Salvataggio di report (Generatore report)Saving Reports (Report Builder)

In Generatore report è possibile salvare un report impaginato in un server di report di Reporting ServicesReporting Services , in una raccolta di SharePoint, in una condivisione file per la quale si dispone di autorizzazioni di scrittura o nel computer in uso.In Report Builder you can save a paginated report to a Reporting ServicesReporting Services report server, SharePoint library, file share where you have write permission, or your computer.

Durante il salvataggio di un report, l'elemento che viene effettivamente salvato è la definizione del report che ne descrive il layout.When you save a report, what you are really saving is the report definition, which describes the report layout. Non vengono salvati i dati.You are not saving the data. Ogni volta che si esegue il report, i dati del report vengono aggiornati ed è probabile che siano diversi rispetto all'esecuzione precedente del report.Every time you run the report, the report data is refreshed and is likely to be different than the previous time you ran the report.

Se si desidera salvare il report in un formato diverso oppure salvare la definizione del report con i dati, utilizzare una delle seguenti caratteristiche di Reporting ServicesReporting Services :If you want to save the report to a different format or save the report definition with the data, use one of the following Reporting ServicesReporting Services features:

  • Esportare un report visualizzabile in un formato di file diverso, ad esempio file con valori separati da virgole (CSV) o cartelle di lavoro di Excel, e salvarlo in tale formato.Export a rendered report to a different file format such as comma separated files (CSV) or Excel workbooks and save the report in that format. È inoltre possibile generare feed di dati dai report e salvare i dati dei report.You can also generate data feeds from reports and save the report data.

  • Creare sottoscrizioni dei report da recapitare e salvare i report in una condivisione file.Create report subscriptions to deliver and save reports to a file share.

  • Utilizzare la cronologia dei report per salvare versioni di report visualizzabili come copie dei risultati delle esecuzioni dei report in momenti diversi.Use report history to save versions of rendered reports as historical copies.

    Per altre informazioni sulla visualizzazione e sulla gestione dei report direttamente nel server di report, vedere Ricerca, visualizzazione e gestione dei report (Generatore report e SSRS) e Server di report di Reporting Services (modalità nativa).To learn more about viewing and managing reports directly on the report server, see Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS ) and Reporting Services Report Server (Native Mode).

Salvataggio di report in un server di reportSaving Reports to a Report Server

Il salvataggio di un report in un server di report è noto anche come pubblicazione di un report.Saving a report to a report server is also known as publishing a report. Sebbene sia possibile salvare i report nel computer in uso, il salvataggio in un server di report offre molti vantaggi:Although you can save reports to your computer, saving reports to a report server offers many advantages:

  • I report vengono resi disponibili per altri utenti che dispongano delle autorizzazioni di accesso alla cartella nella quale è stato salvato il report.Reports become available to others who have permission to access the folder in which you saved the report.

  • I report possono essere gestiti e visualizzati nel portale Web di Reporting ServicesReporting Services .Reports can be managed and viewed on the Reporting ServicesReporting Services web portal.

  • Le risorse dei report quali le origini dati, le immagini e i sottoreport vengono archiviate in un'unica posizione per un accesso più semplice.Report resources such as data sources, images, and subreports are stored in one place for easier access.

  • I report possono essere recapitati ad altri utenti tramite sottoscrizioni.Reports can be delivered to others by subscriptions.

  • I report vengono archiviati in modo protetto nel database del server di report.Reports are securely stored in the report server database.

  • Le esecuzioni dei report possono essere registrate e fornire informazioni sulle prestazioni e sui controlli.Report runs can be logged and provide performance and auditing information.

Esportazione e salvataggio di reportExporting and Saving Reports

Se il numero di report da archiviare è limitato, è consigliabile esportare un report e salvarlo come file.If you have a small number of reports to archive, consider exporting a report and saving it as a file. Dopo aver esportato un report in un'applicazione, ad esempio in formato PDF o Excel, è possibile salvarlo come file e copiarlo in una directory condivisa protetta in rete.After you export a report to an application (such as PDF or Excel), you can save it as a file and place it in a protected shared directory on the network. In alternativa, è possibile caricare un file PDF o Excel salvato come risorsa se si desidera mantenere tutte le copie del report, indipendentemente dal formato, nel database del server di report.Alternatively, you can upload a saved PDF or Excel file as a resource item if you want to keep all copies of a report, regardless of the format, in the report server database. Per altre informazioni sull'esportazione dei report, vedere Esportare report (Generatore report e SSRS) e Caricare un file o un report.For more information about exporting a report, see Export Reports (Report Builder and SSRS) and Upload a File or Report.

Utilizzo del recapito tramite condivisione fileUsing File-Share Delivery

Se i report da archiviare sono numerosi, è possibile creare una sottoscrizione che recapiti il report direttamente al file system.If you have a large number of reports to archive, create a subscription that delivers the report directly to the file system. Per questo approccio è necessario creare una sottoscrizione per ogni report, scegliere una cartella condivisa per archiviare i report e definire una pianificazione che determini quando il file deve essere creato.For this approach, you must create a subscription for each report, choose a shared folder to store the reports, and define a schedule that determines when the file is created. Quando un utente definisce una sottoscrizione, il server di report è in grado di eseguire automaticamente il report e di aggiungere i file del report all'archivio in base alla pianificazione specificata dall'utente.Once you define a subscription, the report server can run the report unattended and add report files to the archive using the schedule that you provide. È inoltre possibile creare pianificazioni a utilizzo singolo per archiviare report occasionalmente.You can also create single-use schedules if you want to archive reports on an occasional basis. Per altre informazioni sulle sottoscrizioni e sul recapito tramite condivisione file, vedere Recapito tramite condivisione file in Reporting Services.For more information about subscriptions and file share delivery, see File Share Delivery in Reporting Services.

Utilizzo della cronologia dei reportUsing Report History

È inoltre possibile utilizzare la cronologia dei report per creare copie dei risultati delle esecuzioni dei report in momenti diversi.You can also use the report history feature to create historical copies. Per utilizzare queste copie in futuro, è consigliabile eseguire il backup del database del server di report e archiviare tale backup in una posizione sicura.You can then back up the report server database and store the backup in a safe location for future use. Nel database del server di report viene archiviata l'intera cronologia dei report, insieme ai report, alle origini dei dati condivise, alle cartelle, alle sottoscrizioni e alle pianificazioni condivise.All report history (along with reports, shared data source items, folders, subscriptions, and shared schedules) is stored in the report server database. È possibile eseguire il backup per mantenere una copia permanente della cronologia dei report e dei metadati quali le informazioni sulla sottoscrizione che indicano i destinatari di un report.You can create a backup to maintain a permanent copy of report history and metadata such as subscription information that indicates the recipients of a report. Per altre informazioni, vedere Creare, modificare ed eliminare snapshot nella cronologia dei report.For more information, see Create, Modify, and Delete Snapshots in Report History.

ProcedureHow-To Topics

Vedere ancheSee Also

Report, parti del report e definizioni dei report (Generatore report e SSRS) Reports, Report Parts, and Report Definitions (Report Builder and SSRS)
Installazione e disinstallazione di Generatore report Install and Uninstall Report Builder
Ricerca, visualizzazione e gestione dei report (Generatore report e SSRS) Finding, Viewing, and Managing Reports (Report Builder and SSRS )
Esportare report (Generatore Report e SSRS) Export Reports (Report Builder and SSRS)
Stampa di report (Generatore report e SSRS)Print Reports (Report Builder and SSRS)