Teams 会議の計画

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

適用対象: ✔️会議✖️ウェビナータウン✖️ホール通話 ✔️

Teams の会議には、最大 1,000 人のユーザー向けの音声、ビデオ、画面共有、および 1,000 人を超える参加者の閲覧専用機能が含まれます。 参加者は、organizationのユーザー、または許可する場合はorganization外のユーザーにすることができます。 会議の開催者は、特定の会議で使用できる機能を制御でき、会議ポリシーを使用して、これらの機能の多くの可用性と既定値を制御できます。

次の種類の会議を使用できます。

  • プライベート会議 - 個々のユーザーが特定のユーザーとスケジュールする会議
  • チャネル会議 - チャネル内のすべてのユーザーに表示される会議
  • インスタント会議 - チャットで予定外の会議を開始する方法

organizationで会議を開始またはスケジュールできるユーザーを指定するには、「インスタント会議を開始して会議をスケジュールできるユーザーを管理する」を参照してください。

会議と通話

ユーザーは、特定の時刻のニーズに応じて、会議や通話を同じ意味で使用する場合があります。 会議ポリシーと通話ポリシーには、会議または通話の開始、録音、文字起こし、クローズド キャプションの使用に関する個別の設定があります。 ユーザーが通話と会議の両方を使用するときに一貫したエクスペリエンスを提供するために、両方の設定セットを一緒に計画することをお勧めします。

次の表は、会議と通話の間で類似したポリシー設定を示しています。

ユーザーの意図 ミーティング ポリシー 通話ポリシー
通話またはインスタント 会議を開始して他のユーザーと会う プライベート会議のスケジュール設定 プライベート通話をする
会議または通話を記録する 会議の記録 呼び出しのためのクラウド記録
会議または通話を文字起こしする 転写 転写
会議または通話でクローズド キャプションを表示する ライブ キャプション Teams 通話のリアルタイム キャプション

通話ポリシーの詳細については、「 Teams で通話ポリシーを構成する」を参照してください。

録音

会議を記録できる会議の開催者と出席者を指定できます。 他のユーザーが会議を記録するには、管理者ポリシーで、記録を開始するユーザーと会議の開催者の両方の記録を許可する必要があります。

管理者ポリシーで許可されている場合、開催者は会議の記録を無効にすることはできませんが、Teams Premiumライセンスを持っている場合は、開催者と共同開催者に記録を制限できます。

会議の記録は、指定した時刻以降に期限切れに設定できます。 有効期限を管理すると、多くの会議が記録される組織の記憶域を節約するのに役立ちます。 記録の有効期限が切れると、ごみ箱に移動され、ファイル所有者に通知されます。 必要に応じて記録を復元できます。

記録ファイルは、OneDrive (プライベート会議の場合) または SharePoint (チャネル会議用) に保存されます。 会議に出席したユーザーには、既定で記録を表示するアクセス許可があります。 必要に応じて 、会議記録ファイルのダウンロードをブロック できます。

会議の記録と有効期限の詳細と、organizationの記録ポリシーを構成するには、「Teams 会議の記録」を参照してください。

会議の記録に関するコンプライアンス要件がある場合は、「 機密性の高い会議の Microsoft Teams 会議記録オプションを管理する」を参照してください。

ゲストと外部参加者の会議オプション

organization外のPeopleは、ゲスト、信頼されたorganizationのユーザー、または匿名の参加者として組織が主催する会議に出席できます。 これらのアクセス方法はそれぞれ個別に構成できます。

会議のゲスト アクセス

Teams でゲスト アクセスが有効になっている限り、organizationのゲストは会議に出席できます。 画面共有オプションやインスタント会議を開始する機能など、いくつかの会議機能をゲスト用に個別に制御できます。 詳細については、「 Microsoft Teams でゲスト アクセスを有効または無効にする」を参照してください。

ロビーの設定は、organization外のユーザーが会議に参加する方法に影響します。 会議ポリシーを使用して、次のロビー設定を設定できます。

  • ロビーをバイパスできるユーザー
  • 匿名の参加者が会議を開始できるかどうか
  • ダイヤルインしているユーザーがロビーをバイパスできるかどうか

会議の開催者は、電話でダイヤルインするユーザーを含め、ロビーをバイパスできるユーザーの設定を変更できます

会議ロビーの詳細については、「 IT 管理者 - Microsoft Teams で会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」を参照してください。

検証できない会議参加者は、匿名の参加者として会議に出席できます。 ビジネス ルールまたはコンプライアンス要件に応じて、匿名の参加者が会議にアクセスすることを許可または禁止できます。 会議の匿名アクセスを構成する方法については、「Teams 会議への匿名参加者アクセスの管理 (IT 管理者)」を参照してください。

他の信頼できる Microsoft 365 組織のPeopleは、organizationにサインインしなくても会議に出席できます。 どちらの組織も相互に信頼する必要があり、ユーザーは外部アクセスを有効にする必要があります。 詳細については、「 Microsoft ID を使用して外部会議を管理し、ユーザーや組織とチャットする」を参照してください。

出席者の制限とストリーミング オプション

最大 10,000 人の出席者が Teams 会議に参加できますが、1,000 人のユーザーが会議に参加すると、追加の出席者がビュー専用のストリーミング エクスペリエンスで参加します。 ストリーミング出席者は、会議チャットにアクセスすることも、コンテンツやビデオを共有することもできません。

1,000 人以上の出席者を含む会議のストリーミング エクスペリエンスを許可または禁止できます。 ストリーミング エクスペリエンスを無効にした場合、会議出席は最初の 1,000 人の出席者に制限されます。

会議ビューのみのストリーミング エクスペリエンスの詳細については、「 Teams ビューのみの会議エクスペリエンス」を参照してください。

コンプライアンス機能

Teams 会議ポリシーを使用して、organization内のさまざまなユーザー グループの会議の記録、ロビー、およびコンテンツ共有を制御できます。 Teams Premiumには、秘密度ラベル機能、透かし、暗号化、会議テンプレートなど、コンプライアンス関連のさまざまな会議機能が用意されています。 詳細については、「 3 つのレベルの保護を使用して Teams 会議を構成する 」および「 機密性の高い会議に Teams 会議テンプレート、秘密度ラベル、管理ポリシーを一緒に使用する」を参照してください。

会議用アプリ

会議アプリを統合して使用することで、会議エクスペリエンスを強化できます。 Teams で提供されるアプリを使用し、認定されたサード パーティ製のアプリとテンプレートを使用して、独自のカスタム アプリを作成することで、Teams の展開に会議アプリを追加できます。 詳細については、「 Teams 会議用アプリ」を参照してください。

会議の開催者が会議オプションを設定する方法については、「 Teams 会議の参加者設定」を参照してください。

管理と会議開催者の会議オプション

Teams 管理者と開催者には、会議エクスペリエンスを制御するためのさまざまなポリシーと設定があります。 次の表に、会議で使用できる機能の種類と、管理者と開催者のコントロールの対話方法を示します。

機能 管理者 主催 者
出席レポートとエンゲージメント レポート オーガナイザーの選択を強制または無効にできます。 管理者が許可している場合は、オンまたはオフにすることができます。
音声およびビデオ オーディオとビデオのモードとネットワーク設定を設定できます。 出席者のマイクとカメラを許可または禁止できます。
チャット 組織内のユーザーがチャット メッセージを読み書きできるかどうかを管理できます。 管理者は、双方向の信頼関係がない他の組織がホストする Teams 会議でチャット メッセージを管理することもできます。 チャットを会議で使用できるかどうかを管理できます。
コラボレーション機能 PowerPoint Live、ホワイトボード、共有ノートの可用性を制御できます。 コントロールなし
コンテンツの共有 共有モードと制御を要求できるユーザーを制御でき、表示できるユーザーの既定値を設定できます。 表示できるユーザーを制御できます。
コパイロット 開催者の会議オプションで Copilot の既定値を制御できます。 会議中に、文字起こしの有無にかかわらず Copilot を使用できるかどうかを制御できます。 出席者は、会議中に Copilot ライセンスを持っている場合に Copilot を使用できます。
eCDN 1,000 人以上の参加者との会議で eCDN の可用性を管理および構成できます。 コントロールなし。
エンドツーエンドの暗号化(Teams Premium) エンドツーエンドの暗号化を許可または禁止できます。 管理者が許可する場合は、エンドツーエンドの暗号化を適用できます。
控え室 コントロールなし。 会議に緑色の会議室を使用するかどうかを選択できます。
出席者名を非表示にする (Teams Premium) Premium ライセンスを持つ開催者が、ステージ、名簿、チャットの他の出席者の出席者の名前と写真を非表示にできるかどうかを制御できます。 会議中に出席者の名前を非表示にして、ID とプライバシーを保護できます。
発表者ロールのアクセス許可を制限する テナントの発表者ロールのアクセス許可を制限できます。 コントロールなし。
ライブ翻訳文字起こし (Teams Premium) Premium ライセンスを持つ開催者が会議のライブ翻訳文字起こしを行うことができるかどうかを制御できます。 ライブ翻訳された文字起こしを自分で有効にすることができます。出席者は常にライブ翻訳文字起こしを有効にすることができます。
出席者に表示される内容を管理する(Teams Premium) コントロールなし。 タウン ホールでスポットライトを当てるアバターまたはビデオ フィードを決定できます。
会議への参加とロビー 新しい会議の既定値を設定できます。 各会議の会議参加とロビーの設定を選択できます。
ユーザーが外部会議に参加できないようにする ユーザーが参加できる Microsoft Teams 会議の種類を制御できます。 コントロールなし。
Q&A 開催者が会議で Q&A を使用できるかどうかを管理できます。 管理者が許可する場合、Q&A を会議で使用できるかどうかを決定できます。
リアクションとハンドレイズ このポリシーを使用して開催者が作成した会議でリアクションとハンドレイズを使用できるかどうかを管理します。 リアクションとハンドレイズを会議で使用できるかどうかを制御できます。
記録 会議の記録を許可または禁止し、記録の有効期限を設定できます。 管理者が記録を有効にした場合、開催者は、記録できるユーザー (Teams Premium) と自動記録を設定できます。
登録 会議の登録を許可または禁止できます。 管理者が許可する場合は、会議の登録を要求できます。
RTMP-In(Premium) 開催者が会議に RTMP-In を使用できるかどうかを制御できます。 外部のハードウェアまたはソフトウェア ベースのエンコーダーから直接 Teams 会議を生成して、さまざまな種類のメディアを統合できます。 エンコーダーからのストリーミングを開始するには、開催者は会議オプションから RTMP-In を選択し、RTMP リンクとキーにアクセスできます。
スケジュール設定 プライベート会議とチャネル会議をスケジュールできるユーザーを定義できます。 管理者が許可する場合は、会議をスケジュールできます。
ストリーミング 1,000 を超える出席者のストリーミング エクスペリエンスを許可または禁止できます。 コントロールなし。
会議テーマ(Teams Premium) 色、画像、ロゴなど、会議のテーマを定義できます。 管理者が定義したテーマをオンまたはオフにすることができます。
文字起こしとキャプション 出席者の文字起こしとクローズド キャプションを許可または禁止できます。 キャプションを有効にすることができます。
音声分離 ユーザーが会議や通話で音声分離を使用できるかどうかを制御できます。 音声分離を有効にすることができます。
透かし(Teams Premium) 出席者のビデオと共有コンテンツの透かしを許可または禁止できます 管理者によって許可されている場合は、透かしを適用できます

Teams ウェビナーの計画

Teams タウン ホールの計画

会議、ウェビナー、およびタウン ホールの概要