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Passaggio 2: scansione e valutazione degli utenti Box

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Nota

"Passaggio 2: Analizzare e accedere agli utenti di Box" ora può essere ignorato per ridurre la limitazione di Box. Dopo che gli utenti (attività) sono stati aggiunti all'elenco Analisi, possono essere copiati immediatamente nella scheda Migrazioni per le operazioni di migrazione. Si noti che Gestione migrazione non rileverà eventuali errori e avvisi prima della migrazione se il processo di analisi viene ignorato.

Dopo aver eseguito la connessione, analizzare e valutare gli account utente di Box.

  1. Selezionare Aggiungi utenti dalla barra dei menu per scegliere come aggiungere gli utenti:
    - Tutti i nuovi utenti per individuare automaticamente tutti i nuovi utenti in Box
    - Single user per un solo account oppure
    - Più utenti specifici per caricare in blocco gli utenti immettendoli in un file CSV da caricare.
  2. Scegliere Avvia automaticamente l'analisi ora o scegliere di eseguire l'analisi in un secondo momento.
  3. Selezionare Aggiungi.
  4. Evidenziare uno o tutti gli account e quindi selezionare Analizza se si è scelto di non eseguire l'analisi automatica in precedenza.

Importante

Il numero totale non può superare 50.000 attività.

  1. Al termine dell'analisi, viene visualizzato un riepilogo di tabella che offre una panoramica immediata degli utenti. Il riepilogo include conteggi degli elementi utente, conformità alla migrazione ed eventuali problemi che richiedono attenzione.
  2. Rivedi gli utenti scansionati. Cercare testo specifico o selezionare un filtro per rivedere l'elenco più facilmente.

Scarica report

Sono disponibili report di riepilogo e analisi dettagliati per facilitare la risoluzione dei problemi. Scaricare i rapporti e i registri generati per indagare su eventuali problemi che potrebbero bloccare la migrazione.

  1. Al termine dell'analisi, selezionare Scarica report dalla barra dei menu per i report di riepilogo.

    aggiungere manualmente i percorsi di origine in Box

  2. Evidenziare un utente Box selezionato e selezionare Scarica log analisi per scaricare un report di analisi dettagliato dell'account utente.

Gestione di utenti proprietari di grandi quantità di dati

Al termine dell'analisi, scaricare i report di analisi ed esaminare/rivolgere l’attenzione a eventuali proprietari di dati di origine di grandi dimensioni.

Più utenti vengono trasferiti contemporaneamente, maggiore sarà la velocità effettiva per la migrazione. Gli utenti con set di dati di grandi dimensioni devono essere suddivisi in account di servizio più piccoli per velocizzare i trasferimenti.

Importante

Per ottimizzare la velocità effettiva gli utenti non devono possedere più di 100.000 elementi o 1 TB di dati. Maggiore è il numero di utenti, minore è la quantità di dati di cui dispongono, più veloce sarà la migrazione.

Esempi:

Dimensioni Azione
Se un utente possiede più di 400.000 elementi Dividere gli elementi tra quattro utenti (100.000 elementi ciascuno).
Se un utente possiede più di 5 TB di dati Dividere tra cinque utenti in modo che ogni utente sia proprietario di 1 TB.

Per creare account di servizio, puoi collaborare con l'amministratore di Box per eseguire la procedura seguente:

  1. Dopo aver identificato un utente di grandi dimensioni, determinare quanti account di servizio saranno necessari (vedere l'esempio precedente).
  2. Crea gli account di servizio in Box e assegna loro una licenza.
  3. Dall'utente di grandi dimensioni originale, identificare la/e cartella/e che si desidera assegnare all'account del servizio.
  4. Modificare la proprietà della/e cartella/e in base al nuovo account di servizio. Ciò potrebbe richiedere che il proprietario originale lo condivida prima con il nuovo proprietario, che sarà tenuto ad accettare, quindi il proprietario originale avrà la possibilità di selezionarlo come proprietario. Il proprietario originale diventa co-proprietario della cartella e le autorizzazioni rifletteranno il nuovo stato nell'account di origine. La cartella non verrà più visualizzata in File personali, ma in Condivisi con l'utente corrente.
  5. Quando si tratta di eseguire la migrazione dell'account di servizio, creare un utente OneDrive/sito SharePoint corrispondente verso cui eseguire la migrazione del nuovo contenuto dell'account di servizio.
  6. Prima di apportare modifiche, è consigliabile contattare l'amministratore tenant, analizzare eventuali soluzioni o integrazioni di origine personalizzate che potrebbero essere in uso e determinare se queste modifiche alla proprietà avranno qualche impatto.

Quando si esegue il mapping, assicurarsi che ogni account di servizio abbia un proprio account di destinazione corrispondente univoco per ottimizzare le prestazioni.

Percorso di origine Percorso di destinazione
originaluser@contoso.com originaluser@contoso.com/[cartella di caricamento]*
serviceaccount1@contoso.com serviceaccount1@contoso.com/[cartella di caricamento]*
serviceaccount2@contoso.com serviceaccount2@contoso.com/[cartella di caricamento]*
serviceaccount3@contoso.com serviceaccount3@contoso.com/[cartella di caricamento]*

Asterisco (*) = cartella facoltativa

Passaggio 3: copia nelle migrazioni

Nota

Gestione migrazione per Box non è disponibile per gli utenti di Office 365 gestito da 21Vianet in Cina.

Questa caratteristica non è supportata per gli utenti di Government Cloud, inclusi GCC, Consumer, GCC High o DoD.