Autorizzazioni a livello di organizzazione per la creazione di OKR e iniziative

I proprietari dell'organizzazione possono impostare le autorizzazioni di creazione OKR a livello di organizzazione e sia i proprietari dell'organizzazione che i proprietari del team possono impostare le autorizzazioni di creazione a livello di team. Queste impostazioni di autorizzazione determinano quali membri possono creare OKR e iniziative a livello di organizzazione e a livello di team.

Autorizzazioni di creazione OKR a livello di organizzazione

I proprietari dell'organizzazione configurano le autorizzazioni per determinare chi è autorizzato a creare okR a livello di organizzazione. Possono decidere di fornire questa autorizzazione a tutti gli utenti dell'organizzazione o solo a persone specifiche scegliendo tra le opzioni seguenti nelle impostazioni dell'organizzazione:

• Chiunque in ORGANIZATION: Questa è una buona opzione per le organizzazioni più piccole con esigenze OKR in continua evoluzione.

• Solo i proprietari del team: Questa è l'impostazione predefinita. Limitare le autorizzazioni di creazione OKR solo ai proprietari del team è un'opzione sicura, in quanto è possibile mantenere un flusso di lavoro di pianificazione e creazione OKR strutturato.

• Persone specifiche (insieme agli amministratori dell'organizzazione & proprietario dell'organizzazione): Questa opzione è utile quando a persone o delegati specifici viene richiesto di creare e gestire okR per l'organizzazione.

Nota

I proprietari dell'organizzazione avranno sempre la possibilità di creare OKR e iniziative aziendali, indipendentemente da quale delle opzioni precedenti è selezionata.

Impostare o gestire le autorizzazioni di creazione OKR per un'organizzazione

1. Passare alla pagina OKR dell'organizzazione.

2. Selezionare la scheda Impostazioni nella parte superiore della pagina.

3. In Chi può creare l'OKR dell'organizzazione o l'iniziativa? scegliere l'opzione preferita e selezionare Salva.

Autorizzazioni di creazione OKR a livello di team

I proprietari dell'organizzazione e i proprietari del team possono impostare le autorizzazioni di creazione a livello di team per controllare chi può creare OKR e iniziative per un team specifico. Per altre informazioni sui diversi tipi di team, vedere Viva Goals qui.

Team connessi al gruppo di Microsoft 365

Se il team è connesso al gruppo M365, i proprietari del team possono scegliere di fornire l'accesso alla creazione okR a uno dei subset di membri seguenti dalla pagina delle impostazioni del team.

• Tutti i membri del team: Scegliere questa opzione se il team è piccolo e interfunzionare, in cui ogni membro del team deve creare i propri OKR.

• Solo i proprietari del team: La limitazione delle autorizzazioni di creazione OKR solo ai proprietari del team è l'opzione predefinita, in quanto i proprietari del team possono mantenere un processo di pianificazione e creazione del flusso di lavoro okR strutturato.

Team nativi

Per i team creati all'interno di Viva Goals e non connessi ad alcun gruppo di Microsoft 365 esistente, i proprietari del team hanno le opzioni seguenti tra cui scegliere per le autorizzazioni di creazione OKR:

• Chiunque nell'organizzazione: Scegliere questa opzione se l'organizzazione è piccola e interfunzionare, in cui ogni utente contribuisce a ogni team dell'organizzazione.

• Proprietari del team: La limitazione delle autorizzazioni di creazione OKR solo ai proprietari del team è l'opzione predefinita, in quanto i proprietari possono gestire un processo di pianificazione e creazione del flusso di lavoro OKR strutturato.

• Persone specifiche (insieme ai proprietari del team): Questa opzione consente agli amministratori di mantenere un flusso di lavoro di pianificazione e creazione OKR strutturato scegliendo persone specifiche per avere autorizzazioni di creazione per il team. Ad esempio:

  • Tutti i membri di questo team: In questo modo, tutti i membri di questo team specifico hanno le autorizzazioni di creazione per tale team, il che significa che i membri di altri team nell'organizzazione non possono creare OKR per questo team.

  • Personalizzato: In questo modo è possibile cercare e selezionare utenti specifici in qualsiasi punto dell'organizzazione e concedere loro la possibilità di creare OKR per questo team.

Nota

I proprietari dei team avranno sempre la possibilità di creare OKR e iniziative per i propri team, indipendentemente da quale delle opzioni precedenti è selezionata. Inoltre, i proprietari dell'organizzazione hanno la possibilità di creare okR e iniziative per tutti i team all'interno delle organizzazioni.

Impostare o aggiornare le autorizzazioni di creazione OKR per un team

1. Passare al team specifico per cui si vogliono impostare le autorizzazioni di creazione. 

2. Passare alle impostazioni del team selezionando i puntini di sospensione (tre puntini) e scegliendo Impostazioni team.

   

3. Aprire la scheda Autorizzazioni e passare alla sezione Chi può creare OKR o Iniziativa per questo team? Selezionare l'opzione preferita.

   

4. Seleziona Salva.

Nota

Anche se le opzioni di autorizzazione predefinite a livello di team sono descritte in precedenza, i team appena creati con team padre definiti erediteranno le autorizzazioni dei genitori come impostazioni predefinite, anche se le autorizzazioni dell'elemento padre sono diverse dalle impostazioni predefinite consuete.