Тапсырмаларды өндіру процестерін бөлісу
Процесті өндіру мүмкіндігінде процесті жасағанда, оны тек сіз көре аласыз. Бірақ басқалардың пікірін алу - сіз жасаған процесті орындаудың әртүрлі жолдарын түсінудің кілті. Процестеріңізді ұйымыңыздағы басқалармен бөлісіңіз, олар да оларды басқара алады немесе оларға үлес қоса алады.
Мұнда процесті бөлісу жолы туралы қысқаша бейне берілген.
Процесті ортақ пайдаланудың екі негізгі жолы бар:
Процесті ортақ иесімен бөлісіңіз.
Процесті үлес қосушымен бөлісіңіз.
Егер сіз процестің ортақ иесі немесе үлес қосушысы болсаңыз, оны Процестер экранында тізімде табасыз.
Маңызды
Процесске иелер мен үлес қосушыларды қосу немесе жою үшін сіз иесі немесе ортақ иесі болуыңыз керек.
Әрекетті бөлісу
Бөлісу әрекетін Процестер экранында Бөлісу таңдау арқылы орындауға болады. Немесе, төмендегілер үшін Мәліметтер экранында Басқару тармағын таңдаңыз:
Иесі немесе ортақ иесі болып табылатын әрбір процесс.
Ортадағы жүйелік әкімші.
Процесті өндіру мүмкіндігінің жүйелік нысандарында ортақ рұқсаттары бар кез келген қауіпсіздік рөлі.
Бөлісу тақтасы
Бөлісу әрекетін таңдағаннан кейін ортақ пайдалану тақтасы пайда болады. Бұл жерде процесті бөлісу үшін ұйымыңыздағы Microsoft Dataverse пайдаланушыларды таңдауға болады. Сіз Dataverse жалға алушы ішінде кез келген пайдаланушыны іздеп, оларды процеске шақыра аласыз.
Процесті басқалармен бөліскен кезде электрондық пошта шақыруын автоматты түрде жіберу опциясы қолжетімді. Бірлескен иелерінен немесе салымшылардан процесті басқаруға көмектесу немесе сәйкесінше жаңа жазбаларды қосу сұралады. Электрондық пошта шақыруында ортақ процеске сілтеме болады.
Процесті үлес қосушымен бөлісіңіз
Процесті ортақ пайдаланудың ең көп тараған жолы - үлес қосушыны қосу. Процестің қатысушысы келесі қабілеттерге ие:
- Процестің мәліметтерін қараңыз.
- Жазбаларды қосу және белгілеу.
- Жазбаларды белгілеуді және жоюды қоса, процеске қосылған өздерінің жазбаларын басқарыңыз.
Процесті ортақ иесімен бөлісіңіз
Процесске ортақ иеленушіні қосқанда, оларға үлес қосушылардың жазбаларын белгілеуге және тексеруге, процесті басқаруға және процесс аналитикасы мен бақылау тақтасын визуализациялауға көмектесесіз. Міне, процестің кез келген ортақ иесі орындай алатын әрекеттер:
Процесске қосылған барлық жазбаларды басқару (соның ішінде таңбалау және басқалардың жазбаларын жою)
Маңызды
- Оны тек процестің иелері ғана талдай алады.
- Пайдаланушыдан барлық процесс рөлдерін жою (бірлескен иесі және үлес қосушы сияқты) бұл процесті пайдаланушының процестер тізімінің көрінісінен жоймайды. Олар процесте ешқандай әрекетті орындай алмайды.
- Оларға тиесілі емес процестер үшін әкімші тәжірибесіне қолдау көрсетілмейді.