Шот-фактураны алдын ала құрастырылған ИСК моделі
Шот-фактураларды өңдеу алдын ала жасалған ИСК моделі шот-фактураларды өңдеуді автоматтандыруға көмектесетін негізгі шот-фактура деректерін шығарып береді. Шот-фактураларды өңдеу моделі шот-фактура идентификатының, шот-фактураның күні, тиесілі сома және т.б. сияқты шот-фактураның жалпы элементтерін тану үшін оңтайландырылады.
Шот-фактуралар үлгісі әдеттегі Шот-фактуралар үлгісін құру арқылы әдепкі мінез-құлықты толықтыруға мүмкіндік береді.
Power Apps жүйесінде пайдалану
Шот-фактураны өңдеудің алдын ала тұрғызылған моделін Power Apps пайдалану әдісін үйрену үшін Шот-фактураны алдын ала тұрғызылған үлгіні пайдалану параметріне өтіңіз Power Apps.
Power Automate жүйесінде пайдалану
Шот-фактураны өңдеудің алдын ала тұрғызылған моделін Power Automate пайдалану әдісін үйрену үшін Шот-фактураны алдын ала тұрғызылған үлгіні Power Automate пайдалану параметріне өтіңіз.
Қолдау көрсетілген тілдер мен файлдар
Келесі тілдер қолдау табады: албан (Албания), Чехия (Чехия), қытай (жеңілдетілген) Қытай, Қытай (дәстүрлі) Гонконг САР, қытай (дәстүрлі) Тайвань, Дат (Дания), хорват (Босния және Герцеговина), хорват (Хорватия), хорват (Сербия), голланд (Нидерланд), ағылшын (Австралия), ағылшын (Канада), ағылшын (Үндістан), ағылшын (Үндістан), ағылшын (Ұлыбритания), ағылшын (АҚШ), эстон (Эстония), фин (Финляндия), француз (Франция), неміс (Германия), венгр (Венгрия), Исландия (Исландия), итальян (Италия), жапон (Жапония), корей (Корея), литвалық (Литва), латвиялық (Латвия), малай (Малайзия), норвегиялық (Норвегия), поляк (Польша), португал (Португалия), румын (Румыния), словак (Словакия), словен (Словения), серб (Сербия), испан (Испания), швед (Швеция).
Ең жақсы нәтижелер алу үшін бір нақты фотосуретті немесе бір шот-фактураны сканерлеуді көрсетіңіз.
- Кескін пішімі JPEG, PNG немесе PDF болуы тиіс.
- Файлдың өлшемі 20 Мб аспауы тиіс.
- Кескін өлшемдері 50 х 50 пиксел мен 10 000 х 10 000 пиксел аралығында болуы тиіс.
- PDF өлшемдері ең көп дегенде 17 х 17 дюйм болуы тиіс, бұл Заңды немесе А3 қағаз өлшемдерінің эквиваленті немесе одан кіші.
- PDF құжаттары үшін тек алғашқы 2000 бет өңделеді.
