Gestire SharePoint Online in Windows Server Essentials
Si applica a: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
È possibile gestire le raccolte di SharePoint Online e i siti del team dal dashboard, senza accedere a Microsoft 365, se si integra Microsoft 365 con il server Windows Server Essentials. Si ottengono raccolte e siti del team di SharePoint Online con qualsiasi piano aziendale di Microsoft 365. Informazioni su come integrare Microsoft 365 con il server
Come bonus, gli utenti potranno usare l'app My Server 2012 R2 per accedere ai file nelle raccolte di SharePoint Online da qualsiasi posizione usando il proprio dispositivo mobile o Windows Phone. Dove è possibile ottenere l'app My Server?
Mai usato SharePoint? Cosa è possibile fare ora
Da quale posizione del dashboard si gestiscono le raccolte e i siti del team?
Si userà la nuova scheda di SharePoint Online, aggiunta all'area Archiviazione del dashboard quando si integra Microsoft 365 con il server, per gestire le risorse di SharePoint Online.
Cosa è possibile gestire dal dashboard?
Gestire le raccolte online
- Aggiungere una libreria. Nella scheda Raccolte SharePoint usare Aggiungi una raccolta. Sarà possibile effettuare tutte le scelte consuete:
- Scegliere un sito del team e il tipo di libreria.
- Decidere se usare il controllo della versione.
- Assegnare le autorizzazioni di accesso. Suggerimento: per scoprire quali autorizzazioni del sito del team erediteranno dalla libreria se non si assegnano autorizzazioni, usare Visualizza le autorizzazioni del sito.
- Aprire una libreria. Per usare il contenuto della raccolta, è necessario aprirlo in Microsoft 365. Basta selezionare la raccolta e fare clic su Apri la raccolta. Le operazioni che è possibile eseguire con il contenuto dipendono dalle credenziali usate per accedere a SharePoint Online.
- Modificare i controlli della versione o le autorizzazioni di accesso. È possibile usare Visualizza proprietà raccolta per visualizzare o cambiare i controlli della versione o le autorizzazioni di accesso per la raccolta.
- Eliminare una libreria. Dopo aver verificato che la raccolta non contenga nulla di cui si avrà bisogno in seguito, selezionare la raccolta e fare clic su Elimina la raccolta. Avviso: prima di eliminare una raccolta di SharePoint Online, assicurarsi di salvare tutti i file che si desidera mantenere in un altro percorso. Quando si elimina una raccolta da SharePoint, tutti gli elementi vengono eliminati definitivamente. Non c'è modo di recuperare nulla.
Gestire i siti del team
- Gestire i siti del team di SharePoint. L'azione Gestisci siti del team consente di accedere a Microsoft 365 e gestire i siti del team di SharePoint Online. Le operazioni che è possibile eseguire in Microsoft 365 saranno determinate dall'account online con cui si accede. Quando si chiude Microsoft 365 e si torna al dashboard, fare clic su Aggiorna per visualizzare le modifiche.
- Visualizzare o modificare le autorizzazioni del sito del team. Poiché una libreria eredita le autorizzazioni dal sito del team per impostazione predefinita, è utile accedere facilmente al sito del team. Per visualizzare o modificare le autorizzazioni per un sito del team, selezionare il sito del team o una delle relative librerie e fare clic su Visualizza le autorizzazioni del sito.
Suggerimenti
Fare clic su Aggiorna per visualizzare le modifiche più recenti apportate nel portale di Microsoft 365. Sarà necessario aggiornare la visualizzazione dopo aver aperto Microsoft 365 per gestire SharePoint Online. Se si tiene il dashboard aperto per lunghi periodi, fare clic su Aggiorna per essere certi di vedere le ultime modifiche.
Le operazioni che è possibile eseguire in SharePoint Online dipendono dal fatto che si stia lavorando al dashboard o a Microsoft 365. Nel dashboard le modifiche di SharePoint Online vengono apportate usando l'account amministratore per l'integrazione di Microsoft 365. Tuttavia, quando si accede a Microsoft 365 dal dashboard, le autorizzazioni di accesso per l'account online usato determinano le operazioni che è possibile eseguire.
Per trovare l'account amministratore per l'integrazione di Microsoft 365, aprire la scheda Microsoft 365 nel dashboard.