Creare la cronologia dei report (Reporting Services in modalità integrata SharePoint)

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La cronologia di un report è una raccolta di snapshot del report creati nel tempo. Ogni snapshot è una copia del report nello stato in cui si trovava al momento della creazione. e include il layout e i dati del report aggiornati al momento della creazione dello snapshot. Le informazioni sul rendering non vengono archiviate con lo snapshot. Gli snapshot della cronologia del report vengono aperti in una pagina HTML nella web part Visualizzatore report. Dopo il rendering, lo snapshot può essere esportato in altri formati di applicazione.

Per creare la cronologia del report, è necessario che il report possa essere eseguito automaticamente, ovvero che il server di report sia in grado di eseguire il report senza l'interazione dell'utente. È necessario disporre dell'autorizzazione Modifica elementi sulla raccolta che contiene il report. Per visualizzare o eliminare la cronologia del report, è necessario disporre dell'autorizzazione Visualizzazione versioni o Eliminazione versioni.

Creare uno snapshot o una cronologia del report su richiesta

  1. Selezionare il report.

  2. Selezionare la freccia in giù e quindi selezionare Visualizza cronologia del report.

  3. Selezionare Nuovo snapshot. Se tale pulsante non è visualizzato, significa che non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la creazione di snapshot nella cronologia del report.

  4. Per visualizzare lo snapshot creato, selezionarlo dall'elenco. Ogni snapshot è identificato da un timestamp che ne indica la data e l'ora di creazione. Non è possibile rinominare lo snapshot. Spostarlo in un'altra posizione o modificarlo.

Pianificare la cronologia del report

  1. Selezionare il report.

  2. Selezionare la freccia in giù e selezionare Gestisci opzioni elaborazione.

  3. In Opzioni snapshot cronologia, selezionare Crea snapshot della cronologia del report in base a una pianificazione.

  4. Se si dispone di una pianificazione condivisa che contiene le informazioni di pianificazione che si desidera usare, selezionare In base a una pianificazione condivisa e selezionare la pianificazione da usare. In caso contrario selezionare In base a una pianificazione personalizzata, quindi Configura per specificare le opzioni relative alla creazione della cronologia del report in base a una pianificazione ricorrente.

Creare la cronologia del report quando i dati del report vengono aggiornati

  1. Selezionare il report.

  2. Selezionare la freccia in giù e selezionare Gestisci opzioni elaborazione.

  3. In Opzioni snapshot cronologia selezionare Archivia tutti gli snapshot di dati del report nella cronologia del report.

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