Power BI でブックマークを使用して詳細情報を共有し、ストーリーを作成するUse bookmarks to share insights and build stories in Power BI

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Power BI のブックマークを使うと、フィルターの設定やビジュアルの状態など、レポート ページに現在構成されているビューをキャプチャし、後で保存されているブックマークを選ぶだけでその状態に戻すことができます。Using bookmarks in Power BI help you capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals, and later let you go back to that state by simply selecting the saved bookmark.

また、ブックマークのコレクションを作成して適切な順序に並べ替えた後、プレゼンテーションで各ブックマークを順番に表示することで、一連の詳細情報や、ビジュアルとレポートを使って伝えたいストーリーを強調することができます。You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and subsequently step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Power BI のブックマーク

ブックマークには多くの用途があります。There are many uses for bookmarking. ブックマークを使ってレポート作成の進行状況を追跡したり (ブックマークは簡単に追加、削除、名前変更できます)、ブックマークを順番に表示する PowerPoint のようなプレゼンテーションを作成し、レポートでストーリーを伝えたりすることができます。You can use them to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename) and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report. ブックマークに適した用途が他にもあるかもしれないので、考えてみてください。There may be other uses, too, based on how you think bookmarks could best be used.

ヒント

Power BI サービスでの個人用ブックマークの使用方法の詳細については、個人用ブックマーク機能をお知らせするブログ記事を参照してください。For information about using Personal Bookmarks in the Power BI service, take a look at the blog announcement of the Personal Bookmarks feature.

ブックマークのプレビューを有効にする (2018 年 3 月より前のバージョン)Enable the bookmarks preview (versions prior to March 2018)

Power BI Desktop の 2018 年 3 月バージョン以降では、ブックマークが一般公開されています。Beginning with the March 2018 version of Power BI Desktop, bookmarks are generally available.

常に最新のリリースにアップグレードすることをお勧めします。We always suggest you upgrade to the most recent release. ただし、Power BI Desktop がこれより前のバージョンの場合でも、ブックマーク機能は Power BI Desktop2017 年 10 月リリースから試すことができ、Power BI サービスでもブックマーク対応のサポートを使うことができます。But, if your version of Power BI Desktop is before that release, you can try the bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well. プレビュー機能を有効にするには、 [ファイル] > [オプションと設定] > [オプション] > [プレビュー機能] の順に選び、 [ブックマーク] のチェック ボックスをオンにします。To enable the preview feature, select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select the checkbox beside Bookmarks.

[オプション] ウィンドウでブックマークを有効にする

選択を行った後、プレビュー バージョンのブックマークを有効にするには、Power BI Desktop を再起動する必要があります。You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection to enable the preview version of bookmarks.

ブックマークの使用Using bookmarks

ブックマークを使うには、 [表示] リボンを選び、 [ブックマーク ウィンドウ] のチェック ボックスをオンにします。To use bookmarks, select the View ribbon, then select the box for Bookmarks Pane.

[表示] リボンで有効にして [ブックマーク] ウィンドウを表示する。

ブックマークを作成すると、次の要素がブックマークと共に保存されます。When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • 現在のページThe current page
  • フィルターFilters
  • スライサー、スライサーの種類 (たとえば、ドロップダウンまたはリスト) とスライサーの状態を含みますSlicers, including slicer type (for example, dropdown or list) and slicer state
  • ビジュアルの選択状態 (クロス強調表示フィルターなど)Visual selection state (such as cross-highlight filters)
  • 並べ替え順序Sort order
  • ドリルの場所Drill location
  • 表示 ( [選択] ウィンドウで指定されたオブジェクトの表示)Visibility (of an object, using the Selection pane)
  • 表示されているオブジェクトのフォーカスまたは Spotlight モードThe focus or Spotlight modes of any visible object

ブックマークで表示させたいようにレポート ページを構成します。Configure a report page the way you want it to appear in the bookmark. 意図したとおりにレポート ページとビジュアルを配置できたら、 [ブックマーク] ウィンドウの [追加] を選んでブックマークを追加します。Once your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

ブックマークを追加する

Power BI Desktop はブックマークを作成して汎用的な名前を付けます。Power BI Desktop creates a bookmark and gives it a generic name. ブックマークの名前の横にある省略記号を選び、表示されるメニューでアクションを選ぶことにより、ブックマークの名前の変更削除更新を簡単に行うことができます。You can easily rename, delete, or update a bookmark by selecting the ellipses next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

省略記号を使ってブックマークのサブメニューを選ぶ

ブックマークを作成した後は、 [ブックマーク] ウィンドウでブックマークをクリックするだけで表示できます。Once you have a bookmark, you can display it by simply clicking on the bookmark in the Bookmarks pane.

