Descrivere Microsoft Teams con SharePoint e OneDrive
SharePoint e OneDrive sono i principali servizi di contenuto in Microsoft 365. Microsoft Teams usa SharePoint e OneDrive in Microsoft 365 per la collaborazione ai contenuti. I file del team vengono archiviati nei siti di SharePoint e i file di chat vengono archiviati in OneDrive. Inoltre, tutte le registrazioni delle riunioni di Teams vengono salvate in OneDrive o SharePoint.
Se agli utenti non vengono assegnate licenze di SharePoint, non hanno spazio di archiviazione di OneDrive in Microsoft 365. La condivisione di file funziona nei canali standard, ma gli utenti non potranno condividere file nelle chat senza l'archiviazione di OneDrive in Microsoft 365.
Archiviando i file nella raccolta documenti di SharePoint e in OneDrive, verranno seguite tutte le regole di conformità configurate a livello di tenant.
SharePoint in Microsoft Teams
A ogni team di Microsoft Teams è associato un sito del team di SharePoint. I file condivisi all'interno di una conversazione vengono aggiunti automaticamente alla raccolta documenti.
Le autorizzazioni e le opzioni di sicurezza dei file impostate in SharePoint vengono riflesse automaticamente in Teams. Le autorizzazioni per il sito del team di SharePoint sono gestite in modo ottimale tramite il gruppo di Microsoft 365 associato o il team di Teams.
Per i team pubblici, il sito del team SharePoint è fornito con l'accesso dei membri del sito "Tutti tranne gli utenti esterni". Il team pubblico non viene visualizzato in Teams per le persone che non sono membri del team. Tuttavia, possono accedere al contenuto nel sito del team di SharePoint usando l'URL del sito del team di SharePoint.
Siti e tipi di canale connessi a Teams
I siti connessi a Teams sono un tipo speciale di sito di SharePoint ottimizzato per una connessione a Teams.
Ogni canale di un team ottiene una cartella all'interno della raccolta documenti condivisi predefinita. A seconda del tipo di canale, la cartella del canale potrebbe essere nei diversi siti del team di SharePoint.
Canale standard
Ogni canale standard, incluso il canale generale (il canale predefinito per ogni team), ottiene una cartella all'interno della raccolta documenti predefinita del sito del team di SharePoint.
Canale privato
Ogni canale privato ha una cartella nella raccolta documenti condivisi del proprio sito del team di SharePoint separata dal sito del team padre. In questo modo si garantisce che l'accesso ai file del canale privato sia limitato solo ai membri del canale privato.
Un sito di SharePoint del canale privato viene creato nella stessa area geografica del sito di SharePoint del team padre. L'appartenenza al sito viene sincronizzata con l'appartenenza al canale privato all'interno di Teams.
Canale condiviso
Ogni canale condiviso ha il proprio sito di SharePoint per l'archiviazione file. Solo i membri del canale condiviso possono accedere a questo sito. Il sito non può essere condiviso separatamente. I file e le cartelle possono essere condivisi con chiunque all'interno dell'organizzazione e con i partecipanti esterni al canale usando collegamenti condivisibili.
La tabella seguente illustra gli scenari del contenuto di Teams archiviato in SharePoint.
| Scenario | Posizione di archiviazione |
|---|---|
| File condivisi nei canali di Teams. Ad esempio, pubblicare file o immagini nella conversazione del canale. |
I file vengono archiviati nella cartella del canale della raccolta documenti di SharePoint. |
| File inviati a un canale. Ad esempio, inviare messaggi di posta elettronica con file allegati all'indirizzo di posta elettronica dei canali. |
I file vengono archiviati nella sottocartella messaggi di posta elettronica della cartella del canale nella raccolta documenti di SharePoint. |
| Registrazioni delle riunioni di canale | Le registrazioni delle riunioni del canale vengono archiviate in una cartella denominata Registrazioni nella cartella del canale nella raccolta documenti per il team. Nota: la persona che ha avviato la registrazione ha le autorizzazioni di modifica. Le autorizzazioni per tutti gli altri membri del canale vengono ereditate dalle autorizzazioni del canale di Teams. Se un utente può accedere al canale in Teams, può accedere alla registrazione della riunione come qualsiasi altro file salvato nel canale. |
OneDrive in Microsoft Teams
Per ogni utente, la cartella OneDrive File di chat di Microsoft Teams viene usata per archiviare tutti i file condivisi nelle chat private con altri utenti (1:1 o 1:many), con autorizzazioni configurate automaticamente per limitare l'accesso solo all'utente desiderato.
Inoltre, le registrazioni per le riunioni non di canale vengono archiviate in una cartella denominata Registrazioni in OneDrive per la persona che avviato la registrazione della riunione.
L'organizzatore della riunione e la persona che ha avviato la registrazione avranno le autorizzazioni di modifica e potranno condividere la registrazione.
Gli utenti invitati alla riunione avranno le autorizzazioni di visualizzazione.
Gli utenti guest non avranno accesso per impostazione predefinita, ma possono richiedere l'accesso o la registrazione può essere condivisa con utenti esterni in modo proattivo.
La tabella seguente illustra gli scenari del contenuto di Teams archiviato in OneDrive.
| Scenario | Posizione di archiviazione |
|---|---|
| File condivisi in chat private (1:1 o 1:many chat) | I file vengono archiviati nella cartella OneDrive del mittente file di chat di Microsoft Teams. |
| Registrazioni di riunioni non di canale | Le registrazioni delle riunioni vengono archiviate in una cartella denominata Registrazioni in OneDrive per la persona che ha avviato la registrazione della riunione. |
