Деректеріңізді таза сақтау үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату

  • Мақала

Деректер тұтастығын сақтау мақсатында қайталанатын жазбаларды жүйеде қысқарту үшін орында іздеу ережелерін орнатқан жөн. Үлгіге негізделген қолданбалар және тұтынушыларды тарту қолданбалары (мысалы, Dynamics 365 Sales және Dynamics 365 Тұтынушыға қызмет көрсету) тіркелгілер мен контактілер үшін әдепкі қайталанатын деректерді іздеу ережелерін қамтиды, бірақ жазбалардың басқа түрлері үшін емес. Жүйенің басқа жазба түрлері үшін көшірмелерді анықтауын қаласаңыз, жаңа қайталанатын деректерді іздеу ережесін жасауыңыз керек.

қайталанатын деректерді іздеу ережелерін жасағаннан кейін ережелерді қосу керек.

  1. Жүйе әкімшісі, жүйе теңшеушісі, реттеуші, сатылым вице-президенті, маркетинг вице-президенті немесе атқарушы директор қауіпсіздік рөлі немесе баламалы рұқсаттары бар екендігін тексеріңіз.

    Қауіпсіздік рөлдерін тексеру

    1. Пайдаланушы профилін көру ішіндегі қадамдарды ұстаныңыз.

    2. Дұрыс рұқсаттар жоқ па? Жүйе әкімшісіне хабарласыңыз.

  2. Power Platform басқару орталығына кіріп, ортаны таңдаңыз.

  3. Параметрлер>Деректерді басқару>Қайталанатын деректерді іздеу ережелері тармағын таңдаңыз.

    қайталанатын деректерді іздеу ережесін жасаңыз немесе басқарыңыз

  4. Жаңа қайталанатын деректерді іздеу ережесін жасау үшін Жаңа опциясын таңдаңыз. Атау мен сипаттаманы теріңіз.

    немесе

    Жарияланбаған бар қайталанатын деректерді іздеу ережесін өңдеу үшін қайталанатын деректерді іздеу ережесін таңдаңыз.

    немесе

    Жарияланған қайталанатын деректерді іздеу ережесін өңдеу үшін, ережені таңдаңыз. Әрекеттер мәзірінде Жарияланудан бас тарту таңдаңыз, содан кейін ережені таңдаңыз.

  5. Жазбаны көшірме ретінде анықтау үшін пайдаланылатын шарттарды таңдаңыз.

    1. Жаңа ереже жасап жатсаңыз:

      • қайталанатын деректерді іздеу ережесінің критерийлері бөліміндегі Негізгі жазба түрі тізімінде бұл орындалатын жазба түрін таңдаңыз. ережесі қолданылады. Мысалы, Контактілер таңдаңыз.

      • Сәйкестік жазба түрі жолағында салыстыру үшін жазба түрін таңдаңыз. Көп жағдайларда Негізгі жазба түрі және Сәйкес жазба түрі үшін бірдей жазба түрін пайдалануды қалауыңыз мүмкін. Сонымен қатар, бұл әр түрлі жазба түрлерін салыстыру үшін қажет. Мысалы, сіздің контактілер өрісіндегіЭлектрондық пошта мен ықтимал тұтынушылар өрісіндегі Электрондық пошта қызметін салыстырғыңыз келуі мүмкін.

    2. Қайталанатын жазбаларды табу кезінде тек белсенді жазбаларды ғана қарастырғыңыз келсе, Қосылмаған сәйкес жазбаларды шығару ұяшығына белгі қойыңыз. Қайталанатын деректерді іздеу ережесі күй өрісіне негізделсе, осыны белгілеу керек.

    3. Ереженің іске тәуелді болуын қаласаңыз, Іске тәуелді құсбелгісін таңдаңыз.

    4. Егер сіз негізгі және сәйкес жазба түрлері үшін әр түрлі жазба түрлерін таңдасаңыз, әрбір жаңа шарт үшін Негізгі жазба өрісі бағанында Таңдаңыз, одан кейін өріс атауын таңдаңыз. Сол жолда Сәйкес келетін жазба өрісі бағанында Таңдау тармағын таңдап, өріс атауын таңдаңыз.

      - НЕМЕСЕ -

      Негізгі және сәйкес жазба түрлері үшін бірдей жазба түрлерін таңдасаңыз, әрбір жаңа шарт үшін Өріс бағанында Таңдау, одан кейін өрісті таңдаңыз.

    5. Сол жолда Шарттар бағанында Таңдау опциясын таңдап, операторды таңдаңыз. Мысалы, Нақты сәйкестік таңдаңыз.

    6. Егер Бірінші таңбалар немесе Бірдей соңғы таңбалар, No. Таңбалар бағанында Мәнді енгізу таңдаңыз, содан кейін салыстыру үшін таңбалар санын енгізіңіз.

    7. Көшірмелерді анықтау кезінде ереженің бос өрістерді (бос мәндерді) тең деп қарастырғанын қаламасаңыз, Бос мәндерді елемеу құсбелгісін таңдаңыз.

    Маңызды

    Қайталанатын деректерді іздеу ережесі тек бір шартты қамтыса, қайталанатын деректерді іздеу тапсырмасы кезінде бос мәндер еленбейді және пайдаланушы желіден тыс болғанда жұмыс істемейді.

    Таңдауға болатын шарттар саны жазбаға арналған іздеу кодында сақтауға болатын таңбалар санымен шектеледі. Шарттарды қосқан кезде шарттар тізімінің төменгі жағында көрсетілетін Ағымдағы іздеу кодының ұзындығы мәніне қараңыз.

    Мысал қайталанатын деректерді іздеу ережесі.

  6. Шарттарды қосуды аяқтаған кезде, Сақтау және жабу опциясын таңдаңыз.

  7. Жаңа немесе өзгертілген қайталанатын деректерді іздеу ережесін қолдануға болатын ету үшін ережені таңдап, одан кейін Жариялау таңдаңыз.

    Қайталанатын деректерді іздеу ережесі жарияланғанда, іздеу коды сол ереже үшін сәйкес жазба түріндегі әрбір жазба үшін жасалады. Бір уақытта бір негізгі жазба түрі үшін (Мысалы, тіркелгі) тек бес ережені жариялау мүмкін. Осы шектеуге тап болған жағдайда сізге бар ережені жою немесе жарияламау қажет болуы мүмкін.

Ескертпе

  • Қайталанатын деректерді іздеу шарттарын бірегей мәндері бар өрісте орнатуды ұсынамыз. Мысалы, Электрондық пошта.
  • Әрбір жазба түрі үшін бірнеше қайталанатын деректерді іздеу ережесі болуы мүмкін.

Сонымен қатар, қараңыз

Бүкіл ұйым үшін қайталанатын анықтау ережелерін қосу немесе өшіру
Қайталанатын жазбаларды табу үшін жүйелік тапсырмаларды жаппай іске қосу
Тіркелгілер, контактілер немесе ықтимал тұтынушылар үшін қайталатын жазбаларды біріктіру
Әзірлеуші нұсқаулығы: қайталанатын ереже нысандары