보존 정책 및 보존 레이블 시작하기

보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 라이선싱 지침

보관해야 할 콘텐츠를 보존하고 보관할 필요 없는 콘텐츠를 삭제하여 조직의 데이터 관리를 시작할 준비가 되었나요? 시작을 위해 다음 지침을 사용하세요.

  1. Microsoft 365의 보존 방식을 이해 한 다음 보존 정책이나 보존 레이블을 사용해야 하는지 또는 조합을 사용해야 하는지 식별합니다. 보존에 대해 알아보기

  2. 조직 정책 또는 업계 규정에 필요한 보존 설정 및 작업을 식별 합니다.

    이 평가의 일환으로 레코드 관리를 사용할지 여부를 결정합니다.

  3. 사용자가 식별한 보존 설정 및 작업을 기반으로 보존 정책 및 보존 레이블을 만듭니다.

    보존 레이블의 경우 파일 계획을 사용하여 스프레드시트에서 보존 레이블을 정의하고 구체화하는 것이 유용할 수 있습니다. 그런 다음 해당 스프레드시트를 가져와 레이블을 만듭니다.

  4. 보존 레이블을 게시하고 적용합니다. 보존 정책은 "설정하고 잊는" 구성을 위해 설계되었지만, 보존 레이블은 여러 정책에서 사용될 수 있고 사용자 워크플로에 통합될 수 있는 재사용 가능한 빌딩 블록입니다. 보존 레이블이 사용되는 방식을 식별하는 데 도움이 되는 일반적인 시나리오 목록을 참조세요.

보존 정책 및 보존 레이블에 대한 구독 및 라이선스 요구 사항

다양한 구독이 보존 정책 및 보존 레이블을 지원하며 사용자에 대한 라이선스 요구 사항은 사용하는 기능에 따라 다릅니다.

사용자에게 Microsoft 365 규정 준수 기능을 사용하도록 라이선스를 부여하는 옵션을 보려면 보안 및 규정 준수에 대한 Microsoft 365 라이선스 지침을 참조하세요. 보존에 대한 자세한 내용은 기능 수준 라이선스 요구 사항에 대한 정보 거버넌스 섹션 및 관련 PDF 다운로드를 참조하세요.

보존 정책 및 보존 레이블을 만들고 관리하는 데 필요한 권한

보존 정책과 보존 레이블을 만들고 관리할 규정 준수 팀의 구성원에게는 Microsoft 365 규정 준수 센터에 대한 권한이 필요합니다. 기본적으로 테넌트 관리자(전역 관리자)는 이 위치에 액세스할 수 있으며, 규정 준수 책임자와 기타 사용자에게 테넌트 관리자의 모든 권한을 부여하지는 않으면서 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이 제한적 관리를 위한 권한을 부여하기 위해서는 사용자를 규정 준수 관리자 관리 역할 그룹에 추가할 것을 권장합니다.

이 기본 역할을 사용하는 대신 새 역할 그룹을 만들고 이 그룹에 보존 관리 역할을 추가할 수 있습니다. 읽기 전용 역할의 경우 보기 전용 보존 관리 를 사용합니다.

기본 역할에 사용자를 추가하거나 고유의 역할 그룹을 만드는 방법에 대한 지침은 Office 365 규정 준수 센터의 사용 권한을 참조하세요.

해당 권한은 보존 정책 및 보존 레이블을 만들고 구성하고 적용하는 경우에만 필요합니다. 해당 정책 및 레이블을 구성하는 사용자는 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 필요하지 않습니다.

보존 정책 및 보존 레이블에 대한 일반적인 시나리오

다음 표를 사용하여 보존 정책 및 보존 레이블이 지원하는 보존 시나리오에 비즈니스 요구 사항을 매핑할 수 있습니다.

필요 설명서
Microsoft 365 서비스별로 효율적으로 보관 및 삭제 작업 설정
- Exchange
- SharePoint
- OneDrive
- Microsoft 365 그룹
- 비즈니스용 Skype
- Microsoft Teams
- Yammer 네트워크
보존 정책 만들기 및 구성하기
관리자와 사용자가 다음 문서 및 전자 메일에 대한 보존 및 삭제 동작을 수동으로 적용하도록 허용합니다.
- SharePoint
- OneDrive
- Outlook 및 웹용 Outlook
보존 레이블을 만들어 앱에 적용합니다
사이트 관리자가 SharePoint 라이브러리, 폴더 또는 문서 집합의 모든 콘텐츠에 기본 보존 및 삭제 동작을 설정하도록 허용 보존 레이블을 만들어 앱에 적용합니다
사용자가 Outlook 규칙을 사용하여 자동으로 전자 메일에 보존 및 삭제 동작을 적용할 수 있도록 허용 보존 레이블을 만들어 앱에 적용합니다
관리자가 문서를 이해하기 위해 보존 및 삭제 작업을 적용할 수 있도록 합니다 .이는 SharePoint 라이브러리의 식별된 문서에 자동으로 적용됩니다. 보존 레이블을 만들어 앱에 적용합니다
문서 및 전자 메일에 대한 보존 및 삭제 동작을 자동으로 적용 보존 레이블을 콘텐츠에 자동으로 적용하기
다음과 같은 이벤트가 발생할 때 보존 기간 시작:
- 직원 퇴사
- 계약 만료
- 제품 수명 주기 종료
이벤트가 발생할 때 보존 시작하기
규정 요구 사항을 충족하거나 로그 관리자로부터 안전을 보호하는 데 도움이 되는 정책 변경 제한 보존 정책 및 보존 레이블 정책 변경을 제한하기 위한 유지 잠금 사용
보존 기간 종료 시 콘텐츠를 삭제하기 전에 누군가가 검토하고 승인하도록 하세요. 처리 검토
항목에 대한 보존 및 삭제 설정이 적용되는 방법과 위치 모니터링 보존 레이블 모니터링
문서 및 전자 메일에 대한 단일 레코드 관리 솔루션 사용 레코드 관리에 대한 자세한 정보

레코드 관리에 보존 레이블을 사용하는 경우 콘텐츠를 레코드로 표시하는 보존 레이블에 고유한 추가 시나리오가 있습니다. 레코드 관리를 위한 일반적인 시나리오를 참조하세요.

보존에 대한 최종 사용자 설명서

대부분 보존 정책은 사용자와의 상호 작용 없이 백그라운드에서 조용히 드러나지 않게 작동하므로 사용자를 위한 문서가 거의 필요하지 않습니다. Teams 보존 정책은 보존 정책 관련 Teams 메시지로 가는 링크가 포함된 메시지가 삭제되는 경우 사용자에게 공지됩니다.

Microsoft 365 앱의 경우 보전 레이블이 UI에 표시되므로 프로덕션 네트워크에 해당 레이블을 배포하기 전에 최종 사용자와 지원 센터용 지침을 제공하세요. 사용자가 SharePoint 및 OneDrive의 보존 레이블을 적용할 수 있도록 하려면 SharePoint 또는 OneDrive의 파일에 보존 레이블 적용을 참조하세요.

그러나, 가장 효과적인 최종 사용자 문서는 선택한 보존 레이블 이름 및 구성에 대한 사용자 지정 안내사항 및 지침입니다. 사용자 교육을 지원하는 데 사용할 수 있는 다음 페이지 및 다운로드를 참조하세요. 데이터 보존 레이블에 대한 최종 사용자 교육.