フィルターやスライサーなどの "データ" プロパティ、スポットライトとその可視性などの "表示" プロパティ、およびブックマークが追加されたときに表示されていたページを提供するページの変更に、各ブックマークを適用するかどうかを選択することもできます。You can also select whether each bookmark will apply data properties, such as filters and slicers, the display properties such as spotlight and its visibility, and page changes that presents the page that was visible when the bookmark was added. これらの機能は、ブックマークを使用してレポートのビューやビジュアルの選択を切り替えるときに便利です。このような場合、ユーザーがブックマークを選択してビューを切り替えるときにフィルターがリセットされないように、データ プロパティをオフにしたいことがあります。These capabilities are useful when you use bookmarks to switch between report views or selections of visuals - in which case you would likely want to turn data properties off, so filters aren't reset when users switch views by selecting a bookmark.

このような変更を行うには、前の図に示すように、ブックマークの名前の横にある省略記号を選び、 [データ][表示] 、その他のコントロールの横にあるチェックマークをオンまたはオフにします。To make such changes select the ellipses next to the bookmark's name, as shown in the previous image, then select or unselect the check marks next to Data, Display, and other controls.

ブックマークの並べ替えArranging bookmarks

ブックマークを作成した順序が、対象ユーザーに表示したい順序と同じになっていないことがあります。As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them isn't necessarily the same order you'd like to present them to your audience. 問題ありません。ブックマークの順序は簡単に変更できます。No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

次の図のように、 [ブックマーク] ウィンドウでブックマークをドラッグ アンド ドロップして順序を変更するだけです。In the Bookmarks pane, simply drag-and-drop bookmarks to change their order, as shown in the following image. ブックマークの間の黄色のバーは、ドラッグしたブックマークが配置される位置を示します。The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

ドラッグ アンド ドロップしてブックマークの順序を変更する

次のセクションで説明するように、ブックマークの順序はブックマークの表示機能を使うときに重要になります。The order of your bookmarks can become important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

スライド ショーとしてのブックマークBookmarks as a slide show

順番に表示したいブックマークのコレクションがあるときは、 [ブックマーク] ウィンドウの [表示] を選んでスライド ショーを始めることができます。When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

表示モードのときに注意する機能がいくつかあります。When in View mode, there are a few features to notice:

  1. ブックマークの名前は、キャンバスの下部にあるブックマークのタイトル バーに表示されます。The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.
  2. ブックマークのタイトル バーにある矢印を使って、次または前のブックマークに移動できます。The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark.
  3. 表示モードを終了するには、 [ブックマーク] ウィンドウの [終了] を選ぶか、ブックマークのタイトル バーにある [X] を選びます。You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane or by selecting the X found in the bookmark title bar.

ブックマークのタイトル バーの機能

表示モードのときは、 [ブックマーク] ウィンドウの [X] をクリックしてウィンドウを閉じ、プレゼンテーション用のスペースを大きくすることができます。When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane (by clicking the X on that pane) to provide more space for your presentation. また、表示モードでは、すべてのビジュアルは対話形式になり、他の場合の対話操作と同様に、クロス強調表示に使うことができます。And, while in View mode, all visuals are interactive and available for cross-highlighting, just as they would otherwise be when interacting with them.

表示 - [選択] ウィンドウの使用Visibility - using the Selection pane

ブックマークのリリースと合わせて、新しい [選択] ウィンドウも導入されました。With the release of bookmarks, the new Selection pane is also introduced. この [選択] ウィンドウでは、現在のページにあるすべてのオブジェクトの一覧が表示され、オブジェクトを選んだり、特定のオブジェクトを表示するかどうかを指定したりできます。The Selection pane provides a list of all objects on the current page and allows you to select the object and specify whether a given object is visible.

[選択] ウィンドウを有効にする

[選択] ウィンドウを使って、オブジェクトを選ぶことができます。You can select an object using the Selection pane. また、ビジュアルの右にある目のアイコンをクリックして、オブジェクトを現在表示するかどうかを切り替えることができます。Also, you can toggle whether the object is currently visible by clicking the eye icon to the right of the visual.

[選択] ウィンドウ

ブックマークを追加すると、 [選択] ウィンドウでの設定に基づく各オブジェクトの表示状態も保存されます。When a bookmark is added, the visible status of each object is also saved based on its setting in the Selection pane.

注意すべき重要な点は、オブジェクトの表示状態に関係なく、レポート ページは引き続きスライサーによってフィルター処理されるということです。It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they are visible. そのため、スライサーの設定を変えて異なるブックマークを作成し、さまざまなブックマークを使って 1 つのレポート ページの表示を大きく変化させる (および、異なる詳細情報を強調表示する) ことができます。As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear very different (and highlight different insights) in various bookmarks.

