Power BI 대시보드에 대한 데이터 경고 설정Set up data alerts for the Power BI dashboard

참고

이 문서는 SharePoint Online에서 PowerApps, Microsoft Flow 및 Power BI를 사용하는 방법에 대한 자습서 시리즈의 일부입니다.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. 시리즈 소개를 참고하여 관련된 다운로드뿐만 아니라 전체적인 내용을 파악해야 합니다.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

이 작업에서는 보류 중인 프로젝트를 승인하는 데 너무 오래 걸리는지를 알리는 Power BI의 경고 및 해당 경고가 발생할 때 응답하는 흐름을 추가합니다.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. 경고에 대한 자세한 내용은 Power BI 서비스의 데이터 경고를 참조하세요.For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

1단계: 경고 만들기Step 1: Create an alert

  1. Power BI 서비스에서는 최근 작업에서 만든 대시보드를 엽니다.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. 단일 숫자를 포함하는 카드에서 줄임표(...)를 클릭하거나 누릅니다.On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    최대 승인 보류 일 수 카드

  3. 종 모양 아이콘을Click or tap 클릭하거나 누릅니다.줄임표(...)를 클릭한 다음.

    타일 메뉴

  4. 오른쪽 창에서 경고 규칙 추가를 클릭하거나 누릅니다.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    경고 규칙 추가

  5. 경고를 실행하는 빈도와 같이 경고에 사용할 수 있는 옵션을 확인합니다.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. 임계값에 25 값을 입력한 다음 저장 후 닫기를 클릭하거나 누릅니다.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    경고 임계값 설정 및 저장

56이 25라는 임계값을 초과하더라도 경고가 지금 바로 발생하지 않습니다.The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. 데이터가 업데이트될 때 발생합니다. 이것은 시나리오를 끝까지 실행할 때 표시됩니다.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

경고가 발생한 경우 Power BI는 경고의 작성자에게 전자 메일을 보냅니다. 다음 단계에서는 Microsoft Flow를 사용하여 추가 메일을 전송하는 방법을 살펴봅니다.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

2단계: 경고에 응답하는 흐름 만들기Step 2: Create a flow that responds to the alert

  1. flow.microsoft.com에 로그인하고, 서비스Power BI를 클릭하거나 누릅니다.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Microsoft Flow의 Power BI

  2. Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 모든 대상에게 전자 메일 보내기를 클릭하거나 누릅니다.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Power BI 데이터 경고가 트리거될 때 전자 메일 보내기

  3. 이 템플릿 사용을 클릭하거나 누릅니다.Click or tap Use this template.
  4. 아직 로그인하지 않은 경우 Outlook 및 Power BI에 로그인한 다음 계속을 클릭하거나 누릅니다.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    로그인 및 계속

  5. 경고 ID 드롭 다운 목록에서 최대 승인 보류 일 수에 대한 경고를 선택합니다.In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    경고를 트리거로 지정

  6. 받는 사람에서 유효한 전자 메일 주소를 입력합니다.In the To box, enter a valid email address.

    전자 메일을 보내는 사람 지정

  7. 편집을 클릭하거나 눌러서 업데이트할 수 있는 다른 필드를 확인합니다.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    경고 전자 메일 편집

  8. 화면의 오른쪽 위에서 흐름 만들기완료를 클릭합니다.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    완료 단추

시나리오를 끝까지 실행할 때 이 흐름 실행을 확인합니다.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. 이제 Power BI 보고서를 SharePoint에 포함 시나리오에서 최근 작업으로 이동합니다.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

다음 단계Next steps

이 자습서 시리즈의 다음 단계에서는 SharePoint Online에서 Power BI 프로젝트 보고서를 포함합니다.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.