SharePoint Server で個人用サイトを構成する
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
この記事では、SharePoint Serverで個人用サイトをセットアップする方法について説明します。 SharePoint Server の他のタスクと同様に、タスクを実行するには複数の方法があります。 この記事では、企業内で個人用サイトをセットアップするのに役立つ必要条件と手順を含むタスクについて順番に説明します。
個人用サイト を設定する前に、SharePoint Server の個人用サイトの概要 と SharePoint Server で個人用サイトを計画する のさまざまな概念や用語をよく理解しておくようにしてください。
ここで説明しているすべての手順が必須というわけではありませんが、最適な結果を得るために、すべての手順をここに示す順序で実行することをお勧めします。
前提条件
個人用サイトは SharePoint Serverの他のサービス アプリケーションと機能に依存しているため、このタスクの手順を実行する前に、このセクションの必要条件を満たしていることを確認します。
注:
個人用サイト は Web アプリケーションでホストされ、User Profile Service アプリケーションに依存します。 どちらもこのセクションで説明します。 個人用サイト には、Managed Metadata Service アプリケーションも必要です。 個人用サイトで使用するSearch Service アプリケーションも用意することをお勧めしますが、これは必要ありません。 Search Service アプリケーションを使用しないと、一部の 個人用サイト 機能に影響します。 詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」を参照してください。
Web アプリケーション
既存の Web アプリケーションを使用してもかまいませんが、最善のパフォーマンスとセキュリティのためには、専用の Web アプリケーションに 個人用サイト ホスト サイト コレクションを作成することをお勧めします。 詳細については、「Web アプリケーションを作成する (SharePoint Server)」を参照してください。
重要
初期展開と構成中に個人用サイト ホスト サイト コレクションが作成された場合は、既定の Web アプリケーションで作成されているため、使用しないことをお勧めします。 このサイト コレクションを削除し、個人用サイトをホストする専用の新しい Web アプリケーションを作成します。 次に、専用の Web アプリケーションに新しい個人用サイトのホスト サイト コレクションを作成します。
User Profile Service アプリケーションとプロファイルの同期
個人用サイト に使用する User Profile Service アプリケーションがあることを確認します。
重要
[新しいユーザー プロファイル サービス アプリケーションの作成] ダイアログでは、[個人用サイト ホスト URL] セクションと [個人用サイトの場所] セクションの情報が要求されますが、このタスクでは既定値を削除し、ユーザー プロファイル サービス アプリケーションを作成するときにこれらのフィールドを空白のままにします。 また、[ サイトの名前付け形式] で任意のオプションを選択できます。 これらの設定は、このタスクで後から個別に構成します。
注:
このセクションは、SharePoint Server 2013 にのみ適用されます。 必要に応じて、SharePoint Server 2013 プロファイル データベースに格納されているユーザーとグループのプロファイル情報を、ディレクトリ サービスまたはビジネス システムに格納されているプロファイル情報と同期する場合は、プロファイルの同期を構成します。
個人用サイトのホスト サイト コレクションを作成する
個人用サイト のホスト サイト コレクションは、 個人用サイトのホストという名前のエンタープライズ サイト テンプレートを使用するサイト コレクションです。 このサイト コレクションは、個人用サイト をホストする Web アプリケーションで作成する必要があります。 一般に、このサイト コレクションは Web アプリケーションのルート パスで作成できますが、Web アプリケーション のルートにサイト コレクションが作成されている限り、URL のより深い明示的な包含管理パスとして作成できます。 個人用サイト のホスト コレクションのパスを選択する方法の詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」を参照してください。
個人用サイトのホスト サイト コレクションを作成するには
- 次の管理者の資格情報を持っていることを確認します。
- 個人用サイトのホスト サイト コレクションを作成するには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Farm Administrators グループのメンバー、または個人用サイトに関連するサービスのサービス アプリケーション管理者である必要があります。 サービス アプリケーション管理者の場合は、個人用サイトをホストする Web アプリケーションでサイト コレクションを作成するアクセス許可も必要です。
[サーバーの全体管理] で、[ アプリケーション構成の管理] をクリックし、[ サイト コレクションの作成] をクリックします。
[ サイト コレクションの作成] ページの [ Web アプリケーション] セクションで、選択されている Web アプリケーションが個人用サイトをホストする Web アプリケーションであることを確認します。 表示されない場合は、一覧を展開し、[ Web アプリケーションの変更] をクリックします。 [ Web アプリケーションの選択 ] ダイアログで、別の Web アプリケーションを選択します。
[ タイトルと説明] セクションで、サイト コレクションのタイトルと説明を入力します。
[ Web サイトのアドレス] セクションで、このサイト コレクションを作成する URL を選択します。 通常は、Web アプリケーションのルートである既定のパス (ユーザー インターフェイスでは / として表示される) を使用する必要があります。 このパスの詳細については、「 SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「個人用サイトのアーキテクチャ」を参照してください。
[テンプレートの選択] セクションの [エンタープライズ] タブで、[個人用サイトのホスト] をクリックします。
[ プライマリ サイト コレクション管理者 ] セクションで、必要に応じて [ セカンダリ サイト コレクション管理者 ] セクションに、 domain\username という形式でアカウントを入力して、サイト コレクションの管理者を指定します。
必要に応じて、[ クォータ テンプレート] セクションで個人用サイトのホスト サイト コレクションのクォータ テンプレートを選択します。 このクォータ テンプレートは、ユーザーが個人用サイト用に作成する個々のサイト コレクションには影響しません。 詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「ストレージ要件を計画する」を参照してください。
[ OK] をクリックします。 このサイト コレクションの URL を後で参照できるようにコピーします。
ワイルドカードを使用した管理パスを Web アプリケーションに追加する
ワイルドカードを使用した管理パスとは、ユーザーの 個人用サイト 用に個別のサイト コレクションが作成されるパスのことです。 サイト コレクションの作成は、ユーザーが自分の 個人用サイト を初めて表示したときに行われます。 この機能は、セルフサービス サイト作成も有効である場合にのみ使用できます。 セルフサービス サイト作成の有効化については、後で説明します。
ワイルドカードを使用した管理パスを Web アプリケーションに追加するには
- 次の管理者の資格情報を持っていることを確認します。
- 管理パスを追加するには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理で [ アプリケーション構成の管理] をクリックし、[ Web アプリケーションの管理] をクリックします。
[ Web アプリケーションの管理] ページで、個人用サイトをホストするために作成した Web アプリケーションを選択します。
[ Web アプリケーション] タブの [ 管理] グループで、[ 管理パス] をクリックします。
[ 管理パスの定義 ] ダイアログの [ 新しいパスの追加 ] セクションの [ パス ] ボックスに、URL 名前空間に追加するパスを入力し、[ ワイルドカードインクルード] を選択します。 たとえば、Web アプリケーションの URL が
https://mysites.contoso.com/で、各サイト コレクションを "personal" という名前のパスに作成する場合は、[ パス] ボックスに「personal」と入力します。 個人用サイトのサイト コレクションがユーザーごとにhttps://mysites.contoso.com/personal/に作成されます。[ パスの追加] をクリックし、[ OK] をクリックします。
この管理パスを後で参照できるようにコピーします。
Web アプリケーションをサービス アプリケーションに接続する
