Іздеу нәтижелерін және өнімділікті жақсарту үшін маңыздылығы бойынша іздеуді конфигурациялау

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігі маңыздылығы бойынша сұрыпталған жалғыз тізімдегі жылдам және жиынтық нәтижелерді жеткізеді. Әкімші немесе теңшеуші ретінде төменде сипатталғандай, маңыздылығы бойынша іздеуді қосып, конфигурациялауға болады. Конфигурациялау қадамдарының көбі жылдам іздеу конфигурациясымен бірдей пайдаланушы интерфейсін қолданады.

Маңыздылығы бойынша іздеу нысан торындағы жылдам іздеу бір нысанына қосымша және шарлау жолағында қолжетімді бірнеше нысанды жылдам табу (сонымен қатар санат бойынша іздеу деп аталады) балама ретінде қолжетімді.

Маңыздылық бойынша іздеу конфигурациясына немесе іздеуге болатын деректерге енгізілген өзгертулер іздеу қызметінде пайда болуы үшін 15 минутқа жуық уақыт кетуі мүмкін. Орташа өлшемді ұйымдар үшін толық синхрондауды аяқтауға бір сағат немесе одан да көп уақыт кетуі мүмкін, ал өте үлкен өлшемді ұйымдар үшін екі күн кетуі мүмкін.

Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігі келесі артықшылықтарды береді:

  • Санат бойынша іздеумен салыстырғанда жақсартылған өнімділік.

  • Нәтижелер нысандағы кез келген өрістер іздеу шартындағы кел келген сөзге сәйкес. Сәйкестіктер «ағын», «ағынмен беру» немесе «ағынмен берілген» сияқты флективті сөздерді қамтуы мүмкін.

  • Сәйкес сөздер саны немесе мәтіндегі бір-біріне жақындығы сияқты факторлар негізінде маңыздылығы бойынша сұрыпталған жалғыз тізімдегі барлық ізделетін нысандар нәтижелерін қайтарады.

  • Нәтиже тізіміндегі сәйкестіктер белгіленген. Бұл іздеу шарттарында қалың және қиғаш мәтін ретінде пайда болады.

  • Электрондық хабарлардағы және кездесулердегі ескертпелерде және тіркемелерде табылатын құжаттарды іздеу мүмкіндігін қамтиды

Маңыздылығы бойынша іздеу туралы қосымша ақпарат алу үшін, Маңыздылығы бойынша іздеуді пайдаланып жазбаларды іздеу бөлімін қараңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігі 9.0 нұсқасы орнатылған Customer Engagement бағдарламаларында (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) қолжетімді. Customer Engagement (on-premises) ұйымдары үшін қолжетімді емес. Dynamics CRM 2015 1-жаңарту жинағынан бастап, Customer Engagement (on-premises) ұйымдары үшін толық мәтінді жылдам іздеу қолжетімді. Жылдам іздеу мүмкіндігі Customer Engagement бағдарламаларының ұйымдары және Customer Engagement (on-premises) ұйымдары үшін қолжетімді.

Қолжетімді іздеулерді толық салыстыру үшін Microsoft Dataverse қызметінде қолжетімді, қараңыз: Dataverse қызметіндегі іздеу опцияларын салыстыру.

Тілді қолдау

Маңыздылығы бойынша іздеудегі барлық іздеу өрістері негізгі, тілдік-агностикалық мәтіндік процессордың көмегімен өңделетін қазақ тілінен басқа, ұйымның негізгі тіліне ең жақын тілде өңделеді.

Маңыздылығы бойынша іздеу - бұл әдепкі бойынша өшірілген қосымша мүмкіндік. Маңыздылығы бойынша іздеу пәрменін қосу осы іздеу опциясын ұйымның барлық мүшелеріне қолжетімді етеді. Маңыздылығы бойынша іздеу жарамдылық кезеңі операцияларына қолдау көрсетпейді (жасау, жою, сақтық көшірме жасау, қалпына келтіру, көшіру, қалпына келтіру және т.б.). Осындай әрекет болған жағдайда маңыздылығы бойынша іздеуді қайта қосыңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігін қосу үшін, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Power Platform әкімші орталығы бөлімінде, ортаны таңдаңыз.

