フェーズとステージを作成するためのベスト プラクティス
フェーズとステージは、Project Web Appでワークフローを使用する上で重要な部分です。 この記事では、フェーズとステージを作成するためのベスト プラクティスについて説明します。 Project Web Appワークフローを使い始めたばかりの場合は、まずProject Onlineの需要管理にワークフローを使用する方法に関するページを参照してください。
需要管理フェーズとステージには任意の方法で名前を付けることができますが、次のガイドラインを使用すると、管理者としての時間を節約し、見つけやすくなります。
Project Web Appで作成するフェーズまたはステージごとに、特定の名前付け規則を使用することをお勧めします。 また、エンタープライズ プロジェクトの種類ごとに一意のフェーズとステージを作成することをお勧めします。 これらの規則により、需要管理機能の使用を拡大するにつれて、メンテナンスが容易になります。
フェーズの場合:
ワークフローごとに一意のフェーズを作成し、ワークフローを分類する頭字語 (IT など) をフェーズの前に付けます。
頭字語の後に数値を追加して、フェーズが時系列で表示されるようにします。
次の表は、IT プロジェクトのフェーズに名前を付けられる方法の例を示しています。
| フェーズ名 | 説明 |
|---|---|
| IT-1 作成 |
IT プロジェクトのフェーズを作成します。 |
| IT-2 選択 |
IT プロジェクトのフェーズを選択します。 |
| IT-3 プラン |
IT プロジェクトの計画フェーズ。 |
| IT-4 管理 |
IT プロジェクトの管理フェーズ。 |
| IT-5 Finish |
IT プロジェクトの完了フェーズ。 |
ステージの場合:
ステージのタイトルの前に適切な頭字語と数値を追加して、ステージを時系列で表示します。
ワークフローごとに一意のステージを作成します。 これにより、他のワークフローに影響を与えることなく、1 つのワークフロー内のステージに変更を加えることができます。
次の表は、IT プロジェクトのステージに名前を付けする方法の例を示しています。
| ステージ名 | 説明 |
|---|---|
| IT-1 アイデアの提案 |
IT プロジェクトのアイデア ステージを提案する。 |
| IT-2 初期レビュー |
IT プロジェクトの初期レビュー ステージ。 |
| IT-3 要求の完了 |
IT プロジェクトの要求ステージを完了します。 |
| IT-4 要求レビュー |
IT プロジェクトのレビュー ステージを要求します。 |
| IT-5 ポートフォリオの選択 |
IT プロジェクトのポートフォリオ選択ステージ。 |