図形と画像のブックマークBookmarks for shapes and images

図形や画像をブックマークにリンクすることもできます。You can also link shapes and images to bookmarks. この機能を使うと、オブジェクトをクリックすると、そのオブジェクトに関連付けられているブックマークが表示されます。With this feature, when you click on an object, it will show the bookmark associated with that object. これは、ボタンを使用する場合に特に役立ちます。詳しくは、Power BI でのボタンの使用に関する記事をご覧ください。This can be especially useful when working with buttons; you can learn more by reading the article about using buttons in Power BI.

ブックマークをオブジェクトに割り当てるには、オブジェクトを選び、 [図形の書式設定] ウィンドウの [アクション] セクションを展開します (次の図を参照)。To assign a bookmark to an object, select the object, then expand the Action section from the Format Shape pane, as shown in the following image.

オブジェクトにブックマーク リンクを追加する

[アクション] スライダーを [オン] にした後は、オブジェクトが戻るボタンか、ブックマークか、Q&A コマンドかを選ぶことができます。Once you turn the Action slider to On you can select whether the object is a back button, a bookmark, or a Q&A command. ブックマークを選んだ場合は、オブジェクトのリンク先のブックマークを選ぶことができます。If you select bookmark, you can then select which of your bookmarks the object is linked to.

オブジェクトにリンクされたブックマークではいろいろ面白いことができます。There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. レポート ページ上のコンテンツのビジュアル テーブルを作成したり、オブジェクトをクリックするだけで同じ情報の異なる表示 (ビジュアルの種類など) を提供したりすることができます。You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information, just by clicking on an object.

編集モードのときは Ctrl キーを押しながらクリックすることで、編集モードでないときは単にオブジェクトをクリックすることで、リンクに従って移動できます。When you are in editing mode you can use ctrl+click to follow the link, and when not in edit mode, simply click the object to follow the link.

ブックマーク グループBookmark groups

Power BI Desktop の 2018 年 8 月以降では、ブックマーク グループを作成して使用できます。Beginning with the August 2018 release of Power BI Desktop, you can create and use bookmark groups. ブックマーク グループは、指定したブックマークのコレクションです。これはグループとして表示して整理できます。A bookmark group is a collection of bookmarks that you specify, which can be shown and organized as a group.

ブックマーク グループを作成するには、Ctrl キーを押しながらグループ内に含めるブックマークを選択して、選択した任意のブックマークの横にある省略記号をクリックし、表示されたメニューから [グループ] を選択します。To create a bookmark group, hold down the CTRL key and select the bookmarks you want to include in the group, then click the ellipses beside any of the selected bookmarks, and select Group from the menu that appears.

ブックマーク グループの作成

Power BI Desktop によって、グループに "Group 1" という名前が自動的に付けられます。Power BI Desktop automatically names the group Group 1. 名前をダブルクリックするだけで、必要なときにいつでも名前を変更できます。Fortunately, you can just double-click on the name and rename it to whatever you want.

ブックマーク グループの名前の変更

任意のブックマーク グループでブックマーク グループの名前をクリックすると、ブックマークのグループが展開されるか、折りたたまれるだけで、ブックマーク自体が表示されることはありません。With any bookmark group, clicking on the bookmark group's name only expands or collapses the group of bookmarks, and does not represent a bookmark by itself.

ブックマークの [表示] 機能を使用している場合、次が適用されます。When using the View feature of bookmarks, the following applies:

  • ブックマークから [表示] を選択しているときに選択したブックマークがグループ内にある場合、そのグループ内のブックマークのみが表示中のセッションに示されます。If the selected bookmark is in a group when you select View from bookmarks, only the bookmarks in that group are shown in the viewing session.

  • 選択したブックマークがグループに含まれていない場合、またはトップ レベル (ブックマーク グループの名前など) にある場合、すべてのグループ内のブックマークを含む、レポート全体のブックマークがすべて表示されます。If the selected bookmark is not in a group, or is on the top level (such as the name of a bookmark group), then all bookmarks for the entire report are played, including bookmarks in any group.

ブックマークのグループを解除するには、グループ内の任意のブックマークを選択して、省略記号をクリックし、表示されたメニューから [グループ解除] を選択するだけです。To ungroup bookmarks, just select any bookmark in a group, click the ellipses, and then select Ungroup from the menu that appears.

