작업 영역의 데이터 세트 소개Intro to datasets across workspaces

비즈니스 인텔리전스는 협력적인 작업입니다.Business intelligence is a collaborative activity. '진실의 원천'이 될 수 있는 표준화된 데이터 세트를 확립하는 것이 중요합니다.It's important to establish standardized datasets that can be the 'one source of truth.' 이러한 표준화된 데이터 세트를 발견하고 다시 사용하는 것이 중요합니다.Then discovering and reusing those standardized datasets is key. 조직의 전문 데이터 모델러가 최적화된 데이터 세트를 만들고 공유할 때 보고서 작성자는 이러한 데이터 세트를 시작하여 정확한 보고서를 빌드할 수 있습니다.When expert data modelers in your organization create and share optimized datasets, report creators can start with those datasets to build accurate reports. 그러면 조직은 의사 결정을 위한 일관된 데이터와 건강한 데이터 문화를 얻을 수 있습니다.Then your organization has consistent data for making decisions, and a healthy data culture.

공유 데이터 세트 선택

Power BI에서 데이터 세트 작성자는 빌드 권한을 사용하여 해당 데이터에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.In Power BI, dataset creators can control who has access to their data by using the Build permission. 데이터 세트 작성자는 다른 사람이 데이터 세트를 검색할 수 있도록 데이터 세트를 ‘인증’ 또는 ‘승격’할 수도 있습니다. Dataset creators can also certify or promote datasets so others can discover them. 이렇게 하면 보고서 작성자는 어느 데이터 세트가 공식적이고 품질이 높은지 알 수 있으며, Power BI에서 보고서를 작성할 때 해당 데이터 세트를 사용할 수 있습니다.That way, report authors know which datasets are high quality and official, and they can use those datasets wherever they author in Power BI. 테넌트 관리자는 작업 영역에서 데이터 세트 사용을 제어하도록 새 테넌트 설정을 사용합니다.Tenant administrators have a new tenant setting to govern the use of datasets across workspaces.

데이터 세트 공유 및 새 작업 영역 환경Dataset sharing and the new workspace experience

여러 작업 영역의 데이터 세트를 기반으로 보고서를 빌드하고 보고서를 다른 작업 영역에 복사하는 작업은 새 작업 영역 환경과 밀접하게 결합되어 있습니다.Building reports based on datasets in different workspaces, and copying reports to different workspaces, are tightly coupled with the new workspace experience:

  • 이 서비스의 새 작업 영역 환경에서 데이터 세트 카탈로그를 열면 데이터 세트 카탈로그에 내 작업 영역 및 새 작업 영역 환경 내에 있는 데이터 세트가 표시됩니다.In the service, when you open the dataset catalog from a new workspace experience, the dataset catalog shows datasets that are in your My Workspace and in other new workspace experience workspaces.
  • 클래식 작업 영역에서 데이터 세트 카탈로그를 열면 해당 작업 영역의 데이터 세트만 볼 수 있고 다른 작업 영역의 데이터 세트는 표시되지 않습니다.When you open the dataset catalog from a classic workspace, you only see the datasets in that workspace, not the ones in other workspaces.
  • Power BI Desktop에서 데이터 세트가 새 환경 작업 영역에 있는 한, Live Connect 보고서를 다른 작업 영역에 게시할 수 있습니다.In Power BI Desktop, you can publish Live Connect reports to different workspaces, as long as their datasets are in new experience workspaces.
  • 작업 영역 간에 보고서를 복사할 때 대상 작업 영역은 새 환경 작업 영역이어야 합니다.When copying reports across workspaces, the target workspace needs to be a new experience workspace.

데이터 세트 검색Discover datasets

기존 데이터 세트를 토대로 보고서를 작성하는 경우 첫 번째 단계는 Power BI 서비스 또는 Power BI Desktop에서 해당 데이터 세트에 연결하는 것입니다.When building a report on top of an existing dataset, the first step is to connect to the dataset, either in the Power BI service or Power BI Desktop. 다른 작업 영역에서 데이터 세트 검색에 대해 읽어보기Read about discovering datasets from different workspaces

보고서 복사Copy a report

작업 영역이나 앱에서 원하는 보고서를 찾으면 복사본을 만든 다음, 필요에 맞게 수정할 수 있습니다.When you find a report you like, in a workspace or an app, you can make a copy of it, and then modify it to fit your needs. 데이터 모델 만들기에 대해 걱정할 필요가 없습니다.You don't have to worry about creating the data model. 사용자를 위해 이미 생성되어 있습니다.That's already created for you. 그리고 기존 보고서를 수정하는 것이 처음부터 시작하는 것보다 훨씬 쉽습니다.And it's much easier to modify an existing report than it is to start from scratch. 보고서 복사에 대해 자세히 알아봅니다.Read more about copying reports.

데이터 세트 빌드 권한Build permission for datasets

데이터 세트 작성자는 빌드 권한 유형을 사용하여 조직에서 데이터 세트를 토대로 새 콘텐츠를 작성할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다.With Build permission type, if you're a dataset creator you can determine who in your organization can build new content on your datasets. 빌드 권한이 있는 사용자는 Excel에서 분석, XMLA 및 내보내기를 통해 Excel 시트와 같은 Power BI 외부의 데이터 세트를 토대로 새 콘텐츠를 작성할 수도 있습니다.People with Build permission can also build new content on the dataset outside Power BI, such as Excel sheets via Analyze in Excel, XMLA, and export. 빌드 권한에 대해 자세히 알아봅니다.Read more about the Build permission.

승격 및 인증Promotion and certification

데이터 세트를 만드는 경우, 다른 사용자가 활용할 수 있는 데이터 세트를 만들 때는 데이터 세트를 승격하여 데이터 세트의 간편한 검색을 지원할 수 있습니다.If you create datasets, when you create one that others can benefit from, you can make it easier for them to discover it by promoting your dataset. 조직의 전문가에게 데이터 세트를 인증하도록 요청할 수도 있습니다.You can also request that experts in your organization certify your dataset.


공유 데이터 세트 기능을 기반으로 빌드된 특정 기능과 환경은 기존 시나리오에 따라 라이선스가 부여됩니다.The specific features and experiences built on shared dataset capabilities are licensed according to their existing scenarios. 예:For example:

  • 일반적으로 공유 데이터 세트를 검색하고 연결하는 기능은 누구나 사용할 수 있습니다. 프리미엄으로 제한되는 기능이 아닙니다.In general, discovering and connecting to shared datasets is available to anyone – it is not a feature restricted to Premium.
  • Pro 라이선스가 없는 사용자는 해당 데이터 세트가 사용자의 내 작업 영역 또는 프리미엄 지원 작업 영역에 있는 경우 보고서 작성을 위해 작업 영역에서 데이터 세트를 사용할 수 있습니다.Users without a Pro license can only use datasets across workspaces for report authoring if those datasets reside in the users' personal My Workspace or in a Premium-backed workspace. Power BI Desktop 또는 Power BI 서비스에서 보고서를 작성하든 관계없이 동일한 라이선스 제한이 적용됩니다.The same licensing restriction applies whether they author reports in Power BI Desktop or in the Power BI service.
  • 작업 영역 간에 보고서를 복사하려면 Pro 라이선스가 필요합니다.Copying reports between workspaces requires a Pro license.
  • 앱에서 보고서를 복사하려면 조직 콘텐츠 팩에 필요한 것과 같은 Pro 라이선스가 필요합니다.Copying reports from an app requires a Pro license, as was required for organizational content packs.
  • 데이터 세트를 승격 및 인증하려면 Pro 라이선스가 필요합니다.Promoting and certifying datasets requires a Pro license.

고려 사항 및 제한 사항Considerations and limitations

  • 앱 게시자는 대상 그룹이 작업 영역 외부의 데이터 세트에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.As an app publisher you have to make sure that your audience has access to datasets outside of the workspace. 그렇지 않으면 사용자가 앱과 상호 작용할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 데이터 세트 액세스 권한이 없으면 보고서가 열리지 않으며 대시보드 타일이 잠금 상태로 표시됩니다.Otherwise, users will encounter issues when interacting with your app: reports won’t open without dataset access, and dashboard tiles will show as locked. 또한 탐색의 첫 번째 항목이 데이터 세트 액세스 권한이 없는 보고서인 경우 사용자가 앱을 열 수 없습니다.Also, users won’t be able to open the app if the first item in its navigation is a report without access to the dataset.
  • 다른 작업 영역에서 데이터 세트 위에 보고서를 빌드하려면 양 끝에 새 작업 영역 환경이 있어야 합니다. 보고서는 새 작업 영역 환경에 있어야 하고 데이터 세트도 새 작업 영역 환경에 있어야 합니다.Building a report on top of a dataset in a different workspace requires the new workspace experience at both ends: The report needs to be in a new workspace experience and the dataset needs to be in a new workspace experience. 보고서는 새 작업 영역에서 다른 새 작업 영역으로만 복사할 수 있고, 클래식 작업 영역이나 내 작업 영역으로는 복사할 수 없습니다.You can only copy reports in a new workspace experience to another new workspace experience, and not to classic workspaces or to My Workspace.
  • 클래식 작업 영역에서 데이터 세트 검색 환경은 해당 작업 영역의 데이터 세트만 보여줍니다.In a classic workspace, the dataset discovery experience only shows the datasets in that workspace.
  • 의도적으로, 공유 데이터 세트를 기반으로 하는 보고서의 경우 “웹에 게시”가 작동하지 않습니다.By design, “Publish to web” doesn’t work for a report based on a shared dataset.
  • 두 사람이 공유 데이터 세트에 액세스하는 작업 영역의 멤버인 경우, 둘 중 한명만 작업 영역에서 관련 데이터 세트를 볼 수 있습니다.If two people are members of a workspace that is accessing a shared dataset, it's possible that only one of them can see the related dataset in the workspace. 데이터 세트에 대한 읽기 이상의 액세스 권한이 있는 사용자만 공유 데이터 세트를 볼 수 있습니다.Only people with at least Read access to the dataset can see the shared dataset.

다음 단계Next steps