예: 경비 보고

아래의 예제는 조직 내에서 일반적인 종이 기반 경비 승인이 여러 부서와 직원에게 어떻게 비효율적인지 보여줍니다.

이 예에서 볼 수 있듯이 모든 사람에게는 고유한 문제가 있지만 여기서 일반적인 문제는 보고서에서 경비 승인 프로세스가 종이로 이루어지며 Lee, Shawna 및 Rebecca에게는 지루하고 어렵다는 것입니다. Nick은 팀으로부터 들어오는 서류에 압도당했습니다. 그런 다음 Abhay는 재무 시스템에 게시할뿐만 아니라 주간 예산 보고서를 위해 Excel에 모든 내용을 기록하고 Excel에 입력해야 합니다. Charlotte이 Lee, Shawna 및 Rebecca가 소비한 금액을 확인할 때까지 시간이 걸립니다.

종이 양식을 Power Apps 화면으로 다시 작성하고 Power Automate에서 승인을 설정하고 Power BI에서 데이터 분석을 수행할 수 있기 때문에 이는 Microsoft Power Platform에서 해결해야 할 이상적인 문제입니다. 이 문서를 통해 이 예제로 돌아갑니다.

팀이 해결하기로 결정한 비즈니스 문제는 다음과 같습니다.

경비 보고: 직원 및 회계 부서에 효율적인 프로세스를 생성하고 예산을 보다 빠르게 추적하고 감사 노출을 줄입니다.

우리는 디지털화할 가치가 있다는 것이 분명하다고 생각합니다. 감사팀은 빠른 계산으로 일주일에 약 150개의 경비 보고서를 처리하고 표준 직원 비용으로 시간당 $90를 사용한다고 말했습니다. 각 보고서의 수명주기 동안 1시간을 절약할 수 있다면 낭비되는 시간에서 최소 $500k를 절약할 수 있습니다. 라이선스 비용과 앱 개발 시간에 대해서는 이를 상쇄해야 하지만 CFO는 예산 가시성 및 보고 규정 준수 개선에 투자할 가치가 있다고 언급했습니다.

Power Apps 프로젝트 계획 프로세스 전체에서 이 예제를 다시 살펴 보겠습니다.

다음 단계: 현재 비즈니스 프로세스 이해

참고

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