4단계 - 다른 직원에게 데이터 및 OneDrive 액세스 Outlook 부여Step 4 - Give another employee access to OneDrive and Outlook data

직원이 조직을 떠나는 경우 해당 OneDrive 및 Outlook 데이터를 백업하고 다른 직원에게 부여할지 여부를 선택할 수 있습니다.When an employee leaves your organization, you'll want to access their OneDrive and Outlook data, back it up, and choose whether to give it to another employee.

이전 사용자의 OneDrive 액세스Access a former user's OneDrive documents

사용자의 라이선스를 제거하지만 계정을 삭제하지 않는 경우 사용자 라이선스의 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 직접 부여할 수 OneDrive.If you remove a user's license but don't delete the account, you can give yourself access to the content in the user's OneDrive. 사용자 계정을 삭제하는 경우 기본적으로 30일 동안 이전 사용자의 계정 데이터에 액세스할 OneDrive 있습니다.If you delete the user's account, you have 30 days by default to access the former user's OneDrive data. 삭제된 사용자에 대한 OneDrive 설정하는 방법을 학습합니다.Learn how to set the OneDrive retention for deleted users. 이 시간 내에 사용자 계정을 복원하지 않는 경우 해당 OneDrive 삭제됩니다.If you don't restore a user account within this time, their OneDrive content is deleted.

이전 사용자의 OneDrive 파일을 보존하려면 먼저 해당 사용자 OneDrive 액세스 권한을 부여한 다음 유지하려는 파일을 이동하십시오.To preserve a former user's OneDrive files, first give yourself access to their OneDrive, and then move the files you want to keep.

  1. 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자 페이지로 이동합니다.In the admin center, go to the Users > Active users page.

  2. 사용자를 선택합니다.Select a user.

  3. 오른쪽 창에서 를 OneDrive.In the right pane, select OneDrive. 파일에 액세스하려면 아래에서 파일에 대한 링크 만들기 를 선택합니다.Under Get access to files, select Create link to files.

  4. 파일 위치를 열 링크를 선택합니다.Select the link to open the file location. 파일을 컴퓨터에 다운로드하거나 이동 또는 복사를 선택하여 파일을 자신의 컴퓨터 또는 공유 라이브러리로 OneDrive 복사합니다. Download the files to your computer, or select Move to or Copy to to move or copy them to your own OneDrive or to a shared library.

참고

한에 최대 500MB의 파일 및 폴더를 이동하거나 복사할 수 있습니다.You can move or copy up to 500 MB of files and folders at a time.
버전 기록이 있는 문서를 이동하거나 복사하면 최신 버전만 이동됩니다.When you move or copy documents that have version history, only the latest version is moved.

또한 다른 사용자에게 이전 직원의 사용자 액세스 권한을 부여할 수도 OneDrive.You can also grant access to another user to access a former employee's OneDrive.

  1. 전역 관리자 또는 관리자로 관리 센터에 SharePoint 로그인합니다.Sign in to the admin center as a global admin or SharePoint admin.

    관리 센터에 액세스할 수 있는 권한이 없다고 메시지가 표시된 경우 조직에 관리자 권한이 없습니다.If you get a message that you don't have permission to access the admin center, then you don't have administrator permissions in your organization.

  2. 왼쪽 창에서 관리 센터 를 > SharePoint.In the left pane, select Admin centers > SharePoint. (관리 센터의 목록을 보려면 모두 표시 를 선택해야 할 수도 있습니다.)(You might need to select Show all to see the list of admin centers.)

  3. 클래식 SharePoint 관리 센터가 나타나면 페이지 맨 위에 있는 지금 열기 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 열 수 있습니다.If the classic SharePoint admin center appears, select Open it now at the top of the page to open the SharePoint admin center.

  4. 왼쪽 창에서 추가 기능 을 선택합니다.In the left pane, select More features.

  5. 사용자 프로필에서 열기 를 선택합니다.Under User profiles, select Open.

  6. 사용자 아래에서 사용자 프로필 관리를 선택합니다.Under People, select Manage User Profiles.

  7. 이전 직원의 이름을 입력하고 찾기 를 선택합니다.Enter the former employee's name and select Find.

  8. 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사이트 모음 소유자 관리를 클릭합니다.Right-click the user, and then choose Manage site collection owners.

  9. 사용자를 사이트 모음 관리자에게 추가하고 확인 을 선택합니다.Add the user to Site collection administrators and select Ok.

  10. 이제 사용자는 해당 URL을 사용하여 이전 직원의 OneDrive 액세스할 OneDrive 있습니다.The user will now be able to access the former employee's OneDrive using the OneDrive URL.

