Бақылаулы және бақылаусыз сценарийлер
Сіз қолданатын автоматтандыру әдістерінің кез келгенімен автоматтандыруға қатысу немесе қараусыз болады.
Диаграмма компьютерде отырған адамды және компьютерде отырған бірнеше адамның сұраныс бойынша автоматтандыруға қатысқанын көрсететін басқа диаграмманы көрсетеді.
Қатысқан (адамның бастамасымен) сценарийлер Бұл сценарийлерде автоматтандыру пайдаланушылар компьютерлерінің алдында болғанда орындалады. Бұл жеке деңгейде тапсырмалар мен процестерді автоматтандыру қажет болғанда қолайлы. Пайдаланушы оны іске қосқысы келген кезде автоматтандыру жиі қолмен іске қосылады. Процесс адамның әрекеттесуін немесе қадамдар арасындағы шешімдерді қажет етуі мүмкін.
Қатысусыз (толық автоматтандырылған) сценарийлер Бұл сценарийлерде пайдаланушы атынан автоматтандыруды іске қосу үшін тағайындалған компьютер немесе сервер орнатылады. Бүкіл автоматтандыру процесі толығымен Power Automate арқылы іске асырылады және адам ешбір әрекеттесу немесе шешім қабылдамайды ( мақұлдау ағындарын қоспағанда, онда бекітуді жүзеге асыратын тұлға техникалық тұрғыдан автоматтандырудың «үшінші тарапы» болып саналады). Автоматтандыру процесі басқа жүйеден немесе қызметтен немесе кесте бойынша автоматты түрде іске қосылуы мүмкін.
Келесі кестеде автоматтандыру сценарийлерінің екі түрі жинақталған.
| Бақылаулы | Бақылаусыз |
|---|---|
| Адамдардың өзара әрекеттесуін немесе шешімдерін талап етеді | Адамдардың араласуы немесе шешімдері қажет емес |
| Қолмен іске қосылды | Автоматты түрде іске қосылады |
| Жүйеге кіру талап етілмейді, себебі автоматтандыру жүйе бұрыннан жүйеге кірген деп болжайды. | Windows жүйесіне кіру алдын ала анықталған пайдаланушы тіркелгі деректерімен автоматтандырылған |
Шешімде қатысқан және бақылаусыз автоматтандырудың тіркесімін пайдалануға болады.
Шығындар есебі мысалында бекіту процесін бақылаусыз автоматтандыру арқылы автоматтандыруға болады. Қолма-қол ақшаны өтеу процесі автоматтандыруға жақсырақ болуы мүмкін, өйткені Абхай соңғы растау ретінде банк транзакциясының мәліметтерін тексергісі келуі мүмкін.
Бірнеше адам қатысатын Бизнес процесінің ағыны көрсетілген диаграмма, мұнда растау нәтижелерін электрондық пошта арқылы жіберу және шығыс есептерін мұрағаттау бақылаусыз автоматтандыру болып табылады және қолма-қол ақшаны өтейтін қызметкерлердің банктік мәліметтерін іздеу автоматтандыру болып табылады.