ブックマーク グループのグループ解除

グループから任意のブックマークで [グループ解除] を選択すると、グループからすべてのブックマークが除外されます (グループは削除されますが、ブックマーク自体は削除されません)。Note that selecting Ungroup for any bookmark from a group takes all bookmarks out of the group (it deletes the group, but not the bookmarks themselves). そのため、グループから 1 つのブックマークを削除するには、そのグループから任意のメンバーのグループ解除を行う必要があります。ここでは、グループを削除して、(Ctrl キーを使用して各ブックマークをクリックして) 新しいグループに必要なメンバーを選択し、もう一度 [グループ] を選択します。So to remove a single bookmark from a group, you need to Ungroup any member from that group, which deletes the grouping, then select the members you want in the new group (using CTRL and clicking each bookmark), and select Group again.

Spotlight を使うUsing Spotlight

ブックマークと共にリリースされたもう 1 つの機能は Spotlight です。Another feature released with bookmarks is Spotlight. Spotlight を使うと、たとえば表示モードでブックマークを提供するときに、特定のグラフに注目させることができます。With Spotlight you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

Spotlightフォーカス モードの違いを比較します。Let's compare Spotlight to focus mode to see how they differ.

  1. フォーカスモードでは、フォーカスモードアイコンを選択すると、1つのビジュアルにキャンバス全体を塗りつぶすことができます。In focus mode, you can have one visual fill the entire canvas by selecting the focus mode icon.
  2. Spotlight を使うと、1 つのビジュアルを元のサイズで強調できます。ページ上の他のすべてのビジュアルは透明に近くなります。Using Spotlight, you can highlight one visual in its original size, by making all other visuals on the page fade to near transparency.

Spotlight とフォーカス モードの比較

上の図のビジュアルで [フォーカス モード] アイコンをクリックすると、ページの表示は次のようになります。When the visual in the previous image has its focus icon clicked, the page looks like the following:

フォーカス モード

これに対し、ビジュアルの省略記号メニューで [Spotlight] を選ぶと、ページは次のように表示されます。In contrast, when Spotlight is selected from the visual's ellipses menu, the page looks like what you seen here:

Spotlight モード

ブックマークを追加するときにどちらのモードが選択されていても、そのモード (フォーカスまたは Spotlight) がブックマークに保持されます。If either mode is selected when a bookmark is added, that mode (focus or Spotlight) is retained in the bookmark.

Power BI サービスでのブックマークBookmarks in the Power BI service

ブックマークを含むレポートを Power BI サービスに発行すると、Power BI サービスでブックマークを表示および操作できます。When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. レポートでブックマークが使えるようになっていると、 [表示] > [選択ウィンドウ] または [表示] > [ブックマーク ウィンドウ] を選んで、これらのウィンドウを表示できます。When bookmarks are available in a report, you can select View > Selection pane or View > Bookmarks pane to show each of those panes.

Power BI サービスで [ブックマーク] ウィンドウと [選択] ウィンドウを表示する

Power BI サービス[ブックマーク] ウィンドウは Power BI Desktop と同じように動作するので、 [表示] を選んでスライド ショーのようにブックマークを順番に表示できます。In the Power BI service the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

ブックマーク間を移動するには、黒い矢印ではなく (黒い矢印はブックマークではなくレポート ページの間を移動します)、グレーのブックマーク タイトル バーを使う必要があることに注意してください。Note that you must use the gray bookmark title bar to navigate through the bookmarks, and not the black arrows (the black arrows move you through report pages, not bookmarks).

制限事項と考慮事項Limitations and considerations

このリリースのブックマークには、注意すべきいくつかの制限事項と考慮事項があります。In this release of the bookmarks, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • ほとんどのカスタム ビジュアルは、ブックマークでうまく機能します。Most custom visuals should work well with bookmarking. ブックマークとカスタム ビジュアルで問題が発生する場合は、そのカスタム ビジュアルの作成者に連絡して、ブックマークのサポートをそのビジュアルに追加するよう依頼してください。If you run into trouble with bookmarking and a custom visual, contact the creator of that custom visual and ask them to add support for bookmarks to their visual.
  • ブックマークを作成した後でレポート ページにビジュアルを追加した場合、ビジュアルは既定の状態で表示されます。If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual will be displayed in its default state. ブックマークを作成した後でページにスライサーを追加した場合も、スライサーは既定の状態で動作します。This also means that if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer will behave in its default state.
  • ブックマークを作成した後でビジュアルを移動すると、ブックマークに反映されます。Moving around visuals after a bookmark has been created will be reflected in the bookmark.

次の手順Next steps

ブックマークと似た機能またはブックマークと相互作用する機能の詳細については、次の記事をご覧ください。For more information about features that are similar or interact with bookmarks, take a look at the following articles: