Panoramica: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server a Power Automate

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I flussi di lavoro creati con SharePoint Server o SharePoint Server Designer possono essere migrati in Power Automate usando lo strumento di migrazione di SharePoint (SPMT).

Operazioni supportate

Con lo Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) è ora possibile eseguire la migrazione di:

  • Flussi di lavoro predefiniti di SharePoint Server 2010 (OOTB) per Power Automate, tra cui: approvazione, raccolta di commenti e suggerimenti, raccolta di firme e flussi di lavoro a tre stati
  • Flussi di lavoro di SharePoint Server 2010 e 2013 Designer (SPD) a Power Automate
  • Flussi di lavoro di elenco, raccolta e tipi di contenuto (non flussi di lavoro del sito)
  • Definizioni e associazioni del flusso di lavoro (non dati della cronologia del flusso di lavoro)

Nota

Il 1 novembre 2020 Microsoft ha rimosso i servizi dei flussi di lavoro di SharePoint Server 2010 dai tenant esistenti. È consigliabile spostare i flussi di lavoro classici di SharePoint Server nei flussi di Power Automate.

Procedura

Passaggio Effetto
Passaggio 1: Configurare endpoint e Power Automate Configurare gli endpoint necessari. Se il tenant non ha mai usato Power Automate, configurarlo prima di iniziare la migrazione.
Passaggio 2: Eseguire la migrazione dei flussi di lavoro Con lo Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server.
Passaggio 3: Attivare i flussi di lavoro Accedere a Power Automate per attivare i flussi di lavoro appena migrati.

Prerequisiti

Passare al Centro migrazione nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

Verificare di avere:

  • Accesso alla destinazione: l'account utente usato per la migrazione deve essere un amministratore globale o un amministratore di OneDrive/SharePoint nel tenant di Microsoft 365 ed essere un amministratore di Power Automate in grado di gestire la soluzione. Poiché l'account utente verrà impostato come proprietario del flusso migrato, è necessario assegnare anche il ruolo Environment Maker . Altre informazioni sul ruolo di Environment Maker.
  • Accesso all'origine: le credenziali dell'account di SharePoint Server devono avere accesso in lettura a qualsiasi flusso di lavoro di cui si intende eseguire la migrazione.
  • Prerequisiti installati: Assicurati di aver installato i prerequisiti necessari.

Processo generale

  • Analizzare il flusso di lavoro Le analisi del flusso di lavoro generano un report che consente di esaminare l'inventario del flusso di lavoro e pianificare la migrazione. Selezionare "Esegui solo analisi" nella pagina Scegliere le impostazioni per avviare un'analisi.

  • Eseguire la migrazione del flusso di lavoro Esaminare l'analisi e determinare se si è pronti per eseguire la migrazione dei flussi di lavoro di SharePoint Server. Scegliere di usare SPMT per eseguire il processo o usare il metodo PowerShell.

  • Eseguire nuovamente la migrazione SPMT ignora un flusso di lavoro se la migrazione è già stata eseguita correttamente. Se si vuole eseguire una nuova migrazione per eseguire l'override del flusso migrato, eliminarlo dalla destinazione prima di avviare la migrazione.