Power BI 보고서 작성기의 보고서 디자인 팁

적용 대상: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Power BI 보고서 작성기에서 페이지를 매긴 보고서를 디자인하는 데 도움이 되는 다음 팁을 활용하세요.

보고서 디자인

잘 디자인된 보고서는 조치를 취할 수 있는 정보를 제공합니다. 보고서가 답을 찾는 데 도움이 되는 질문을 식별합니다. 보고서를 디자인할 때에는 이러한 질문을 유념하십시오.

• 효율적인 데이터 시각화를 디자인하려면 보고서 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 정보를 표시하려면 어떻게 해야 하는지 고민해야 합니다. 시각화하려는 데이터에 가장 적합한 데이터 영역을 선택해야 합니다. 예를 들어 자세한 정보의 여러 페이지에 걸쳐 있는 테이블보다는 차트가 요약 및 집계 정보를 더욱 효과적으로 제공합니다. 테이블릭스를 기반으로 하는 다양한 그리드 레이아웃의 차트, 맵, 표시기, 스파크라인, 데이터 막대 및 테이블 형식 데이터를 포함하여 모든 데이터 영역의 데이터 세트에 있는 데이터를 시각화할 수 있습니다.

• 보고서를 특정 내보내기 형식으로 배달할 경우 디자인 초기에 내보내기 형식을 테스트하십시오. 선택하는 렌더러에 따라 지원되는 기능이 다릅니다.

• 복잡한 레이아웃을 단계적으로 빌드합니다. 사각형을 컨테이너로 사용하여 보고서 항목을 구성할 수 있습니다. 디자인 표면에서 데이터 지역을 직접 빌드하여 작업 영역을 극대화할 수 있습니다. 그런 다음 각 항목을 완료할 때 사각형 컨테이너로 끌어옵니다. 사각형을 컨테이너로 사용하면 컨테이너의 모든 콘텐츠를 한 번에 배치할 수 있습니다. 사각형은 보고서 항목이 각 페이지에서 렌더링되는 방식도 제어합니다.

• 이러한 경우 보고서를 좀 더 단순하게 하려면 특정 보고서 항목에 대해 조건부 표시 유형을 사용할 것을 고려하고 사용자가 항목 표시 여부를 선택할 수 있도록 지정합니다. 매개 변수 또는 입력란 토글을 기준으로 표시 유형을 설정할 수 있습니다. 중간 식 결과를 표시하는 숨겨진 입력란을 조건부로 추가할 수 있습니다. 보고서에서 예기치 않은 데이터를 표시하는 경우 식의 디버깅을 위해 이러한 중간 결과를 표시할 수 있습니다.

• 테이블릭스 셀 또는 사각형에서 중첩된 항목에 대해 작업할 때 컨테이너 및 포함된 항목에 다른 배경색을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 배경색은 색 없음입니다. 특정 배경색의 항목은 배경색이 색 없음으로 설정된 항목을 통과해 표시됩니다. 이 방법은 테이블릭스 셀의 테두리 표시 여부 등의 표시 속성을 설정하기 위해 올바른 항목을 선택하는 데 도움이 됩니다.

보고서를 디자인할 때 고려해야 할 사항에 대한 자세한 내용은 보고서 작성기에서 보고서 계획을 참조하세요.

보고서, 데이터 원본 및 데이터 세트의 명명 규칙

데이터 원본 및 데이터 원본을 문서화하는 데이터 세트에 대한 명명 규칙을 사용합니다.

• 데이터 원본. 보안상의 이유로 실제 서버 또는 데이터베이스를 명명하지 않으려는 경우 데이터 원본이 무엇인지 사용자에게 알려주는 별칭을 사용합니다.

• 데이터 세트. 기반이 되는 데이터 원본을 나타내는 이름을 사용합니다.

데이터 작업

첫 번째 단계로, 보고서 데이터 창에 표시할 수 있도록 작업하려는 모든 데이터를 가져옵니다. 보고서가 답변해야 하는 질문을 구체화할 때 보고서 데이터 세트를 꼭 필요한 내용으로 제한하려면 어떻게 해야 하는지 고민해 보세요.

• 일반적으로 보고서에 표시할 데이터만 포함하는 방법이 사용됩니다. 쿼리 변수를 데이터 세트 쿼리에 사용하여 보고서에 표시할 데이터를 사용자가 직접 선택하게 합니다. 공유 데이터 세트를 만드는 경우 보고서 매개 변수를 기반으로 필터를 제공하여 동일한 기능을 제공합니다.

• 쿼리 작성 경험이 많은 분들은 중간 분량의 데이터를 쿼리가 아닌 보고서에 그룹화하는 것이 좋다는 것을 알아두세요. 모든 그룹화를 쿼리에서 수행하는 경우 보고서는 쿼리 결과 집합을 나타내려고 할 것입니다. 반면, 대량의 데이터에 대한 집계 값을 차트나 행렬에 표시하려는 경우에는 세부 데이터를 포함할 필요가 없습니다.

