Panoramica: Esportazione dei dati in Excel (componente aggiuntivo MDS per Excel)Overview: Exporting Data to Excel (MDS Add-in for Excel)

In Master Data ServicesMaster Data Services Componente aggiuntivo di ExcelAdd-in for Excelè necessario esportare i dati dal repository MDS in un foglio di lavoro di Excel attivo prima di poterli usare.In the Master Data ServicesMaster Data Services Componente aggiuntivo di ExcelAdd-in for Excel, you must export data from the MDS repository into an active Excel worksheet before you can work with it. Dopo aver lavorato con i dati, importarli nel repository MDS per consentire ad altri utenti di condividerli.When you are done working with the data, import it to the MDS repository so other users can share it.

È possibile esportare solo i dati per i quali si dispone dell'autorizzazione di accesso.The data you can export is limited to the data you have permission to access. L'autorizzazione di accesso ai dati viene impostata nell'applicazione Web Master Data ManagerMaster Data Manager o impostata a livello di programmazione.Permission to access data is set in the Master Data ManagerMaster Data Manager web application or set programmatically.

Quando si esportano grandi quantità di dati, è possibile impostare la visualizzazione di avvisi nel caso sia necessario molto tempo per il caricamento.When you export large amounts of data, you can set warnings that are displayed when the data that might take a long time to load. A tale scopo, nel gruppo Opzioni fare clic su Impostazioni.To do this, in the Options group, click Settings. Nella scheda Dati selezionare Visualizza avviso di filtro per grandi set di dati.On the Data tab, select the Display filter warning for large data sets.

Avviso

Una cartella di lavoro abilitata per MDS deve essere aperta e aggiornata solo in Excel con il componente aggiuntivo MDS per Excel.An MDS-enabled workbook must be opened and updated only in Excel with the MDS Add-in for Excel. L'apertura di una cartella di lavoro abilitata per MDS in Excel su un computer nel quale non è installato il componente aggiuntivo Excel di MDS non è supportata e potrebbe provocare danni al file della cartella di lavoro.Opening an MDS-enabled workbook in Excel on a computer in which the MDS Excel Add-in is not installed is not supported, and could cause corruption of the workbook file. Se si desidera condividere dati con altri utenti, inviare tramite posta elettronica un file di query di collegamento a questi ultimi, anziché salvare il foglio di lavoro e inviarlo tramite posta elettronica.If you want to share data with someone else, email a shortcut query file to them, rather than saving the worksheet and emailing it. Per altre informazioni sulla query, vedere Inviare tramite posta elettronica un file di query collegamento (componente aggiuntivo MDS per Excel).For more information on the query, see Email a Shortcut Query File (MDS Add-in for Excel).

Filtro dei datiFiltering Data

È possibile filtrare i dati prima dell'esportazione per limitare la quantità di dati da scaricare.You can filter data before exporting to limit the amount of data that you’re going to download. Ciò presuppone la scelta degli attributi (colonne) da caricare, l'ordine con cui si desidera visualizzare gli attributi e i membri (righe di dati) che si desidera utilizzare.This includes choosing which attributes (columns) you want to load, the order you want to display the attributes, and the members (rows of data) you want to work with. Per altre informazioni, vedere Filtrare i dati prima dell'esportazione (componente aggiuntivo MDS per Excel).For more info see Filter Data before Exporting (MDS Add-in for Excel).

Connettersi automaticamente e caricare i dati utilizzati frequentementeConnect Automatically and Load Frequently-Used Data

Se si vuole connettersi sempre allo stesso server e caricare lo stesso set di dati, è possibile creare file di query di collegamento contenenti le informazioni di connessione e filtro.If you want to always connect to the same server and export the same set of data, you can create shortcut query files, which contain connection and filter information. Per altre informazioni sui file di query, vedere File di query collegamento (componente aggiuntivo MDS per Excel).For more information about query files, see Shortcut Query Files (MDS Add-in for Excel).

Aggiornamento dei datiRefreshing Data

I dati nel repository MDS possono essere aggiornati da altri utenti dopo l'esportazione.Data in the MDS repository may be updated by other users after you export it. È possibile recuperare questi dati senza perdere le modifiche apportate a dati diversi da MDS.You can retrieve this data without losing changes you’ve made to non-MDS data. Per altre informazioni, vedere Aggiornamento dei dati (Componente aggiuntivo MDS per Excel).For more information, see Refreshing Data (MDS Add-in for Excel).

Descrizione dell'attivitàTask Description ArgomentoTopic
Filtrare i dati MDS prima di caricarli in Excel.Filter MDS data before you load it into Excel. Filtrare i dati prima dell'esportazione (componente aggiuntivo MDS per Excel)Filter Data before Exporting (MDS Add-in for Excel)
Caricare dati MDS in Excel.Load MDS data into Excel. Esportare dati in Excel da Master Data ServicesExport Data to Excel from Master Data Services
Modificare l'ordine delle colonne prima di scaricare i dati.Change the order of columns before you download data. Riordinare le colonne (componente aggiuntivo MDS per Excel)Reorder Columns (MDS Add-in for Excel)