  2. Параметрлер > Өнім > Мүмкіндіктер тармағын таңдаңыз.

  3. Іздеу тармағында Маңыздылығы бойынша іздеу параметрін Қосулы күйге орнатыңыз.

  4. Сақтау опциясын таңдаңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеудің жаңа тәжірибесін қосу

Жаңа іздеу тәжірибесі функцияның параметрі ретінде Power Platform басқару орталығында қолжетімді. Ол интуитивті, таныс және пайдалануға ыңғайлы пайдаланушы интерфейсімен бірге қызмет ретінде Маңыздылығы бойынша іздеудің күшін біріктіреді. Іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану параметрі қосулы болғанда, бұл ортадағы барлық бағдарламалар үшін жаңа тәжірибені қосады.

Ескерім

Іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану функция параметрі Маңыздылығы бойынша іздеу қосылып тұрған ортада ғана қолжетімді. Маңыздылығы бойынша іздеу ешқашан қосылмаған орталар үшін Іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану параметрі көрсетілмейді және жаңа тәжірибе әдепкі бойынша қосылады.

Маңыздылығы бойынша іздеудің жаңа тәжірибесін қосу үшін:

  1. Power Platform әкімші орталығы бөлімінде, ортаны таңдаңыз.

  2. Параметрлер > Өнім > Мүмкіндіктер тармағын таңдаңыз.

  3. Іздеу өрісінде Іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану ұяшығына Қосулы мәнін орнатыңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеудің жаңа тәжірибесі

  1. Сақтау опциясын таңдаңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану туралы ақпаратты Маңыздылығы бойынша іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану бөлімінен қараңыз.

Кеңес

Біз қазір Іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану мүмкіндігінің басқа ортадан көшірме ретінде жасалған орталарда көрсетілмеу мәселесін шешудеміз. Мәселені жеңілдету үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігін өшіріңіз.
  2. Шамамен 5-10 минут күтіңіз.
  3. Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігін қосыңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеуді конфигурациялау үшін, төменде көрсетілгендей, тапсырмалар жолағындағы Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігін конфигурациялау таңдауын пайдаланыңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеуді теңшеу

Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелеріне қосуға болатын нысандар саны шектелмеген. Дегенмен, маңыздылығы бойынша іздеудегі іске қосылатын өрістердің жалпы санының шегі бар. Ұйым үшін максималды саны - 1000 ізделетін өріс. Осы 1000 өрістен 50-ге дейін өрістерге маңыздылығы бойынша іздеу жүйесі қажет, 950-ге дейін ізделетін өрістерін маңыздылығы бойынша іздеуде конфигурациялауға болады. Іздеу нәтижелеріне қосылатын нысанды таңдаған кезде нысан атауының жанында жақшаға алынған санды байқайсыз. Сан әрбір нысанның маңыздылығы бойынша іздеу индексінде пайдаланатын өрістер санын білдіреді. Негізгі атау және Идентификатор сияқты кейбір өрістерді бірнеше нысан ортақ пайдаланады және олар жалпы санында есептелмейді. Сонымен қатар, кейбір өріс түрлері осы кестеде көрсетілгендей маңыздылығы бойынша іздеу индексінде бірден көп өрісті пайдаланады.

Өріс түрі Маңыздылығы бойынша іздеу индексінде пайдаланылатын өрістер саны
Іздеу (тұтынушы, жауапты немесе іздеу түрі төлсипаты) 3
Параметрлер жиыны (күйі немесе күй түрі төлсипаты) 2
Барлық басқа өріс түрлері 1

Индекстелген барлық өрістер орындалу жолағы ізделетін өрістердің ең көп рұқсат етілген санына қатысты индекстелген өрістер пайызын көрсетеді.

Индекстелген өріс шегіне жеткен кезде ескерту хабарын көресіз. Егер индекске басқа өрістерді қосу қажет болса, индекстегі кейбір өрістерді жою немесе маңыздылығы бойынша іздеу шкаласынан нысандарды толық жою арқылы орынды босату қажет болады.

Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелері үшін нысандарды таңдау үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Параметрлер > Теңшеулер тармағына өтіңіз.

  2. Жүйені теңшеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Құрамдастар бөлімінде Нысандар тізімін кеңейтіп, Маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігін конфигурациялау түймешігін таңдаңыз.

  4. Нысандарды таңдау диалогтық терезесі ашылады. Іздеу нәтижелерінің нысандарын таңдау үшін, Қосу түймешігін таңдаңыз. Орындалған кезде, OK түймешігін таңдаңыз.

    Маңыздылығы бойынша іздеу үшін нысанды таңдау

  5. Өзгерістер қолданылуы үшін Барлық реттеулерді жариялау пәрменін таңдаңыз.

Әдепкі бойынша, кейбір стандартты жүйе нысандары маңыздылығы бойынша іздеуге қосылады. Дегенмен, реттелетін нысандар қосылмайды. Оларды маңыздылығы бойынша іздеуге қосу қажет.

Жылдам табу көрінісіне қосылатын өрістер маңыздылығы бойынша іздеу индексінің бөлігі болады. Әр нысан үшін қосуға болатын ізделетін өрістер саны шектелмеген. Дегенмен, алдыңғы бөлімде айтылып кеткендей, индекстелетін өрістердің жалпы санының шегі болады. Жылдам іздеу көрінісі ішіндегі Бағандарды табу маңыздылығы бойынша іздеу индексіндегі іздеуге болатын өрістерді анықтайды. Мәтіннің жалғыз жолы және мәтіннің бірнеше жолы, іздеу және параметрлер жиындары сияқты мәтін өрістерін іздеуге болады. Басқа деректер түрлері бар Бағандарды табу еленбейді. Сәйкес нәтижелер қайтарылған кезде, Жылдам іздеу көрінісіндегі Бағандарды көру пәрмені әдепкі бойынша пайдаланушы интерфейсінде көрсетілетін өрістерді анықтайды. Бөлектелген өрістер бөлектелмеген өрістерді ауыстырады. Бірінші төрт сәйкестендірілген өріс нәтижелерде көрсетіледі. Жылдам іздеу көрінісіндегі сүзгі маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелеріне де қолданылады. Маңыздылығы бойынша іздеу қолдамайтын сүзгі сөйлемдерінің тізімін төмендегі кестеде қараңыз.

Ескерім

Индексте әдепкі бойынша анықталатын әрбір CRM нысанына жалпы өрістер деп аталатын кейбір өрістер бар. Олар:

  1. ownerid (іздеу аты)
  2. owningbusinessunit (іздеу аты)
  3. statecode (параметрлер жиыны белгісі)
  4. statuscode (параметрлер жиыны белгісі)
  5. name (нысанның негізгі аты өрісі. Бұл нысанның логикалық атымен (толық аты, нысан, т.б.) бірдей болуы немесе болмауы мүмкін) Маңыздылығы бойынша іздеу нысанына жалпы өріс қосылса, барлық нысандар бойынша жалпы өрістен іздеу орындалады. Дегенмен, Жазба түрі аспектісі бойынша белгілі бір нысан таңдалса, Маңыздылығы бойынша іздеу Жылдам іздеу көрінісі арқылы белгілі бір нысанға анықталған параметрлерді бақылайды.

