organization全体の署名と免責事項を作成する
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電子メール署名を管理するには、organizationを入力または退出する電子メール メッセージに電子メール署名、法的免責事項、または開示に関する声明を追加します。 以下に示すように、すべての送受信メッセージに適用されるように設定できます。 または、特定の単語やテキスト パターンを含むメッセージなど、特定のメッセージに適用することができます。
すべてのメッセージに適用される署名を作成する
YouTube チャンネルで、このビデオや他のビデオを確認してください。
- Microsoft 365 管理センターで、[Exchange] を選択します。
- [ メール フロー] を選択します。
- [ルール] を選択します。
- [ 規則の追加 +] を選択し、[ 免責事項の適用] を選択します。
- [ 新しいルール ] ページで、手順を完了します。
このビデオが役に立った場合には、「complete training series for small businesses and those new to Microsoft 365 (小規模企業および Microsoft 365 を初めて使用する企業向けのトレーニング シリーズ)」をご覧ください。
ヒント
組織全体の署名は、含まれるものに関係なく、"免責事項" と呼ばれます。 たとえば、署名にするか、住所、法的免責事項、または必要なその他の情報を含めることができます。
https://admin.cloud.microsoft で管理センターに移動します。
https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal で管理センターに移動します。
アプリ起動ツールの 選択し、[管理] を選択します。
[管理 センター] を選択し、[Exchange] を選択します。
[メール フロー] で、[ルール] を選択 します。
[(追加)] アイコンを + 選択し、[ 免責事項の適用] を選択します。
ルールに名前を付けます。
[ このルールを適用する] で、[すべてのメッセージに適用] を選択します。
[実行する処理] の [ 免責事項を追加する] はオンのままにします。
[ テキストの入力] を選択し、免責事項を入力して、[保存] を選択 します。
[ 1 つ選択] を選択し、[フォールバック オプションとして ラップ ] を選択し、[保存] を選択 します。 これは、暗号化や別のメール設定のために免責事項を追加できない場合に、メッセージ エンベロープで免責事項がラップされることを意味します。
[ 場合を除く] で、送信者、受信者、添付ファイルなどの例外が必要かどうかを選択し、これらの手順に従います。
[次へ]を選択します。
[ ルール モード] で [ 適用 ] を選択して免責事項をすぐに有効にします。それ以外の場合は、[ ポリシーヒントを使用してテスト ] または [ ポリシーヒントなしでテスト] を選択します。
重大度レベルを選択します。
[ このルールのアクティブ化] を選択 し、日付を指定します。
[ このルールを非アクティブ化する] を選択 し、日付を指定します。
この署名規則のみを実行する場合は、[ 他のルールの処理を停止 する] を選択します。
このエクスペリエンスが必要な場合は、[ルール処理が完了しない場合は メッセージを延期 する] を選択します。
[メッセージの送信者アドレスの照合] ドロップダウンで [*ヘッダー] を選択し、[次へ] と [完了] を選択します。
organizationワイド署名の制限事項
Microsoft 365 で電子メール署名を管理する場合は、次の操作を実行できません。
最新のメール返信または転送の下に署名を直接挿入する
ユーザーの送信済みアイテム フォルダーにサーバー側の電子メール署名を表示する
電子メール署名に画像を埋め込む
更新できなかった変数を含む行をスキップします (たとえば、値がユーザーに対して指定されていなかったため)
これらの機能やその他の機能を利用してメール署名を管理するには、サード パーティのツールを使用します。 電子メール署名ソフトウェアをインターネットで検索してください。 これらのプロバイダーの多くは Microsoft Gold パートナーであり、そのソフトウェアはこれらの機能を提供します。
その他のリソース
PowerShell の使用については、「Exchange Onlineの組織全体のメッセージ免責事項、署名、フッター、またはヘッダー」を参照してください。
関連コンテンツ
メールと連絡先を Microsoft 365 に移行する (ビデオ)
ユーザーメール設定 (記事)
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