Управление запасами

Мақала
03/21/2024

Для каждого физического продукта, которым осуществляется торговля, необходимо создать карточку товара с типом Запасы. Товары, которые вы предлагаете клиентам, но не держите в запасах, можно зарегистрировать как товары из каталога, которые можно преобразовать в складируемые товары в случае необходимости. Можно увеличить или уменьшить количество товара на складе путем учета непосредственно в операциях книги товаров, например после проведения физической инвентаризации или если вы не регистрируете покупки.

Приходы и расходы склада также естественным образом записываются при учете документов покупки или продажи соответственно. Дополнительные сведения см. в разделах Регистрация покупок, Продажа товаров и Выставление счетов продажи. Перемещение между складами изменяет количества на складах организации.

Чтобы улучшить общую видимость товаров и упростить их поиск, можно классифицировать товары по категориям и назначить им атрибуты, по которым можно выполнять поиск и сортировку.

Примечание

Физическая работа с товаром называется складскими действиями. Подробнее см. раздел Обзор управления складом.

Планирование товаров для удовлетворения спроса рассматривается как часть функций планирования поставок. Узнайте больше в разделе Планирование.

Выверка запасов

При учете складских транзакций, таких как расходные накладные, счета покупки или корректировки запасов измененные значения себестоимости товаров записываются в операциях стоимости товаров. Чтобы отразить такое изменение в стоимости запасов в финансовых книгах, себестоимость товаров автоматически учитывается на соответствующих счетах запасов в главной книге. Для каждой учитываемой складской транзакции учитываются соответствующие стоимости в товарном счете, счете коррекции и счете себестоимости продажи в главной книге. Подробнее см. в разделе Выверка себестоимости товаров с главной книгой.

Даже несмотря на то что себестоимость запасов автоматически учитывается в главной книге, все равно необходимо обеспечить перенос себестоимости проданных товаров в соответствующие исходящие транзакции продаж. Это особенно важно в ситуациях, когда товары продаются до того, как на их покупку выставляется счет. Это называется корректировкой себестоимости. Себестоимость товаров автоматически корректируется при учете товарных транзакций, но себестоимость товаров также можно скорректировать вручную. Подробнее см. в статье Корректировка себестоимости товаров.

В следующей таблице перечислены связанные задачи.

По	Ссылка
Создать карточку товара для каждого товара в запасах, которым вы торгуете.	Регистрация новых товаров
Структурирование родительских товаров, которые вы продаете как наборы, состоящие из компонентов родительского товара, или которые вы собираете для заказа или складирования.	Работа со спецификациями
Сохраняйте общее представление о товарах и упрощайте их поиск и сортировку, систематизируя товары по категориям.	Категоризация товаров
Назначьте своим товарам атрибуты товара с различными типами значений, чтобы упростить сортировку и поиск товара.	Работа с атрибутами товаров
Создайте специальные карточки товара для товаров, которые предлагаются клиентам, но не ведутся в запасах.	Работа с товарами из каталога
Выполнение физической инвентаризации запасов с использованием страниц Заказ инвентаризации и Запись инвентаризации.	Подсчет запасов с использованием документов
Выполнение физического подсчета, внесение положительных и отрицательных корректировок и изменение информации, например о складе или номере партии, в операциях книги товаров.	Подсчет, корректировка и повторная классификация запасов с помощью журналов
Просмотр доступности товаров на складе, по периоду, по событию продажи или покупки либо по их использованию в сборочных или производственных спецификациях.	Просмотр наличия товара
Перемещение складских товаров между складами с помощью заказов на перемещение, для управления складскими операциями или с помощью журнала реклассификации товаров.	Перемещение запасов между складами
Резервирование запасов или исходящих товаров для заказов на продажу, заказов на покупку, сервисных заказов, заказов на сборку, заказов на перемещение или производственных заказов.	Резервирование товаров
Настройте отслеживание товаров, чтобы вы могли отслеживать серийные номера товаров, например, если требуется отслеживание товаров из-за отзывов.	Настройка отслеживания товаров по серийному номеру, номеру партии и номеру упаковки
Присвойте серийные номера или номера партий любому исходящему или входящему документу или строке журнала.	Работа с серийными номерами и номерами партий
Поиск места использования любого серийного номера или номера партии в цепочке поставок, например в случае отзыва.	Трассировка товаров, трассируемых по товарам
Настройте собственное описание товара поставщика или клиента в вашей карточке товара, чтобы можно было быстро вставить их описание товара в торговые документы.	Использовать ссылки на товары
Блокировка ввода товаров в строки продажи или покупки либо учета товаров в любой транзакции.	Блокировка товаров
Управление бизнес-операциями в офисах продаж, отделах закупки или отделах планирования завода в нескольких местах.	Работа с центрами ответственности
Используйте ресурсы с особыми функциями для различных услуг и пунктов обслуживания.	Настройка распределения ресурсов