Үлгі шығарылымы
Шот-фактура анықталған жағдайда шот-фактураны өңдеу моделі мынадай ақпаратты шығарады:
| Сипат | Анықтама |
|---|---|
| Міндетті сома (мәтін) | Шот-фактураға жазылғандай тиiс сома. |
| Міндетті сома (сан) | Стандартталған сан форматында тиесілі сома. Мысал: 1234.98. |
| Міндетті сома туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Есеп-шот мекенжайы | Шот ұсыну мекенжайы. |
| Есеп-шот мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алушының есеп-шот мекенжайы | Шот ұсыну мекенжайын алушы. |
| Алушының есеп-шот мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Тұтынушы мекенжайы | Тұтынушының мекен-жайы. |
| Тұтынушының мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алушының тұтынушылық мекенжайы | Тұтынушының мекен-жайын алушының мекенжайы.... |
| Алушының тұтынушылық мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Тұтынушы идентификаторы | Тұтынушы идентифика- ты. |
| Тұтынушының идентификаторы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Тұтынушы аты | Тұтынушының атауы. |
| Тұтынушының аты туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Тұтынушының салық идентификаторы | Тапсырыс берушімен байланысты салық төлеушінің нөмірі ___________________________ 4. |
| Тұтынушының салық идентификаторы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Орындалу күні (мәтін) | Шот-фактураға жазылғандай мерзімі. |
| Орындалу күні (күн) | Мерзімі стандартталған күн форматында. Мысал: 2019-05-31. |
| Орындалу күні сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Есеп-шот күні (мәтін) | Шот-фактурада жазылғандай шот-фактураның күні. |
| Есеп-шот күні (күн) | Шот-фактура күні стандартталған күн пішімінде. Мысал: 2019-05-31. |
| Есеп-шот күні сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Есеп-шот нөмірі | Шот-фактураның идентификат. |
| Есеп-шот нөмірі туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жалпы есеп-шот (мәтін) | Шот-фактурада жазылғандай жалпы шот-фактура. |
| Жалпы есеп-шот (сан) | Шот-фактура жиынтығы стандартталған күн пішімінде. Мысал: 2019-05-31. |
| Жалпы есеп-шот туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жол элементтері | Шот-фактурадан алынған жол элементтері. Сенімділік балдары әр баған үшін қолжетімді.
|
| Төлем шарттары | Шот-фактура бойынша ақы төлеу шарттары. |
| Төлем мерзімдері туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Төлем ордері | Сатып алу тапсырысы. |
| Төлем ордері туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алдыңғы төленбеген қалдық (мәтін) | Шот-фактурада жазылғандай бұрынғы төленбеген қалдық. |
| Алдыңғы төленбеген қалдық (нөмір) | Стандартталған сан пішіміндегі бұрынғы төленбеген қалдық. Мысал: 1234.98. |
| Алдыңғы төленбеген қалдықтың сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Аударым мекенжайы | Ақша аударымдарының мекен-жайы.... |
| Аударым мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алушының аударым мекенжайы | Ақша аударымдары бойынша адресат. |
| Алушының аударым мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Қызмет мекенжайы | Қызмет көрсету мекенжайы ___________________________ ___________________________ |
| Қызмет мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алушының қызмет мекенжайы | Көрсетілетін қызметті алушының мекен-жайы ___________________________ (көрсетілетін қызметті алушының |
| Алушының қызмет мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Қызметтің басталу күні (мәтін) | Қызмет көрсетудің басталу күні шот-фактурада жазылғандай. |
| Қызметтің басталу күні (күні) | Қызмет көрсетуді бастау күні стандартталған күн форматында. Мысал: 2019-05-31. |
| Қызметтің басталу күнінің сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Қызметтің аяқталу күні (мәтін) | Қызмет көрсетуді аяқтау күні шот-фактурада жазылғандай. |
| Қызметтің аяқталу күні (күні) | Қызмет көрсетудің аяқталу күні стандартталған күн пішімінде. Мысал: 2019-05-31. |
| Қызметтің аяқталу күнінің сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жөнелту мекенжайы | Жөнелту мекенжайы ___________________________ 4. |
| Жөнелту мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алушының жөнелту мекенжайы | Жүк жөнелту мекенжайы жүк алушының қолы ___________________________ 10. |
| Алушының жөнелту мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Аралық қорытынды (мәтін) | Шот-фактурада жазылғандай субтоталь. |
| Аралық қорытынды (сан) | Стандартталған сан пішіміндегі аралық жиын. Мысал: 1234.98. |
| Аралық қорытынды сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жиынтық табыс салығы (мәтін) | Шот-фактура бойынша жазылған салықтың жиынтығы. |
| Жиынтық табыс салығы (сан) | Стандартталған сан форматындағы жиынтық салық. Мысал: 1234.98. |
| Жиынтық табыс салығы сенімділігі | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жеткізуші мекенжайы | Жеткізушінің мекен-жайы.... |
| Жеткізуші мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Алушының жеткізуші мекенжайы | Жеткізушінің мекен-жайы адресат.... |
| Алушының жеткізуші мекенжайы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жеткізуші аты | Жеткізушінің атауы. |
| Жеткізуші аты туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Жеткізушінің салық идентификаторы | Жеткізушімен байланысты салық төлеушінің нөмірі ___________________________ 2. |
| Жеткізушінің салық идентификаторы туралы сенімділік | Үлгі өзінің болжам қаншалықты сенімді. 0-ден 1-ге дейінгі (сенімнің төмендігі) арасындағы балл (жоғары сенім). |
| Анықталған мәтін | Шот-фактурада OCR іске қосудан танылған мәтіннің жолы. Мәтін тізімінің бөлігі ретінде қайтарылды. |
| Анықталған кілт | Кілт-мән жұптары - барлық анықталған жапсырмалар немесе пернелер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Бұларды алдын ала анықталған өрістер тізіміне кірмейтін қосымша мәндерді алу үшін пайдалануға болады. |
| Анықталған мән | Кілт-мән жұптары - барлық анықталған жапсырмалар немесе пернелер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Бұларды алдын ала анықталған өрістер тізіміне кірмейтін қосымша мәндерді алу үшін пайдалануға болады. |
Кілт-мән жұптары
Кілт-мән жұптары - барлық анықталған жапсырмалар немесе пернелер және олармен байланысты жауаптар немесе мәндер. Бұларды алдын ала анықталған өрістер тізіміне кірмейтін қосымша мәндерді алу үшін пайдалануға болады.
Шот-фактураны өңдеу үлгісімен анықталған барлық кілт мәні жұптарын визуализациялау үшін, скриншотта көрсетілгендей HTML кестесін жасау әрекетін қосуға және ағынды іске қосуға болады.
Оның мәнін білетін белгілі бір кілтті алу үшін төмендегі скриншотта көрсетілгендей Сүзгі массивінің әрекетін пайдалануға болады. Скриншот мысалында кілттің мәнін шығарып алғымыз келеді.
Шектеулер
Келесі шектеу алдын ала жасалған модельдерді қоса алғанда, құжаттарды өңдеу модельдері бойынша бір ортаға жасалған қоңырауларға қолданылады: түбіртектерді өңдеу және шот-фактураларды өңдеу.
| Әрекет | Лимит | Жаңарту кезеңі |
|---|---|---|
| Қоңыраулар (ортаға) | 360-көше | 60 секунд сайын |
Реттелетін шот-фактураны өңдеу шешімін жасау
Шот-фактураларды өңдеу алдын ала құрылған ИСК моделі шот-фактураларда кездесетін жалпы өрістерді шығарып алуға арналған. Әрбір бизнес бірегей болғандықтан, осы алдын ала салынған үлгіге енгізілгендерден басқа өрістерді шығарып алғыңыз келуі мүмкін. Сондай-ақ, кейбір стандартты өрістер сіз жұмыс істеп жатқан шот-фактураның белгілі бір түрі үшін жақсы өндірілмеуі мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін екі нұсқа бар:
Реттелетін шот-фактураларды өңдеу үлгісін пайдаланыңыз: Алдын ала құрылған шот-фактураларды өңдеу моделінің мінез-құлқын әдепкі бойыншашығарып алуға жататын жаңа өрістерді немесе тиісті түрде алынбаған құжаттардың үлгілерін қосу арқылы толықтыру. Алдын ала тұрғызылған шот-фактураларды өңдеу үлгісін толықтыру әдісін үйрену үшін Құжат түрін таңдау бөліміне өтіңіз.
Шикі OCR нәтижелерін қараңыз: Шот-фактураны алдын ала құрастырылған ИСК үлгісін өңдеген сайын файлда жазылған әрбір сөзді шығарып алу үшін OCR операциясын жасайды. OCR-дің шикі нәтижелеріне үлгіде көзделген анықталған мәтіндік шығыс бойынша қатынасуға болады. Анықталған мәтінмен қайтарылған мазмұндағы қарапайым іздеу қажетті деректерді алу үшін жеткілікті болуы мүмкін.
