組織のホーム サイトを計画、構築、および立ち上げる

SharePoint ホーム サイトは、組織のブランド、音声、優先順位を反映したカスタマイズされたランディング エクスペリエンスを提供します。 ホーム サイトは、組織のイントラネット内の他のポータルへのゲートウェイとしても機能します。 組織には、閲覧者に最適なイントラネット エクスペリエンスを提供するだけでなく、SharePoint グローバル ナビゲーションなどの機能や 、Viva 接続を使用してイントラネットを Microsoft Teams と統合するさまざまな方法を利用するためのホーム サイトが必要です。

コミュニケーション サイトを既に作成し、ホーム サイトとして指定する準備が整っている場合は、 サイトをホーム サイトとして設定する方法について説明します。

SharePoint ホーム サイトを使用して、次の手順を実行します。

  • 他のトラフィックの多いポータルへのゲートウェイを提供する
  • イントラネット全体の検索エクスペリエンスでユーザーを接続する
  • ターゲットを絞ったニュースとコンテンツを紹介する
  • 新しいユーザーエンゲージメント ツールである Viva Connections を利用する
ホーム サイトの例: SharePoint モバイル アプリで表示する:
ホーム サイトの画像 ホーム サイトを表示している SharePoint アプリの画像

SharePoint ホーム サイトとは

ホーム サイト機能を利用するには、ホーム サイトが 1 つだけ必要です。 ホーム サイトは、コミュニケーション サイトやチーム サイトを置き換えるのではなく、組織のランディング 場所を提供します。 ホーム サイトは、イントラネット設計の アドオン と考えてください。 ホーム サイトは、組織内のニュースの公式ソースとしてマークされるなどの特殊な機能を備える SharePoint 通信サイトです。 テナントのルート サイトをホーム サイトにすることを検討してください。 次に、標準の SharePoint 通信サイトとホーム サイトの主な違いを確認します。

組織で Viva 接続を使用できるようにホーム サイトを作成しますか? この設計ガイダンスに従ってください。

ホーム サイトの機能について説明します。

ホーム サイトは、SharePoint の他のサイトとは異なります。 SharePoint 通信サイトをホーム サイトとして設定すると、ホーム サイトをインテリジェント イントラネットの理想的なランディング先にする特別な機能が自動的に適用されます。

イントラネット全体でコンテンツを検索する

ホーム サイトを使用すると、ユーザーは、一般的な SharePoint サイトのようなサイトだけを検索するのではなく、イントラネット全体でコンテンツ (サイト、ニュース、ファイルなど) を検索できます。 ホーム サイトの検索スコープは、一般的なサイトのようなサイト コレクションだけでなく、イントラネット全体を検索するため、これが可能になります。

組織のニュースの公式ソース

既定では、ホーム サイトは組織のニュース ソースとして設定されます。 ホーム サイトから作成されたニュース投稿は、自動的に公式の組織のニュースになり、 SharePoint のスタート ページと SharePoint モバイル アプリのホーム セクションで優先されます。 管理者は、 管理センターでサイトを公式組織のニュース ソースとして設定できます。

SharePoint アプリ バーでグローバル ナビゲーションを有効にしてカスタマイズする

SharePoint アプリ バーには、SharePoint 内のユーザーの場所に関係なく、イントラネット ナビゲーション ノードとリソースを表示するグローバル ナビゲーション オプションが用意されています。 この機能を最大限に活用するには、ホーム サイトが必要です。 SharePoint アプリ バーでグローバル ナビゲーションを有効にしてカスタマイズする方法について説明します。

Viva 接続を使用してイントラネットを Microsoft Teams に統合する

Viva Connections は、エンゲージメントを促進し、コミュニティを構築し、組織がつながり続けられるように設計されています。 このソリューションを利用するには、ホーム サイトが必要です。 その後、ホーム サイトを Microsoft Teams に統合できます。 Viva コネクションの詳細情報

作業を開始する前に

ホーム サイトの計画と構築を開始する前に、ベスト プラクティスと考慮事項を確認してください。

ホーム サイトを作成するためのベスト プラクティス:

考慮 事項:

  • 可能であれば、ホーム サイトのブランドをイントラネット ブランド全体に合わせます
  • 多くのポータルとリソースを持つ組織の場合は、 ホーム サイトをハブ サイトにして ナビゲーション オプションを拡張し、アクセス許可とブランドを多くのサイト間で簡単に同期することを検討してください
  • ホーム サイトにするサイトが現在のルート サイトではなく、そのサイトを作成する場合は、最初に ホーム サイトをルート サイトの場所と入れ替えてから、サイトをホーム サイトとして設定します。 最初にホーム サイトを設定し、ルート サイトとスワップすると、ホーム サイトの設定が失われ、再適用が必要になる可能性があります。
  • The Landing という SharePoint ルック ブックのホーム サイト テンプレートを使用して、デザイン プロセスをジャンプスタートする

組織のホーム サイトを取得する方法の概要

ホーム サイトはイントラネットへのゲートウェイであるため、ほとんどの従業員に関連するコンテンツとリソースに優先順位を付ける必要があります。 ビジネス所有者や利害関係者と協力して、情報のフローとナビゲーション設計を整理し、調整します。 次に、 SharePoint のページ診断ツールを 使用して、最適な表示エクスペリエンスを確保します。 次に、SharePoint 管理センターで コミュニケーション サイトをホーム サイトとして設定 します。 最後に、 ポータル起動スケジューラ を使用して、新しいサイトの起動を計画し、Microsoft 365 エクスペリエンスの主要なエントリ ポイントへのリンクを追加してサイトを検出できるようにします。

ホーム サイトの計画を開始する前に、組織のホーム サイトの設計について 考え、アプローチする方法について Microsoft 製品チームから話を聞 いてください。

プラン ビルド 起動と管理
- パートナーやビジネス所有者と目標を調整する
- 優先度の高いコンテンツを整理する
- ホーム サイトとグローバル ナビゲーションのデザイン方法の検索
- ブランド化について考える
- ナビゲーション リンク、ニュース、Web パーツで対象ユーザーのターゲット設定を使用する
- ロゴやファイルなどのサイトアセットとコンテンツをアップロードして整理する
- イントラネットの残りの部分に合わせてサイトをカスタマイズする
- 対象ユーザーのターゲット設定を適用する
- コンテンツ承認フローを有効にする
- PowerShell を使用して、comm サイトをホーム サイトに変換する
- ルート サイトの場所をホーム サイトとスワップする
- サイトの正常性とパフォーマンスを測定する
- すべてのデバイスでテストする
- サイトを組織と共有する
- ポータル起動スケジューラを使用して、新しいサイトを段階的にリリースする
- ホーム サイトを検出可能にする
- さまざまな通信チャネルを使用してホーム サイトの起動を発表する
- サイトの使用状況と分析を監視する

ホーム サイトを計画する

優れたホーム サイトは、プランから始まります。 ホーム サイトは本質的にイントラネットへのゲートウェイであるため、人事、リーダーシップ チーム、法務チームなどの他のビジネス所有者と共同作業を行い、組織内のすべてのユーザーが最も重要でユニバーサルなリソースにアクセスできるようにしたいと考えています。

アイコン Action 作業の開始
記号の画像 整理する まず、利害関係者と目標を調整し、優先度の高いコンテンツとリソースを整理します。 ホーム ページを複数の言語で使用できるようにする必要がある場合など、組織固有の詳細を検討してください。 ホーム サイトに最新の SharePoint サイトを使用します。 最新の SharePoint サイトの方法と、多言語サイトとページを作成する方法について説明します。
コンパスの画像 ナビゲーションを計画する 次に、ホーム サイト自体とグローバル ナビゲーションのナビゲーション構造を整理します。 ナビゲーションのレイヤーを追加し、関連するサイトのアクセス許可とブランドを同期しやすくする必要がある場合は、ホーム サイトをハブ サイトにすることを検討してください。 サイト ナビゲーションの計画、ホーム サイトをハブ サイトにする方法について説明します。 次に、 ホーム サイトでグローバル ナビゲーションを設定する方法に関するガイダンスを確認します
ユーザーの画像 コンテンツをカスタマイズする 次に、組織が提供する異なる対象ユーザーについて考えます。 ナビゲーション リンクや特定の Web パーツなどのホーム サイトの要素が、対象ユーザーから特定の対象ユーザーへのターゲット設定の恩恵を受ける方法を検討してください。 対象ユーザーのターゲット設定の詳細については、こちらを参照してください。
ファイルのイメージ ブランド化アセットを収集する 最後に、ロゴ ファイル、カラー テーマ、カスタム ソリューションなど、カスタム ブランドやその他の詳細をホーム サイトに適用するために必要な資産の収集を開始します。 サイトの外観を変更する方法の詳細については、こちらを参照してください。
グラフの画像 サイトのパフォーマンスを考慮する サイトを構築する前でも、ホーム サイトが正常であることを確認する主な要素を理解します。 正常なホーム サイトでは、パフォーマンスが最適化され、可能な限り最高の視聴エクスペリエンスが確保されます。 SharePoint のページ診断ツールを使用して、エンド ユーザーと共有する前にホーム ページが正常であることを確認します。 正常なポータル の詳細と 、SharePoint のページ診断ツールの使用について説明します。

ホーム サイトを構築する

プランを準備したら、SharePoint でホーム サイトの作成を開始する準備が整いました。 コミュニケーション サイトから始めて、一般的なレイアウトが完成したら、SharePoint 管理センターでコミュニケーション サイトをホーム サイトとして設定します。

アイコン Action 作業の開始
クリップボードの画像 最新のコミュニケーション サイトを作成する まず、SharePoint コミュニケーション サイトを作成し、セクション、Web パーツ、およびページを使用してサイトを構築します。 メガ メニューとフッターを使用して、方法の検索を強化することを検討してください。 ホーム サイトに役立つ Web パーツには、ニュース Web パーツ、マイ フィード Web パーツ、Yammer Web パーツ、クイック リンク Web パーツ、強調表示されたコンテンツ Web パーツなどがあります。 コミュニケーション サイトを作成し、 最新の Web パーツを使用し、 サイトをカスタマイズする方法について説明します。
対象ユーザーの画像 対象ユーザーのターゲット設定を適用する 次に、ホーム サイトの対象ユーザーのターゲット設定をオンにします。 対象ユーザーのターゲット設定を有効にすると、ナビゲーション リンク、ニュース、特定の Web パーツ内の特定の対象ユーザーに特定のコンテンツが優先されます。 対象ユーザーのターゲット設定のしくみと、ナビゲーション リンク、ニュース、Web パーツに適用する方法について説明します。
サイトの画像 ページ承認フローを設定する 次に、ホーム サイトが定期的なコンテンツ更新用に設定されていることを確認します。 コンテンツの承認を有効にして、高品質のコンテンツのみがホーム サイトに公開されるようにします。 ページ承認フローを有効にする方法について説明します。
2 つのサイトが切り替えられるイメージ ルート サイトの場所をホーム サイトとスワップする 通信サイトをホーム サイトとして設定する前に、ベスト プラクティスとして、テナントのルート サイトの代わりに通信サイトをスワップします。 組織のルート サイトは、Microsoft 365 プランを購入して設定するときに自動的にプロビジョニングされるサイトの 1 つです。 最初にホーム サイトを設定し、ルート サイトと場所を入れ替えると、ホーム サイトの設定が失われ、再適用が必要になる可能性があります。 ルート サイトをホーム サイトと交換する方法について説明します。
家の画像 ホーム サイトを設定する 次に、 ホーム サイトを設定します
マップの画像 グローバル ナビゲーションを設定する 次に、グローバル ナビゲーションを有効にして、ユーザーが SharePoint 内の任意の場所で重要なイントラネット リソースに簡単に移動できるようにします。 グローバル ナビゲーションは、ホーム サイトのホーム ページからのみカスタマイズできます。 グローバル ナビゲーションを有効にしてカスタマイズする方法について説明します。
承認済みサイトの画像 サイトの正常性と表示エクスペリエンスをテストする 最後に、ポータルの起動ガイダンスを確認し、ホーム サイトが正常であることを確認する主な要素を理解します。 正常なホーム サイトでは、パフォーマンスが最適化され、可能な限り最高の視聴エクスペリエンスが確保されます。 SharePoint のページ診断ツールを使用して、エンド ユーザーと共有する前にホーム ページが正常であることを確認します。 正常なポータルの詳細と、SharePoint のページ診断ツールの使用について説明します。

ホーム サイトを起動する

ホーム サイトを設定したら、起動を計画し、他の組織がホーム サイトを見つけて使用できることを確認します。

アイコン Action 作業の開始
ユーザーとサイトを共有するイメージ サイトを共有し、ポータルの起動をスケジュールする まず、ホーム サイトが正常であることを確認してから、サイトを組織の残りの部分と共有し、起動をスケジュールします。 ポータル起動スケジューラ ツールを使用して、エンド ユーザーのバッチにホーム サイトを段階的にロールアウトします。 段階的なアプローチを使用することは、発生する可能性のあるパフォーマンスの問題を管理し、肯定的な視聴エクスペリエンスを確保するのに最適です。 ポータル起動スケジューラ ツールを使用する方法について説明します。
虫眼鏡の画像 検出性を向上させる 次に、組織内のユーザーが Microsoft 365 エクスペリエンスのいくつかの異なるエントリ ポイントを通じてホーム サイトを簡単に見つけられるようにします。 Microsoft アプリ起動ツール (ワッフルとも呼ばれます) と SharePoint スタート ページでホーム サイトへのリンクを追加します。 アプリ起動ツールにカスタム タイルを追加する方法と、SharePoint スタート ページに注目のリンクを追加する方法について説明します。
メガフォンの画像 対象ユーザーを引き付ける 次に、新しいホーム サイト リソースと、グローバル ナビゲーションなどのその他の新しい要素について組織に知らせます。 メールや Microsoft Teams でも共有できる SharePoint ニュース投稿などの複数の通信オプションについて検討してください。 SharePoint ニュースを作成して投稿し、メールで共有する方法の詳細を確認します。
使用状況レポートの画像 ホーム サイトを管理および管理する 最後に、サイトが正常で、起動され、組織によって使用されている場合は、サイトの使用状況を監視し、サイトを維持します。 サイトのメンテナンスには、サイト コンテンツが関連していること、リンクが壊れていない、サイトが正常でパフォーマンスが維持されていることを確認することが含まれている必要があります。 サイトの 使用状況データと分析を表示 する方法と、サイトを 時間の経過と共に維持する方法について説明します。
地球とモニターの画像 Viva 接続を使用してホーム サイトを Microsoft Teams に統合する ホーム サイトの範囲を広げ、コンテンツに簡単にアクセスして 1 か所で共有できるようにすることで、既に作業しているユーザーを満たすことができます。 SharePoint アプリ バーでホーム サイトとグローバル ナビゲーションを有効にし、カスタマイズしたら、Viva 接続を使用して ホーム サイトを Microsoft Teams に統合 するための要件を満たしました。 Viva Connections のエンド ユーザー エクスペリエンスの詳細について説明します。

ホーム サイトに関する FAQ

Q: ホーム サイトとして使用する新しいサイトがあります。 どうしたらよいでしょうか。
サイトが通信サイトである限り、 サイトをホーム サイトとして設定できます。

Q: ホーム サイトと SharePoint スタート ページの違いは何ですか?
SharePoint スタート ページのコンテンツは、Microsoft Graph によって駆動および管理されます。 コンテンツは、個々のユーザーの最近のアクティビティ、フォローしているサイト、および後で保存されるコンテンツに合わせてカスタマイズされます。 ホーム サイトは、組織全体のランディング エクスペリエンスです。 ユニバーサル関連のコンテンツを表示し、人事や会社のディレクトリなどの他の重要なポータルにユーザーを誘導します。

Q: SharePoint スタート ページをホーム サイトと統合できますか?
ホーム サイトと SharePoint スタート ページ (ホーム サイトのブランド、テーマ、ヘッダー、ナビゲーション、フッターの要素がスタート ページに適用され、ユーザーがページ間を簡単に移動できる) の統合は、現時点では利用できません。 ただし、 SharePoint スタート ページに注目のリンクを追加 して、ホーム サイトの検出を増やすことができます。

Microsoft 365 ロードマップの更新プログラムをご覧ください。

Q: 組織で 1 つ以上のホーム サイトを作成できますか?
現時点では、各組織に使用できるホーム サイトは 1 つだけです。

リソース

ウォッチ: SharePoint ホーム サイトをビルドして起動する: 製品チームのヒントとテクニック

SharePoint ハブ サイトを計画する

健全な SharePoint ポータルを作成して展開する

SharePoint ルック ブックから ランディング テンプレート を使用してカスタマイズする

Viva コネクション用の SharePoint ホーム サイトをデザインする