Power Automate와 Power BI 데이터 경고 통합Integrate Power BI data alerts with Power Automate

Power Automate는 애플리케이션 및 SaaS 서비스 수가 증가함에 따라 워크플로 자동화를 위해 제공되는 SaaS입니다.Power Automate is a SaaS offering for automating workflows across a growing number of applications and SaaS services. Power BI를 비롯한 즐겨 찾는 앱과 서비스를 통합하여 알림 가져오기, 파일 동기화, 데이터 수집 등의 작업을 수행할 수 있습니다.You can automate tasks by integrating your favorite apps and services, including Power BI, to get notifications, synchronize files, collect data, and more. 이 문서에서는 Power BI 데이터 경고에서 이메일 생성을 자동화합니다.In this article, you automate generating an email from a Power BI data alert.

Power Automate 시작Get started using Power Automate now.

사전 요구 사항Prerequisites

이 문서에서는 흐름을 만드는 두 가지 방법, 즉 템플릿을 이용하는 방법과 처음부터 새로 만드는 방법을 보여줍니다.This article shows how to create two different flows: one from a template and one from scratch. 과정을 따르려면 Power BI에서 데이터 경고를 생성하고 Power Automate에 등록합니다.To follow along, create a data alert in Power BI, and sign up for Power Automate. 무료입니다!It's free!

템플릿에서 흐름 만들기Create a flow from a template

이 작업에서는 Power BI 데이터 경고(알림)에 의해 트리거되는 간단한 흐름을 만드는 템플릿을 사용합니다.In this task, we use a template to create a simple flow that is triggered by a Power BI data alert (notification).

  1. Power Automate(flow.microsoft.com)에 로그인합니다.Sign in to Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. 템플릿을 선택하고 Power BI > Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상 그룹에게 이메일 보내기를 검색합니다.Select Templates, search for Power BI > Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

흐름 작성Build the flow

이 템플릿에는 하나의 트리거, Power BI 데이터 경고 및 이메일을 보내기 위한 하나의 작업이 있습니다.This template has one trigger, a Power BI data alert, and one action, to send an email. 필드를 선택하면 Power Automate는 포함시킬 수 있는 동적 콘텐츠를 표시합니다.As you select a field, Power Automate displays dynamic content that you can include. 이 예에서는 메시지 본문에 타일 값 및 타일 URL이 포함되어 있습니다.In this example, we include the tile value and the tile URL in the message body.

  1. 계속을 선택합니다.Select Continue.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

  2. 경고 ID 상자에서 Power BI 데이터 경고를 선택합니다.In the Alert ID box, select a Power BI data alert. 경고를 만드는 방법을 알아보려면 Power BI에서 데이터 경고를 참조하세요.To learn how to create an alert, see Data alerts in Power BI.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

  3. 유효한 이메일 주소를 하나 이상 입력합니다.Enter one or more valid email addresses.

  4. Power Automate는 유지하거나 수정할 수 있는 주제본문을 자동으로 생성합니다.Power Automate automatically generates a Subject and Body for you, which you can keep or modify. 본문 텍스트는 서식 지정에 HTML을 사용합니다.The body text uses HTML for formatting.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

  5. 메시지 작성이 완료되면 다음 단계 또는 저장을 선택합니다.When you're done with the message, select Next step or Save. 흐름이 생성되고 평가가 이루어집니다.The flow is created and evaluated. Power Automate는 오류를 발견하면 알려줍니다.Power Automate lets you know if it finds errors.

  6. 오류가 발견되면 흐름 편집을 선택하여 오류를 해결하고 그렇지 않으면 완료를 선택하여 새 흐름을 실행합니다.If errors are found, select Edit flow to fix them, otherwise, select Done to run the new flow.

    Power Automate 성공 메시지의 스크린샷.

  7. 데이터 경고가 트리거되면 Power Automate는 명시된 주소로 이메일을 보냅니다.When the data alert is triggered, Power Automate sends an email to the addresses you indicated.

    Power Automate 경고 이메일의 스크린샷.

처음부터 흐름 만들기Create a flow from scratch

이 작업에서는 Power BI 데이터 경고(알림)에 의해 트리거되는 간단한 흐름을 처음부터 만듭니다.In this task, we create a simple flow from scratch that is triggered by a Power BI data alert (notification).

  1. Power Automate(flow.microsoft.com)에 로그인합니다.Sign in to Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. 만들기 > 자동화된 흐름을 선택합니다.Select Create > Automated flow.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

  3. 자동화된 흐름 빌드에서 흐름 이름을 지정합니다.In Build an automated flow, give your flow a name.

  4. 흐름의 트리거 선택에서 Power BI를 검색합니다.In the Choose your flow's trigger, search for Power BI.

  5. Power BI - 데이터 기반 경고가 트리거되는 경우 > 만들기를 선택합니다.Select Power BI - When a data driven alert is triggered > Create.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

흐름 작성Build your flow

  1. 경고 ID 상자에서 경고의 이름을 선택합니다.In the Alert ID box, select the name of your alert. 경고를 만드는 방법을 알아보려면 Power BI에서 데이터 경고를 참조하세요.To learn how to create an alert, see Data alerts in Power BI.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

  2. 새 단계를 선택합니다.Select New step.

  3. 작업 선택에서 Outlook > 이벤트 만들기를 검색합니다.In Choose an action, search for Outlook > Create event.

    Power Automate의 스크린샷은 Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 이메일을 보냅니다.

  4. 이벤트 필드를 입력합니다.Fill in the event fields. 필드를 선택하면 Power Automate는 포함시킬 수 있는 동적 콘텐츠를 표시합니다.As you select a field, Power Automate displays dynamic content that you can include.

    흐름 계속 빌드의 스크린샷.

  5. 완료되면 흐름 만들기를 선택합니다.Select Create flow when done. Power Automate가 흐름을 저장하고 평가합니다.Power Automate saves and evaluates the flow. 오류가 없는 경우 이 흐름을 실행하려면 완료를 선택합니다.If there are no errors, select Done to run this flow. 새 흐름이 내 흐름 페이지에 추가됩니다.The new flow is added to your My flows page.

    흐름 완료의 스크린샷.

  6. 흐름이 Power BI 데이터 경고에 의해 트리거되면 이와 유사한 Outlook 이벤트 알림을 받게 됩니다.When the flow is triggered by your Power BI data alert, you'll receive an Outlook event notification similar to this one.

    Power Automate의 스크린샷이 Outlook 알림을 트리거합니다.

다음 단계Next steps