Power BI の調達の分析のサンプル: 使ってみるProcurement Analysis sample for Power BI: Take a tour

この業界サンプル ダッシュボードと基になるレポートは、製造会社のカテゴリと場所ごとのベンダー支出を分析します。This industry sample dashboard and underlying report analyze a manufacturing company’s spending on vendors by category and location. このサンプルでは、次の領域を調べます。In the sample, we explore these areas:

  • 売上が最も高いベンダーWho the top vendors are
  • 最も支出の多いカテゴリWhat categories we spend most on
  • 最も割引率が高かったベンダーとその時期Which vendors give us the highest discount and when

このサンプルは、ビジネス用のデータ、レポート、ダッシュボードを用いて Power BI を使う方法について説明するシリーズの一部です。This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. これは、obviEnce (www.obvience.com) が収集している匿名化された実データです。This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized.

どうしたらよいでしょうか?Want to follow along? Power BI サービスで、[データの取得] > [サンプル] > [調達の分析のサンプル] > [接続] に移動し、自分用のサンプル コピーを取得します。In the Power BI service, go to Get Data > Samples > Procurement Analysis Sample > Connect to get your own copy of the sample.

[!Note] このサンプルのデータセット (Excel ブック) だけをダウンロードすることもできます。You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. ブックには、表示および変更可能な Power View シートが含まれています。The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. 生データを表示するには、[Power Pivot] > [管理] を選択します。To see the raw data select Power Pivot > Manage.

まず、カテゴリと場所ごとの支出の傾向を見てみましょう。Let’s first look for trends in spending by category and location.

  1. ワークスペースから [ダッシュボード] タブを開き、調達の分析ダッシュボードを選択します。From your workspace, open the Dashboards tab and select the Procurement Analysis dashboard.
  2. ダッシュボード タイル [Total Invoice by Country/Region](国または地域別の合計請求) を選びます。Select the dashboard tile Total Invoice by Country/Region. 「調達の分析のサンプル」レポートの「支出概要」ページが開きます。It opens to the "Spend Overview" page of the “Procurement Analysis Sample” report.

以下の点にご注意ください。Notice a few things:

  • [Total Invoice by Month and Category] (月およびカテゴリ別の合計請求) 折れ線グラフ: [Direct] (直接) カテゴリにはほぼ安定した支出、 [Logistics] (物流) には 12 月のピーク時の支出、 [Other] (その他) には 2 月のスパイクが含まれます。In the Total Invoice by Month and Category line chart: The Direct category has pretty consistent spending, Logistics has a peak in December, and Other has a spike in February.
  • [Total Invoice by Country/Region] (国または地域ごとの合計請求) マップ: 支出のほとんどは米国内です。In the Total Invoice by Country/Region map: Most of our spending is in the USA.
  • [Total Invoice by Sub Category] (サブ カテゴリ別の合計請求) 縦棒グラフ: [Hardware] (ハードウェア) および [Indirect Goods & Services] (間接的な商品およびサービス) は最も大きな支出カテゴリです。In the Total Invoice by Sub Category column chart: Hardware and Indirect Goods & Services are the biggest spend categories.
  • [Total Invoice by Tier] (層別の合計請求) 横棒グラフ: 当社のビジネスのほとんどは、第 1 層 (上位 10 社) のベンダーと行われています。In the Total Invoice by Tier bar chart: Most of our business is done with our Tier 1 (top 10) vendors. これはベンダーとの関係の管理向上に役立ちます。This helps in managing vendor relationships better.

メキシコでの支出Spending in Mexico

メキシコでの支出分野を見てみましょう。Let’s explore the spending areas in Mexico.

  1. グラフで、マップ内の [Mexico] (メキシコ) バブルを選びます。In the pie chart, select the Mexico bubble in the map. [Total Invoice by Sub Category] (サブ カテゴリ別の合計請求) 縦棒グラフで、ほとんどは [Indirect Goods & Services] (間接的な商品およびサービス) サブ カテゴリに含まれることにご注意ください。Notice that in the “Total Invoice by Sub Category” column chart, most of it is in the Indirect Goods & Services sub category.

  2. [Indirect Goods & Services] (間接的な商品およびサービス) 列にドリルダウンします。Drill down into the Indirect Goods & Services column:

    • グラフの右上隅にあるドリルダウン矢印 を選びます。Select the drill-down arrow in the upper-right corner of the chart.
    • [Indirect Goods & Services] (間接的な商品およびサービス) 列を選びます。Select the Indirect Goods & Services column.

      このカテゴリ全体で最も大きな支出は [Sales & Marketing] (営業およびマーケティング) です。By far the biggest spend in this category overall is Sales & Marketing.

    • マップで [Mexico] (メキシコ) をもう一度選びます。Select Mexico in the map again.

      メキシコのこのカテゴリで最も大きな支出は、[Maintenance & Repair] (保守および修復) です。The biggest spend in this category in Mexico is Maintenance & Repair.

  3. グラフの左上隅にある上向きの矢印を選んで、ドリルダウン前の状態に戻ります。Select the up arrow on the upper-left corner of the chart to drill back up .
  4. もう一度矢印を選んで、ドリルダウンをオフにします。Select the arrow again to turn drill down off.
  5. 上部のナビゲーション バーで [Power BI] を選択して、ワークスペースに戻ります。Select Power BI in the top navigation bar to return to your workspace.

異なる複数の市区町村の評価Evaluate different cities

強調表示を使用して、異なる複数の市区町村を評価することができます。We can use highlighting to evaluate different cities.

  1. ダッシュボード タイル [Total Invoice, Discount % By Month](月別の合計請求、割引率) を選びます。Select the dashboard tile Total Invoice, Discount % By Month. レポートが開き、「割引分析」ページが表示されます。The report opens to the “Discount Analysis” page.
  2. [Total Invoice by City] (市区町村ごとの合計請求) ツリーマップで異なる複数の市区町村を選んで比較します。Select the different cities in the Total Invoice by City treemap, to see how they compare. マイアミのほとんどすべての請求は、第 1 層のベンダーからです。Almost all of Miami’s invoices are from Tier 1 vendors.

ベンダーの割引Vendor discounts

ベンダーから利用可能な割引と、最大の割引を得られる期間も見てみましょう。Let’s also explore the discounts available from vendors, and the time periods when we get most discounts.

具体的に以下の質問について考えてみましょう。Specifically, these questions:

  • 割引は月ごとに異なるか、または毎月同じか。Are discounts different month by month, or are discounts the same every month?
  • ある市区町村では、他の市区町村よりも大きく割引するか。Do some cities get more discounts than others?

月ごとの割引Discount by month

[Total Invoice and Discount % by Month] (月別の合計請求と割引率) 複合グラフを見ると、 2 月 が最も繁忙な月で、 9 月 が最も閑散な月であることがわかります。Looking at the Total Invoice and Discount % by Month combo chart, we see that February is the busiest month, and September the least busy month. では、これらの月の割引率を見てみましょう。Now look at the discount percent during these months. 量が増えると割引が低くなり、量が減ると割引が高くなる点にご注意ください。Note that when volume goes up, the discount shrinks, and when volume is low, the discount goes up. 割引を必要とすればするほど、取引内容が悪化します。The more we need the discount, the worse deal we get.

市区町村ごとの割引Discount by city

探索するもう 1 つの領域は、市区町村ごとの割引です。Another area to explore is discount by city. ツリーマップ内の各市区町村を選び、他のグラフがどのように変化するかをご確認ください。Select each city in the treemap and see how the other charts change.

  • ミズーリ州セントルイスは、2 月に合計請求の大きなスパイクがあり、4 月に割引額で大きな落ち込みがあります。St. Louis, MO had a big spike in total invoice in February and a big dip in discount savings in April.
  • メキシコのメキシコシティの割引率が最高で (11.05%)、ジョージア州アトランタの割引率 (0.08%) が最低です。Mexico City, Mexico has the highest discount % (11.05%) and Atlanta, GA has the smallest (0.08%).

レポートの編集Edit the report

左上隅の [Edit Report] (レポートの編集) を選んで、編集ビューを調べます。Select Edit report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • ページの構成をご確認ください。See how the pages are made
  • ページを追加し、同じデータに基づくグラフを追加します。Add pages and charts based on the same data
  • グラフの視覚化の種類を変更します。たとえば、ツリーマップをドーナツ グラフに変更します。Change the visualization type for a chart – for example, change the treemap to a donut chart
  • それらをダッシュボードにピン留めします。Pin them to your dashboard

これは、試してみるのに安全な環境です。This is a safe environment to play in. 変更内容を保存しないようにいつでも選択できます。You can always choose not to save your changes. 保存すると、いつでもこのサンプルの新しいコピーの [データの取得] に進むことができます。If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

次の手順: データへの接続Next steps: Connect to your data

この記事から、Power BI ダッシュボードおよびレポートから調達データへの洞察をどのように得られるかがご理解いただけたでしょうか。We hope this tour has shown how Power BI dashboards and reports can provide insights into procurement data. 次はあなたの番です。ご自分のデータに接続してください。Now it’s your turn — connect to your own data. Power BI を使用すると、広範なデータ ソースに接続することができます。With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. 詳細については、「Power BI の概要」をご覧ください。Learn more about getting started with Power BI.