사용자 가이드: RMS 공유 애플리케이션에서 수행하는 데 사용한 작업

:Active Directory Rights Management Services,Azure Information Protection, Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7에 적용됩니다. Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

관련 :Azure Information Protection 클래식 클라이언트에 대한 Windows

2010 Windows 또는 Office 있는 경우 AIP 및 레거시 Windows 및 Office 참조합니다.

참고 사항

통합되고 간소화된 고객 환경을 제공하기 위해 Azure Portal의 Azure Information Protection 클래식 클라이언트 및 레이블 관리는 2021년 3월 31일현재 사용되지 않습니다. 클래식 클라이언트에 대한 추가 지원은 제공되지 않고 유지 관리 버전은 더 이상 릴리스되지 않습니다.

클래식 클라이언트는 공식적으로 사용 중지되어 2022년 3월 31일 작동이 중지됩니다.

현재 모든 Azure Information Protection 클래식 클라이언트 고객은 통합 레이블 Microsoft Information Protection 플랫폼으로 마이그레이션하고 통합 레이블링 클라이언트로 업그레이드해야 합니다. 마이그레이션 블로그 에서자세히 알아보기

최근에 권한 관리 공유 애플리케이션("RMS 공유 앱")에서 Azure Information Protection 클라이언트로 업그레이드된 경우

다음 정보를 사용하여 빠르게 시작하고 실행하는 데 도움이 됩니다.

RMS 공유 앱 Azure Information Protection 클라이언트를 사용하여 이 작업을 하는 방법
디바이스에서 파일 보호

"제 자리 보호"라고도 합니다.
Office 앱의 경우: 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택하거나 사용자 지정 권한을 설정합니다.

다른 파일의 경우: 파일 탐색기 메뉴 옵션을 사용하여 분류하고 보호하여 분류 및 보호 - Azure 정보 보호 대화 상자를 니다. 그런 다음 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택하거나 사용자 지정 권한을 지정합니다.

자세한 내용은 파일 또는 전자 메일 분류 및 보호를 참조하세요.
전자 메일로 공유하는 파일 보호

"보호된 공유"라고도 합니다.
Outlook 전자 메일 메시지에 필요한 보호가 있는 레이블을 적용하거나 전달 안 Outlook 옵션을 선택합니다. 지원되는 파일 형식이 있는 보호되지 않은 첨부 파일은 자동으로 보호됩니다.

참고: 전자 메일로 보호된 문서를 추적하기 위해 먼저 보호한 다음 전자 메일 메시지에 첨부합니다.

자세한 내용은 파일 또는 전자 메일 분류 및 보호를 참조하세요.
보호된 파일에 대한 사용 권한 변경

"다시 보호"라고도 하는
Azure Office 표시줄을 표시하는 앱의 경우: 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택합니다.

다른 파일의 경우 Azure Information Protection 클라이언트가 보호 전용 모드인 경우 :파일 탐색기 메뉴 옵션을 사용하여 분류하고 보호하여 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자를 니다. 그런 다음 필요한 보호를 적용하는 레이블을 선택하거나 사용자 지정 권한을 지정합니다.

자세한 내용은 파일 또는 전자 메일 분류 및 보호를 참조하세요.
문서 추적 및 해지 Word, Excel 및 PowerPoint: 문서를 연 다음 홈 보호 그룹에서 추적 및 해지

파일 탐색기: 파일 또는 폴더 분류 및 보호를 마우스 오른쪽 >> 그런 다음 분류 및 보호 - Azure 정보 보호 대화 상자에서 추적 및 해지 를 클릭합니다.

Azure Information Protection 클라이언트에 PowerShell을 사용하는 경우: Set-AIPFileLabel cmdlet과 함께 EnableTracking 매개 변수를 사용하여 추적을 위해 레이블이 지정된 문서를 등록합니다.

자세한 내용은 문서 추적 및 해지 를 참조하세요.
보호된 파일 보기 및 사용 보호된 문서에 Office 대한 Office 있어야 합니다. Azure Information Protection Viewer는 다른 많은 보호된 파일을 열 수 있으므로 파일을 읽을 수 있으며 이러한 작업을 수행할 수 있는 권한이 있는 경우 이러한 파일을 인쇄하고 저장할 수도 있습니다. 이 뷰어는 클라이언트에 자동으로 설치되거나 별도로 설치할 수 있습니다.

자세한 내용은 보호된 파일 열기 를 참조하세요.
파일에서 보호 제거 파일 탐색기 메뉴 옵션을 사용하여 분류 및 보호를 사용하여 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자를 니다.

그런 다음 단일 파일의 경우 사용자 지정 사용 권한으로 보호 옵션을 선택 취소합니다. 여러 파일 또는 폴더의 경우 사용자 지정 권한 제거를 클릭합니다.

자세한 내용은 파일 및 전자 메일에서 레이블 및 보호 제거를 참조하세요.

원하는 옵션을 찾을 수 없는 경우

RMS 공유 애플리케이션을 선택하는 데 사용되는 특정 옵션을 찾고 있는 경우 다음 표를 선택합니다.

RMS 공유 앱에서 옵션 정보
보호된 공유 이 옵션은 더 이상 리본 메뉴에서 Office 없습니다. 응용 프로그램 내에서 직접 공유하는 Office 파일 탐색기 마우스 오른쪽 단추로 클릭 옵션을 사용하고, 사용자 지정 권한이 있는 문서의 복사본을 보호하려면 분류 및 보호한 다음, 선택한 전자 메일 클라이언트 또는 공유 위치를 사용하여 파일을 공유합니다.

보호되지 않은 문서를 보호하는 전자 메일에 Office 수 있으며, 동일한 제한으로 문서가 자동으로 보호됩니다. 그러나 이 문서를 추적하고 해지할 수는 없습니다.
누군가가 이러한 문서를 열고자 할 때 전자 메일 보내기 문서 추적 사이트를 사용하여 기본 전자 메일 알림 설정을 구성합니다. 전자 메일 알림에서 공유한 >>>>
이러한 문서에 대한 액세스를 즉시 취소할 수 있도록 허용 이 옵션은 더 이상 사용할 수 없습니다. 오프라인 액세스를 허용하지 않는 관리자 정의 보호 설정을 사용합니다. 또한 관리자는 Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime을 실행하여 테넌트에 대한 사용권 유효 기간을 줄일 수 있습니다.
사용 현황 Outlook 문서 추적 사이트에서 문서 Outlook 더 이상 사용할 수 없습니다. 대신 Word, PowerPoint, Excel 탐색기에서 추적 및 해지 옵션을 사용합니다. 또는 브라우저를 사용하여 문서 추적 사이트로 직접 이동하면 됩니다.

다음 단계

Azure Information Protection 사용자 가이드의 자세한 방법 지침:

관리자에 대한 추가 정보

Azure Information Protection 클라이언트 관리자 가이드 를 참조하세요.