Құжаттарды өңдеуді пайдаланыңыз: Бірге AI Builder жұмыс істеп жатқан құжаттарға қажетті нақты өрістер мен кестелерді алу үшін өзіңіздің реттелетін AI үлгісін құра аласыз. Тек құжатты өңдеу моделін жасап, шот-фактураны алу моделімен жақсы жұмыс істемейтін шот-фактурадан барлық ақпаратты алуға үйретіңіз.
Реттелетін құжаттарды өңдеу моделін оқытқаннан кейін оны шот-фактураны өңдеудің алдын ала жасалған үлгісімен ағында Power Automate біріктіруге болады.
Мысалы:
Шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрылған үлгісімен қайтарылмайтын қосымша өрістерді алу үшін реттелетін құжаттарды өңдеу моделін пайдалану
Бұл мысалда біз адалдық бағдарламасының нөмірін алуүшін құжаттарды өңдеудің реттелетін моделін дайындадық, тек Adatum және Contoso провайдерлерінен шот-фактуралар көрсетілді.
Жаңа шот-фактура қалтаға SharePoint қосылғанда ағын іске қосылады. Содан кейін оның деректерін шығарып алу үшін шот-фактураны алдын ала құрылған ИСК моделі деп атайды. Әрі қарай өңделген шот-фактура бойынша жеткізушінің Адатумнан немесе Контосодан екенін тексереміз. Егер солай болса, онда біз сол адалдық нөмірін алу үшін үйретілген реттелетін құжаттарды өңдеу моделін атаймыз. Ақырында, алынған деректерді шот-фактурадан Excel файлында сақтаймыз.
Егер шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрылған моделі қайтарған өріс үшін сенімділік балы төмен болса, реттелетін құжаттарды өңдеу моделін пайдаланыңыз
Бұл мысалда біз шот-фактуралардан жалпы соманы алу үшін құжаттарды өңдеудің реттелетін моделін дайындадық, онда әдетте шот-фактураны алдын ала жасаған моделін пайдалану кезінде төмен сенімділік балын аламыз.
Жаңа шот-фактура қалтаға SharePoint қосылғанда ағын іске қосылады. Содан кейін оның деректерін шығарып алу үшін шот-фактураны алдын ала құрылған ИСК моделі деп атайды. Әрі қарай Шот-фактура бойынша жалпы құн мүлкінің сенімділік балы 0,65-тен кем екенін тексереміз. Егер солай болса, онда біз шот-фактуралармен оқыған реттелетін құжаттарды өңдеу моделін атаймыз, онда әдетте жалпы өріс үшін төмен сенімділік балын аламыз. Ақырында, шот-фактурадан алынған деректерді Excel файлына сақтаймыз.
Құжат өңдеудің реттелетін моделі өңдеуге үйретілген шот-фактураларды өңдеу үшін шот-фактураларды өңдеудің алдын ала жасалған моделін пайдалану
Шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрылған моделін пайдаланудың бір жолы - оны реттелетін құжаттарды өңдеу үлгісінде оқымаған шот-фактураларды өңдеу үшін оны кері қайтару үлгісі ретінде пайдалану. Мысалы, құжаттарды өңдеу моделін құрып, оны шот-фактураның ең үздік 20 провайдерлерінен деректерді алуға үйреткеніңізді айтайық. Содан кейін барлық жаңа шот-фактураларды немесе төменгі көлемді шот-фактураларды өңдеу үшін шот-фактураны өңдеудің алдын ала құрастырылған моделін пайдалануға болады. Оны қалай жасауға болатыны туралы мысал:
Бұл ағын жаңа шот-фактура қалтаға SharePoint қосылғанда іске қосылады. Содан кейін ол өз деректерін алу үшін реттелетін құжаттарды өңдеу моделін атайды. Әрі қарай анықталған жинақ бойынша сенімділік балының 0,65-тен төмен екенін тексереміз. Егер солай болса, онда ол ұсынылған шот-фактура реттелетін үлгі үшін жақсы сәйкес келмейді дегенді білдіреді. Содан кейін алдын ала тұрғызылған шот-фактураларды өңдеу моделін атаймыз. Ақырында, алынған деректерді шот-фактурадан Excel файлында сақтаймыз.