• 요구 사항에 따라 보고서에 보고서 데이터 원본의 이름과 위치, 데이터 세트 쿼리 명령 텍스트 및 매개 변수 값을 표시할 수 있습니다. 많은 새 사용자는 데이터가 어디에서 오는지 궁금해 합니다. 보고서를 좀 더 단순하게 하기 위해 이러한 유형의 정보가 있는 입력란을 조건부로 숨기고 사용자가 해당 정보를 볼지 여부를 선택하게 할 수 있습니다. 이 정보를 보고서의 마지막 페이지에 추가해 봅니다. 사용자가 변경할 수 있는 매개 변수를 기준으로 입력란의 표시 여부를 설정합니다.

보고서 디자인 화면과 상호 작용

보고서 디자인 화면은 WYSIWIG이 아닙니다. 디자인 화면에 보고서 항목을 배치할 때 이러한 항목의 상대 위치는 렌더링된 보고서 페이지에 항목이 표시되는 방식에 영향을 줍니다. 공백이 유지됩니다.

• 맞춤선 및 레이아웃 단추를 사용하여 보고서 디자인 화면에서 항목을 정렬합니다. 예를 들어 선택한 항목의 위쪽 또는 가장자리를 정렬하거나, 다른 항목의 크기에 맞도록 항목을 확장하거나, 항목 사이의 간격을 조정할 수 있습니다.

• 화살표 키를 사용하여 디자인 화면에서 선택한 항목의 위치 및 크기를 조정합니다. 예를 들어 다음 키 조합은 매우 유용합니다.

  • 화살표 키: 선택한 보고서 항목을 이동합니다.

  • CTRL+화살표 키: 선택한 보고서 항목을 조금 이동합니다.

  • CTRL+SHIFT+화살표 키: 선택한 보고서 항목의 크기를 늘리거나 줄입니다.

• 사각형에 항목을 추가하려면 마우스 포인터의 왼쪽 위 팁을 사용하여 사각형 컨테이너에 있는 항목의 초기 위치를 가리킵니다. 바로 가기 키를 사용하여 선택한 개체를 배치할 수 있습니다. 사각형은 포함된 항목의 크기에 맞게 자동으로 확장됩니다.

• 테이블릭스 셀에 여러 항목을 추가하려면 먼저 사각형을 추가한 다음 항목을 추가합니다.

  기본적으로 각 테이블릭스 셀은 입력란을 포함합니다. 셀에 사각형을 추가할 때 사각형은 입력란을 대체합니다. 예를 들어 중첩된 표시기를 테이블릭스 셀의 사각형에 배치하여 사용자가 해당 셀이 있는 행의 높이를 변경할 때 차트 또는 표시기의 크기가 확장되는 방법을 제어할 수 있습니다.

• 확대/축소 컨트롤을 사용하여 디자인 화면의 보기를 조정합니다. 전체 페이지 또는 페이지의 작은 구역을 사용할 수 있습니다.

• 보고서 데이터 창에서 그룹화 창으로 필드를 끌려면 디자인 화면의 다른 보고서 항목으로 필드를 끌지 마세요. 이렇게 하면 다른 항목이 선택되고 테이블릭스 데이터 영역의 선택이 취소됩니다. 필드를 보고서 데이터 창 아래로 끈 다음 그룹화 창 위로 끕니다.

항목 선택

보고서 디자인 화면에서 원하는 개체를 선택하려면 ESC 키, 마우스 오른쪽 단추 클릭 팝업 메뉴, 속성 창 및 그룹화 창을 사용합니다.

• Esc 키를 눌러 디자인 화면에서 동일한 공간을 차지하는 보고서 항목 스택 간을 전환합니다.

• 일부 보고서 항목에서는 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 사용하는 상황에 맞는 메뉴를 통해 원하는 보고서 항목 또는 보고서 항목의 일부분을 선택해 보십시오.

• 속성 창에는 현재 선택한 항목의 속성이 표시됩니다.

• 테이블릭스 데이터 영역의 행 그룹과 열 그룹을 작업하려면 그룹화 창에서 그룹을 선택합니다.

특정 유형의 보고서 항목 작업

매개 변수를 사용합니다.

• 보고서 매개 변수의 기본 목적은 데이터 원본에서 데이터를 필터링하고, 보고서의 용도에 맞는 데이터만 검색하는 것입니다.

• 보고서 매개 변수의 경우 대화형 작업을 지원하면서도 사용자가 원하는 결과를 얻을 수 있도록 적절한 균형을 유지해야 합니다. 예를 들어 매개 변수에 대한 기본값을 일반적으로 많이 사용된다고 생각되는 값으로 설정할 수 있습니다.

텍스트 작업

• 여러 줄을 텍스트 상자에 붙여넣을 때 텍스트는 하나의 텍스트 실행으로 추가됩니다. 각 텍스트 줄은 하나의 단위로만 서식 지정될 수 있습니다. 각 줄의 서식을 독립적으로 지정하려면 필요에 따라 텍스트 실행에서 RETURN을 눌러 새 줄을 삽입합니다. 이렇게 한 후 입력란의 각 독립적인 줄에 서식 지정 및 스타일을 적용할 수 있습니다.

• 입력란 또는 입력란의 자리 표시자 텍스트의 서식 속성 및 동작을 설정할 수 있습니다. 텍스트가 딱 한 줄만 있는 경우 텍스트보다 텍스트 상자에서 속성을 설정하는 것이 훨씬 효율적입니다.

식 작업

• 간단한 식 및 복잡한 식 서식 이해 텍스트 상자, 속성 창의 속성 또는 식을 수락하는 대화 상자의 위치에 바로 단순 식 서식을 입력할 수 있습니다.

• 식을 만들 때 각 부분을 독립적으로 만든 후 해당 값을 확인하는 것이 좋습니다. 그런 다음 모든 부분을 결합하여 최종 식을 만들 수 있습니다. 행렬 셀에 입력란을 추가하고 식의 각 부분을 표시한 후 입력란에 대해 조건부 표시 유형을 설정하면 유용합니다. 입력란이 숨겨진 경우 테두리 스타일 및 색을 제어하려면 먼저 입력란을 사각형 안에 배치한 다음 이 사각형의 테두리 스타일 및 색이 행렬과 일치하도록 설정합니다.

표시기 작업

• 기본적으로 표시기는 세 가지 이상의 상태를 표시합니다. 보고서에 표시기를 추가한 후 상태를 추가하거나 제거하여 표시기를 구성할 수 있습니다. 사용자가 쉽게 볼 수 있도록 하기 위해 색과 모양에 따라 다른 표시기를 선택합니다.

보고서 페이지의 보고서 항목 렌더링 제어

보고서 디자인 화면에서 보고서 항목은 연결된 데이터 세트, 식, 하위 보고서 또는 텍스트의 내용에 맞게 늘어납니다.

• 보고서 페이지에 항목을 배치할 때 이 항목과 이 항목의 오른쪽에서 시작하는 모든 항목 사이의 거리는 보고서 항목을 가로로 확장할 때 반드시 유지해야 하는 최소 거리가 됩니다. 마찬가지로 항목과 해당 항목 위에 있는 항목 사이의 거리는 맨 위 항목이 세로로 늘어남에 따라 유지해야 하는 최소 거리가 됩니다.

• 보고서의 항목은 다음 규칙을 사용하여 해당 데이터의 크기에 맞게 커지고 동일한 부모 컨테이너 내에 있는 항목인 피어 항목을 밖으로 밀어냅니다.

  • 각 항목은 아래로 이동하여 해당 항목과 그 맨 위에 있는 항목 사이에 최소 공간을 유지합니다.

  • 각 항목은 오른쪽으로 이동하여 해당 항목과 그 왼쪽 위에 있는 항목 사이에 최소 공간을 유지합니다. 오른쪽에서 왼쪽 레이아웃을 사용하는 시스템의 경우 각 항목은 자신과 자신의 오른쪽에서 끝나는 항목 사이의 최소 공간을 유지하기 위해 왼쪽으로 이동합니다.

  • 컨테이너는 자식 항목의 크기 증가에 맞게 확장됩니다. 선택한 항목의 속성 창에서, 부모 속성은 항목의 컨테이너를 식별합니다. 문서 개요 창을 사용하여 보고서 항목의 제약 계층을 볼 수도 있습니다.

  • 레이아웃 도구 모음에서는 보고서 항목에 대한 가장자리, 가운데 및 간격을 정렬할 수 있는 여러 단추를 제공합니다. 레이아웃 도구 모음을 사용하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음, 레이아웃을 선택합니다.

보고서를 .pdf 파일로 저장하려는 경우 내보내기 파일 형식에서 원하는 결과를 제공할 수 있는 값으로 보고서 너비를 명시적으로 설정해야 합니다. 예를 들어 보고서 페이지 너비를 7.9375인치로, 왼쪽 및 오른쪽 여백을 0.5인치로 정확하게 설정합니다.

보고서 뷰어 도구 모음의 인쇄 레이아웃 및 페이지 설정 을 사용하여 인쇄 호환 가능한 보기에서 보고서를 렌더링합니다. 불필요한 빈 페이지를 제거하려면 다음을 수행합니다.

1. 데이터 영역과 보고서 가장자리 사이의 모든 추가 공백을 제거합니다.

2. 보고서 속성 대화 상자의 페이지 여백을 줄입니다.

3. 보고서 항목을 렌더링하는 방식을 제어할 수 있도록 사각형을 컨테이너로 사용합니다.

4. 열 헤더에서 세로 텍스트를 사용하도록 텍스트 상자 속성 WritingMode를 변경합니다.

자세한 내용은 페이지를 매긴 보고서를 인쇄할 때 빈 페이지 방지를 참조하세요.

이 동작, 보고서 항목의 너비 및 높이 속성, 보고서 본문의 크기, 페이지 높이 및 페이지 너비 정의, 부모 보고서의 여백 설정, 렌더러 관련 지원이 모두 결합되어 렌더링된 페이지에 잘 어울리는 보고서 항목이 결정됩니다.

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