Microsoft Dataverse топтарын басқару

Microsoft Dataverse топтарын пайдалану міндетті емес. Алайда, топтар іскерлік нысандарды ортақ пайдаланудың оңай жолын ұсынады және өзге пайдаланушылармен іскерлік нысандар арқылы ортақ жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Топ бір бөлімшеге тиесілі болсада, ол басқа бөлімшелердегі пайдаланушыларды қамти алады. Бір пайдаланушыны бірнеше топпен байланыстыра аласыз. Бұл тақырыпта топтардың әртүрлі түрлері және олардың әр түрлі әрекеттері талқыланады.

Шайпұл

Бейнені қараңыз: Power Platform басқару орталығында бағдарлама пайдаланушыларын, қауіпсіздік рөлдерін, топтарды және пайдаланушыларды басқару.

Топтардың түрлері

Иеленуші топ:иеленуші топ жазбаларға ие және топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдері бар. Пайдаланушының артықшылықтары олардың жеке қауіпсіздік рөлдерінен болуы мүмкін, олар құрамына кіретін немесе иеленетін топтар. Топтың өз иелік ететін жазбаларда толық қатынасу құқығы болады. Жауапты тобына топ мүшелері қолмен қосылады.

Қатынасушы топ:қатынасушы топ жазбаларға ие емес және топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдері жоқ. Топ мүшелерінде жеке қауіпсіздік рөлдері арқылы немесе олар мүшесі болып табылатын топтар арқылы анықталған артықшылықтары бар. Бұл мүшелер жазбаларды қатынасушы топпен бөліседі және топқа жазбаларға қатынасу құқықтары беріледі. Қатынасу құқықтарына «Оқу», «Жазу» және «Қосу» кіреді.

Microsoft Entra топ командасы: Иесі командаларға ұқсас, Microsoft Entra топтық топ рекордтарға ие бола алады және командаға тағайындалған қауіпсіздік рөлдеріне ие бола алады. Қауіпсіздік және Office екі топтық топ түрі болып табылады және олар топ түрлеріне Microsoft Entra тікелей сәйкес келеді. Топ қауіпсіздік рөлдерін мүшенің артықшылықты иеленуін қамтитын тек белгілі бір топқа немесе пайдаланушы артықшылықтары бар топ мүшесіне тағайындауға болады. Топ мүшелері өздерінің Microsoft Entra топтық мүшелігіне негізделген ортаға кіргенде динамикалық жолмен алынады (қосылады және жойылады). Қосымша ақпарат: Топтық командаларды басқару

Ескертпе

Қауіпсіздік рөлдерін тікелей иеленуші командалар мен топ топтары мен Microsoft Entra пайдаланушыларға тағайындауға болады. Қоршаған ортаны таңдаушы топтық топтардың Microsoft Entra мүшелері болып табылатын пайдаланушыларды және оларға тікелей тағайындалған қауіпсіздік рөлдері бар пайдаланушыларды ғана таниды.

Топ әрекеттері

Топтың бетіне қатынасу

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.

Ортадағы барлық топтардың тізімі көрсетіледі.

Жаңа топ жасау

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.

3. + Топ жасау пәрменін таңдаңыз.

4. Келесі өрістерді көрсетіңіз:

   • Топ атауы: бұл атау бөлімшеде бірегей екеніне көз жеткізіңіз.

   • Сипаттама: топ сипаттамасын енгізіңіз.

   • Бөлімше: ашылмалы тізімнен бөлімшені таңдаңыз.

   • Әкімші: ұйымдағы пайдаланушыларды іздеу. Таңбаларды енгізуді бастаңыз.

     Ескертпе

     Әкімші өрісі тек сілтемеге арналған және онда ешқандай арнайы өңдеу жоқ. Бұл өрісті қауымдастырылған қосылатын модульдітіркеу және teammembership_association қатынас үшін API-ді ажырату арқылы топ мүшелерін кім қоса алатынын және жоя алатынын шектеу үшін пайдалана аласыз. Бұл әрекеттерді қолданушы топтың әкімшісі болған кезде орындауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Қауымдастық үлгісінің кодын қараңыз.

   • Топ түрі: ашылмалы тізімнен топ түрін таңдаңыз.

     

     Ескертпе

     Топ келесі түрлердің бірі бола алады: Иесі, Access, Microsoft Entra Security тобы немесе Microsoft Entra Office тобы.

5. Егер топ түрі Microsoft Entra Қауіпсіздік тобы немесе Microsoft Entra Office тобы болса, мына өрістерді де енгізуіңіз қажет:

   • Топ атауы: Бұрыннан бар топ атауын таңдау үшін мәтінді енгізуді Microsoft Entra бастаңыз. Бұл топтар алдын ала идентификатта Microsoft Entra құрылады.
   • Мүшелік түрі: ашылмалы тізімнен мүшелік түрін таңдаңыз.

   

Топты жасағаннан кейін топ мүшелерін қосып және сәйкес қауіпсіздік рөлдерін таңдауға болады. Бұл қадам міндетті емес, бірақ ұсынылады.

Топты өңдеу

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.

3. Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

   

4. Топты өңдеу опциясын таңдаңыз. Өңдеу үшін Топ атауы, Сипаттама және Әкімші өрістері ғана қолжетімді. Бизнес бөлімшені өңдеу үшін Топтың бизнес бөлімшесін өзгерту бөлімін қараңыз.

5. Өрістерді қажетінше жаңартыңыз, содан кейін Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

   

Топ мүшелерін жою

Сіз топ мүшелерін қоса және жоя аласыз.

Ескертпе

Топ мүшелерін басқаруға тек Иеленуші және Қатынас топ түрлеріне рұқсат етіледі. Топтық командалар үшін Microsoft Entra топ мүшелерін басқаруды әкімші орындауы Microsoft Entra тиіс.

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.

3. Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

   

4. Топ мүшелерін басқару опциясын таңдаңыз.

5. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

   • Жаңа топ мүшелерін қосу үшін + Топ мүшелерін қосу пәрменін таңдаңыз және содан кейін пайдаланушыларды көрсетіңіз.

     

   • Топ мүшесін жою үшін пайдаланушыны таңдаңыз, содан кейін Жою пәрменін таңдаңыз.

Ескертпе

Артықшылық талаптары: жауапты тобына топ мүшесін қосу немесе жою үшін пайдаланушыда топтағы артықшылықтардан артық немесе оған тең артықшылық болуы керек. Мысалы, топқа жүйе теңшеушісі қауіпсіздік рөлі тағайындалған болса, пайдаланушыға жүйе теңшеушісі немесе жүйе әкімшісі қауіпсіздік рөлі қажет болады.

Күйі өшірулі пайдаланушыларды қосу: әдепкі бойынша, жауапты топтарына өшірілген пайдаланушыларды қосу мүмкін емес. Өшірілген пайдаланушыларды қосу қажет болса, Microsoft Dynamics CRM жүйесіне арналған OrgDBOrgSettings құралын пайдалану арқылы ұйымның AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams DB параметрін қосуға болады.

Топ мүшелігін басқару үшін, мысалы, белгілі бір бизнес жағдайына негізделген топ мүшелерін қосу және жою үшін қосылатын модульдерді пайдалана аласыз. Бұл бизнес процесінде орындау қажет оқиғалар тізбегі болғандықтан, топ мүшелігі процесін тек асинхронды қосылатын модульдерде орындауға болады.

Топтың қауіпсіздік рөлдерін басқару

1. Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

   

2. Қауіпсіздік рөлдерін басқару пәрменін таңдаңыз.

3. Қажетті рөлді немесе рөлдерді таңдаңыз, содан кейін Сақтау түймешігін таңдаңыз.

   

Топты жою

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағын таңдаңыз.

3. Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

   

4. Растау үшінЖою түймешігін екі рет басыңыз. Бұл әрекетті болдырмау мүмкін еместігін ескеріңіз.

Топ үшін бөлімшені өзгерту

Жұмыс тобы үшін бизнес бөлімшесін өзгерту бөлімін қараңыз.

Сонымен қатар қараңыз

Топтың бизнес бөлімшесін өзгертуТоп үлгісін жасау және оны нысан пішініне қосу
Топтық командаларды басқару
Топ үлгілері туралы
Топтар немесе пайдаланушыларды өріс қауіпсіздігінің профиліне қосыңыз
Топ үлгілері туралы
Нысандар қатынасының әрекеті