個人用サイトをホストする Web アプリケーションは、SharePoint Serverのサービス アプリケーションに接続されている必要があります。 個人用サイトには、User Profile Service アプリケーションが必要です。 Managed Metadata Service アプリケーションと Search Service アプリケーションを使用することを強くお勧めします。 詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「個人用サイトのアーキテクチャ」を参照してください。
また、他の SharePoint サイトでユーザーが右上隅のメニューから [個人用サイト] および [ 自己紹介] リンクにアクセスできるようにする場合は、これらのサイトの Web アプリケーションも User Profile Service アプリケーションに接続します。
Web アプリケーションをサービス アプリケーションに接続するには
- 次の管理者の資格情報を持っていることを確認します。
- Web アプリケーションをサービス アプリケーションに接続するには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ Web アプリケーションの管理] をクリックします。
[ Web アプリケーションの管理] ページで、個人用サイトをホストするために作成した Web アプリケーションを選択します。
[ Web アプリケーション] タブの [ 管理] グループで、[ サービス接続] をクリックします。
[ サービス アプリケーションの関連付けの構成 ] ダイアログの [ 次の接続グループの編集] ボックスの 一覧で、既定のグループに Web アプリケーションに接続するサービス アプリケーションが含まれている場合は、 既定値 を選択します。
- [ カスタム] を選択した場合は、User Profile Service アプリケーション、Managed Metadata Service アプリケーション、Search Service アプリケーションなど、Web アプリケーションを接続するサービス アプリケーションを選択します。
- [OK] をクリックします。
Web アプリケーションでセルフサービス サイト作成を有効にする
セルフサービス サイト作成を使用すると、最初に [個人用サイト] を表示したときにユーザーごとに個別のサイト コレクションが自動的に作成されます。
Web アプリケーションでセルフサービス サイト作成を有効にするには
- 次の管理者の資格情報を持っていることを確認します。
- セルフサービス サイト作成を有効にするには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ Web アプリケーションの管理] をクリックします。
[ Web アプリケーション] ページで、個人用サイトをホストするために作成した Web アプリケーションを選択します。
[ Web アプリケーション] タブの [ セキュリティ] グループで、[ セルフサービス サイト作成] をクリックします。
[ セルフサービス サイト作成管理 ] ダイアログの [ サイト コレクション] で、[オン] を選択 します。 必要に応じて、[ 適用するクォータ テンプレート] でクォータ テンプレートを選択します。
[SharePoint Server 2013 および 2016 のサイトの開始] または [SharePoint Server 2019でのサイトの作成] で、Self-Serviceサイト作成プロセスをユーザーから非表示にするなど、任意のオプションを選択できます。
[ OK] をクリックして完了します。
ユーザーが個人用サイトからチーム サイトを作成してサイト フィードを使用できるようにアクセス許可を構成するには、この追加手順を実行します。
[ ポリシー] グループで、[ アクセス許可ポリシー] をクリックします。
[アクセス許可ポリシー レベルの管理] ダイアログで、[アクセス許可ポリシー レベルの追加] をクリックします。
アクセス許可ポリシーの名前を入力します。
[ 権限] の [ サイトの権限] で、[ サブサイトの作成 - チーム サイト、会議ワークスペース サイト、ドキュメント ワークスペース サイトなどのサブサイトを作成します。] の [ 許可] オプションを選択します。
[保存] をクリックします。
[ ポリシー] グループで、[ ユーザー ポリシー] をクリックします。
[ Web アプリケーションのポリシー ] ダイアログで、[ ユーザーの追加] をクリックします。
[ ユーザーの追加] の [ ゾーン] で [ (すべての領域)] を選択し、[ 次へ] をクリックします。
[ ユーザーの選択] で、個人用サイトからチーム サイトを作成してサイト フィードを使用するユーザーのユーザー名を入力します。 すべてのユーザーが個人用サイトからチーム サイトを作成してサイト フィードを使用できるようにするには、[ 参照] アイコンをクリックします。 [ ユーザーとグループの選択] で [ すべてのユーザー] をクリックし、[ すべてのユーザー] をクリックします。 [ 追加] をクリックし、[ OK] をクリックします。