사용자의 사용자 액세스에 대한 관리자 액세스 OneDriveRevoke admin access to a user's OneDrive

사용자 계정의 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 직접 부여할 OneDrive 더 이상 필요하지 않을 때 액세스를 제거할 수 있습니다.You can give yourself access to the content in a user's OneDrive, but you may want to remove your access when you no longer need it.

  1. 전역 관리자 또는 관리자로 관리 센터에 SharePoint 로그인합니다.Sign in to the admin center as a global admin or SharePoint admin.

    관리 센터에 액세스할 수 있는 권한이 없다고 메시지가 표시된 경우 조직에 관리자 권한이 없습니다.If you get a message that you don't have permission to access the admin center, then you don't have administrator permissions in your organization.

  2. 왼쪽 창에서 관리 센터 를 > SharePoint.In the left pane, select Admin centers > SharePoint. (관리 센터의 목록을 보려면 모두 표시 를 선택해야 할 수도 있습니다.)(You might need to select Show all to see the list of admin centers.)

  3. 클래식 SharePoint 관리 센터가 나타나면 페이지 맨 위에 있는 지금 열기 를 선택하여 SharePoint 관리 센터를 열 수 있습니다.If the classic SharePoint admin center appears, select Open it now at the top of the page to open the SharePoint admin center.

  4. 왼쪽 창에서 추가 기능 을 선택합니다.In the left pane, select More features.

  5. 사용자 프로필에서 열기 를 선택합니다.Under User profiles, select Open.

  6. 사용자 아래에서 사용자 프로필 관리를 선택합니다.Under People, select Manage User Profiles.

  7. 사용자의 이름을 입력하고 찾기 를 선택합니다.Enter the user's name and select Find.

  8. 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사이트 모음 소유자 관리를 클릭합니다.Right-click the user, and then choose Manage site collection owners.

  9. 더 이상 사용자 데이터에 액세스할 필요가 없는 사용자를 제거하고 확인 을 선택합니다.Remove the person who no longer needs access to the user's data, and then select OK.

이전 Outlook 데이터 액세스Access the Outlook data of a former user

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 연락처를 저장하기 위해 정보를 Outlook 파일(.pst)로 내보낼 수 있습니다.To save the email messages, calendar, tasks, and contacts of the former employee, export the information to an Outlook Data File (.pst).

  1. 이전 직원의 전자 메일을 Outlook(사용자의 암호를 다시 설정하는 경우 알고 있는 것으로만 설정할 수 있습니다.)Add the former employee's email to your Outlook (If you reset the user's password, you can set it to something only you know.)

  2. In Outlook, select File.In Outlook, select File.

    이 리본 메뉴의 모양은 Outlook 2016.

  3. Open & Export > Import/Export.Select Open & Export > Import/Export.

    Import/Export 보기의 Import/Export 명령

  4. 파일로 내보내기 를 선택하고 다음 을 선택합니다.Select Export to a file, and then select Next.

    가져오기 및 내보내기 마법사의 파일로 내보내기 옵션

  5. 데이터 Outlook 파일(.pst)을 선택하고 다음 을 선택합니다.Select Outlook Data File (.pst), and then select Next.

  6. 사서함 - Anne Weiler 또는 전자 메일 주소와 같은 이름 또는 전자 메일 주소를 선택하여 내보낼 계정을 anne@contoso.com.Select the account you want to export by selecting the name or email address, such as Mailbox - Anne Weiler or anne@contoso.com. 메일, 일정, 연락처, 작업 및 메모를 포함하여 계정의 모든 것을 내보내는 경우 하위폴더 포함 확인란이 선택되어 있는지 확인란을 선택합니다.If you want to export everything in your account, including mail, calendar, contacts, tasks, and notes, make sure the Include subfolders check box is selected.

    참고

    한 번씩 하나의 계정을 내보낼 수 있습니다.You can export one account at a time. 여러 계정을 내보내는 경우 한 계정을 내보낼 때 다음 단계를 반복합니다.If you want to export multiple accounts, after one account is exported, repeat these steps.

    상위 Outlook 선택한 데이터 파일 내보내기 대화 상자 및 하위 폴더 포함 선택

  7. 다음 을 선택합니다.Select Next.

  8. 찾아보기를 선택하여 데이터 파일(.pst)Outlook 선택합니다.Select Browse to select where to save the Outlook Data File (.pst). 파일 이름 을 입력한 다음 확인을 선택하여 계속합니다.Type a file name, and then select OK to continue.

    참고

    내보내기 전에 사용한 경우 이전 폴더 위치와 파일 이름이 표시됩니다.If you've used export before, the previous folder location and file name appear. 확인을 선택하기 전에 다른 파일 이름을 입력합니다.Type a different file name before selecting OK.

  9. 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)로 내보내는 경우 옵션 에서 파일에 이미 있는 항목을 내보낼 때 수행할 작업을 지정합니다.If you are exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.

  10. 완료 를 선택합니다.Select Finish.

Outlook 새 Outlook 파일(.pst)을 만들거나 암호로 보호된 파일을 사용하는 경우를 아니면 내보내기 즉시 시작됩니다.Outlook begins the export immediately unless a new Outlook Data File (.pst) is created or a password-protected file is used.

  • 데이터 파일(.pst)Outlook 만드는 경우 선택적 암호를 사용하면 파일을 보호할 수 있습니다.If you're creating an Outlook Data File (.pst), an optional password can help protect the file. 데이터 Outlook 만들기 대화 상자가 나타나면 암호 및 암호 확인 상자에 암호를 입력한 다음 확인 을 선택합니다. When the Create Outlook Data File dialog box appears, type the password in the Password and Verify Password boxes, and then select OK. 데이터 Outlook 암호 대화 상자에서 암호를 입력하고 확인 을 선택합니다. In the Outlook Data File Password dialog box, type the password, and then select OK.

  • 암호로 보호된 기존 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 내보내는 경우 Outlook 데이터 파일 암호 대화 상자에 암호를 입력하고 확인 을 선택합니다.If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that is password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, type the password, and then select OK.

2010년 8월 2일부로 전자 메일, 연락처 및 일정을 .pst Outlook 내보내거나 백업하는 Outlook 참조하세요.See how to Export or backup email, contacts, and calendar to an Outlook .pst file in Outlook 2010.

참고

기본적으로 전자 메일은 12개월 동안 오프라인으로 사용할 수 있습니다.By default, your email is available offline for a period of 12 months. 필요한 경우 오프라인에서 사용 가능한 데이터를 늘리는 방법을 참조합니다.If required, see how to increase the data available offline.

다른 사용자에게 이전 사용자의 전자 메일에 대한 액세스 권한을 부여합니다.Give another user access to a former user's email

이전 직원의 전자 메일 메시지, 일정, 작업 및 연락처에 대한 액세스 권한을 다른 직원에게 제공하기 위해 정보를 다른 직원의 Outlook 받은 편지함으로 가져와야 합니다.To give access to the email messages, calendar, tasks, and contacts of the former employee to another employee, import the information to another employee's Outlook inbox.

참고

이전 사용자의 사서함을 공유 사서함으로 변환하거나 이전 직원의 전자 메일을 다른 직원에게 전달할 수도 있습니다.You can also convert the former user's mailbox to a shared mailbox or forward a former employee's email to another employee.

  1. In Outlook, go to File > Open Export & Import/Export. > In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.

    그러면 가져오기 및 내보내기 마법사가 시작됩니다.This starts the Import and Export Wizard.

  2. 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 를 선택하고 다음 을 선택합니다.Select Import from another program or file, and then select Next.

    가져오기 및 내보내기 마법사

  3. 데이터 Outlook 파일(.pst)을 선택하고 다음 을 선택합니다.Select Outlook Data File (.pst), and select Next.

  4. 가져올 .pst 파일을 검색합니다.Browse to the .pst file you want to import.

  5. 옵션 아래에서 중복 항목을 처리하려는 방법을 선택합니다.Under Options, choose how you want to deal with duplicates

  6. 다음 을 선택합니다.Select Next.

  7. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 할당한 경우 암호를 입력한 다음 확인 을 선택합니다.If a password was assigned to the Outlook Data File (.pst), enter the password, and then select OK.

  8. 항목 가져오기 옵션을 설정할 수 있습니다.Set the options for importing items. 기본 설정은 일반적으로 변경할 필요가 없습니다.The default settings usually don't need to be changed.

  9. 완료 를 선택합니다.Select Finish.

참고

이 단계는 기존 사용자의 데이터 및 전자 메일 데이터에 액세스하는 OneDrive 동일하게 유지됩니다.The steps remain the same for accessing an existing user's OneDrive and email data.

Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 가지 항목만 가져오거나 복원하려는 경우 Outlook 열 수 있습니다.If you want to import or restore only a few items from an Outlook Data File (.pst), you can open the Outlook Data File. 그런 다음 탐색 창에서 데이터 파일 폴더의 Outlook 기존 폴더로 Outlook 끌어 놓습니다.Then, in the navigation pane, drag the items from Outlook Data File folders to your existing Outlook folders.

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