Подсчет, корректировка и повторная классификация запасов с помощью журналов

Физически подсчитайте все товары в запасах, чтобы убедиться, что ваши количества верны. Некоторые предприятия проводят ежегодную физический подсчет, а другие чаще подсчитывают все или только некоторые товары. После подсчета товаров используйте журналы для учета фактических количеств в главную книгу. Например, когда вы оцениваете запасы в конце периода.

Чтобы некоторые товары считались чаще, чем другие, возможно, из-за их ценности, используйте циклический подсчет. Для циклических подсчетов можно назначить специальные периоды подсчета для этих товаров. Подробно см. в разделе Чтобы выполнить циклический подсчет.

Чтобы скорректировать количества после физического подсчета или в других целях, используйте журнал товаров для изменения записей журнала запасов без разноски транзакций. Можно также корректировать количество для отдельный товар в карточке товара.

Чтобы изменить атрибуты операций журнала товаров, использовать журнал реклассификации товаров. Типичные атрибуты для реклассификации включают измерения и коды кампаний продаж. Журналы реклассификации также можно использовать для перемещений путем реклассификации кодов ячеек и складов. Если требуется реклассифицировать серийные номера или номера партий и их сроки годности, применяются особые шаги. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с серийными номерами и номерами партий

Примечание

В многоэтапных процессах товары регистрируются в ячейках как складские операции, а не как операции журнала товаров. Следовательно, вы выполняете подсчет, корректировку и реклассификацию в специальных складских журналах, которые поддерживают ячейки. Затем используются специальные функции для синхронизации новых или измененных складских операций со связанными с ними операциями книги товаров для отражения изменений в количествах и значениях запасов.

Совет

Если в журнале или складском листе много строк, действие Изменить в Excel, если оно доступно на странице, может упростить ввод данных. Вы можете внести изменения в записи в Excel, а затем обновить данные в Business Central. Узнать больше о действии «Изменить в Excel» см. в статье Редактирование в Excel.

Подсчитать физический запас

Для проверки соответствия зарегистрированного количества физическому количеству товара на складе подсчитайте физические запасы (т.е. производить подсчет фактических наличных товаров). Обычно подсчет проводится в конце финансового года, но иногда это делается чаще. Если есть расхождения, разнесите фактические количества по счетам товаров прежде чем вы сделаете оценку запасов.

Примечание

Данная процедура описывает, как выполнить физические запасы с помощью журнала, страница Журнал инвентаризации. Вы можете использовать документы на страницах Заказ инвентаризации и Запись физической инвентаризации. Эти документы предлагают больше контроля и поддержки для распределения работы по подсчету между несколькими сотрудниками. Подробнее см. в разделе Подсчет запасов с использованием документов.

Обратите внимание, что функцию на основе документов нельзя использовать для инвентаризации товаров в ячейках или складских операциях.

Процесс подсчета также включает в себя следующие задачи:

• Вычисление ожидаемых запасов.
• Печать отчета, используемого при подсчете.
• Введите фактические количества и выполните их учет.

В зависимости от настройки склада, считайте физический запас одним из следующих способов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка управления складом.

• Если в вашем складе не используется функция расширенного подбора и размещения, используйте страницу Журнал инвентаризации. Процедура аналогична физической инвентаризации без циклического подсчета.
• Если в вашем складе не используется функция расширенного размещения и подбора, используйте страницу Журнал физической инвентаризации склада. Затем используйте страницу Журналы товаров, чтобы выполнить действие Рассчитать коррекцию склада.

Чтобы рассчитать ожидаемых запасов в рамках базовых конфигурациях склада

1. Выберите значок , значок, введите Журналы физических запасов, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Расчет запасов.
3. На странице Расчет запасов укажите условия создания строк журналов, например включаются ли товары с нулевой величиной складского запаса.
4. Установите фильтры, чтобы выполнить расчет запасов только для определенных товаров, ячеек складов или измерений.
5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание

Товарные операции обрабатываются согласно указанной информации, а строки создаются в журнале инвентаризации. Обратите внимание, что поле Кол-во (инвентаризация) автоматически заполняется тем же количеством, что и поле Расчетное кол-во. Вам не нужно вводить подсчитанное количество для товаров, для которых эти значения совпадают. Однако, если подсчитанное количество отличается, введите подсчитанное количество.

Печать отчета, используемого при подсчете

1. На странице Журнал инвентаризации, содержащей рассчитанные ожидаемые запасы, выберите Печать.
2. На странице Список складских наличных запасов укажите, должно ли в отчете отображаться расчетное количество и должен ли отчет содержать список товаров согласно серийным номерам и номерам партий.
3. Установите фильтры, чтобы выполнить печать отчета только для определенных товаров, ячеек складов или измерений.
4. Выберите Печать.

Теперь сотрудники склада могут перейти к подсчету запасов и фиксации расхождений в печатном отчете.

Примечание

Может пройти несколько дней, прежде чем напечатанные отчеты будут возвращены для окончательной обработки и учета. Когда вы указываете и учитываете фактически подсчитанные запасы, система корректирует запасы, чтобы отразить разницу между ожидаемым и фактически подсчитанным запасом. Необходимо сохранить первоначально рассчитанные строки журнала и не пересчитывать ожидаемые запасы, поскольку ожидаемые запасы могут измениться, из-за чего уровни запасов будут неверными. Если вам нужно сделать несколько отчетов, например, для разных мест или для группы товаров, необходимо создать и сохранить отдельные разделы журнала.

Ввод и учет фактически рассчитанных запасов в базовых конфигурациях склада

1. В каждой строке на странице Журнал инвентаризации, в которой фактическое количество доступного товара, определенное путем физического подсчета, отличается от расчетного количества, введите фактическое количество доступного товара в поле Кол-во (инвентаризация).

Примечание

Если при физическом расчете выявлены разницы, возникшие в результате выполнения учета товаров с ошибочными складами, не вводите эти разницы в журнал инвентаризации. Вместо этого, используйте журнал реклассификации или заказ на перемещение для перемещения товаров в нужные склады.

2. Чтобы скорректировать рассчитанное количество до фактического подсчитанного количества, выберите действие Учет.

   Учет создает как операции книги товаров, так и операции книги инвентаризации. Откройте страницу карточки товара для поиска операций книги инвентаризации.

3. Выберите значок значок введите Товары, а затем выберите связанную ссылку.

4. Чтобы проверить подсчет, откройте нужную карточку товара и выберите Книга операций по инвентаризации.

Расчет ожидаемых запасов в рамках расширенной конфигурации склада

Синхронизируйте книгу товаров и склад перед проведением инвентаризации. В противном случае то, что вы отправляете в журнал инвентаризации и книгу товаров, будет представлять собой результаты инвентаризации в сочетании с другими коррекциями склада для товаров. Дополнительно см. в разделе о синхронизации количеств в книге товаров и на складе.

1. Выберите значок , значок, введите Журнал складских наличных запасов, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Расчет запасов для открытия страницы Склад - вычисление запасов.

3. Установите фильтры для того, чтобы ограничить товары, подлежащие пересчету в журнале, и нажмите ОК.

   Business Central создает строку для каждой ячейки, соответствующей требованиям фильтра. Можно удалить строки, но при необходимости учесть результаты инвентаризации пересчитать следует товар, находящийся во всех ячейках.

   Если возможно пересчитать товар, находящийся только в некоторых ячейках, но не в других, можно ввести различия и учесть их в журнале товаров позднее с использованием действия Расчет коррекции склада.

Ввод и учет фактически рассчитанных запасов в расширенных конфигурациях склада

1. На странице Журнал складских наличных запасов, Введите фактические количества в поле Кол-во (инвентаризация).