[ 権限の選択] セクションで、作成しておいた [ アクセス許可ポリシー] を選択します。
[ 完了]、[ OK] の順にクリックします。
User Profile Service アプリケーションで個人用サイトの設定を構成する
個人用サイトで個人用サイトのホスト サイト コレクションとワイルドカードを使用した管理パスを構成した後に、User Profile Service アプリケーションの個人用サイトの設定を更新できます。 これらの設定の多くは初期展開時に構成され、その後のメンテナンス操作ではほとんど変更されません。
User Profile Service アプリケーションで個人用サイトの設定を構成するには
- 次の管理者の資格情報を持っていることを確認します。
- User Profile Service アプリケーションで個人用サイトの設定を構成するには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Farm Administrators グループのメンバー、または User Profile Service アプリケーションのサービス アプリケーション管理者である必要があります。
サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。
このタスクで個人用サイトをホストしている Web アプリケーションに接続した User Profile Service アプリケーションをクリックします。
[ プロファイル サービスの管理] ページの [ 個人用サイトの設定] セクションで、[ 個人用サイトのセットアップ] をクリックします。
[ 個人用サイトの設定] ページの [ 優先する検索センター] セクションで、[ 自己紹介] プロファイル ページの人やドキュメントを検索するときにユーザーに表示される検索センターの設定を指定します。 検索センターをまだ設定していない場合は、この手順をスキップして後で完了できます。 詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「Search Service アプリケーション」を参照してください。
[個人用サイトのホスト] セクションで、このタスクで作成した個人用サイトのホスト サイト コレクションの URL を入力します。
[Active Directory の個人用サイトのホスト URL] セクションでは、Exchange Autodiscover を使用して、クライアントおよび携帯電話アプリケーションがユーザーの SharePoint Server 2016 の個人用サイトを検索できるようにします。
[ 個人用サイトの場所] セクションで、このタスクで構成したワイルドカードを使用した管理パスを入力します。 既定では、" personal" がこのボックスに入力されています。 ただし、ワイルドカードを使用した管理パスに別のパスを選択する場合は、" personal" を自分で選択したパスに置き換えます。
[ サイトの名前付け形式] セクションで、ユーザーが個人用サイトを最初に表示したときに作成される個人用サイトのサイト コレクションの名前付け形式を選択します。 これらの形式の詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「個人用サイトのアーキテクチャ」を参照してください。
[ 言語オプション] セクションには、ユーザーが個人用サイトの優先言語を選択できるかどうかを指定するオプションがあります。 しかし、現在のところ、既定で、SharePoint のインストール言語になるという動作になっています。 ( SharePoint Server で個人用サイトを計画する の 個人用サイトのアーキテクチャ)
注:
このセクションは、SharePoint Server 2019に存在しません。
[ 読み取りアクセス許可レベル ] セクションで、他のユーザーの個人用サイトを作成時に表示できるユーザーまたはグループを指定します。 既定では、これには認証されたすべてのユーザーが含まれます。 ただし、デプロイのニーズに応じて、より具体的なグループまたはユーザーを選択できます。
[ セキュリティ トリミング オプション] セクションで、システムによって生成された投稿がフィードに表示される前に、および [タグとメモ ] ページでアクセス許可をチェックする方法を指定します。
[ ニュースフィード] セクションで、[ 個人用サイトのニュースフィードでアクティビティを有効にする] を選択し、システムで生成された投稿を個人用サイトのフィードに対して有効にします。 既定では、このオプションが選択されています。 これは、同じ User Profile Service をテナントが共有できるホストされた環境にありながら、ユーザーに対してニュースフィードを有効にできるかどうかの要件が異なる場合に重要です。
[ 電子メールの通知] セクションで、個人用サイトの電子メール通知の送信元電子メール アドレスとして使用する電子メール アドレスを指定します。 このアカウントは、監視対象の実際のメール アドレスである必要はありません。 投稿に返信があった場合や誰かがあなたをフォローした場合などのニュースフィード アクティビティに対する通知を受信するには、[ ニュースフィードの電子メール通知を有効にする] を選択します。
重要
個人用サイト の電子メール通知が迷惑メール フォルダーに送信されるのを防ぐには、ファームの送信 SMTP サーバーの IP アドレスを Exchange Server 2013 のセーフ リストに追加する必要があります。
既存の個人用サイトのユーザーがプロファイル データベースから削除されている場合は、[ 個人用サイトのクリーンアップ] セクションで、個人用サイトの新しい所有者を指定します。 たとえば、ユーザーが退職してプロフィール データベースに存在しない場合、そのユーザーの個人用サイトはすべてのコンテンツと共に削除されます。 ただし、削除される前に、新しい所有者が重要なコンテンツを回復できます。 個人用サイトの所有権をユーザーの管理者に初めて割り当てるには、個人用サイトのクリーンアップ ジョブの [ アクセスの委任を有効にする] を選択します。 管理者が見つからない場合、個人用サイトは [ 代理所有者] で指定されたユーザーに割り当てられます。 新しい所有者は、個人用サイトからコンテンツを削除するまでに 2 週間かかります。
すべてのユーザーの個人用サイトを公開するには、[ プライバシー設定] セクションで、[ 個人用サイトを公開する] を選択します。 このオプションは既定では選択されていません。
注:
ユーザーの個人用サイトが公開されている場合、ユーザーのフォロワーリスト、フォローしているユーザーのリスト、およびすべてのアクティビティ (新しいフォロー通知、ソーシャルタグ付け、コンテンツのレーティング、誕生日、役職の変更、職場の記念日、Ask Me About の更新、ノート ボードへの投稿、新しいブログ投稿を含む) が公開されます。 [ ポリシーの管理] ページにある [ 人とプライバシー] 内のポリシー セットはすべて上書きされます。
[OK] をクリックします。
個人用サイトの追加のタイマー ジョブの詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「ジョブおよびスケジュールを計画する」を参照してください。
User Profile Service アプリケーションでアクティビティ フィードのジョブを有効にする
[User Profile Service アプリケーション - アクティビティ フィードのジョブ] を有効にすると、次のイベントの際、システムで生成された投稿がフィードに作成されます。
タグのフォロー
アイテムのタグ付け
お誕生会
役職の変更
職場の記念日
得意分野の更新
メモ掲示板への投稿
個人用サイトを構成した後、[ User Profile Service アプリケーション - アクティビティ フィードのジョブ] を有効にすると、ユーザーがシステムで生成された投稿を個人用サイトの [ ニュースフィード] で受信できるようなります。
個人用サイトに他のタイマー ジョブが関連付けられ、それらの既定の設定を確認および変更できます。 個人用サイトの機能に関連するジョブの詳細については、「SharePoint Server で個人用サイトを計画する」の「ジョブおよびスケジュールを計画する」を参照してください。
User Profile Service アプリケーション - アクティビティ フィードのジョブを有効にするには
- 次の管理者の資格情報を持っていることを確認します。
- タイマー ジョブを構成するには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理で、[ 監視] をクリックし、[ ジョブ定義の確認] をクリックします。
[ ジョブの定義] ページの 「 表示] のリストで、[ サービス] を選択します。 [ サービス] のリストが表示されます。
- [サービス] の一覧に [ユーザー プロファイル サービス] が表示されない場合は、[サービス] で [選択なし] をクリックし、[サービスの変更] をクリックします。 [ サービスの選択] ページで、右上隅にある矢印を使用して [ User Profile Service] を見つけてクリックします。 [ ジョブ定義] ページが User Profile Service のジョブで更新されます。
この記事の「前提条件」で作成したユーザー プロファイル サービス アプリケーションのアクティビティ フィード ジョブ を クリックします。 ジョブ名はアクティビティ フィード ジョブUser_Profile_service_name - 形式で、User_Profile_service_nameはユーザー プロファイル サービス アプリケーションに指定した名前です。
