4단계 - 다른 직원에게 데이터 및 OneDrive 액세스 Outlook 부여

직원이 조직을 떠나는 경우 해당 OneDrive 및 Outlook 데이터를 백업하고 다른 직원에게 부여할지 여부를 선택할 수 있습니다.

이전 사용자의 OneDrive 액세스

사용자의 라이선스를 제거하지만 계정을 삭제하지 않는 경우 사용자 라이선스의 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 직접 부여할 수 OneDrive. 사용자 계정을 삭제하는 경우 기본적으로 30일 동안 이전 사용자의 계정 데이터에 액세스할 OneDrive 있습니다. 삭제된 사용자에 대한 OneDrive 설정하는 방법을 학습합니다. 이 시간 내에 사용자 계정을 복원하지 않는 경우 해당 OneDrive 삭제됩니다.

이전 사용자의 OneDrive 파일을 보존하려면 먼저 해당 사용자 OneDrive 액세스 권한을 부여한 다음 유지하려는 파일을 이동하십시오.

  1. 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 페이지로 이동합니다..

  2. 사용자를 선택합니다.

  3. 사용자 속성 페이지에서 를 OneDrive. 파일에 액세스하려면 아래에서 파일에 대한 링크 만들기 를 선택합니다.

  4. 파일 위치를 열 링크를 선택합니다. 파일을 컴퓨터에 다운로드하거나 이동 또는 복사를 선택하여 파일을 자신의 컴퓨터 또는 공유 라이브러리로 OneDrive 복사합니다.

참고

한에 최대 500MB의 파일 및 폴더를 이동하거나 복사할 수 있습니다.
버전 기록이 있는 문서를 이동하거나 복사하면 최신 버전만 이동됩니다.

또한 다른 사용자에게 이전 직원의 사용자 액세스 권한을 부여할 수도 OneDrive.

  1. 전역 관리자 또는 관리자로 관리 센터에 SharePoint 로그인합니다.

    관리 센터에 액세스할 수 있는 권한이 없다고 메시지가 표시된 경우 조직에 관리자 권한이 없습니다.

  2. 왼쪽 창에서 관리 센터 를 > SharePoint. (관리 센터의 목록을 보려면 모두 표시 를 선택해야 할 수도 있습니다.)

  3. 클래식 SharePoint 관리 센터가 나타나면 페이지 맨 위에 있는 지금 열기 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 열 수 있습니다.

  4. 왼쪽 창에서 추가 기능 을 선택합니다.

  5. 사용자 프로필에서 열기 를 선택합니다.

  6. 사용자 아래에서 사용자 프로필 관리를 선택합니다.

  7. 이전 직원의 이름을 입력하고 찾기 를 선택합니다.

  8. 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사이트 모음 소유자 관리를 클릭합니다.

  9. 사용자를 사이트 모음 관리자에게 추가하고 확인 을 선택합니다.

  10. 이제 사용자는 해당 URL을 사용하여 이전 직원의 OneDrive 액세스할 OneDrive 있습니다.

사용자의 사용자 액세스에 대한 관리자 액세스 OneDrive

사용자 계정의 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 직접 부여할 OneDrive 더 이상 필요하지 않을 때 액세스를 제거할 수 있습니다.

  1. 전역 관리자 또는 관리자로 관리 센터에 SharePoint 로그인합니다.

    관리 센터에 액세스할 수 있는 권한이 없다고 메시지가 표시된 경우 조직에 관리자 권한이 없습니다.

  2. 왼쪽 창에서 관리 센터 를 > SharePoint. (관리 센터의 목록을 보려면 모두 표시 를 선택해야 할 수도 있습니다.)

  3. 클래식 SharePoint 관리 센터가 나타나면 페이지 맨 위에 있는 지금 열기 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 열 수 있습니다.

  4. 왼쪽 창에서 추가 기능 을 선택합니다.

  5. 사용자 프로필에서 열기 를 선택합니다.

  6. 사용자 아래에서 사용자 프로필 관리를 선택합니다.

  7. 사용자의 이름을 입력하고 찾기 를 선택합니다.

  8. 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사이트 모음 소유자 관리를 클릭합니다.

  9. 더 이상 사용자 데이터에 액세스할 필요가 없는 사용자를 제거하고 확인 을 선택합니다.

이전 Outlook 데이터 액세스

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 연락처를 저장하기 위해 정보를 Outlook 파일(.pst)로 내보낼 수 있습니다.

  1. 이전 직원의 전자 메일을 Outlook(사용자의 암호를 다시 설정하는 경우 알고 있는 것으로만 설정할 수 있습니다.)

  2. In Outlook, select File.

    이 리본 메뉴의 모양은 Outlook 2016.

  3. Open & Export > Import/Export.

    Import/Export 보기에서 명령을 실행합니다.

  4. 파일로 내보내기 를 선택하고 다음 을 선택합니다.

    가져오기 및 내보내기 마법사의 파일 옵션으로 내보내기

  5. 데이터 Outlook 파일(.pst)을 선택하고 다음 을 선택합니다.

  6. 사서함 - Anne Weiler 또는 전자 메일 주소와 같은 이름 또는 전자 메일 주소를 선택하여 내보낼 계정을 anne@contoso.com. 메일, 일정, 연락처, 작업 및 메모를 포함하여 계정의 모든 것을 내보내는 경우 하위폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인란을 선택합니다.

    참고

    한 번씩 하나의 계정을 내보낼 수 있습니다. 여러 계정을 내보내는 경우 한 계정을 내보낼 때 다음 단계를 반복합니다.

    상위 Outlook 선택한 다음 하위 폴더 포함을 선택한 다음 데이터 파일 대화 상자를 내보낼 수 있습니다.

  7. 다음 을 선택합니다.

  8. 찾아보기를 선택하여 데이터 파일(.pst)Outlook 선택합니다. 파일 이름 을 입력한 다음 확인을 선택하여 계속합니다.

    참고

    내보내기 전에 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 표시됩니다. 확인을 선택하기 전에 다른 파일 이름을 입력합니다.

  9. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션 에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.

  10. 완료 를 선택합니다.

Outlook 새 Outlook 파일(.pst)을 만들거나 암호로 보호된 파일을 사용하는 경우를 아니면 내보내기 즉시 시작됩니다.

  • 데이터 파일(.pst)Outlook 만드는 경우 선택적 암호를 사용하면 파일을 보호할 수 있습니다. 데이터 Outlook 만들기 대화 상자가 나타나면 암호 및 암호 확인 상자에 암호를 입력한 다음 확인 을 선택합니다. 데이터 Outlook 암호 대화 상자에서 암호를 입력하고 확인 을 선택합니다.

  • 암호로 보호된 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력하고 확인 을 선택합니다.

2010년 8월 2일부로 전자 메일, 연락처 및 일정을 .pst Outlook 내보내거나 백업하는 Outlook 참조하세요.

참고

기본적으로 전자 메일은 12개월 동안 오프라인으로 사용할 수 있습니다. 필요한 경우 오프라인에서 사용 가능한 데이터를 늘리는 방법을 참조합니다.

다른 사용자에게 이전 사용자의 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 연락처에 대한 액세스 권한을 다른 직원에게 제공하기 위해 정보를 다른 직원의 Outlook 받은 편지함으로 가져와야 합니다.

참고

이전 사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하거나 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달할 수도 있습니다.

  1. In Outlook, go to File > Open Export & Import/Export. >

    그러면 가져오기 및 내보내기 마법사가 시작됩니다.

  2. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 를 선택하고 다음 을 선택합니다.

    가져오기 및 내보내기 마법사.

  3. 데이터 Outlook 파일(.pst)을 선택하고 다음 을 선택합니다.

  4. 가져올 .pst 파일을 검색합니다.

  5. 옵션 아래에서 중복 항목을 처리하려는 방법을 선택합니다.

  6. 다음 을 선택합니다.

  7. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 할당한 경우 암호를 입력한 다음 확인 을 선택합니다.

  8. 항목 가져오기 옵션을 설정할 수 있습니다. 기본 설정은 일반적으로 변경할 필요가 없습니다.

  9. 완료 를 선택합니다.

참고

이 단계는 기존 사용자의 데이터 및 전자 메일 데이터에 액세스하는 OneDrive 동일하게 유지됩니다.

Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 가지 항목만 가져오거나 복원하려는 경우 Outlook 열 수 있습니다. 그런 다음 탐색 창에서 데이터 파일 폴더의 Outlook 기존 폴더로 Outlook 끌어 놓습니다.

계정에서 관리자 추가 및 OneDrive(문서)

삭제된 데이터 OneDrive 복원(문서)

OneDrive 및 삭제(문서)

OneDrive 파일 및 폴더 공유