콘텐츠 검색 개요

Microsoft Purview 규정 준수 포털의 콘텐츠 검색 도구를 사용하여 Exchange 사서함의 전자 메일, SharePoint 사이트 및 OneDrive 위치의 문서, 비즈니스용 Skype의 인스턴트 메시징 대화를 빠르게 찾을 수 있습니다. 콘텐츠 검색 도구를 사용하여 Microsoft Teams 및 Microsoft 365 그룹 같은 공동 작업 도구에서 전자 메일, 문서 및 인스턴트 메시징 대화를 검색할 수 있습니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

콘텐츠 검색

첫 번째 단계는 콘텐츠 검색 도구를 사용하여 콘텐츠 위치를 선택하여 특정 항목을 검색하도록 키워드(keyword) 쿼리를 검색하고 구성하는 것입니다. 또는 쿼리를 비워 두고 대상 위치의 모든 항목을 반환할 수 있습니다.

• 콘텐츠 검색을 만들고 실행합니다.
• 검색 쿼리를 빌드하고 조건을 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
• 콘텐츠 검색에 대한 기능 참조입니다.
• eDiscovery 관리자가 organization 사서함 또는 사이트의 하위 집합만 검색할 수 있도록 검색 권한 필터링을 구성합니다.
• Microsoft 365에서 온-프레미스 사용자를 위해 클라우드 기반 사서함을 검색합니다.
• 검색 결과에 대한 키워드(keyword) 통계를 보고 필요한 경우 쿼리를 구체화합니다.
• organization Microsoft 365로 가져온 타사 데이터를 검색합니다.
• 숨은 참조 받는 사람을 검색할 수 있도록 유지합니다.
• 보관 사서함에 저장된 Microsoft 365용 Microsoft Copilot 데이터(사용자 프롬프트 및 Copilot 응답)를 검색합니다.

찾은 콘텐츠에 대한 작업 수행

검색을 실행하고 필요에 따라 구체화한 후 다음 단계는 검색에서 반환된 결과를 사용하여 작업을 수행하는 것입니다. 결과를 로컬 컴퓨터로 내보내고 다운로드하거나 organization 대한 이메일 공격의 경우 사용자 사서함에서 검색 결과를 삭제할 수 있습니다.

• 콘텐츠 검색 결과를 내보내 고 로컬 컴퓨터에 다운로드합니다.
• 바이러스, 위험한 첨부 파일 또는 피싱 메시지를 콘텐츠하는 메시지와 같은 전자 메일 메시지를 검색하고 삭제합니다.
• 실제 결과를 내보내지 않고 콘텐츠 검색 결과에 대한 보고서를 내보냅니다.

콘텐츠 검색에 대해 자세히 알아보기

콘텐츠 검색은 사용하기 쉽지만 강력한 도구이기도 합니다. 비하인드 스토리에는 많은 일이 일어나고 있습니다. 이에 대해 더 많이 알고 해당 동작 및 제한 사항을 이해할수록 organization 검색 및 조사 요구 사항에 더 성공적으로 사용할 수 있습니다.

• 한 번에 실행할 수 있는 최대 검색 수 및 단일 검색에 포함할 수 있는 최대 콘텐츠 위치 수와 같은 콘텐츠 검색 제한입니다.
• 예상 검색 결과와 실제 검색 결과 및 검색 결과를 내보내고 다운로드할 때 검색 결과 간에 차이가 있을 수 있는 이유입니다.
• Exchange 및 SharePoint에서 부분적으로 인덱싱된 항목 과 검색 결과를 내보내고 다운로드할 때 항목을 포함하거나 제외하는 방법입니다.
• 부분적으로 인덱싱된 항목을 조사하고 organization 해당 항목에 노출되는지 확인합니다.
• 검색 결과인 전자 메일 메시지를 내보낼 때 사용하도록 설정할 수 있는 검색 결과의 중복 제거

고급 시나리오에 스크립트 사용

경우에 따라 더 고급적이고 복잡하며 반복적인 콘텐츠 검색 작업을 수행해야 합니다. 이러한 경우 보안 & 규정 준수 PowerShell에서 명령을 사용하는 것이 더 쉽고 빠릅니다.

이 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있도록 복잡한 콘텐츠 검색 관련 작업을 완료하는 데 도움이 되는 몇 가지 보안 & 준수 PowerShell 스크립트를 만들었습니다.

• 사례에 응답하는 항목이 해당 폴더에 있다고 확신하는 경우 특정 사서함 및 사이트 폴더(대상 컬렉션이라고 함)를 검색합니다.
• 사서함 및 OneDrive 위치에서 사용자 목록을 검색합니다.
• 검색 데이터를 빠르고 효율적으로 식별하고 선별하기 위해 여러 검색을 만들고 보고하고 삭제합니다.
• 콘텐츠 검색을 복제하고 동일한 콘텐츠 위치에서 실행되는 다양한 키워드(keyword) 검색 쿼리의 결과를 빠르게 비교하거나, 새 검색을 만들 때 많은 수의 콘텐츠 위치를 다시 입력하지 않아도 되므로 스크립트를 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.