Регистрация новых товаров

Товары, наряду с другими продуктами, лежат в основе вашего бизнеса; это услуги или продукты, которыми вы торгуете. Каждый товар должен быть зарегистрирован в виде карточки товара.

В карточках товаров содержатся сведения, необходимые для покупки, хранения, продажи, доставки и учета товаров.

Карточка товара может быть типа Складируемый, Сервисный или Нескладируемый и определяет, представляет ли карточка товара физические единицы, единицы измерения времени работы или физические единицы, которые не отслеживаются в запасах. Дополнительные сведения см. в разделе О типах товаров.

Товар может быть структурирован как родительский товар с основными дочерними товарами в спецификации. Подробнее о сборочных и производственных спецификациях см. в разделе Работа со спецификациями.

Если вы приобретаете один и тот же товар у нескольких поставщиков, можно связать этих поставщиков с карточкой товара. Поставщики отображаются на странице Каталог поставщиков товаров, чтобы вы могли легко выбрать другого поставщика.

Товары из каталога — это товары, которые вы предлагаете клиентам, но не хотите обрабатывать их в своей системе до начала торговли ими. Товары из каталога не являются обычными товарами типа Нескладируемые. Подробнее в разделе Работа с товарами из каталога.

Примечание

Если существуют шаблоны товаров для различных типов товаров, при создании новой карточки товара отобразится страница, из которой можно выбрать подходящий шаблон. Если существует только один шаблон товара, для создания новых карточек товаров всегда используется этот шаблон.

Следующая процедура объясняет, как создать карточку товара с нуля. Вы также можете создавать новые карточки товаров, копируя существующие. Дополнительные сведения см. в разделе Копирование существующих товаров для создания новых товаров,

Создание новой карточки товара

1. Выберите значок введите Товары, а затем выберите связанную ссылку.

2. На странице Товары выберите действие Создать.

   Если существует только один шаблон товара, откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона.

3. На странице Выбор шаблона для нового товара выберите шаблон, который требуется использовать для новой карточки товара.

4. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая карточка товара, в которой некоторые поля будут заполнены сведениями из шаблона.

5. Заполните или измените поля в карточке товара по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Примечание

В поле Метод учета себестоимости вы настраиваете способ, при помощи которого вычисляется себестоимость единицы товара, делая допущения относительно физического движения товара через организацию. Предусмотрено пять методов учета себестоимости, в зависимости от типа товара. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проектировании: методы учета себестоимости.

Если выбран вариант Среднее, себестоимость единицы товара рассчитывается как средняя себестоимость единицы в каждый момент времени после покупки. Запасы переоцениваются из допущения, что все запасы продаются одновременно. При этой настройте можно выбрать поле Себестоимость единицы для просмотра на странице Обзор расчета средней себестоимости истории транзакций, на основе которых рассчитана средняя себестоимость.

Вы можете просматривать и изменять специальные цены или скидки, которые предоставляете вы или которые вам предоставляет поставщик на товар при соблюдении определенных критериев, например по клиенту, минимальному количеству заказа или дате окончания. Для этого выберите действие Задать специальные цены или Задать специальные скидки. Например, каждая строка страницы Цены продажи представляет специальную цену. Каждый столбец представляет критерий, который должен применяться для предоставления клиенту специальной цены, которую вы вводите в поле Цена за единицу товара на странице Цены продажи. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация соглашений о цене продажи, скидках и платежах или Регистрация специальных цен покупки и скидок.

Теперь товар зарегистрирован, и карточка товара готова к использованию в документах покупки и продажи.

Если эту карточку товара требуется использовать в качестве шаблона при создании новых карточек товаров, ее можно сохранить в качестве шаблона. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Сохранение карточки товара в качестве шаблона

1. На странице Карточка товара выберите действие Сохранить как шаблон. Открывается страница Шаблон товаров с отображаемой карточкой товара в виде шаблона.
2. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Для повторного использования измерений в шаблонах, выберите действие Измерения. Открывается страница Шаблоны измерений с отображением кодов измерений, настроенных для этого товара.
4. Измените или введите коды измерений, которые будут применяться к новым карточкам товаров, созданным с помощью шаблона.
5. Заполнив шаблон нового товара, нажмите кнопку ОК.

Шаблон товара добавляется в список шаблонов товаров, чтобы можно было использовать его для создания новых карточек товаров.

Товары, используемые в производственных заказах

Если вы хотите зарегистрировать позиции, которые используются в производственных заказах, вы указываете метод пополнения как Произв. заказ на экспресс-вкладке пополнение. Дополнительные сведения см. в разделе О производственных заказах.

Настройка нескольких поставщиков для товара

В случае покупки одного и того же товара у нескольких поставщиков, следует ввести информацию о каждом поставщике этого товара, такую как, цены, время ожидания, скидки и т.п.

1. Выберите значок введите Товары, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите соответствующий товар, затем выберите действие Изменить.
3. Выберите действие Поставщики.
4. Выберите поле Код поставщика, после чего укажите поставщика, которого нужно установить для товара.
5. Заполнение оставшихся полей необязательно.
6. Повторите шаги со 2 по 5 для каждого поставщика, у которого вы хотите приобретать товар.

Поставщики будут отображаться на странице Каталог поставщиков товаров, которая открывается с карточки товара, чтобы можно было легко выбрать другого поставщика.

Настройка замен товаров

Вы можете настроить товары, чтобы получить заменители, например, другие товары, которые можно использовать вместо исходного товара.

Создание замены товара

1. Выберите значок введите Товары, а затем выберите связанную ссылку.
2. Найдите соответствующий товар, затем выберите Номер товара, чтобы открыть карточку товара.
3. Выберите действие Связанный, затем выберите Товар, потом Замены, чтобы открыть страницу Ввод замены товара.
4. Выберите Номер замены и выберите товар замены из списка.
5. Заполните или измените другие поля на странице по мере необходимости.

Если запрошенное количество превышает количество товара в наличии, появляется сообщение с информацией о наличии товаров для замены.

Примечание

Имейте в виду, что замены номенклатуры не приведет к автоматической замене номенклатуры на другую номенклатуру, например, при создании заказа на продажу или в спецификации. Вместо этого вы будете предупреждены о том, что вам доступна замена.

Категории, атрибуты и варианты

Категории и атрибуты — это два разных способа группировки товаров. Вариант товара — это способ указать, например, что конкретный товар доступен в разных цветах или размерах. В зависимости от того, как вы настроили свой запас, вы можете использовать категории, чтобы сгруппировать стулья и столы, а затем использовать атрибуты, например, для группировки зеленых товаров по сравнению с синими. Затем вы можете дополнить эту настройку, добавив варианты для каждого типа стула и стола. Добавляя варианты, вы можете запускать отчеты, такие как Наличие товара по вариантам, чтобы определить различия между синими стульями и зелеными.

Узнайте больше о вариантах в разделе Управление вариантами продукта.

Удаление карточек товаров

Если вы учли транзакцию для товара, удалить карточку нельзя, потому что операции книги могут быть необходимы для оценки стоимости запасов или аудита. Для удаления карточек товаров с операциями книги обратитесь к партнеру Майкрософт, который может сделать это посредством кода.

Управление запасами на складе

При регистрации нового товара вы увидите поля, относящиеся к управлению запасами, в частности на экспресс-вкладке Склад. Если ваша организация не использует возможности управления запасами в Business Central, то вы можете игнорировать эти поля.

Если ваша организация позже настроит управление складом, мы рекомендуем вам убедиться, что каждый существующий товар имеет правильную информацию в различных полях. Таким образом, складские процессы могут работать должным образом. Информация может включать такие поля, как Код класса склада или Код шаблона размещения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка управления складом.

Планир.

Когда ваша компания использует процессы планирования поставок в Business Central, необходимо заполнить соответствующие поля на экспресс-вкладке Планирование. Для ознакомления с областью планирования прочитайте Сведения о проектировании: основные понятия системы планирования.

Примеры использования полей на экспресс-вкладке Планирование прочитайте Рекомендации по настройке. Параметры планирования.

См. также

Запасы
Настройка единиц измерения
Управление вариантами продуктов
Настройка отчетности Интрастат
Выверка себестоимости товаров с главной книгой
Создание серий номеров
Настройка учетных групп
Покупки
Продажи
О функциональности планирования
Рекомендации по настройке. Параметры планирования
Рекомендации по настройке. Планирование поставок
Сведения о проектировании: основные понятия системы планирования
Сведения о проектировании: балансировка спроса и поставки
Сведения о проектировании: параметры планирования
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь