Aggiornamento dei dati (Componente aggiuntivo MDS per Excel)

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Si applica a:SQL Server - Solo Windows Istanza gestita di SQL di Azure

Nel Componente aggiuntivo Master Data Services per Excel, aggiornare i dati quando si vogliono ottenere le ultime informazioni dal repository MDS senza aprire un nuovo foglio di lavoro. È possibile aggiornare tutte le celle o una selezione di celle. Questo può essere utile quando sono state inserite colonne con formule personalizzate o altri dati che non sono gestiti in MDS e che si desidera mantenere.

Quando è possibile aggiornare i dati gestiti da MDS

È possibile aggiornare i dati gestiti da MDS in un foglio di lavoro attivo se il foglio di lavoro attivo già contiene i dati gestiti da MDS. Se sono stati modificati valori di attributo o aggiunti membri al foglio di lavoro, è necessario pubblicare le modifiche prima di eseguire l'aggiornamento.

Aggiornamento di una selezione

È possibile aggiornare tutte le celle o solo le celle selezionate. Le celle selezionate devono essere contigue. Se viene selezionato un set di celle contigue, tutte le celle gestite da MDS nel set verranno aggiornate per visualizzare i valori attualmente archiviati nel server. L'operazione non ha alcun effetto su righe e colonne non modificate che non sono gestite da MDS.

Cosa accade quando si aggiornano i dati gestiti da MDS

Quando si aggiornano i dati nel componente aggiuntivo per Excel, ciò che accade ai dati gestiti da MDS nel foglio dipende da quale modifica è stata apportata nel repository MDS dall'ultimo caricamento dei dati.

  • Se i nuovi membri sono stati aggiunti al repository, vengono aggiunti alla fine del foglio di lavoro e sono evidenziati in verde.

  • Se i membri sono eliminati dal repository, vengono eliminati dal foglio di lavoro.

  • Se un valore dell'attributo è stato modificato nel repository MDS, il valore nel foglio di lavoro viene aggiornato con il valore presente nel repository MDS. Il colore della cella non viene modificato.

Avviso

  • Nel foglio di lavoro attivo, se esistono dati non gestiti nelle righe al di sotto dei dati gestiti da MDS, è possibile che i dati non gestiti vengano sovrascritti. Ciò si verifica quando si aggiorna il foglio e vengono aggiunte nuove righe dei dati gestiti da MDS, che si sovrappongono ai dati non gestiti.
  • Quando si effettua l'aggiornamento, vengono eliminati i commenti sulle celle gestite da MDS.

Come aggiornare i dati gestiti da MDS

Nel gruppo Connetti e carica sulla barra multifunzione il pulsante Aggiorna ha due opzioni Aggiorna tutto e Aggiorna selezione. L'azione predefinita del pulsante della barra multifunzione è Aggiorna tutto. Per aggiornare l'intero foglio con i valori dal server, fare clic sul pulsante Aggiorna o scegliere l'opzione Aggiorna tutto . Per aggiornare solo alcune delle celle in un foglio, selezionare le celle eseguendo una selezione contigua e scegliere l'opzione Aggiorna selezione .

Descrizione dell'attività Argomento
Creare una connessione a un database Master Data Services. Connettersi a un repository MDS (Componente aggiuntivo MDS per Excel)
Caricare dati MDS in Excel. Esportare dati in Excel da Master Data Services

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