Power BI でブックマークを使用して詳細情報を共有し、ストーリーを作成する (プレビュー)Use bookmarks to share insights and build stories in Power BI (Preview)

Power BI のブックマークを使うと、フィルターの設定やビジュアルの状態など、レポート ページに現在構成されているビューをキャプチャし、後で保存されているブックマークを選ぶだけでその状態に戻すことができます。Using bookmarks in Power BI you can capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals, and later go back to that state by simply selecting that saved bookmark.

また、ブックマークのコレクションを作成して適切な順序に並べ替えた後、プレゼンテーションで各ブックマークを順番に表示することで、一連の詳細情報や、ビジュアルとレポートを使って伝えたいストーリーを強調することができます。You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and subsequently step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Power BI のブックマーク

ブックマークには多くの用途があります。There are many uses for bookmarking. ブックマークを使ってレポート作成の進行状況を追跡したり (ブックマークは簡単に追加、削除、名前変更できます)、ブックマークを順番に表示する PowerPoint のようなプレゼンテーションを作成し、レポートでストーリーを伝えたりすることができます。You can use them to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename), and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report. ブックマークに適した用途が他にもあるかもしれないので、考えてみてください。There may be other uses, too, based on how you think bookmarks could best be used.

ブックマークのプレビューを有効にするEnable the bookmarks preview

新しいブックマーク機能は Power BI Desktop2017 年 10 月リリースから試すことができ、Power BI サービスでもブックマーク対応のサポートを使うことができるようになります。You can try the new bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well. このプレビュー機能を有効にするには、[ファイル] > [オプションと設定] > [オプション] > [プレビュー機能] の順に選び、[ブックマーク] のチェック ボックスをオンにします。To enable this preview feature, select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select the checkbox beside Bookmarks. 選択を行った後、Power BI Desktop を再起動する必要があります。You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection.

[オプション] ウィンドウでブックマークを有効にする

選択を行った後、Power BI Desktop を再起動する必要があります。You'll need to restart Power BI Desktop after you make the selection.

ブックマークの使用Using bookmarks

ブックマークを使うには、[表示] リボンを選び、[ブックマーク ウィンドウ] のチェック ボックスをオンにします。To use bookmarks, select the View ribbon, then select the box for Bookmarks Pane.

[表示] リボンで有効にして [ブックマーク] ウィンドウを表示する。

ブックマークを作成すると、次の要素がブックマークと共に保存されます。When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • 現在のページThe current page
  • フィルターFilters
  • スライサーSlicers
  • 並べ替え順序Sort order
  • ドリルの場所Drill location
  • 表示 ([選択] ウィンドウで指定されたオブジェクトの表示)Visibility (of an object, using the Selection pane)
  • 表示されているオブジェクトのフォーカスまたは Spotlight モードThe focus or Spotlight modes of any visible object

現在、ブックマークではクロス強調表示の状態は保存されません。Bookmarks do not currently save the cross-highlighting state.

ブックマークで表示させたいようにレポート ページを構成します。Configure a report page the way you want it to appear in the bookmark. 意図したとおりにレポート ページとビジュアルを配置できたら、[ブックマーク] ウィンドウの [追加] を選んでブックマークを追加します。Once your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

ブックマークを追加する

Power BI Desktop はブックマークを作成して汎用的な名前を付けます。Power BI Desktop create a bookmark and gives it a generic name. ブックマークの名前の横にある省略記号を選び、表示されるメニューでアクションを選ぶことにより、ブックマークの "名前の変更"、"削除"、"更新" を簡単に行うことができます。You can easily rename a bookmark, delete it, or update a bookmark by selecting the elipses next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

省略記号を使ってブックマークのサブメニューを選ぶ

ブックマークを作成した後は、[ブックマーク] ウィンドウでブックマークをクリックするだけで表示できます。Once you have a bookmark, you can display it by simply clicking on the bookmark in the Bookmarks pane.

ブックマークの並べ替えArranging bookmarks

ブックマークを作成した順序が、対象ユーザーに表示したい順序と同じになっていないことがあります。As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them isn't necessarily the same order you'd like to present them to your audience. 問題ありません。ブックマークの順序は簡単に変更できます。No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

次の図のように、[ブックマーク] ウィンドウでブックマークをドラッグ アンド ドロップして順序を変更するだけです。In the Bookmarks pane, simply drag-and-drop bookmars to change their order, as shown in the following image. ブックマークの間の黄色のバーは、ドラッグしたブックマークが配置される位置を示します。The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

ドラッグ アンド ドロップしてブックマークの順序を変更する

次のセクションで説明するように、ブックマークの順序はブックマークの表示機能を使うときに重要になります。The order of your bookmarks can become important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

スライド ショーとしてのブックマークBookmarks as a slide show

順番に表示したいブックマークのコレクションがあるときは、[ブックマーク] ウィンドウの [表示] を選んでスライド ショーを始めることができます。When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

表示モードのときに注意する機能がいくつかあります。When in View mode, there are a few features to notice:

  1. ブックマークの名前は、キャンバスの下部にあるブックマークのタイトル バーに表示されます。The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.
  2. ブックマークのタイトル バーにある矢印を使って、次または前のブックマークに移動できます。The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark
  3. 表示モードを終了するには、[ブックマーク] ウィンドウの [終了] を選ぶか、ブックマークのタイトル バーにある [X] を選びます。You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane, or by selecting the X found in the bookmark title bar.

ブックマークのタイトル バーの機能

表示モードのときは、[ブックマーク] ウィンドウの [X] をクリックしてウィンドウを閉じ、プレゼンテーション用のスペースを大きくすることができます。When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane (by clicking the X on that pane) to provide more space for your presentation. また、表示モードでは、すべてのビジュアルは対話形式になり、他の場合の対話操作と同様に、クロス強調表示に使うことができます。And while in View mode, all visuals are interactive and available for cross-highlighting, just as they would otherwise be when interacting with them.

表示 - [選択] ウィンドウの使用Visibility - using the Selection pane

ブックマークのリリースと合わせて、新しい [選択] ウィンドウも導入されました。With the release of bookmarks, the new Selection pane is also introduced. この [選択] ウィンドウでは、現在のページにあるすべてのオブジェクトの一覧が表示され、オブジェクトを選んだり、特定のオブジェクトを表示するかどうかを指定したりできます。The Selection pane provides a list of all objects on the current page, and allows you to select the object and specify whether a given object is visible.

[選択] ウィンドウを有効にする

[選択] ウィンドウを使って、オブジェクトを選ぶことができます。You can select an object using the Selection pane. また、ビジュアルの右にある目のアイコンをクリックして、オブジェクトを現在表示するかどうかを切り替えることができます。Also, you can toggle whether the object is currently visible by clicking the eye icon to the right of the visual.

[選択] ウィンドウ

ブックマークを追加すると、[選択] ウィンドウでの設定に基づく各オブジェクトの表示状態も保存されます。When a bookmark is added, the visible status of each object is also saved based on its setting in the Selection pane.

注意すべき重要な点は、オブジェクトの表示状態に関係なく、レポート ページは引き続きスライサーによってフィルター処理されるということです。It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they are visible. そのため、スライサーの設定を変えて異なるブックマークを作成し、さまざまなブックマークを使って 1 つのレポート ページの表示を大きく変化させる (および、異なる詳細情報を強調表示する) ことができます。As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear very different (and highlight different insights) in various bookmarks.

図形と画像のブックマークBookmarks for shapes and images

図形や画像をブックマークにリンクすることもできます。You can also link shapes and images to bookmarks. この機能を使うと、オブジェクトをクリックすると、そのオブジェクトに関連付けられているブックマークが表示されます。With this feature, when you click on an object, it will show the bookmark associated with that object.

ブックマークをオブジェクトに割り当てるには、オブジェクトを選び、[図形の書式設定] ウィンドウの [リンク] を選びます (次の図を参照)。To assign a bookmark to an object, select the object, then select Link from the Format Shape pane, as shown in the following image.

オブジェクトにブックマーク リンクを追加する

[リンク] スライダーを [オン] にした後は、オブジェクトがリンクかブックマークかを選ぶことができます。Once you turn the Link slider to On you can select whether the object is a link, or a bookmark. ブックマークを選んだ場合は、オブジェクトのリンク先のブックマークを選ぶことができます。If you select bookmark, you can then select which of your bookmarks the object is linked to.

オブジェクトにリンクされたブックマークではいろいろ面白いことができます。There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. レポート ページ上のコンテンツのビジュアル テーブルを作成したり、オブジェクトをクリックするだけで同じ情報の異なる表示 (ビジュアルの種類など) を提供したりすることができます。You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information, just by clicking on an object.

編集モードのときは Ctrl キーを押しながらクリックすることで、編集モードでないときは単にオブジェクトをクリックすることで、リンクに従って移動できます。When you are in editing mode you can use ctrl+click to follow the link, and when not in edit mode, simply click the object to follow the link.

Spotlight を使うUsing Spotlight

ブックマークと共にリリースされたもう 1 つの機能は Spotlight です。Another feature released with bookmarks is Spotlight. Spotlight を使うと、たとえば表示モードでブックマークを提供するときに、特定のグラフに注目させることができます。With Spotlight you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

Spotlightフォーカス モードの違いを比較します。Let's compare Spotlight to focus mode to see how they differ.

  1. フォーカスモードでは、フォーカスモードアイコンを選択すると、1つのビジュアルにキャンバス全体を塗りつぶすことができます。In focus mode, you can have one visual fill the entire canvas by selecting the focus mode icon.
  2. Spotlight を使うと、1 つのビジュアルを元のサイズで強調できます。ページ上の他のすべてのビジュアルは透明に近くなります。Using Spotlight, you can hightlight one visual in its original size, by making all other visuals on the page fade to near transparency.

Spotlight とフォーカス モードの比較

上の図のビジュアルで [フォーカス モード] アイコンをクリックすると、ページの表示は次のようになります。When the visual in the previous image has its focus icon clicked, the page looks like the following:

フォーカス モード

これに対し、ビジュアルの省略記号メニューで [Spotlight] を選ぶと、ページは次のように表示されます。In contrast, when Spotlight is selected from the visual's elipses menu, the page looks like what you seen here:

Spotlight モード

ブックマークを追加するときにどちらのモードが選択されていても、そのモード (フォーカスまたは Spotlight) がブックマークに保持されます。If either mode is selected when a bookmark is added, that mode (focus or Spotlight) is retained in the bookmark.

Power BI サービスでのブックマークBookmarks in the Power BI service

ブックマークを含むレポートを Power BI サービスに発行すると、Power BI サービスでブックマークを表示および操作できます。When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. Power BI サービスでブックマーク機能を使うことができるようにするには、各レポートでブックマークを作成してから発行する必要があります。For each report you publish, you must have at least one bookmark created in the report, before you publish, for the bookmark feature to be available in the Power BI service.

レポートでブックマークが使えるようになっていると、[表示] > [選択ウィンドウ] または [表示] > [ブックマーク ウィンドウ] を選んで、これらのウィンドウを表示できます。When bookmarks are available in a report, you can select View > Selection pane or View > Bookmarks pane to show each of those panes.

Power BI サービスで [ブックマーク] ウィンドウと [選択] ウィンドウを表示する

Power BI サービス[ブックマーク] ウィンドウは Power BI Desktop と同じように動作するので、[表示] を選んでスライド ショーのようにブックマークを順番に表示できます。In the Power BI service the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

ブックマーク間を移動するには、黒い矢印ではなく (黒い矢印はブックマークではなくレポート ページの間を移動します)、グレーのブックマーク タイトル バーを使う必要があることに注意してください。Note that you must use the gray bookmark title bar to navigate through the bookmarks, and not the black arrows (the black arrows move you through report pages, not bookmarks).

制限事項と考慮事項Limitations and considerations

このプレビュー リリースのブックマークには、注意すべきいくつかの制限事項と考慮事項があります。In this preview release of the bookmarks, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • カスタム ビジュアルがフィルターの "ソース" である場合、カスタム ビジュアルはブックマークで動作しません。Custom visuals do not work with bookmarking if they are the source of the filter. カスタム ビジュアルを使ってページの要素をフィルター処理し (Chiclet スライサーなど)、ブックマークを使ってそのページに戻った場合、ページのフィルター処理はできますが、カスタム ビジュアルは更新されず、フィルター処理されたページは表示されません。If you're using custom visuals to filter elements on a page (for example, the chiclet slicer) and return to that page using a bookmark, the page may be filtered but the custom visual won't be updated to show how the page is being filtered.
  • ブックマークを作成するとき、レポート ウィンドウのクロス強調表示の状態は "保存されません"。Cross-highlighting status for a report pane is not saved when you create a bookmark.
  • ブックマークを作成した後でレポート ページにビジュアルを追加した場合、ビジュアルは既定の状態で表示されます。If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual will be displayed in its default state. ブックマークを作成した後でページにスライサーを追加した場合も、スライサーは既定の状態で動作します。This also means that if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer will behave in its default state.
  • ブックマークを作成した後でビジュアルを移動すると、ブックマークに反映されます。Moving around visuals after a bookmark has been created will be reflected in the bookmark.
  • Power BI サービスでブックマークを使用できるようにするには、サービスにレポートを発行する際に、レポートで少なくとも 1 つのブックマークを作成しておく必要がありますYou must have at least one bookmark in your report, when you publish it to the Power BI service, in order for bookmarks to be available in the service. これは、発行するレポートごとに必要です。This is a requirement for each report you publish.
  • ブックマークは現在プレビュー機能であるため、Report Server 向け Power BI Desktop ではまだ使用できません。Since bookmarks are currently a Preview feature, they're not yet available in Power BI Desktop for Report Server.

次の手順Next steps

ブックマークと似た機能またはブックマークと相互作用する機能の詳細については、次の記事をご覧ください。For more information about features that are similar or interact with bookmarks, take a look at the following articles: