현재 비즈니스 프로세스 이해

이제는 현재 비즈니스 문제를 해결하고 있는 비즈니스 프로세스를 분석하고 프로세스의 각 단계를 자세히 검사해야 합니다.

이 섹션에서는 다음에 대해 배웁니다.

  • 비즈니스 문제 해결에 기여

  • 비즈니스 프로세스 문서화

주요 기여자 식별

이 프로세스에 기여하는 모든 사람을 생각하십시오. 여기에는 부서의 사람들과 이 문제에 대해 함께 협력하는 다른 부서가 포함됩니다. 해결 중인 비즈니스 문제와 관련하여 그들이 하는 일을 이해하십시오.

다음 섹션에서 비즈니스 프로세스를 문서화하기 시작하면 각 단계를 이해하는 데 도움이 되도록 이들을 의지해야 합니다. 그 과정에서 배우게 될 가능성이 높으며, 새로운 사람들을 프로젝트 팀에 추가하여 관점을 제공해야 할 수도 있습니다.

맹점을 피하십시오! "그리고 기적이 일어납니다!"라는 과정을 밟으면 그 빛을 비출 수 있는 사람을 찾아야 합니다. 또한 작업 환경 설정 및 제약 조건에서 다양한 관점을 고려하십시오.

예제 시나리오에서는 다음과 같은 주요 기여자를 식별했습니다.

Lee - 영업, Nick - 영업 관리자, Gibson - 운영, Rebecca - 감사, Abhay - 회계사, Charlotte - CFO

프로세스 어드바이저를 사용하여 개선할 프로세스 탐색

작업이 데스크톱에서 완전히 완료되면 Process advisor라는 프로세스 검색 기능을 사용하여 조직의 다른 사람들이 작업을 완료하기 위해 수행하는 모든 단계를 검색할 수 있습니다. Process Advisor는 프로세스 맵에서 프로세스를 시작하고 분석 보고서를 통해 프로세스의 병목 현상과 메트릭을 보여줍니다.

프로세스 맵

참고

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