Exchange Online での共有ポリシーの変更、無効化、削除

共有ポリシーは、ユーザーが組織外の人々と自分の予定表を共有する方法を制御します。 共有ルールの変更、空き時間アクセス レベルの変更、共有ポリシーの一時的無効化、共有ポリシーの完全削除など、いくつかの共有ポリシー プロパティを変更することが必要になるかもしれません。

共有ポリシーを作成する方法の詳細については、「Exchange Onlineで共有ポリシーを作成する」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 各手順の推定完了時間:5 分。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「Exchange Onlineのアクセス許可」トピックを参照してください。

Exchange 管理センターを使用して共有ポリシーに変更を加える

  1. Microsoft 365 管理センター ダッシュボードで、[Exchange] をクリックします。

  2. [組織の個別共有]> に移動します。

  3. [ 個別の共有] で、共有ポリシーを選択し、[表示名] 列の横の空白領域に表示されるボタン オプション以外の行の任意の場所をクリックします。

  4. 開いた [共有ポリシー ] ポップアップで、[ ドメインの管理] をクリックします。

  5. [共有ルールの詳細の管理] ウィンドウで、[ドメイン チェック] ボックスをクリックし、[編集] アイコンをクリックします。情報を共有するドメインなどの設定を変更し、予定表の情報レベルを指定します。 [ 保存] を クリックしてルールを更新します。

  6. [ 共有ルールの管理] で、[保存 ] をクリックして共有ポリシーを更新します。

Exchange 管理センターを使用して共有ポリシーを既定の共有ポリシーとして設定する

  1. Microsoft 365 管理センター ダッシュボードから Exchange に移動します。

  2. [組織の共有]> に移動します。

  3. [ 個別の共有] で、共有ポリシーを選択し、[表示名] 列の横の空白領域に表示されるボタン オプション以外の行の任意の場所をクリックします。

  4. [ 共有ポリシー の詳細] ウィンドウで、[ ポリシー名の管理 ] をクリックし、[ 既定の共有ポリシー] を選択します。

  5. [ 変更の保存] を クリックして、共有ポリシーを更新します。

Exchange 管理センターを使用して共有ポリシーを無効にする

  1. Microsoft 365 管理センター ダッシュボードから Exchange に移動します。

  2. [組織の共有]> に移動します。

  3. [個別共有] で、共有ポリシーを選択します。

  4. [共有ルールの管理] で、無効にする共有ポリシーの [チェック] ボックスをオフにします。

Exchange 管理センターを使用して共有ポリシーを削除する

重要

共有ポリシーを削除する前に、削除する共有ポリシーをすべてのユーザー メールボックスから削除する必要があります。

  1. Microsoft 365 管理センター ダッシュボードで、[Exchange] をクリックします。

  2. [組織の共有]> に移動します。

  3. [個々の共有] で、共有ポリシーを選択し、[削除] アイコンをクリックします。

  4. 警告で、[ 確認 ] をクリックして共有ポリシーを削除します。

PowerShell Exchange Online使用して共有ポリシーを変更、無効化、または削除する

  • この例では、共有ポリシー Contoso に変更を加えます。 このポリシーを使用すると、Contoso ドメイン内のユーザーが簡易版の空き時間情報を表示できます。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Domains 'sales.contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple'
    
  • この例は、Contoso という共有ポリシーにドメインをもう 1 つ追加します。 既存のポリシーにドメインを追加する場合は、それまでの対象ドメインも指定する必要があります。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'atlanta.contoso.com: CalendarSharingFreeBusyReviewer', 'beijing.contoso.com: CalendarSharingFreeBusyReviewer'
    
  • この例では、共有ポリシー Contoso を既定の共有ポリシーとして設定します。

    Set-SharingPolicy -Identity Contoso -Default $True
    
  • この例では、Contoso という共有ポリシーを無効にします。

    Set-SharingPolicy -Identity "Contoso" -Enabled $False
    
  • 最初の例では、Contoso という共有ポリシーを削除しています。 2 つ目の例では、Contoso という共有ポリシーを削除し、ポリシーを削除する際の確認メッセージが表示されないようにしています。

    Remove-SharingPolicy -Identity Contoso
    
    Remove-SharingPolicy -Identity Contoso -Confirm
    
    

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-SharingPolicy」と「Remove-SharingPolicy」を参照してください。