Skype for Business Online で電話会議の設定が変更されたときにメールの送信を有効または無効にするEnable or disable sending emails when Audio Conferencing settings change in Skype for Business Online

注意

Microsoft Teams でメールの送信を有効または無効にする場合は、「 Microsoft teams で電話会議の設定が変更されたときにメールの送信を有効または無効にする」を参照してください。If you want to enable or disable sending emails in Microsoft Teams, see Enable or disable sending emails when Audio Conferencing settings change in Microsoft Teams.

電話会議が有効になっていると、ユーザーにメールで自動的に通知されます。Users are automatically notified by email when they are enabled for Audio Conferencing. ただし、Skype for Business ユーザーに送信されるメールの数を少なくする必要がある場合もあります。There may be times, however, when you want to reduce the number of emails that are sent to Skype for Business users. その場合は、メールの送信を無効にすることができます。In such cases, you can disable sending email.

メールの送信を無効にすると、ユーザーが電話会議に対して有効または無効になっているときのメールや、PIN がリセットされたとき、会議 ID と既定の会議の電話番号が変更されたときのメールを含む、電話会議のメールはユーザーに送信されません。If you disable sending emails, Audio Conferencing emails won't be sent to your users, including emails for when users are enabled or disabled for audio conferencing, when their PIN is reset, and when the conference ID and the default conferencing phone number changes.

次に示すのは、電話会議が有効になっているユーザーに送信されるメールの例です。Here is an example of the email that is sent to users when they are enabled for Audio Conferencing:

電話会議のメール

ユーザーにメールが送信されるのはいつですか?When are emails being sent to your users?

  • 電話会議を有効にした後、組織内のユーザーに送信されるメールが複数あります。There are several emails that are sent to users in your organization after they are enabled for audio conferencing:

    • 電話会議 のライセンスがユーザーに割り当てられた場合。When an Audio Conferencing license is assigned to them.

    • ユーザーの電話会議の PIN を手動でリセットした場合。When you manually reset the user's audio conferencing PIN.

    • ユーザーの会議 ID を手動でリセットした場合。When you manually reset the user's conference ID.

    • 電話会議ライセンスが削除されたとき。When the Audio Conferencing license is removed from them.

    • ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft から別のプロバイダーまたは [なし] に変更された場合。When the audio conferencing provider of a user is changed from Microsoft to another provider or None.

    • ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft に変更された場合。When the audio conferencing provider of a user is changed to Microsoft.

ユーザーへのメール送信を有効または無効にするEnable or disable email from being sent to users

Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用して、ユーザーに送信されたメールを有効または無効にすることができます。You can use the Skype for Business admin center or Windows PowerShell to enable or disable email sent to users.

Skype for Business のロゴを表示したアイコン Skype for Business 管理センターの使用An icon showing the Skype for Business logo Using the Skype for Business admin center

  1. Skype For business 管理センターの左側のナビゲーションで、[電話会議] をクリックします。In the Skype for Business admin center, in the left navigation, click Audio conferencing.

  2. 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーの電話会議プロパティに移動して、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。****On the Microsoft bridge settings page, select or clear the Automatically send emails to users if their audio conferencing settings change.

  3. 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。****Click Save.

    ヒント

    電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。電話会議 > のユーザーに移動し、ユーザーを選んで、[電話会議情報をメールで送信] をクリックします。You can also send email to a user with the audio conferencing settings by going to Audio conferencing > Users, selecting the user, and clicking Send conference info via email. この操作を行うと、会議 ID と電話会議の番号のみを含むメールが送信され、PIN は送信されません。If you do this, an email will be sent that only includes conference ID and conference phone number, but not the PIN. 詳細については、「電話会議の情報をユーザーに電子メールで送信する」を参照してください。See Send an email to a user with their Audio Conferencing information for more information.

注意

Skype for Business Online では、機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。We are frequently updating how you can manage features found in Skype for Business Online, so the steps here might be a little different.

Windows PowerShell を使用するUsing Windows PowerShell

  • メールの送信を無効にするには、次の操作を実行します。Run the following to disable sending emails:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
    

    このコマンドレットについては、「 Set--」を参照してください。For help with this cmdlet, see Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

その他の情報What else should you know?

  • 自動メールを無効にしても、Skype for Business 管理センターを使って、会議 ID と電話番号を使ってメールを手動で送信することができます。When automatic emails are disabled, you can still manually trigger sending an email with the conference ID and phone number using the Skype for Business admin center. ただし、この場合、PIN は含まれません。However, if you do this, the PIN won't be included. 電話会議の PIN をリセットして、メールの送信を無効にする場合は、別の方法でユーザーに送信する必要があります。If you want to reset the audio conferencing PIN and sending emails is disabled, you will need to send it to the user in another way.

  • Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用して、ユーザーへのメールの送信を無効にすることができます。Sending email to your users can be disabled using the Skype for Business admin center or the Windows PowerShell.

Windows PowerShell での管理方法についてWant to know how to manage with Windows PowerShell?

電話会議の設定が変更されたときにユーザーに送信されるメールEmails sent to users when their Audio Conferencing settings change

電話会議の情報が記載されたメールをユーザーに送信するSend an email to a user with their Audio Conferencing information