フェーズとステージを作成するためのベスト プラクティスBest practices for creating phases and stages

フェーズとステージは、Project Web App でワークフローを使用するための重要な部分です。Phases and stages are an important part of using workflow in Project Web App. この記事では、フェーズとステージを作成するためのベストプラクティスをいくつか紹介します。This article presents some best practices for creating phases and stages. Project Web App ワークフローを使用して作業を開始している場合は、まず「 Project Online で需要管理のワークフローを使用して chick」を参照してください。If you're just starting out with Project Web App workflow, chick out Using workflow for demand management in Project Online first.

需要管理のフェーズとステージには、任意の方法で名前を付けられますが、次のガイドラインを使用すると、管理者として時間を節約し、簡単に検索できるようになります。You can name your demand management phases and stages any way you'd like, but using the following guidelines can save you time as an administrator and make things easier to find.

Project Web App で作成するフェーズまたはステージごとに、特定の命名規則を使用することをお勧めします。For each phase or stage that you create in Project Web App, we recommend using specific naming conventions. また、エンタープライズプロジェクトの種類ごとに固有のフェーズとステージを作成することをお勧めします。We also recommend that you create unique phases and stages for each enterprise project type. これらの規則により、需要管理機能の使用を拡張することによって、保守が容易になります。These conventions can provide easier maintenance as you expand your usage of demand management features.

フェーズ:For phases:

  • ワークフローごとに一意のフェーズを作成し、ワークフローを分類する頭字語 (たとえば、このフェーズ) にプレフィックスを付けます。Create unique phases for each workflow and prefix the phase with an acronym that categorizes the workflow (for example, IT).

  • 頭字語の後に数字を追加して、フェーズを時系列順に表示します。Add a number after the acronym so that phases appear in chronological order.

次の表に、IT プロジェクトのフェーズの名前の例を示します。The following table shows an example of how you might name the phases of IT projects.

フェーズ名Phase name 説明Description
IT-1 の作成IT-1 Create
IT プロジェクトのフェーズを作成します。Create phase for IT projects.
2選択IT-2 Select
IT プロジェクトのフェーズを選択します。Select phase for IT projects.
IT-3 プランIT-3 Plan
IT プロジェクトの計画フェーズPlan phase for IT projects.
IT-4 管理IT-4 Manage
IT プロジェクトのためのフェーズを管理します。Manage phase for IT projects.
IT 5 の終了IT-5 Finish
IT プロジェクトの終了フェーズ。Finish phase for IT projects.

ステージの場合:For stages:

  • ステージのタイトルの前に適切な頭字語と数字を追加して、ステージが時系列で表示されるようにします。Add the appropriate acronym and a number before the title of the stage to cause the stages to appear chronologically.

  • ワークフローごとに一意のステージを作成します。Create unique stages for each workflow. これにより、他のワークフローに影響を与えることなく、1つのワークフロー内のステージを変更することができます。This allows you to make changes to a stage in one workflow without affecting other workflows.

次の表に、IT プロジェクトのステージの名前の例を示します。The following table shows an example of how you might name the stages of IT projects.

ステージ名Stage name 説明Description
IT-1 アイデアの提案IT-1 Propose idea
IT プロジェクトのアイデアステージを提案します。Propose idea stage for IT projects.
第2の最初のレビューIT-2 Initial review
IT プロジェクトの最初のレビュー段階。Initial review stage for IT projects.
IT-3 完了要求IT-3 Complete request
IT プロジェクトの要求ステージを完了します。Complete request stage for IT projects.
IT-4 要求レビューIT-4 Request review
IT プロジェクトのレビューステージを要求します。Request review stage for IT projects.
IT 5 ポートフォリオの選択IT-5 Portfolio selection
IT プロジェクトのポートフォリオ選択ステージ。Portfolio selection stage for IT projects.