   Примечание

   Поле Расчетное кол-во заполняется на основе записей ячейки. Это количество скопировано в поле Кол-во (Инвентаризация) в каждой строке. Если количества в этих полях не совпадают, введите фактическое количество.

2. После ввода всех фактических количеств выберите действие Регистрация.

   При регистрации журнала Business Central создает две складских операции в складском регистре для каждой строки, которая была пересчитана и зарегистрирована:

   • Если расчетное и фактическое количества расходятся, то для ячейки регистрируется приход или расход, а в ячейке коррекции склада учитывается балансирующее количество.
   • Если расчетное количество равно физическому количеству, Business Central регистрирует ввод 0 и для ячейки, и для ячейки коррекции.

Когда вы регистрируете инвентаризацию, вы не учитываете по товару, инвентаризации или книгам значений. Тем не менее, записи доступны для выверки, когда это необходимо. Чтобы количество было точным, после подсчета товаров во всех ячейках разнесите результаты как инвентаризацию запасов . Дополнительно см. в разделе о синхронизации количеств в книге товаров и на складе.

Выполнение цикличного пересчета

Вы можете считать товары так часто, как хотите. Например, потому что они более ценны или потому что они быстро двигаются и составляют большую часть вашего бизнеса. Укажите частоту подсчета, назначив товарам специальные периоды подсчета.

В зависимости от настройки склада можно выполнять циклический подсчет одним из следующих способов. Настройка управления складом.

• Если в вашем складе не используется функция расширенного размещения и подбора, используйте страницу Журнал инвентаризации. Процедура аналогична инвентаризации без циклического подсчета.
• Если в вашем складе не используется функция расширенного размещения и подбора, используйте страницу Журнал физической инвентаризации склада. Затем используйте страницу Журналы товаров, чтобы выполнить действие Рассчитать коррекцию склада.

Настройка периодов пересчета

Подсчет обычно является повторяющихся задачей, например, раз в месяц, квартал или год. Сначала можно настроить периодичность проведения инвентаризации, которая затем присваивается каждому товару. Впоследствии используйте действие Расчет периода подсчета на странице Журнал инвентаризации, чтобы автоматически создавать строки для товаров.

1. Выберите значок , значок, введите Периоды проведения инвентаризации, а затем выберите связанную ссылку.
2. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Назначение периода пересчета товару

1. Выберите значок введите Товары, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите товар, которому необходимо присвоить период пересчета.
3. В поле Код периода инвентаризации выберите соответствующий период подсчета.

Примечание

Если вы изменяете период подсчета, в сообщении отображается информация о результатах изменения. Нажмите кнопку Да, чтобы изменить код и вычислить первый период пересчета для товара. При следующем расчете периода пересчета в журнале инвентаризации товар отображается в виде строки на странице Выбор товара для инвентаризации. Затем вы можете периодически подсчитывать товар.

Начало подсчета на основе периодов пересчета в базовых конфигурациях склада

1. Выберите значок значок, введите Журнал инвентаризации, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Расчет периода подсчета.

   Откроется страница Инвентаризация — выбор товара, в котором содержатся товары, которые необходимо пересчитать в соответствии с периодом пересчета.

3. Подсчитать физический запас. Подробнее см. в разделе Подсчитать физический запас.

Начало подсчета на основе периодов пересчета в расширенных конфигурациях склада

1. Выберите значок , значок, введите Журнал складских наличных запасов, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Расчет периода подсчета.

   Откроется страница Инвентаризация — выбор товара, в котором содержатся товары, которые необходимо пересчитать в соответствии с периодом пересчета.

3. Подсчитать физический запас. Подробнее см. в разделе Подсчитать физический запас.

   Примечание

   Подсчитайте товар во всех ячейках, которые его содержат. Если вы удалите некоторые из строк ячеек, которые были извлечены для подсчета на странице Инвентаризация склада, количество будет неверным, когда вы разнесете его в журнале инвентаризации.

Корректировка количества одного товара

После физического подсчета товара воспользоваться действием Корректировать запасы для регистрации фактического количества запасов.

1. Выберите значок введите Товары, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите товар, для которого требуется коррекция запасов, а затем выберите действие Корректировать запасы.
3. В поле Новые запасы для склада введите результат подсчета.
4. Нажмите кнопку ОК.

Функция Корректировать запасы также позволяет удобно помещать приобретенные товары в запасы, если для записи покупок не используются заказы или счета покупки. Подробнее в разделе Регистрация покупок.

Примечание

После корректировки запасов обновите его текущее значение. Дополнительные сведения см. в разделе Переоценка запасов.

Корректировка количеств нескольких товаров в базовых конфигурациях склада

На странице Журнал товаров можно разнести транзакции товаров напрямую для корректировки запасов в связи с покупками, продажами, положительными и отрицательными корректировками без использования или документов.

Если журнал товаров часто используется для учета одинаковых или похожих строк журнала, например, в связи с расходом материалов, для упрощения повторяющейся работы можно использовать страницу Стандартный журнал товаров. Дополнительные сведения см. в разделе Работа со стандартными журналами.

1. Выберите значок, введите Журналы товаров, а затем выберите связанную ссылку.
2. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Выберите действие Учесть, чтобы корректировать количество.

Корректировка количества в ячейках в расширенных конфигурациях склада

Если в вашем складе используется функция расширенного размещения и подбора, используйте страницу Журнал складских товаров, чтобы учитывать незапланированные положительные и отрицательные изменения количества. Например, для товаров, учтенных как пропавшие, которые неожиданно обнаруживаются, или потерь из-за поломки.

Журналы складских товаров предоставляют больше уровней корректировки, чтобы сделать ваши количества более точными. Склад знает, сколько товаров имеется в наличии и где они хранятся, но каждая корректировка не учитывается в книге товаров. Кредиты или дебеты производятся в реальную ячейку с корректировкой количества. Балансирующая запись делается в ячейке корректировки. Ячейка корректировки — это виртуальная ячейка без реальных товаров. Вы указываете виртуальную ячейку в поле Код ячейки коррекции запасов на страницах Карточка склада .

1. Выберите значок, введите Журнал складских товаров, а затем выберите связанную ссылку.
2. Введите информацию в заголовок.
3. Заполните поле Код товара в строке, выберите товар.
4. Введите ячейку, в которой размещаются дополнительные товары или в которой обнаружены утерянные товары.
5. В поле Количество, если вы нашли дополнительные товары, введите положительное количество. Если товары утеряны, введите отрицательную величину.
6. Выберите действие Регистр.

Синхронизация скорректированных складских операций с соответствующими операциями книги товаров

Проводите записи ячеек коррекции в книге товаров за определенные вами периоды. Некоторые компании публикуют ежедневные корректировки в книги товаров, в то время как другие согласовывают их реже.

1. Выберите значок, введите Журнал товаров, а затем выберите связанную ссылку.
2. Заполните поля в каждой строке журнала.
3. Выберите действие Рассчитать коррекцию склада, а затем добавьте фильтры на странице Рассчитать коррекцию склада. Корректировки рассчитываются только для операций в ячейке коррекции, отвечающих требованиям фильтра.
4. На экспресс-вкладке Параметры в поле Номер документа введите номер вручную. Так как для данного пакетного задания не настроена серия номеров, воспользуйтесь схемой нумерации, настроенной складом, или введите дату, а затем добавьте ваши инициалы.
5. Выберите ОК. Подводится итог положительной и отрицательной коррекции для каждого товара и создаются строки в журнале товаров.
6. Выполните учет строк журнала, чтобы ввести разницу в количестве в книгу товарных операций. Запасы в ячейках и в книге товаров теперь совпадают.

См. также

Подсчет запасов с использованием документов
Запасы
Обзор управления складами
Продажи
Покупки
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь