Управление пользователями и разрешениями

Для добавления пользователей в Business Central администратор Office 365 организации сначала должен создать пользователей в центре администрирования Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей в Office 365 для бизнеса

После создания пользователей в Office 365 их можно импортировать в окно Пользователи с помощью действия Получить пользователей из Office 365. Пользователям назначаются наборы разрешений в зависимости от плана, назначенного пользователю в Office 365.

Затем можно приступить к назначению наборов разрешений пользователям для определения того, к каким объектам базы данных и, следовательно, элементам пользовательского интерфейса, они имеют доступ и в каких организациях. Пользователей можно добавить в группы пользователей. Это помогает назначить один и тот же набор разрешений нескольким пользователям.

Набор разрешений — это коллекция прав доступа к конкретным объектам в базе данных. Всем пользователям необходимо назначить один или несколько наборов разрешений, прежде чем они смогут получить доступ к Business Central. Множество предопределенных наборов разрешений предоставляется по умолчанию.

Администраторы могут использовать окно Настройка пользователей, чтобы определить периоды времени, в течение которых указанные пользователи могут выполнять учет, а также указать, регистрирует ли система время, в течение которого указанные пользователи находятся в системе.

Другая система, которая определяет, к чему у пользователей есть доступ, — это значение параметра функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение набора отображаемых функций.

Назначение разрешений пользователю

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Пользователи, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Выберите пользователя, которому нужно назначить разрешение. Любые наборы разрешений, которые уже назначены пользователю, отображаются на информационной панели Наборы разрешений.
  3. Выберите действие Правка, чтобы открыть окно Карточка пользователя.
  4. На экспресс-вкладке Наборы разрешений пользователя в новой строке заполните требуемые поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Группировка пользователей в группы пользователей

Можно настроить группы пользователей для управления наборами разрешений для групп пользователей в своей организации.

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Группы пользователей, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Либо в окне Пользователи выберите действие Группы пользователей.
  3. В окне Группа пользователей выберите действие Участники группы пользователей.
  4. В окне Участники группы пользователей выберите действие Добавить пользователей.
  5. Чтобы добавить новые или дополнительные наборы разрешений, в окне Группы пользователей выберите действие Наборы разрешений группы пользователей.
  6. В окне Наборы разрешений группы пользователей в новой строке заполните поля соответствующим образом путем выбора из существующих наборов разрешений.

Копирование группы пользователей и всех ее наборов разрешений

Чтобы быстро определить новую группу пользователей, можно скопировать все наборы разрешений из существующей группы пользователей в новую группу пользователей.

Члены группы пользователей не копируются в новую группу пользователей. Впоследствии необходимо добавить их вручную.

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Группы пользователей, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Выберите группу пользователей, которую необходимо скопировать, затем выберите действие Копировать группу пользователей.
  3. В поле Новый код группы пользователей введите название группы, затем выберите кнопку ОК.

Новая группа пользователей добавляется в окно Группы пользователей. Переходите к добавлению пользователей. Дополнительные сведения см. в разделе "Группирование пользователей в группы пользователей".

Настройка пользовательских ограничений по времени

Администраторы могут определять периоды времени, в течение которых указанные пользователи могут выполнять учет, а также указать, регистрирует ли система время, в течение которого указанные пользователи находятся в системе. Администраторы могут также назначать центры ответственности пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с центрами ответственности.

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Настройки пользователей, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. В окне Настройка пользователей выберите действие Создать.
  3. В поле ИД пользователя введите ИД пользователя или выберите поле, чтобы увидеть текущих пользователей Windows в системе.
  4. Заполните соответствующим образом поля.

См. также

Подготовьтесь к ведению бизнеса
Администрация
Приступая к работе
Работа с Business Central