Configurare il modello OKR in Viva Goals

Viva Goals riconosce che ogni azienda ha un proprio set di processi e consente di creare e configurare regole OKR personalizzate in base alle esigenze aziendali.

Come configurare le regole OKR

1. Nel pannello sinistro in Viva Goals selezionare Amministrazione.
2. Nella sezione Amministrazione Dashboard selezionare la scheda Configurazione modello OKR.
3. Definire gli obiettivi e i risultati chiave (OKR) e le iniziative, come descritto nelle sezioni seguenti.

Definire gli obiettivi

Per impostazione predefinita, gli obiettivi vengono definiti come aspirazionali con risultati chiave misurabili, ovvero lo stile classico per gli OKR. Gli obiettivi registrano lo stato di avanzamento dallo 0 al 100%. Per impostazione predefinita, verrà eseguito il roll up dello stato dai risultati chiave oppure è possibile scegliere di aggiornare manualmente lo stato di avanzamento. Ai risultati chiave sarà associata una metrica.

Dopo aver definito gli obiettivi come aspirazionali e risultati chiave misurabili, è possibile selezionare le opzioni seguenti.

Consenti annidare gli obiettivi nei risultati chiave

Abilitare questa opzione per annidare gli obiettivi in base ai risultati chiave se l'organizzazione spesso definisce metriche da guidare con dimensioni sufficienti per richiedere un set di obiettivi.

Impedire agli obiettivi di contribuire allo stato di avanzamento del padre

Abilitare l'opzione Blocca obiettivi se non si vuole che gli obiettivi figlio nell'organizzazione contribuiscano allo stato di avanzamento dei genitori. Gli utenti non possono ignorare o modificare le impostazioni di contributo.

Nota

Gli obiettivi esistenti che stanno già contribuendo ai loro genitori rimarranno intatto. Se si modificano tali obiettivi, l'unica opzione consentita sarebbe impostare il contributo su 0.

Definire i risultati chiave

Consente di annidare i risultati chiave nei risultati della chiave.

Selezionare questa opzione se l'organizzazione suddivide spesso le metriche dei risultati chiave in parti.

Definire le iniziative

La sezione Iniziative illustra le opzioni di abilitazione, allineamento e contributo dell'iniziativa.

Abilitare le iniziative

Le iniziative sono le attività che guidano verso i risultati chiave (i risultati). Abilitare questa opzione se si desidera che le iniziative vengano riflesse nell'istanza di Viva Goals.

• Abilitare le iniziative per utenti specifici

  Selezionare questa opzione se si vuole che alcuni utenti dell'organizzazione provino la funzionalità delle iniziative prima di eseguirla in modo più ampio. Solo questi utenti specifici potranno aggiungere iniziative. Le iniziative create da questi utenti saranno visibili a tutti. Cercare e selezionare gli utenti per cui si vogliono abilitare le iniziative e salvare l'elenco.

• Consenti annidare le iniziative nei risultati chiave

  Selezionare questa opzione se si vuole che gli utenti siano in grado di creare iniziative incentrate sullo spostamento di un singolo risultato chiave anziché sull'obiettivo complessivo.

• Definire il contributo delle iniziative

  Selezionare il modo in cui le iniziative devono contribuire allo stato di avanzamento del padre:

  • Per impostazione predefinita, le iniziative contribuiscono allo stato di avanzamento del padre.
  • Per impostazione predefinita, le iniziative non contribuiscono allo stato di avanzamento del padre.
  • Impedire alle iniziative di contribuire allo stato di avanzamento del padre.

Come salvare le impostazioni di configurazione del modello OKR

Selezionare Salva dopo aver scelto le impostazioni che definiscono gli obiettivi, i risultati chiave e le iniziative. Le modifiche avranno effetto dopo aver selezionato Sì, Cambia nella finestra di dialogo popup di conferma.

Nota

Gli OKR e le iniziative esistenti rimarranno invariati. Le modifiche verranno applicate solo agli OKR e alle iniziative create dopo il salvataggio delle nuove impostazioni.

Come personalizzare l'indicatore di stato Obiettivi e risultati chiave

Viva Goals offre un'impostazione di personalizzazione dell'indicatore di stato. Questa impostazione consente agli amministratori di eseguire l'override del sistema di assegnazione automatica dei punteggi. Queste impostazioni sono disponibili nella scheda OKR & Initiatives del dashboard Amministrazione.

Viva Goals valuta i progressi in due modi: effettivo e previsto. Per impostazione predefinita, Viva Goals calcola la percentuale di avanzamento prevista in base alla "data di inizio" e alla "data di fine" come specificato dall'utente nell'OKR. Lo stato effettivo viene aggiornato automaticamente tramite l'integrazione dei dati o il rollup dei risultati chiave a un obiettivo per gli OKR calcolati automaticamente.

Gli intervalli di stato predefiniti all'interno di Viva Goals sono:

• Se la differenza tra lo stato di avanzamento previsto e lo stato di aggregazione è maggiore del 25%, lo stato viene mappato come a rischio.

• Se la differenza tra lo stato di avanzamento previsto e lo stato di aggregazione è compresa tra lo 0% e il 25%, lo stato viene mappato come Dietro.

• Se la differenza tra lo stato di avanzamento previsto e lo stato di aggregazione è minore o uguale allo 0%, lo stato viene mappato come On Track.

Tuttavia, gli amministratori non devono attenersi a questi intervalli di avanzamento. È possibile personalizzarli in base alle linee guida e ai criteri dell'organizzazione.