Panoramica: Esportazione dei dati in Excel (componente aggiuntivo MDS per Excel)

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Si applica a:SQL Server - Solo Windows Istanza gestita di SQL di Azure

Nel Componente aggiuntivo Master Data Services per Excel è necessario esportare i dati dal repository MDS in un foglio di lavoro di Excel attivo prima di poterli usare. Dopo aver lavorato con i dati, importarli nel repository MDS per consentire ad altri utenti di condividerli.

È possibile esportare solo i dati per i quali si dispone dell'autorizzazione di accesso. L'autorizzazione di accesso ai dati viene impostata nell'applicazione web di Gestione dati master o impostata a livello di programmazione.

Quando si esportano grandi quantità di dati, è possibile impostare la visualizzazione di avvisi nel caso sia necessario molto tempo per il caricamento. A tale scopo, nel gruppo Opzioni fare clic su Impostazioni. Nella scheda Dati selezionare Visualizza avviso di filtro per grandi set di dati.

Avviso

Una cartella di lavoro abilitata per MDS deve essere aperta e aggiornata solo in Excel con il componente aggiuntivo MDS per Excel. L'apertura di una cartella di lavoro abilitata per MDS in Excel su un computer nel quale non è installato il componente aggiuntivo Excel di MDS non è supportata e potrebbe provocare danni al file della cartella di lavoro. Se si desidera condividere dati con altri utenti, inviare tramite posta elettronica un file di query di collegamento a questi ultimi, anziché salvare il foglio di lavoro e inviarlo tramite posta elettronica. Per maggiori informazioni sulla query, vedere Inviare tramite email un file di query di collegamento (Componente aggiuntivo MDS per Excel).

Filtro dei dati

È possibile filtrare i dati prima dell'esportazione per limitare la quantità di dati da scaricare. Ciò presuppone la scelta degli attributi (colonne) da caricare, l'ordine con cui si desidera visualizzare gli attributi e i membri (righe di dati) che si desidera utilizzare. Per maggiori informazioni, vedere Filtrare i dati prima dell'esportazione (Componente aggiuntivo MDS per Excel).

Connettersi automaticamente e caricare i dati utilizzati frequentemente

Se si vuole connettersi sempre allo stesso server e caricare lo stesso set di dati, è possibile creare file di query di collegamento contenenti le informazioni di connessione e filtro. Per maggiori informazioni sui file di query, vedere File di query di collegamento (Componente aggiuntivo MDS per Excel).

Aggiornamento dei dati

I dati nel repository MDS possono essere aggiornati da altri utenti dopo l'esportazione. È possibile recuperare questi dati senza perdere le modifiche apportate a dati diversi da MDS. Per maggiori informazioni, vedere Aggiornamento dei dati (Componente aggiuntivo MDS per Excel).

Descrizione dell'attività Argomento
Filtrare i dati MDS prima di caricarli in Excel. Filtrare i dati prima dell'esportazione (Componente aggiuntivo MDS per Excel)
Caricare dati MDS in Excel. Esportare dati in Excel da Master Data Services
Modificare l'ordine delle colonne prima di scaricare i dati. Riordinare le colonne (Componente aggiuntivo MDS per Excel)

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