Пайдаланушылар маңыздылығы бойынша іздеу арқылы іздеген кезде аспектілер ретінде көрсетілетін өрістерді анықтау үшін Жылдам іздеу көрінісін пайдалануға болады. Бір мәтін жолынан және Бірнеше мәтін жолынан басқа деректер түрлері бар барлық Көрініс бағандары индексте аспект және сүзгі мүмкіндігі бар деп белгіленеді. Әдепкі бойынша, таңдалған нысанның Жылдам іздеу көрінісіндегі бірінші төрт аспектілі өріс пайдаланушылар маңыздылығы бойынша іздеу арқылы іздеген кезде аспектілер ретінде көрсетіледі. Кез келген уақытта аспектілер ретінде тек төрт өрісті таңдауға болады.

  1. Параметрлер > Теңшеулер тармағына өтіңіз.

  2. Жүйені теңшеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Компоненттер астынан Нысандар шығарып алып, одан кейін қажет нысанды шығарыңыз.

  4. Навигация тармағында Көру түймешігін басыңыз. Жылдам табу көрінісін екі рет тексеріңіз. Төмендегі суретте Account нысанының Жылдам іздеу көрінісі көрсетіледі.

    Жылдам табу көрінісі

  5. Іздеу бағандарын қосу опциясын таңдаңыз. Диалогтық терезеде іздеу индексіне қосылуы керек өрістерді таңдаңыз. Осыдан кейін, OK түймешігін таңдаңыз. Келесі суретте маңыздылығы бойынша іздеу индексіне қосылған Account нысан өрістері көрсетіледі.

    Жылдам табу өрісін таңдау

  6. Көрініс бағандары қадамдарын қайталаңыз.

  7. Өзгерістер қолданылуы үшін Барлық реттеулерді жариялау пәрменін таңдаңыз.

Ескерім

Жылдам іздеу көрінісінде жасалған өзгертулер бір нысанды және бірнеше нысанды (Санатталған іздеу) жылдам іздеу конфигурацияларына да қолданылады. Осы себептен Жылдам іздеу көрінісі конфигурацияланған кезде маңыздылығы бойынша іздеуге қолдау көрсетілмейтін өрістерді қосуға рұқсат беріледі. Дегенмен, қолдау көрсетілмейтін өрістер маңыздылығы бойынша іздеу индексінде синхрондалмайды және маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерінде көрсетілмейді.

Маңыздылығы бойынша іздеу үшін қатысты нысандағы өрістерге Табу, Көрініс немесе Сүзгі өрістері ретінде қолдау көрсетілмейді.

Келесі кестеге маңыздылығы бойынша іздеу қолдау көрсетпейтін Жылдам табу сүзгісі операторлары кіреді:

Амалдағыш
Ұқсас
NotLike
BeginsWith
DoesNotBeginWith
EndWith
DoesNotEndWith
ChildOf
Маска
NotMask
MaskSelect
EqualUserLanguage
Төмен
NotUnder
UnderOrEqual
Жоғарыдағы
AboveOrEqual
NotNull
Нөл

Нысанды маңыздылығы бойынша іздеуге қосқыңыз келсе, осы нысан үшін басқарылған Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қоса алады сипаты Шын мәніне орнатылуы керек. Әдепкі бойынша, сипат кейбір әдепкі жүйелік нысандар мен барлық реттелетін нысандар үшін Шын мәніне орнатылған. Кейбір жүйелік нысандарды маңыздылығы бойынша іздеу үшін қосуға болмайды.

Басқарылатын сипатты орнату үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

  1. Параметрлер > Теңшеулер тармағына өтіңіз.

  2. Жүйені теңшеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Құрамдастар астында Нысандар тармағын кеңейтіп, содан кейін қажетті нысанды таңдаңыз.

  4. Мәзір жолында Басқарылатын сипаттар түймешігін таңдаңыз. Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қоса алады тармағы үшін, сипатты қалаған күйге орнату мақсатында Шын не Жалған түймешігін таңдаңыз. Осында көрсетілгендей, шығу үшін Орнату түймешігін таңдаңыз.

    Нысанның басқарылатын сипаттары

  5. Өзгертулер күшіне ену үшін Жариялау пәрменін таңдаңыз.

    Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қоса алады сипатын Жалған мәніне өзгерткіңіз келсе, алдымен нысандағы жалаушаны маңыздылығы бойынша іздеуден алып тастау керек. Нысан маңыздылығы бойынша іздеуге қосылса, сізге келесі хабар көрсетіледі: «Осы нысан қазір сыртқы іздеу индексіне синхрондалуда. Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қоса алады сипатын Жалған мәніне орнатпас бұрын, нысанды сыртқы іздеу индексінен жою керек.» Егер Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қоса алады параметрі Жалған мәніне орнатылса, нысанды маңыздылығы бойынша іздеуге қосу әрекеті орындалған кезде мына хабар көрсетіледі: «Басқарылатын сипаттар конфигурациясына байланысты нысанды маңыздылығы бойынша іздеуге қосу мүмкін емес.» Құпия деректері бар реттелетін нысандар үшін, Сыртқы іздеу индексіне синхрондауды қоса алады сипатын Жалған мәніне орнатуға болады. Басқарылатын шешім мақсатты жүйеде орнатылған соң, сипат мәні басқарылатын сипат болғандықтан, оны өзгерту мүмкін емес екенін ескеріңіз.

Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерін жақсартуға көмектесіңіз

Microsoft компаниясына маңыздылығы бойынша іздеу мүмкіндігін жақсартуға көмектесу үшін ұйымның маңыздылығы бойынша іздеу сұрауларын Dynamics 365 және Power Platform бағдарламаларында Microsoft компаниясымен бөлісіңіз. Бұл деректер Microsoft корпорациясына Dynamics 365 Natural Language іздеу сұрауының технологиясы үшін Microsoft компьютерлік оқыту моделін құруға, жақсартуға және растауға көмектеседі.

Сіздің ұйымыңыздың сұраулары мен нәтижелерін Америка Құрама Штаттарында қорғалған компьютерлерді қолданатын адамдар қарайды. Microsoft инженерлері мен деректер зерттеушілері сұраулар мен нәтижелер туралы жиынтық деректерді бүкіл әлемдегі барлық пайдаланушылар үшін болашақ іздеу сұрауының нәтижелерін жақсарту үшін пайдаланады. Сіздің деректеріңіз сіздің жеке меншігіңіз болып қалады. Сіздің ұйымыңыздың деректері сіздің қатысушыңыздың үйлесімділік шекарасында сақталады және 30 күннен кейін автоматты түрде жойылады. Деректерді кез келген уақытта Power Platform басқару орталығына өтіп, Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерін жақсарту опциясын Өшірулі күйіне орнату арқылы жоюға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Қызмет көрсету шарттарын Power Platform басқару орталығынан қараңыз.

Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерін жақсарту әдепкі бойынша өшірулі болады. Қосу үшін:

  1. Power Platform әкімші орталығы бөлімінде, ортаны таңдаңыз.

  2. Параметрлер > Өнім > Мүмкіндіктер тармағын таңдаңыз.

  3. Іздеу өрісінде Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерін жақсарту опциясын Қосулы күйіне орнатыңыз.

    Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерін жақсарту

  4. Сақтау опциясын таңдаңыз.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Жазбаларды іздеу үшін маңыздылығы бойынша іздеу функциясын пайдалану
Маңыздылығы бойынша іздеудің жаңа тәжірибесін пайдалану

Ескерім

Сіз құжат тіліңіздің артықшылықтары туралы айта аласыз ба? Қысқа сауалнамаға қатысыңыз. (бұл сауалнама ағылшын тілінде екеніне назар аударыңыз)

Сауалнама шамамен жеті минут уақытыңызды алады. Жеке деректер жиналмайды (құпиялылық туралы мәлімдеме).