[ タイマー ジョブの編集] ページの、[ 定期的なスケジュール] セクションで、実行するジョブのサイクル間隔を選択します。 使用可能なサイクル間隔は、[ 分単位]、[ 時間単位]、[ 日単位]、[ 週単位]、および [ 月単位] です。 [分] や [時間単位] などの短い間隔を選択すると、ユーザーの個人用サイトのニュースフィードにアクティビティがより頻繁に表示されるようになります。 ただし、使用可能なアクティビティの数に応じて、システムの負荷が増加します。 日単位、週単位、月単位など、より長い間隔を選択すると、ジョブがフィードを実行して処理する回数が減ります。 ただし、ユーザーがニュースフィードでのアクティビティの更新を受け取る頻度が低くなることも意味します。
[ 有効にする] をクリックします。
必要に応じて、[ 今すぐ実行] をクリックして、次のスケジュール間隔を待たずにすぐにジョブを実行します。
次の手順
この記事の手順を使用して個人用サイトを構成したら、次のオプションの手順が必要かどうかを検討します。
信頼できる個人用サイト ホストの場所を設定する
「 信頼できる個人用サイトのホストの場所」は、ユーザーが複数の User Profile Service アプリケーションを使用して組織内に複数の 個人用サイト を作成するのを防ぐためのオプションの機能です。
User Profile Service アプリケーション管理者は、ユーザーに対して複数の User Profile Service アプリケーションの個人用サイト ホストへのアクセス許可を付与する場合に、個人用サイト ホストの信頼できる場所へのリンクを追加することができます。 ほとんどの場合、信頼できる個人用サイトのホストの場所へのリンクは、特定のビジネス ニーズに基づいて、個別のユーザーまたはユーザーのグループを対象とします。 時間と共にビジネスとユーザーのニーズが変化しても、リンクを維持して変更できます。 User Profile Service アプリケーション管理者は、リンクの対象ユーザーが複数の場所にある個人用サイトへのアクセスを必要としなくなった場合に、個人用サイト ホストの信頼できる場所へのリンクを削除することができます。
サーバーの全体管理を使用して信頼できる個人用サイトのホストの場所を追加するには
- 次の管理者の資格情報を持つことを確認します。
- サーバーの全体管理を使用して信頼できる個人用サイトのホストの場所を追加するには、Farm Administrators グループのメンバーであるか、User Profile Service アプリケーションのサービス アプリケーション管理者である必要があります。
サーバーの全体管理 Web サイトの [アプリケーション構成の管理] で、[サービス アプリケーションの管理] をクリックします。
[サービス アプリケーションの管理] ページで、サービス アプリケーションの一覧から User Profile Service アプリケーションを選択します。
リボンで [管理] をクリックします。
[プロファイル サービスの管理] ページの [個人用サイトの設定] で、[信頼できるホストの場所の構成] をクリックします。
[信頼できる個人用サイトのホストの場所] ページで、 [新しいリンク] をクリックして、信頼できる個人用サイトのホストの場所を追加します。
[信頼できるホストの場所の追加] ページで、[URL] ボックスに、信頼できる個人用サイトの場所の URL を入力します。
[説明] ボックスに、信頼できる個人用サイトの場所の説明を入力します。
必要に応じて、[対象ユーザー] ボックスで、対応するボックスにユーザー名またはグループ名を入力するか、[参照] をクリックして参照することによって対象ユーザーを選択し、[OK] をクリックします。
Office クライアント アプリケーションに対してリンクを構成する
ユーザーの 個人用サイト は、Word、Excel、PowerPoint などの Office クライアント アプリケーションでの作業に使用するファイルを保存するための、ユーザーにとって便利な場所です。 個人用サイトの環境を構成したら、Office クライアント アプリケーションの [名前を付けて保存] ダイアログでドキュメントを保存するときに表示される [お気に入りリンク] セクションへのリンクを追加できます。 その後、ユーザーは 個人用サイト を選択し、個人用サイト 上で利用可能な [ドキュメント] ライブラリにファイルを保存できます。
Office クライアント アプリケーションへのリンクを追加するには
- 次の管理者の資格情報を持つことを確認します。
- Office クライアント アプリケーションへのリンクを追加するには、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトを実行しているコンピューターの Administrators グループのメンバーである必要があります。
サーバーの全体管理 Web サイトの [アプリケーション構成の管理] で、[サービス アプリケーションの管理] をクリックします。
[サービス アプリケーションの管理] ページで、サービス アプリケーションの一覧から User Profile Service アプリケーションを選択します。
リボンで [ 管理] をクリックします。
[プロファイル サービスの管理] ページの [個人用サイトの設定] の下にある [Office クライアント アプリケーションへのリンクの発行] をクリックします。
[Office クライアント アプリケーションに発行されたリンク] ページで、 [新しいリンク] をクリックします。
[発行済みリンクの追加] ページの [URL] ボックスに、ユーザーがリンクを発行できる場所の URL を入力します。
[ 説明] ボックスに、この場所を表す短い名前を入力します。
これは、[名前を付けて保存] ダイアログの [お気に入りリンク] セクションに表示される名前です。
このリンクが表す場所の種類を選択します。 たとえば、目的の場所が SharePoint ドキュメント ライブライの場合は、[ ドキュメント ライブラリ] を選択します。
[対象ユーザー] ボックスで、追加するユーザーまたはグループの名前を入力するか、あるいはアドレス帳を使用して追加するユーザーまたはグループを検索します。 複数のユーザー名やグループ名を指定する場合は、それらをセミコロン (;) で区切ります。 また、サイトのすべてのユーザーを入力することにより、すべてのユーザーを選択することもできます。
注:
アドレス帳を使用するには、ブック アイコンをクリックします。 表示されるダイアログで、ユーザー名のすべてまたは一部を入力し、Enter キーを押します。 検索結果をスクロールして移動し、追加するユーザーの名前 (複数可) をダブルクリックします。 次に、[ OK] をクリックします。
[OK] をクリックします。
[Office クライアント アプリケーションに発行されたリンク] ページのリンク リストに、新しいリンクが表示されます。
個人用サイトへのサイト リンクの紹介
組織からユーザーに重要な情報を提供する必要がある場合、サイト リンクをユーザーの 個人用サイト に紹介することができます。 サイト リンクを紹介すると、サイト コレクションの中のすべての個人用サイトにそれが表示されるようになります。 それらを使用することにより、企業の重要情報を表示することができます。 たとえば、組織内のユーザーが、あるタイムシートに簡単にアクセスできるようにしたいかもしれません。 リンク先としては、企業イントラネット内のサイトやインターネット上の外部サイトが可能です。
個人用サイトにサイト リンクの紹介を追加する
- 次の管理者の資格情報を持つことを確認します。
- サーバーの全体管理を使用して信頼できる個人用サイトのホストの場所を追加するには、Farm Administrators グループのメンバーであるか、User Profile Service アプリケーションのサービス アプリケーション管理者である必要があります。
サーバーの全体管理 Web サイトの [アプリケーション構成の管理] で、[サービス アプリケーションの管理] をクリックします。
[サービス アプリケーションの管理] ページで、サービス アプリケーションの一覧から User Profile Service アプリケーションを選択します。
リボンで [管理] をクリックします。
[プロファイル サービスの管理] ページの [個人用サイトの設定] で、 [注目サイトの管理] をクリックします。
[注目サイト] ページで、 [新しいリンク] をクリックします。
[注目サイト] ページの [プロパティ] セクションで、以下のことを実行します。
[ URL] ボックスに、リンク先のサイトの URL を入力します。
[ 説明] ボックスに、サイトの説明を入力します。
[所有者] ボックスに、このリンクの所有者の名前を入力するか、 [参照] をクリックし、ユーザー選択ウィンドウで所有者を選択します。
[ 対象ユーザー] は空白のままにします。
このボックスを空白のままにすると、[URL] ボックスで指定したリンクがすべてのユーザーの個人用サイトのトップ リンク バーに表示されます。
注:
このサイトの対象ユーザーを指定する必要がある場合は、 [対象ユーザー] ボックスにユーザーの名前を入力するか、 [参照] をクリックし、 [対象ユーザーの選択] ページを使用します。 このオプションでは、対象ユーザーを定義し、そのユーザーに適用するルールを設定して、ユーザーをコンパイルする必要があります。
[OK] をクリックします。
関連サービスを開始する
個人用サイトの関連サービスがまだ開始されていない場合は、個人用サイト機能が環境内で使用できるように開始します。 詳細については、「SharePoint Server でのサービスの開始または停止」を参照してください。