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Passaggio 2: Analizzare e valutare le cartelle di Dropbox

  • Articolo

Dopo aver eseguito la connessione a Dropbox, aggiungere i percorsi di origine per analizzare e valutare le cartelle di Dropbox.

Dopo aver eseguito la connessione, analizzare e valutare gli account utente di Box.

  1. Selezionare Aggiungi cartelle dalla barra dei menu per scegliere come aggiungere cartelle:
    - Tutte le nuove cartelle per l'individuazione automatica di tutti i nuovi utenti nella cartella Box
    - Single per un solo account oppure
    - Più cartelle specifiche per caricare in blocco le cartelle immettendole in un file CSV da caricare.
  2. Scegliere Avvia automaticamente l'analisi ora o scegliere di eseguire l'analisi in un secondo momento.
  3. Selezionare Aggiungi.
  4. Evidenziare uno o tutti gli account e quindi selezionare Analizza se si è scelto di non eseguire l'analisi automatica in precedenza.

Importante

Il numero totale non può superare 50.000 attività.

  1. Al termine dell'analisi, viene visualizzato un riepilogo della tabella per offrire una panoramica immediata delle cartelle. Il riepilogo include i conteggi degli elementi della cartella, l'idoneità per la migrazione e tutti i problemi che richiedono attenzione.
  2. Esaminare le cartelle analizzate. Cercare testo specifico o selezionare un filtro per rivedere l'elenco più facilmente.

Scarica report

Sono disponibili report di riepilogo e analisi dettagliati per facilitare la risoluzione dei problemi. Scaricare i rapporti e i registri generati per indagare su eventuali problemi che potrebbero bloccare la migrazione.

  1. Al termine dell'analisi, selezionare Scarica il report sintetico.

  2. Per scaricare un report di analisi dettagliato per un singolo account, selezionare una singola riga, quindi selezionare Scarica il log di analisi.

Gestione di utenti proprietari di grandi quantità di dati

Al termine dell'analisi, scaricare i report di analisi ed esaminare/gestire eventuali proprietari di dati di origine di grandi dimensioni.

Più utenti vengono trasferiti contemporaneamente, maggiore sarà la velocità effettiva per la migrazione. Gli utenti con set di dati di grandi dimensioni devono essere suddivisi in account di servizio più piccoli per velocizzare i trasferimenti.

Importante

Per ottimizzare la velocità effettiva gli utenti non devono possedere più di 100.000 elementi o 1 TB di dati. Maggiore è il numero di utenti, minore è la quantità di dati di cui dispongono, più veloce sarà la migrazione.

Esempi:

Dimensioni Azione
Se un utente possiede più di 400.000 elementi Dividere gli elementi tra quattro utenti (100.000 elementi ciascuno).
Se un utente possiede più di 5 TB di dati Dividere tra cinque utenti in modo che ogni utente sia proprietario di 1 TB.

Per creare account di servizio, è possibile collaborare con l’amministratore di Dropbox per eseguire la procedura seguente:

  1. Dopo aver identificato un utente proprietario di molti dati, determinare quanti account di servizio saranno necessari (vedere l'esempio precedente).
  2. Creare gli account di servizio in Dropbox assegnare loro una licenza.
  3. Dall'utente proprietario di molti dati originale, identificare le cartelle che si vogliono assegnare all'account di servizio.
  4. Modificare la proprietà della/e cartella/e in base al nuovo account di servizio. Ciò potrebbe richiedere che il proprietario originale lo condivida prima con il nuovo proprietario, che sarà tenuto ad accettare, quindi il proprietario originale avrà la possibilità di selezionarlo come proprietario. Il proprietario originale diventa comproprietario della cartella e le autorizzazioni riflettono tale nuovo stato nell'account di origine. La cartella non verrà più visualizzata in File personali, ma in Condivisi con l'utente corrente.
  5. Quando si tratta di eseguire la migrazione dell'account di servizio, creare un utente OneDrive/sito SharePoint corrispondente verso cui eseguire la migrazione del nuovo contenuto dell'account di servizio.
  6. Prima di apportare modifiche, è necessario contattare l'amministratore del tenant, esaminare eventuali soluzioni personalizzate di origine o integrazioni che potrebbero essere in uso e determinare se queste modifiche alla proprietà hanno un impatto.

Quando si esegue il mapping, assicurarsi che ogni account di servizio abbia un proprio account di destinazione corrispondente univoco per ottimizzare le prestazioni.

Percorso di origine Percorso di destinazione
originaluser@contoso.com originaluser@contoso.com/[cartella di caricamento]*
serviceaccount1@contoso.com serviceaccount1@contoso.com/[cartella di caricamento]*
serviceaccount2@contoso.com serviceaccount2@contoso.com/[cartella di caricamento]*
serviceaccount3@contoso.com serviceaccount3@contoso.com/[cartella di caricamento]*

Asterisco (*) = cartella facoltativa

Passaggio 3: copia nelle migrazioni

Nota

Gestione migrazione di Google non è disponibile per gli utenti di Office 365 gestito da 21Vianet in Cina.

Questa caratteristica non è supportata per gli utenti di Government Cloud, inclusi GCC, Consumer, GCC High o DoD.