タスクまたは子項目をチェックリストとして追加する

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多くのチームは、進行中の作業のフローの視覚化、新しい項目の迅速な追加、状態の更新をサポートしているため、作業の追跡に最適なかんばんボードを見つけることができます。 かんばんボードの使用に慣れていない場合は、「 かんばんの基本」を参照してください。

チェックリストまたは作業一覧を使用すると、軽量な追跡を引き続きご利用いただけます。 進行中または完了したタスク、バグ、またはその他の子項目が表示されます。 たとえば、次に示すのは、進行中の作業に関するいくつかのタスクとバグで、まだ実行中であり、完了としてマークされているものです。 懸案事項の作業項目の種類をイテレーションバックログに追加することで、問題をチェックリストとして追加できます。

子リストを示す3つの作業項目がある製品レベルのかんばんボードのスクリーンショット

Kanban board with several task checklists defined

この記事では、次の内容について説明します。

  • チェックリスト機能の概要
  • かんばんボードからチェックリスト項目を追加する方法
  • チェックリスト項目を完了としてマークする方法
  • チェックリストを展開または折りたたむ方法
  • チェックリスト項目の並べ替えと再配置を行う方法、またはスプリントに再割り当てする方法

注意

かんばんボードのチェックリストは、TFS 2015.1 以降のバージョンでサポートされています。

チェックリスト機能の概要

チェックリストは、製品とポートフォリオのバックログレベルの両方のかんばんボードの機能です。

  • すべてのかんばんボードレベルはチェックリストをサポートしています。 既定のバックログ階層のビューについては、「 作業の計画と追跡」を参照してください。
  • チェックリスト項目を追加すると、親作業項目とチェックリスト項目の間に親子リンクが自動的に追加されます。
  • 製品レベルボードの場合:
    • バグがタスクで管理 されている場合は、チェックリスト内でバグを追加および追跡できます。
    • バグが要件で管理 されている場合は、ボード上で追跡されているバグにタスクを追加できます。 この選択をボードの設定で行う Teams、バグを使用して作業します。 * *
  • チェックリスト項目を "done" としてマークすると、作業項目の 状態 が [終了]、[完了]、または [完了] に移動します。
  • チェックリスト機能の選択は、ボードの設定の [注釈] タブで無効にすることで Teams できます。
  • かんばんボードから作成したタスクまたはその他の子項目は、定義した親作業項目のスプリントまたはイテレーションパスに自動的に割り当てられます。
  • バックログ階層に追加された作業項目の種類は、チェックリスト機能を使用して追加できます。
    チェックリストとして追跡する作業項目の種類を追加するには、次の下位階層のバックログに追加します。 詳細については、「 バックログまたはボードのカスタマイズ (継承プロセス) 」または「 プロセス構成 xml 要素のリファレンス (オンプレミス xml プロセス)」を参照してください。

ヒント

この機能を使用しないことがわかった場合は、共通の [構成] ダイアログボックスで無効にすることができます。

前提条件

Boards作成またはチームの追加時に自動的に作成されます。 各チームは、「チームとアジャイル ツールについて」で説明されている独自の製品およびポートフォリオ ボードにアクセスできます

  • プロジェクトに接続する必要があります。 プロジェクトがまだない場合は、 を 作成します
  • チームまたはプロジェクト に追加 する必要があります
  • 作業項目を追加し、すべてのボード機能を実行するには、Basic 以上のアクセス 権が 付与されている必要があります
  • 作業項目を表示または変更するには、[ このノードの 作業項目を表示する] と [このノードの作業項目の 編集] 権限を [許可] に 設定します。 既定では、 共同作成者グループには このアクセス許可が設定されています。 詳細については、「作業の追跡のための アクセス許可とアクセス権の設定」を参照してください
  • プライベート プロジェクト の利 害関係者アクセス権を持つユーザーは、ドラッグ アンド ドロップで作業項目を追加し、状態を更新できますが、カードに表示されるフィールドを更新することはできません。 タスクを追加し、タスクの状態を変更できます。
  • パブリック プロジェクトの 害関係者アクセス権を持つユーザーは、Basic アクセス権を持つユーザーと同じボード機能に フル アクセス できます。
  • プロジェクトに接続する必要があります。 プロジェクトがまだない場合は、 を 作成します
  • チームまたはプロジェクト に追加 する必要があります
  • 作業項目を追加し、すべてのボード機能を実行するには、Basic 以上のアクセス 権が 付与されている必要があります
  • 作業項目を表示または変更するには、[ このノードの 作業項目を表示する] と [このノードの作業項目の 編集] 権限を [許可] に 設定します。 既定では、 共同作成者グループには このアクセス許可が設定されています。 詳細については、「作業の追跡のための アクセス許可とアクセス権の設定」を参照してください
  • 利害 関係者アクセス権 を持つユーザーは、作業項目の追加、状態を更新する作業項目のドラッグ アンド ドロップ、カードに表示されるフィールドの更新など、ボードの機能を実行できない。 タスクを追加し、タスクの状態を変更できます。

