Esplorare le funzionalità di Copilot in Microsoft Teams
Copilot in Microsoft Teams migliora la collaborazione e consente di ottenere il massimo dalle chat e dalle riunioni di Teams. Riepiloga rapidamente, identifica le attività di follow-up, crea agende e poni domande per riunioni più efficaci e mirate. Riepilogare gli aspetti principali, vedere gli elementi mancanti e individuare le persone chiave di interesse per i thread di chat a cui si è stati aggiunti. Tutto senza interrompere il flusso di discussione.
Copilot in Teams usa il contenuto della chat e della riunione di Teams per generare informazioni dettagliate e suggerimenti interattivi insieme ai punti tocco di Teams più importanti.
Copilot in Teams, riunioni e chiamate
Copilot nelle riunioni e nelle chiamate di Teams consente di acquisire elementi di azione, prospettive diverse per argomento o domande non risolte. Puoi anche chiedere a Copilot di fornire una risposta come tabella, generando una tabella markdown pronta per la copia e la condivisione. Elaborando la trascrizione della riunione, genera risposte alle richieste, ad esempio:
- Quali domande non sono risolte in questa riunione?
- Quali opinioni hanno avuto i membri del team su questa campagna?
- Creare una tabella di pro e contro per questa campagna.
Copilot è disponibile nelle riunioni e nelle chiamate seguenti:
Chiamate uno-a-uno e di gruppo
Riunioni singole o riunioni private pianificate
Istanze o occorrenze di riunioni in una serie
Riunioni del canale
Riunione immediata
Requisiti per Copilot nelle riunioni
Attivare la trascrizione o la registrazione. Per usare Copilot senza registrazione o trascrizione, vedere Usare Copilot senza registrazione. Tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che la riunione viene trascritta.
Avere abbastanza tempo di riunione in cui i partecipanti hanno parlato. Se non è ancora presente un numero sufficiente di comandi vocali trascritti nella riunione, Copilot dichiara di aver bisogno di altre informazioni prima di rispondere alle richieste.
Assicurarsi che la riunione sia stata creata da un utente all'interno dell'organizzazione. Se una riunione è stata creata da un partecipante esterno, Copilot non sarà disponibile in tale riunione. Se i partecipanti esterni sono invitati ma non l'organizzatore della riunione, Copilot sarà comunque disponibile nella riunione.
Requisiti per Copilot nelle chiamate
Attivare la trascrizione o la registrazione e la trascrizione per le chiamate uno-a-uno. Per i chiamanti VOIP, tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che la chiamata viene trascritta. Per i chiamanti PSTN, tutti i partecipanti sentono un annuncio che indica che la chiamata viene registrata.
Qualsiasi chiamante aggiuntivo aggiunto a una chiamata uno-a-uno esistente non sarà in grado di usare Copilot.
Accedere a Copilot durante una riunione o una chiamata
Durante una riunione o una chiamata, seleziona Copilot dai controlli riunione. Se la trascrizione non è già attivata, viene richiesto di attivarla.
Copilot viene visualizzato in un pannello sul lato destro della finestra della riunione. Selezionare Altri prompt o digitare nel prompt personalizzato nella casella di composizione. Copilot elabora il contenuto della trascrizione della riunione per generare una risposta.
Se hai almeno cinque minuti di ritardo per una riunione registrata o trascritta, Copilot chiederà se desideri un riepilogo della riunione finora.
Quando una riunione è a dieci minuti dalla fine, Copilot chiede se si desidera che note ed elementi di azione aiutino a terminare la riunione.
Accedere a Copilot dopo una chiamata
Al termine della chiamata, passare al pulsante Chiamate sul lato sinistro di Teams. Da qui passare alla cronologia delle chiamate di Teams, selezionare Chiedi informazioni su questa chiamata e aprire Copilot.
Accedere a Copilot dopo una riunione
Al termine della riunione, selezionare la riunione nel calendario di Teams. Seleziona la scheda Riepilogo nei dettagli della riunione.
Per altri scenari su come usare Copilot nelle riunioni di Teams, vedi Introduzione a Copilot nelle riunioni di Microsoft Teams.
Usare Copilot nelle chat di Teams
Copilot consente di porre domande sulle conversazioni di chat in Teams. È possibile usare Copilot per esaminare rapidamente i punti principali, gli elementi di azione e le decisioni delle chat, senza dover scorrere i thread lunghi. È anche possibile scegliere di visualizzare i punti salienti degli ultimi 1, 7 o 30 giorni di conversazione.
Nota: Copilot nella chat di Teams usa solo i dati disponibili nel thread di chat aperto.
Copilot è disponibile nelle chat seguenti e fa riferimento solo alla chat della riunione, non alla trascrizione della riunione:
Chat uno-a-uno e di gruppo
Chat per riunioni singole o chat di riunione private pianificate
Chat di Meet Now
Per accedere a Copilot nelle chat di Teams:
Selezionare una chat in Teams, quindi selezionare Copilot nell'angolo in alto a destra.
A destra della chat si apre un riquadro in cui sono disponibili informazioni introduttive sull'uso di Copilot nella chat e una casella di composizione per porre una domanda sulla chat.
Oltre a rispondere alle domande e riepilogare la conversazione, selezionare Altre richieste sotto la casella di composizione per guidarti ed estrarre rapidamente i dettagli necessari.
Nelle risposte di Copilot verranno visualizzate citazioni per le informazioni rilevanti nel thread di chat. La selezione di una citazione consente di visualizzare il messaggio a cui si fa riferimento nel thread di chat a sinistra.
Solo le conversazioni possono essere visualizzate con Copilot, ma se si vuole condividere la risposta con un altro utente, selezionare Copia in alto a destra della singola risposta per copiare il testo. Quindi, incollarlo in un'altra chat, conversazione di canale o altrove.
Per chiudere Copilot nella chat, selezionare di nuovo Copilot o il pulsante X nella parte superiore destra del riquadro.
Usare le azioni suggerite nella chat
Le azioni suggerite vengono visualizzate nella chat di Teams e, se selezionate, apriranno Copilot a destra della chat. Ad esempio, quando si torna a una chat, se sono presenti otto o più messaggi non letti, potrebbe essere visualizzato un suggerimento selezionabile "Riepilogare ciò che ho perso". Selezionare il suggerimento per aprire Copilot e generare un riepilogo della chat.
Per altri scenari su come usare Copilot per la chat, vedere Introduzione a Copilot nella chat di Microsoft Teams.
Usare l'esperienza di chat tra app Copilot in Teams e Teams per dispositivi mobili
Disponibile per il download, l'esperienza di chat tra app copilot in Teams consente di eseguire operazioni in modi completamente nuovi usando la potenza dell'intelligenza artificiale. Dopo aver scaricato l'app Copilot, è possibile aggiungerla e interagire con Copilot come un contatto nella chat di Teams. Usare il linguaggio naturale per fornire istruzioni copilot: più dettagli si aggiungono, migliore sarà il risultato. E puoi migliorare i risultati affinando le istruzioni e iterando. Chiedere un riepilogo degli elementi da recuperare, inclusi file, messaggi e persone. Copilot può anche aiutarti a trovare e usare informazioni sepolte nei documenti o perse nelle conversazioni. E insieme è possibile creare contenuti con tutto questo.
Ecco alcune operazioni che è possibile provare:
-Quali sono stati i principali takeaway da [una riunione]?
-Bozza di una struttura per una presentazione su...
- Quando sarà il mio prossimo incontro con [una persona]?
Nota: Copilot in Teams non può fare riferimento alle informazioni dai tipi di file seguenti: PDF.
Installare Copilot in Teams
Per accedere a Copilot in Teams, installare l'app Copilot in Teams.
Passare ad App sul lato sinistro di Teams.
Nella barra di ricerca digitare "Copilot".
Individuare M365 Chat e selezionare Aggiungi.
In questo modo Copilot viene aggiunto come chat nell'elenco di chat di Teams.
Selezionare Chat sul lato sinistro di Teams e trovare M365 Chat appena aggiunto.
Mancia: Aggiungere Microsoft 365 Chat per mantenerlo in primo piano nell'elenco di chat.
Usare Copilot in Teams
Quando apri Copilot per la prima volta in chat, ti verranno presentate le procedure consigliate per l'uso di Copilot e le richieste suggerite per iniziare. Usa Copilot per:
Riepiloga
-Elencare i punti chiave da [un file]
-Ricapitolare l'ultima riunione
-Riepilogare i messaggi di posta elettronica non letti da [questa persona]
Creare
-Creare una domanda frequenti basata su [un file]
-Scrivere un'introduzione a [un messaggio di posta elettronica]
-Suggerisci 5 titoli interessanti per [un file]
Chiedere
- Qual è la mia prossima riunione?
- Con chi incontrerò domani?
-Dove sono stato menzionato da [una persona]?
Alcune richieste suggerite richiedono di fare riferimento a file o altre origini dati, che sono indicate da testo blu. Copilot suggerisce un elenco di elementi tra cui è possibile scegliere. Per selezionare un elemento non incluso nell'elenco, digitare il riferimento dopo la barra "/" nella casella di composizione e selezionare le opzioni appena generate.
Attendere un po' di tempo prima che Copilot fornisca una risposta. Dopo che Copilot ha fornito una risposta, porre domande di chiarimento, fornire informazioni aggiuntive, perfezionare l'output o digitare un'altra domanda che continua la conversazione per un massimo di 20 query.
Selezionare Nuovo argomento sopra la casella di composizione per riavviare il contesto della conversazione con una nuova query e le richieste suggerite. La cronologia delle chat precedente con Copilot sarà ancora visibile.