Teams ハイブリッド会議の原則

• 適用対象:

  Microsoft Teams

使用するテクノロジに関係なく、会議の原則は包括的な会議の中核となります。 これらの原則は、会議の参加者が相互に対話する方法、情報の共有方法、効果的なコラボレーションを有効にする方法を定義します。 organizationに対して定義する原則の基礎として、次の原則を使用します。 organization全体で、リーダーや個人の共同作成者、対人およびリモート、障疵の有無に関する原則を確認します。

これらの各原則は、「 手順 2 - エヴァンジェリズム会議のベスト プラクティス」で説明されている会議のベスト プラクティスを定義するのに役立ちます。

等価性と包摂性

すべての参加者は、対人であれリモートであれ、聞かされるに値し、コラボレーションに参加する機会を与えられると期待しています。 障穣のある参加者は、会議に完全に参加できる技術や資料にアクセスする必要があります。

次の Teams 機能は、この原則をサポートするのに役立ちます。

• Teams チャットによるサイド 会話
• 他の場所の参加者を表示するフロント行
• 障閩のある参加者向けの会議トランスクリプト、ライブクローズドキャプション、録音

見聞きする

すべての参加者(特にリモートの参加者)は、会議でプレゼンスを知り、会話に貢献する力を感じる必要があります。

次の Teams 機能は、この原則をサポートするのに役立ちます。

• ルーム内コンパニオン参加を使用すると、ルーム内の参加者が自分のデバイスで会議チャットに貢献したり、リアクションを使用したりできます
• 会議室を含むカメラのサポートにより、参加者は自分の存在と反応を他のユーザーに表示できます
• 参加者がディスカッションに貢献したいと示すことができるように、「手を挙げる」反応
• コンテンツとディスカッションに対するセンチメントを示す反応

表示とリッスン

すべての参加者 (特に対人) は、会話に貢献したい人が参加できるように、機会を確保する必要があります。

次の Teams 機能は、この原則をサポートするのに役立ちます。

• 室内の参加者が会議チャットに従い、リアクションなどをデバイスで使用できるように、室内コンパニオン参加
• 室内の参加者がリモート参加者を簡単に見ることができるようにフロント行
• 障褻のある参加者向けのライブ クローズド キャプション
• すべての参加者が会話に貢献したい人を見ることができるように、「手を挙げる」反応
• コンテンツとディスカッションのセンチメントを確認するための反応

共同 作業

すべての参加者は、全員がディスカッションに貢献できるように、仮想コラボレーション ツールの使用に努める必要があります。

次の Teams 機能は、この原則をサポートするのに役立ちます。

• グループに焦点を当てた個別のディスカッションのためのブレークアウト ルーム
• デバイスからのコンテンツ共有
• シームレスなブレーンストーミングのための仮想ホワイトボード
• プレゼンテーション中のコンテンツのサイド ディスカッションのための会議チャット
• 会議の議事録とアクションを追跡するための共有メモ

フィードバックを要求して提供する

会議の開催者と参加者の間のオープンで正直なコミュニケーションは、会議の成功に不可欠です。

• 会議内の問題を開催者と参加者に認識させる会議チャット
• 開催者や発表者の注意を引くために「手を挙げる」アクション
• 発表者と開催者が参加者に質問するための会議の投票
• 会議終了後に詳細なフィードバックを送信するための会議後のアンケート

次の手順