注意

かんばんボードと Taskboards はどちらも、このフローを最適化するために、作業のフローと監視のメトリックの視覚化をサポートしています。 かんばんボードトラックの要件はスプリントに依存せず、進行状況を監視するための累積的なフローチャートを提供します。 各スプリントは、スプリントに定義されている追跡タスクをサポートする Taskboard に関連付けられています。 キャパシティチャートとスプリントバーンダウングラフを使用して進行状況を監視できます。 Taskboard の使用に関するガイダンスについては、「 Taskboard の更新と監視」を参照してください。

Web ポータルからかんばんボードを開く

かんばんボードは、使用可能な2種類のボードのうちの1つです。 もう1つはスプリント Taskboard です。 かんばんボードトラックの要件はスプリントに依存せず、進行状況を監視するための累積的なフローチャートを提供します。 各スプリントは、スプリントに定義されている追跡タスクをサポートする Taskboard に関連付けられています。 キャパシティチャートとスプリントバーンダウングラフを使用して進行状況を監視できます。 Taskboard の使用に関するガイダンスについては、「 Taskboard の更新と監視」を参照してください。 各バックログとボードでサポートされる機能の概要については、「 バックログ、ボード、および計画」を参照してください。

  1. 適切なプロジェクトが選択されていることを確認し、[ Boards Boards] を選択し > ます。 次に、[チームセレクター] メニューから適切なチームを選択します。

    かんばんボードを開く

    別のチームのボードを選択するには、セレクターを開きます。 次に、別のチームを選択するか、[ ![ ホーム] アイコン すべてのチームボードを参照 ] オプションを選択します。 または、検索ボックスにキーワードを入力して、プロジェクトのチームバックログの一覧をフィルター処理できます。

    別のチームのボードを選択する

    ヒント

    星のアイコンを選択して、 チームボードをお気に入りにします。 [お気に入りのアイテム ] (お気に入りのアイコン) は、チームセレクターの一覧の上部に表示されます。

  2. スクラムの バックログ項目 、アジャイル向けの ストーリー 、またはバックログレベルとして CMMI の 要件 を選択したことを確認します。

    プロダクトバックログレベル、バックログ項目、ストーリー、または要件の選択

プロダクトバックログに切り替えるには、[ストーリーバックログ] を選択します。 Taskboard に切り替えるには、「 Taskboard の更新と監視」を参照してください。

  1. 適切なプロジェクトが選択されていることを確認し、[ Boards Boards] を選択し > ます。 次に、[チームセレクター] メニューから適切なチームを選択します。

    かんばんボードを開く

    別のチームのボードを選択するには、セレクターを開きます。 次に、別のチームを選択するか、[ ![ ホーム] アイコン すべてのチームボードを参照 ] オプションを選択します。 または、検索ボックスにキーワードを入力して、プロジェクトのチームバックログの一覧をフィルター処理できます。

    別のチームのボードを選択する

    ヒント

    星のアイコンを選択して、 チームボードをお気に入りにします。 [お気に入りのアイテム ] (お気に入りのアイコン) は、チームセレクターの一覧の上部に表示されます。

  2. スクラムの バックログ項目 、アジャイル向けの ストーリー 、またはバックログレベルとして CMMI の 要件 を選択したことを確認します。

    プロダクトバックログレベル、バックログ項目、ストーリー、または要件の選択

プロダクトバックログに切り替えるには、[ストーリーバックログ] を選択します。 Taskboard に切り替えるには、「 Taskboard の更新と監視」を参照してください。

  1. かんばんボードを表示するには、web ブラウザーからプロジェクトを開きます。 [作業 > バックログ > ストーリー] を選択し、[ボード] を選択します。

    ポートフォリオかんばんボード、機能を開く

    作業内容 が表示されない場合は、画面のサイズが小さくなることがあります。 3つのドット ( ) アイコンを選択します。 次に、[ワーク > バックログ ボード] を選択し > ます。

    画面のサイズが縮小されたときに作業を開く

  2. 別のチームを選択するには、プロジェクトとチームセレクターを開きます。 別のチームを選択するか、[ 参照 ] オプションを選択します。

    別のチームを選択する

    かんばんボードが表示されます。

    かんばんボード、アジャイル テンプレート

  1. かんばんボードを表示するには、web ブラウザーからプロジェクトを開きます。 [作業 > バックログ > ストーリー] を選択し、[ボード] を選択します。

    ポートフォリオかんばんボード、機能を開く

    作業内容 が表示されない場合は、画面のサイズが小さくなることがあります。 3つのドット ( ) アイコンを選択します。 次に、[ワーク > バックログ ボード] を選択し > ます。

    画面のサイズが縮小されたときに作業を開く

  2. 別のチームを選択するには、プロジェクトとチームセレクターを開きます。 別のチームを選択するか、[ 参照 ] オプションを選択します。

    [プロジェクト] メニューから別のチームを選択する

    かんばんボードが表示されます。

    TFS 2015、かんばんボード、アジャイルテンプレート

1つまたは複数の子項目を追加する

この例では、チェックリスト機能を使用して、タスクが製品かんばんボードに追加されます。 同じ手順を使用して、サポートされているその他のチェックリスト項目をボードから追加できます。

  1. タスクの追加を開始するには、作業項目のメニューを開きます。

    のスクリーンショット作業項目のコンテキストメニューを開いてタスクを追加します。

    Open the context menu of a backlog item to add a task
    Open the context menu of a backlog item to add a task
  2. 追加するタスクが多数ある場合は、タイトルを入力し、各タイトルの後に Enter キーを押します。

    追加されたタスクのスクリーンショット。

    Work item with several tasks added
  1. タスクに関する詳細を追加する場合は、タイトルを選択してアイテムを開きます。 タスクを開く際のスクリーンショット。
  1. タスクに関する詳細を追加する必要がある場合は、親作業項目を開き、 リンクアイコン/タブをクリックします。

    Open parent work item, Links tab

    タスクをダブルクリックするか、Enter キーを押して開きます。

    Open task work item form from task checklist

注意

かんばんボードから作成したタスクは、スプリント Taskboard に表示されます。 また、 スプリントバックログ または タスクボード から作成したタスクは、かんばんボードのタスクチェックリスト内に表示されます。

チェックリスト項目を完了としてマークする

タスクまたはその他のチェックリスト項目を完了したら、チェックボックスをオンにして状態を [完了]、[終了]、または [完了] に変更します。

複数の完了した子項目を示す製品レベルのかんばんボードのスクリーンショット

Check tasks that are complete

作業項目の状態が [アクティブ] から [終了] に更新され、アジャイルプロジェクトと CMMI プロジェクトに対して [ To Do からスクラムプロジェクトに対して 実行 されるようになります。

ヒント

チェックリスト項目のワークフロー状態の数に関係なく、チェックリスト項目は closed 状態に移行します。

チェックリストの展開または折りたたみ

最初にかんばんボードを開いたときに、展開されていないチェックリストが表示されます。 チェックリストの概要を選択して、折りたたまれたチェックリストを展開します。 同じ概要を選択して、展開されたチェックリストを折りたたみます。

展開前のチェックリストのスクリーンショット

Expand task checklist for a work item

タスクの並べ替えまたは再配置、またはスプリントへの再割り当て

作業項目内のタスクをドラッグして、タスクを並べ替えることができます。 または、かんばんボード上の別の作業項目にタスクをドラッグして、親を再度作成することができます。

タスクをドラッグして順序を変更します。

タスクをドラッグしてリスト内で順序を変更する

注意

利害関係 者アクセス権を持つユーザーは、タスクをドラッグアンドドロップしたり、タスクの並べ替えや再親を行ったりすることはできません。

チェックリストとして追加するタスクまたはその他の子項目は、その親作業項目の イテレーションパス に自動的に割り当てられます。 チェックリスト項目を別のスプリントに再割り当てするには、項目を開き、 イテレーションパス を変更する必要があります。 または、現在定義されているスプリントバックログを開き、[計画] ペインを使用して新しいスプリントにドラッグします。 詳細については、「 バックログ項目をスプリントに割り当てる」を参照してください。

かんばんボードを構成する

かんばんボードのレイアウトを構成または変更するには、「 ボードをカスタマイズする」を参照してください。

REST API リソース

プログラムによって作業項目を作成するには、「 REST API」、「作業項目リファレンス」を参照してください。