Configurare e usare Microsoft Whiteboard

L'app Microsoft Whiteboard include la funzionalità per i dispositivi Surface Hub e altri dispositivi con l'app Microsoft Whiteboard installata per collaborare in tempo reale sulla stessa lavagna.

Prerequisiti

Per utilizzare la collaborazione sulla lavagna, eseguire le azioni seguenti:

  • Aggiungere Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com e wbd.ms all'elenco dei siti consentiti.
  • Porta aperta: HTTPS: 443 (normalmente configurato alla prima esecuzione di Surface Hub).

Requisiti di Office 365

  • La collaborazione con lavagne è supportata solo nell'ambiente commerciale di Office 365 e richiede Office 365 con Azure Active Directory (Azure AD) basato su cloud.
  • È possibile eseguire sessioni di collaborazione solo tra gli utenti appartenenti allo stesso tenant di Office 365.
  • Office 365 Germany o Office 365 gestito da 21Vianet non supportano la collaborazione con lavagne.

Collaborazione con lavagne

Per avviare una sessione di collaborazione:

  1. Nell'app Lavagna tocca il pulsante Accedi.
  2. Accedi con il tuo ID organizzazione.
  3. Tocca il pulsante Invita accanto al tuo nome nella parte superiore dell'app.
  4. Scrivere o digitare i nomi dei colleghi con cui si desidera collaborare.

Nell'altro dispositivo, ad esempio un dispositivo Surface Hub, quando hai eseguito l'accesso, la lavagna condivisa verrà visualizzata nella raccolta bacheca.

Suggerimenti per l'utente

  • Accedi per accedere alle lavagne. Durante il lavoro, le modifiche vengono salvate automaticamente.
  • Assegnare un nome alle lavagne per organizzare il contenuto e trovarlo rapidamente. Selezionare l'opzione ... per aprire il menu. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Opzioni per accedere a più strumenti e funzionalità della Lavagna.
  • Usa l'input penna per trasformare il disegno in forme effettive come cerchi, quadrati e triangoli.
  • Usa Input penna per la tabella per trasformare una griglia disegnata in una tabella con righe e colonne.
  • Puoi anche modificare il colore di sfondo e la progettazione da a tinta unita a griglia o punti. Seleziona lo sfondo, quindi scegli il colore dalla rotellina che lo circonda.
  • È possibile esportare una copia della collaborazione lavagna per se stessi tramite l'accesso alla condivisione e lasciare la lavagna per fare in modo che altri continuino a lavorare.

Per altre informazioni, vedi Usare Microsoft Whiteboard in un dispositivo Surface Hub.

Suggerimento

Se si usa Whiteboard e non è possibile accedere, è possibile collaborare partecipando a una riunione di Teams o Skype for Business e quindi condividendo lo schermo. Al termine, toccare Impostazioni esportain un messaggio di > posta elettronica o salvare una copia della lavagna. Se scegli di esportare in SVG, esporta grafica vettoriale e offre una risoluzione superiore a PNG e può essere aperto in un Web browser.

Nuove funzionalità di Whiteboard

L'app Microsoft Whiteboard, aggiornata per Surface Hub il 1° luglio 2019, include una serie di nuove funzionalità, tra cui:

  • Salvataggio automatico: le bacheche vengono salvate automaticamente nel cloud all'accesso e sono disponibili nella raccolta bacheca. Non esiste alcun nome di cartella locale o directory.
  • Collaborazione estesa tra dispositivi: puoi collaborare usando nuove app per PC Windows 10 e iOS e una versione Web per altri dispositivi.
  • Canvas più ricco: oltre all'input penna e alle immagini, Whiteboard ora include note, testo e GIF con altri oggetti in arrivo.
  • Intelligence: oltre all'input penna nella forma e nella tabella, Whiteboard ora include l'aggiunta dell'input penna per migliorare la grafia e l'input penna per convertire le immagini in input penna.
  • Altre opzioni di colore e sfondo: la lavagna ora include più colori della penna e opzioni di spessore insieme a colori e progettazioni di sfondo aggiuntivi.
  • Integrazione di Teams: è possibile avviare automaticamente Lavagna da una riunione di Teams e condividerla con i partecipanti.