ポートフォリオ分析でのリソース シナリオのモデリング

  • [アーティクル]

概要： PWA ポートフォリオ分析機能を使用してリソース シナリオをモデル化する方法について説明します。

適用対象: Project Online、Project Server 2016、Project Server 2013

リソース分析は、作業需要とリソース供給を照合するプロセスです。 これは、Project Web Application (PWA) によって有効になっているプロジェクト ポートフォリオ分析方法の 1 つです。 リソース制約分析は PWA のコア機能であり、Project Onlineおよびサポートされているバージョンの Project Server で利用できます。

PWA では、仕事の需要と利用可能な資金調達を一致させるために、コスト制約分析もサポートされています。

PWA でリソース分析を実行するには、次の 3 つの入力が必要です。

  • リソースが見積もられた定義済みのプロジェクト ポートフォリオ

  • 定義済みのリソース プール

  • 優先順位付けされたプロジェクトの一覧

この記事では、PWA の [リソースの分析 ] 画面を解釈して使用する方法について説明します。 この画面は、[コストの分析] 画面でシナリオを保存した後で使用できるようになります。

ツール バーの [リソースの分析] オプション。

この [リソースの分析] 画面は、次の 3 つのコンポーネントに分割されます。

  • 指標

  • シナリオ グラフ

  • プロジェクト ガント チャート/要件の詳細

その他の機能は、リボンから利用できるさまざまなレポートを使用して使用できます。

指標

画面左上のメトリック グリッドには、高レベルのシナリオ計算が表示されます。

サンプル メトリック グリッド。

[ 合計] セクションにユーザー設定フィールドを追加できます。 これらのフィールドは、ポートフォリオに影響を与える変数の計算インジケーターを提供します。

[オプション] タブを使用して、さまざまな計算 オプション を制御できます。このタブの主なコントロールは、[ 単位 ] フィールドです。 単位 は FTE またはコストとして設定できます。

[オプション] タブ。

[オプション] タブの [単位] オプションを [FTE] に設定すると、[リソース制約] セクションの [リソースの雇用] セルが編集可能になります。 ポートフォリオをサポートするために雇用する予定の追加リソースの数を入力できます。 これらの追加リソースのコストが計算されます。

[オプション] タブの [単位] オプションを [コスト] に設定すると、[リソースの制約] セクションに追加のリソースが表示されます。 このフィールドには、リソースの追加資金を入力できます。 システムは、これらの資金で雇用される可能性のある追加リソースの数を計算します。

サンプル リソース メトリック グリッド。

[オプション] タブでは、他のいくつかの計算変数を制御します。

アイテム オプション 影響
Units

Fte

コスト

  • "FTE" は 、リソース制約 を切り替えて 、リソースの採用を表示します。 その後、ポートフォリオをサポートするために採用するリソースの数を入力できます。 システムは、必要なロールとその平均レートに基づいてコストを見積もります。

  • "コスト" は 、リソース制約 を切り替えて 追加のリソースを表示します。 その後、ポートフォリオをサポートするために費やす追加の資金を入力できます。 プロジェクトの需要と必要なロールの平均レートに基づいて、採用されるロールが見積もります。
型

内部

外部

  • 内部リソースは、スキルのギャップが最初にあるときにフルタイムで採用されます。 内部採用者として、これらのリソースはポートフォリオ計画期間の残りの期間スタッフに残ります。 (内部リソースは、外部リソースよりも大幅にコストがかかる場合があります)。

  • 外部リソースは、短期間だけ雇用され、終了される場合があります。 外部リソースもパートタイムで採用される場合があります。 外部リソースの最小割り当ては、[ 割り当てしきい値 ] セルで設定されます。
Cost Rate テーブル A-E 各リソースには、最大 5 つの標準コスト レートが含まれる場合があります。 これらのレートは、コスト レート テーブル A、B、C、D、E に格納されます。ロールの標準レートは、そのロール内のすべてのリソースのコストの平均として計算されます。 このフィールドを切り替えて、追加のリソース コストの見積もりに使用するさまざまなレートを選択できます。
割り当てしきい値 割り当てしきい値は、外部リソースを採用できる最小割り当てを制御します。 たとえば、割り当てしきい値を 25% に設定して、.25 FTE 単位で外部リソースを計算できます。

その他のリソースのモデリング

PWA は、ポートフォリオ全体にリソースを追加することの影響を評価できます。 [ リソースのレンタル ] ボックスに追加するリソースの数を入力し、リボンの [ 再計算 ] をクリックします。 これらの計算は、[ オプション] タブの設定の影響を受けます。

ツール バーの [リソースの分析] オプション。

リソース分析ビューが更新され、配信できるプロジェクトの数が表示され、 採用済みリソース レポート (リボンの [レポート ] の下) が更新され、採用する必要があるリソース ロールが表示されます。

ツール バーのレポート。

シナリオ グラフ

リソース シナリオを保存すると、シナリオ チャートに表示されます。

サンプル シナリオ チャート。

シナリオ チャートは、各シナリオをコストと戦略的価値別に示す散布図です。 このグラフに示されているコストは、より多くのリソースを雇用するために必要な追加コスト (つまり、 追加リソース コスト) であることに注意してください。

ガント チャート ビュー

リソース分析機能を使用すると、ユーザーはシナリオ内のプロジェクトに対して what-if 分析を実行できます。

ガント チャート ビューのサンプル。

ポートフォリオ全体への影響を評価するために、次の変数を変更できます。

変数 インターフェイス
分析の中または外にプロジェクトを強制する ガント チャート: 強制入力/出力列
プロジェクトの開始日を変更する ガント チャート: 新しい [開始] 列
リソースの追加 指標
プロジェクトの依存関係 プロジェクト依存関係インターフェイス

プロジェクトの強制イン/アウト

プロジェクトは、ガント チャート ビューで計算の中または外に強制される場合があります。

強制インが強調表示されたサンプル ガント チャート。

この機能は、Cost Analysis モジュールの同様の関数とよく似ています。 プロジェクトを強制的に計算から除外できます。 これにより、これらのプロジェクトからリソースが解放され、他のプロジェクトがサポートされます。 また、プロジェクトを強制的に計算することもできます。 にプロジェクトを強制すると、他のプロジェクトからリソースが流用される可能性があります。

プロジェクトの開始日をシフトする

プロジェクトをカレンダー上で前後に動かして、リソースの割り当てへの影響を確認できます。

日付が強調表示されたサンプル グラフ。

さまざまなプロジェクト スケジュールを実験すると、より多くのプロジェクトをポートフォリオに組み込むのに役立つ場合があります。

プロジェクトの開始日を移動するには、リボンの [ガント チャート ] をクリックし、移動するプロジェクトの [新しい開始 月] を選択してから、[ 再計算] をクリックします。

リソース分析ガント チャートの開始日を変更しても、プロジェクトの実際の開始日には影響しません。 シナリオの コミット を選択すると、新しい日付が [ 新しい開始日フィールド] というフィールドに格納されます。

要件の詳細

PWA には、リソース プールに対するシナリオの影響を分析するいくつかの方法が用意されています。

[分析] タブで強調表示されている [要件の詳細] オプション。

[要件の詳細] ビューでは、計算されたシナリオをより詳細に調べることができます。

サンプル要件の詳細ビュー。

ページの上部にある [ リソースの可用性 ] セクションには、 エンタープライズ リソース プールで定義されているリソースの概要が表示されます。

サンプル リソースの可用性ビュー。

ページの右上にある [ 欠損の強調表示 ] オプションを切り替えて、プロジェクト ポートフォリオにオーバーコミットされたロールを強調表示します。

[欠損の強調表示] ビューの例。

[プロジェクト要件] グリッドには、いくつかの便利なフィールドが表示されます。

サンプル プロジェクト要件グリッド。

フィールド 説明
優先度 プロジェクトに対して設定した優先順位。
強制的にイン/アウトする 設定したプロジェクトの状態を表示します。
元の開始 プロジェクト 計画でスケジュールされたプロジェクトの開始日。
新しいスタート リソース分析で定義した新しい開始日。
要件 [要件] フィールドは、プロジェクトに必要な人の月の合計数を表します。
赤字 [欠陥] フィールドは、使用可能なリソース供給を超える人の月の合計数を表します。

赤字・黒字報告書

[分析] タブの [レポート] ボタンをクリックして、PWA 内で提供される 2 つのレポートにアクセスします。

  • 欠損黒字報告書

  • 採用リソース レポート。

[分析] タブで強調表示されている [レポート] オプション。

[欠損および余剰レポート] には、リソース プールの概要が表示されます。

サンプルの欠陥と余剰レポート。

正の数値は、必要以上に多くのリソースがある場所を示します。 負の数値は、十分なリソースがないことを示します。 これらの数値は、コスト分析シナリオのすべてのプロジェクトに基づいています。

採用リソース レポート

リソース分析再計算の影響を確認するには、Hired Resource Report を実行します。

[分析] タブで強調表示されている [レポート] オプション。

このレポートには、システムがそれらの欠陥を埋めるために採用を提案しているリソースに関する重要な詳細が表示されます。

サンプル採用リソース レポート。

Hired Resource Report には、次のフィールドと計算が表示されます。

フィールド 説明
役割 追加のリソースを必要とするシステムによって識別されるロール。
Project リソースを必要とするプロジェクト。
新しいスタート リソースの開始日。
終了日 リソースの終了日。 これは、[内部リソース] または [外部リソース] の [ オプション ] タブで選択したオプションによって影響を受けます。
コスト ロールあたりの期間 X 平均レートに基づいて、リソースの合計コストの概要を計算します。
Work 新しい開始日と終了日の間にリソースが動作する時間数。 これは、[内部リソース] または [外部リソース] の [ オプション ] タブで選択したオプションによって影響を受けます。
Rate レートは、特定の必要なロールにマップされたリソース プール内のすべてのリソースの平均標準レートです。

これで、シナリオを保存し、他の 保存されたシナリオと比較する準備ができました。