Учет транзакций непосредственно в главной книге

Финансовые журналы используются для учета финансовых транзакций непосредственно на счетах главной книги и других счетах, таких как банковские счета, счета клиентов, счета поставщиков и счета сотрудников.

Типичное использование финансового журнала — учет расходования собственных средств сотрудниками во время служебной деятельности для последующей компенсации. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация и возмещение расходов сотрудников.

Финансовые журналы используются для учета транзакций по счетам главной книги и другим счетам, таким как банковские счета, счета клиентов, счета поставщиков и счета сотрудников. В результате учета в финансовом журнале всегда создаются операции по счетам главной книги. Это верно, даже если, к примеру, строка журнала учитывается в счете клиента, так как операция учитывается в счете дебиторской задолженности главной книги через учетную группу. Вы можете персонализировать свою версию финансового журнала, настроив шаблон или раздел журнала. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Работа с финансовыми журналами.

В отличие от операций, которые учитываются с помощью документов, требующих обработки кредит-нот, вы можете корректно сторнировать операции, учтенные из финансового журнала. Дополнительные сведения см. в разделе Сторнирование учета в журнале и отмена приходных/расходных накладных.

Учет транзакции непосредственно на счете главной книге

1. Выберите значок, введите Финансовые журналы, а затем выберите связанную ссылку.

2. Откройте соответствующий раздел финансового журнала. Дополнительные сведения прочитайте в разделе Работа с финансовыми журналами.

3. На новой строке журнала заполните поля, как требуется. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Примечание

   В финансовом журнале отображается только ограниченное число полей в строке журнала по умолчанию. Если необходимо видеть дополнительные поля, такие как поле Тип счета, выберите действие Показать больше столбцов. Чтобы снова спрятать дополнительные поля, выберите действие Показать меньше столбцов. Если вы видите меньше столбцов, то одна и та же дата учета используется для всех строк. Если вы хотите иметь несколько дат учета для одной и той же записи журнала, выберите действие Показать больше столбцов.

4. Повторите шаг 3 для всех отдельных транзакций, которые требуется учесть.

   Совет

   Если необходимо ввести строки нескольких транзакций над одной строкой балансирующего счета, например, для одного банковского счета, установите флажок Предлагаемая балансирующая сумма в строке раздела на странице Разделы финансового журнала. Затем в поле Сумма строки балансирующего счета автоматически будет подставлено значение, необходимое для балансировки транзакций.

5. Выберите действие Учет, чтобы записать транзакции на указанных счетах ГК.

См. также

Работа с финансовыми журналами
Регистрация и возмещение расходов сотрудников
Сторнирование учета в журнале и отмена приходных/расходных накладных
Финансы
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь