Настройка отслеживания товаров по серийному номеру, номеру партии и номеру упаковки

Следите за товарно-материальными запасами даже в сложных складских конфигурациях с номерами, которые специфичны для каждого товара, будь то отдельный объект, партия или упаковка. С помощью отслеживания товаров вы можете отслеживать перемещения товаров на внутреннем складе, а также исходящие и входящие документы.

Товары с серийными номерами и номерами партий можно отслеживать как в прямом, так и в обратном направлении по цепочке поставок. Это полезно для общего обеспечения качества и для отзывов продукции. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание товаров, трассируемых по товарам.

Совет

В выпуске волны 1 2021 года и более поздней версии включите обновление функции использование отслеживания по номеру пакета в системе резервирования и трассировки, если вы хотите работать с номерами упаковок, а также с серийными номерами и номерами партий. Для получения дополнительной информации см. Раннее включение новых функций. После включения этой функции вы можете назначать номера упаковок исходящим и входящим документам аналогично тому, как вы можете работать с номерами партий.

Номера и отслеживание товаров

В рамках складских процессов можно объединить ваши запасы в упаковки, коробки, контейнеры и т. д. Но чтобы отслеживать товары, вы присваиваете уникальные номера для идентификации. Например, вы производите и продаете стул с номенклатурным номером 1900-S. У каждого отдельного стула есть серийный номер, 1001, но вы также упаковываете четыре стула в партию, LOT0001, и вы отгружаете стулья в контейнере с номером упаковки CONTAINER010, который также включает другие товары, такие как LOT0100 с боковыми столиками и LOT200 с лампами.

В зависимости от вашей конфигурации, вы используете эти разные номера для отслеживания запасов в Business Central на разных этапах покупки, продажи, складских операций и т. д.

Настройка кодов трассировки товара

Код трассировки товара отражает различные соображения, имеющиеся у организации в отношении использования серийных номеров и номеров партий для товаров, перемещающихся внутри сети складов.

1. Выберите значок, введите Коды трассировки товаров, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Создать.
3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
4. На экспресс-вкладках Серийный номер, Номер партии и Номер упаковки определите политики трассировки товаров соответственно по серийным номерам, номерам партий и номерам упаковок.

Примечание

Если вы хотите отслеживать конкретные товары или конкретные партии на протяжении всего их срока службы, необходимо выбрать поля Трассировка СН и Партия - трассировка соответственно. В результате при обработке исходящей единицы товара с этим кодом отслеживания товара необходимо всегда будет указывать, какой существующий серийный номер или какой существующий номер партии обрабатывать. Это означает, что при продаже единицы товара номер должен применяться в соответствии с конкретным пулом серийных номеров или с конкретным номером партии на складе. Или, иначе говоря, серийный номер или номер партии, присваиваемый товару при вводе на складе, должен соответствовать этому типу товара и после того, как он покинет склад.

Поскольку настройка конкретного поля охватывает все возможные транзакции с данным товаром, в индивидуальных входящих/исходящих полях также будут установлены флажки. Однако, индивидуальные входящие/исходящие поля не применимы ко всему складу — они только определяют рабочий процесс вашей компании в части времени присвоения номеров для трассировки товара.

Примечание

Чтобы присвоить номера трассировки товаров в складских операциях, необходимо установить поля Трассировка по СН склада и Склад партии - трассировка в карточке "Код трассировки товара".

Настройка правил срока действия для серийных номеров или номеров партий

Для некоторых товаров может потребоваться настроить особые даты срока действия в коде трассировки товара. Это позволит постоянно отслеживать моменты истечения срока действия конкретных серийных номеров и номеров партий.

1. Выберите значок, введите Коды трассировки товаров, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите имеющийся код трассировки товара, затем выберите действие Правка.

3. На экспресс-вкладке Прочее установите следующие поля:

   Поле	Описание
   Строгий учет срока годности	Указывает, что дату истечения срока годности, установленную для номеру трассировки товара при его поступлении на склад, необходимо соблюдать при его выходе со склада.
   Требуется ввод даты истечения срока годности	Указывает, что необходимо ввести дату истечения срока годности в строке трассировки товара.
   Использовать сроки годности	Укажите, что нужно вычислять сроки годности.

Настройка гарантий для серийных номеров или номеров партий

Для некоторых товаров может потребоваться настроить особые гарантии в коде трассировки товара. Это позволит постоянно отслеживать моменты истечения гарантий по конкретным серийным номерам или номерам партий в складском запасе.

1. Выберите значок, введите Коды трассировки товаров, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите имеющийся код трассировки товара, затем выберите действие Правка.

3. На экспресс-вкладке Прочее заполните поле Формула даты гарантии, затем установите поля следующим образом:

   Поле	Описание
   Формула даты гарантии	Определяет дату истечения строка гарантии для данного товара.
   Требуется ввод даты гарантии	Определяет, что необходимо вручную ввести дату гарантии в строке трассировки товара.

Чтобы настроить товары для отслеживания с использованием правильных кодов отслеживания товаров

Чтобы включить отслеживание товара, сначала необходимо присвоить товару коды отслеживания товара. Есть два способа добавить коды отслеживания товаров: выбрав код из предварительно определенного списка или назначив новый уникальный код. Наведите указатель на поля, чтобы увидеть короткое описание.

1. Выберите значок введите Товар, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите существующий товар из списка и откройте страницу Карточка товара.
3. На экспресс-вкладке Отслеживание товара назначьте соответствующие коды отслеживания товаров и выберите Код отслеживания товара, Серийные номера и Номера партий.
   1. В качестве альтернативы вы также можете создать новый код отслеживания товара, выбрав действие Создать.

Задание начальных сальдо для трассируемых товаров

Вы можете создать начальные сальдо для товаров, которые вы трассируете. Поскольку вы можете выбрать различные конфигурации склада, есть два варианта:

• Включить определенные разделы на странице Журнал товаров, чтобы пользователи могли вводить данные о серийном номере, партии и пакете непосредственно в строках журнала.
• Для местоположений, где включен переключатель Расширенный подбор и размещение, использовать страницу Журнал складских наличных запасов, чтобы сделать доступными все поля, предназначенные для трассировки товаров. Доступные поля включают в себя поля Дата гарантии и Годен до.

Журналы товаров

1. Выберите значок , значок, введите Журналы товаров, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите поле Имя, чтобы открыть список разделов журнала товаров.
3. Выберите Создать для создания нового раздела, а затем включите переключатель Трассировка товаров в строках.
4. Выберите ОК, чтобы выбрать созданный раздел.
5. Заполните поля в строке журнала товаров соответствующим образом. Обратите внимание, что доступны поля № партии, Серийный №, Годен до, Дата гарантии и № пакета (если функция включена).
6. Выберите действие Учет, чтобы откорректировать запасы.

Примечание

Business Central выполняет несколько небольших проверок при вводе или импорте данных. Более полная проверка происходит, когда вы учитываете или переносите данные из строк журнала в Окно трассировки товаров. Последнее происходит автоматически, когда вы открываете страницу Окно трассировки товаров из строки журнала товаров или выбираете действие Обновить строки трассировки товаров.

Журнал складских наличных запасов для местоположений, где включен расширенный подбор и размещение

1. Выберите значок введите Журнал складских наличных запасов, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните поля в строке журнала товаров соответствующим образом. Обратите внимание, что доступны поля № партии, Серийный №, Годен до, Дата гарантии и № пакета (если функция включена).
3. Выберите действие Зарегистрировать, чтобы выполнить корректировки запасов. Помните, что вам понадобится синхронизировать скорректированные складские операции с соответствующими операциями книги товаров. Подробнее см. в разделе Синхронизация скорректированных складских операций.

Для массового импорта используйте пакеты конфигурации для импорта данных в журналы.

Примечание

Использовать функцию Изменить в Excel для создания строк журнала с информацией для трассировки нельзя.

См. также

Работа с серийными номерами и номерами партий
Трассировка товаров, трассируемых по товарам
Запасы
Сведения о проектировании: трассировка товара
Сведения о проектировании. Трассировка и резервирование товара
Резервирование товаров
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь