Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2013, Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

마지막으로 수정된 항목: 2016-12-16

요약: Outlook 2013에 대해 캐시된 Exchange 모드 배포를 계획하는 방법을 설명합니다.

대상: IT 전문가

Exchange Server 컴퓨터에 연결되어 있는 경우 Outlook 2013에서는 캐시된 Exchange 모드 또는 온라인 모드의 두 가지 기본 연결 모드를 제공합니다. 캐시된 Exchange 모드는 Outlook 2013용으로 캐시된 Exchange 모드와 온라인 모드 간에 선택 문서에 나와 있는 온라인 모드를 사용하는 경우에 구체적으로 설명된 경우를 제외한 모든 상황에서 Outlook 2013의 고급 및 권장 구성입니다.

이 문서에서는 중요한 캐시된 Exchange 모드 기능에 대해 설명하고 Outlook 2013에서 배포를 계획할 때 고려할 사항에 대해 논의합니다. 또한 여기서 동기화 슬라이더 및 새로운 Outlook 압축 데이터 파일(.ost) 형식에 대한 정보도 찾을 수 있습니다.

이 문서의 내용

  • 캐시된 Exchange 모드에 대한 동기화, 디스크 공간 및 성능 고려 사항

  • 저속 연결 인식 시 Outlook 동작 관리

  • 캐시된 Exchange 모드의 단계별 배포를 위한 옵션

  • 현재 캐시된 Exchange 모드 사용자를 Outlook 2013으로 업그레이드

  • Outlook 2013용 캐시된 Exchange 모드 설정

캐시된 Exchange 모드에 대한 동기화, 디스크 공간 및 성능 고려 사항

원격으로 작업하는 사용자를 비롯한 일부 경우에 전체 조직 또는 사용자 그룹에 대해 캐시된 Exchange 모드의 성능을 향상시킬 수 있습니다.

Outlook 2013의 동기화 변경 내용

Outlook 2013에서는 캐시된 Exchange 모드에서 두 가지 기능, 즉 Exchange 빠른 액세스와 동기화 슬라이더가 새롭게 제공됩니다.

Exchange 빠른 액세스는 온라인 모드의 빠른 액세스 기능과 캐시된 Exchange 모드의 효율적인 동기화 및 오프라인 기능을 모두 제공하며, 특히 데이터를 로컬로 동기화하는 경우 사용자가 인식 가능할 정도로 시간이 오래 걸리는 경우(예: 초기 동기화, 다시 시작, 휴가에서 복귀한 이후의 동기화 등)에 특히 유용합니다. Outlook 2013을 처음 시작하면 최근 전자 메일 메시지와 최신 상태의 일정이 즉시 표시됩니다. Outlook 2013에서는 사용자 환경에 영향을 주지 않고 오프라인에서 사용할 수 있도록 백그라운드에서 항목을 캐시합니다.

Outlook 2013 사용자는 동기화 슬라이더를 통해 Outlook 데이터 파일(.ost)에서 로컬로 동기화되는 전자 메일 메시지를 제한할 수 있습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정한 경우 기본적으로 Outlook 2013에서는 지난 12개월 동안의 전자 메일 메시지만 캐시하고 12개월보다 오래된 항목은 모두 로컬 캐시에서 제거합니다. 사용자는 폴더에서 전자 메일 목록 끝까지 스크롤한 다음 **Microsoft Exchange에서 자세히 보려면 여기를 클릭하세요.**라는 메시지를 선택하여 로컬 캐시에서 제거된 메시지를 확인할 수 있습니다. 또한 오프라인으로 유지할 메일의 양 변경 작업을 수행할 수 있습니다. IT 관리자는 그룹 정책 또는 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 캐시된 Exchange 모드 동기화 설정을 지정해 로컬 캐시에서 제거되는 전자 메일 메시지의 기간을 적용하거나 기본 기간을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 캐시된 Exchange 모드 구성을 참조하세요.

Outlook 데이터 파일(.ost) 관련 권장 사항

Outlook 2013 배포의 일부분으로 온라인 모드에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 변경하는 경우 사용자의 로컬 .ost 파일이 Exchange Server에서 보고하는 사서함 크기보다 50~80% 커질 수 있다는 것을 알고 있어야 합니다. 캐시된 Exchange 모드에 대해 Outlook에서 데이터를 로컬로 저장하는 데 사용하는 형식은 서버 데이터 파일 형식보다 공간 사용 면에서 효율성이 낮습니다. 따라서 캐시된 Exchange 모드에 사용할 로컬 복사본을 제공하기 위해 사서함을 다운로드할 때 디스크 공간이 더 많이 사용됩니다.

Outlook 2013을 설치하고 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정하면 기본적으로 Outlook 데이터 파일(.ost)의 새로운 압축 버전이 만들어집니다. 이 새로운 압축 버전 .ost는 이전 버전 Outlook에서 만들어진 .ost 파일에 비해 크기가 최대 40%까지 작습니다.

40% 더 작은 Outlook 2013 .OST 파일

Outlook 2013에서 새로운 압축 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만들지 않도록 해야 하는 경우 Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk15.admx)을 사용하여 업그레이드 시 새 OST 파일을 만들지 않음 정책을 사용하도록 설정합니다. 이 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\계정 설정\Exchange 아래에 있습니다.

새로운 압축 형식 .ost 파일의 최대 크기는 구성 가능합니다. 기본값은 데이터 저장소 50GB입니다. 사용자의 사서함을 저장할 만큼 충분한 디스크 공간이 있는 폴더에 사용자의 .ost 파일을 배치해야 합니다. 예를 들어 .ost 파일이 포함되는 폴더의 기본 위치는 시스템 드라이브이므로 .ost 파일 위치에 대해 사용자의 하드 디스크 드라이브가 분할되어 시스템 프로그램에 더 작은 크기의 드라이브를 사용하는 경우 기본 위치 외에 더 많은 디스크 공간이 있는 다른 드라이브 및 폴더를 지정해야 합니다.

Outlook에서 성능 문제점 관리

대부분의 사용자는 캐시된 Exchange 모드가 온라인 모드보다 더 나은 성능을 제공한다고 생각합니다. 그러나 캐시된 Exchange 모드 성능에 대한 사용자의 인식은 하드 디스크 크기와 속도, CPU 속도, .ost 파일 크기, 예상 성능 수준 등 여러 가지 요인의 영향을 받습니다.

Outlook의 성능 문제점을 진단하고 처리하는 방법에 대한 문제 해결 팁은 Outlook의 성능 문제를 해결하는 방법 및 Outlook 2007 배포를 위한 성능 팁을 참조하세요.

Outlook 폴더 공유 관리

Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정하면 기본적으로 공유 메일 및 사용자가 다른 사서함에서 액세스하는 메일이 없는 폴더는 해당 사용자의 로컬 .ost 파일에 다운로드되어 캐시됩니다. 이 동작은 기본적으로 메일이 없는 공유 폴더만 캐시되는 Outlook 2007의 동작과는 다릅니다. 예를 들어 동료 1이 동료 2와 일정을 공유하여 동료 2가 일정을 열면 Outlook 2013에서 폴더를 로컬로 캐시하므로 동료 2가 오프라인으로 폴더에 액세스하여 잠재적인 네트워크 문제가 발생하지 않습니다. 마찬가지로 관리자가 자신의 받은 편지함 액세스 권한을 팀 구성원에게 위임하면 팀 구성원이 폴더에 액세스할 때도 Outlook 2013에서 받은 편지함 폴더를 로컬로 캐시합니다.

캐시된 폴더를 사용하는 경우 오프라인 액세스가 가능하며 속도가 느리거나 불안정한 네트워크에서 보다 안정적인 환경을 제공할 수 있습니다. 그러나 캐시된 폴더는 처음 채울 때 시간이 좀 더 걸릴 수 있고, 더 많은 데이터가 동기화되므로 로컬 .ost 파일 크기가 증가하며, 저속 연결이나 사용자가 오프라인 상태인 경우 이러한 폴더는 최신 변경 내용이 동기화되고 다운로드될 때까지 최신 상태가 아닙니다.

캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정된 프로필에 대해 모든 공유 폴더를 캐시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 캐시된 Exchange 모드 배포를 사용자 지정할 때 OCT(Office 사용자 지정 도구)에서 메일이 없는 공유 폴더 다운로드 옵션을 구성합니다. 이 설정은 Outlook 2013의 메일 폴더와 메일이 없는 폴더에 모두 적용됩니다.

위임된 받은 편지함 같은 공유 메일 폴더는 캐시하지 않고, 메일이 없는 비공유 폴더(예: 일정)는 캐시하도록 설정하려면 Outlook 2010에서는 공유 메일 폴더가 기본적으로 캐시 모드에서 다운로드됨을 참조하세요.

이러한 설정을 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 캐시된 Exchange 모드 구성 및 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 구성의 단계별 지침을 참조하십시오.

공용 폴더 즐겨찾기 고려 사항

Outlook 공용 폴더에 사용할 사용자의 즐겨찾기 폴더에 포함된 공용 폴더를 다운로드하여 동기화하도록 캐시된 Exchange 모드를 구성할 수 있습니다. 기본적으로 공용 폴더 즐겨찾기는 동기화되지 않습니다. 그러나 조직에서 공용 폴더를 많이 사용하는 경우 이 옵션을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 캐시된 Exchange 모드 배포를 사용자 지정할 때 .ost에서 공용 폴더 즐겨찾기를 다운로드하는 옵션을 구성할 수 있습니다.

사용자의 공용 폴더 즐겨찾기 폴더에 크기가 큰 공용 폴더가 있으면 해당 사용자의 .ost 파일도 커집니다. 그러면 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 Outlook의 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 이 옵션을 사용하도록 캐시된 Exchange 모드를 구성하기 전에 사용자가 공용 폴더 즐겨찾기에 공용 폴더를 선택적으로 추가할 수 있는지 확인하십시오. 또한 사용자의 .ost 파일이 충분히 크고 공용 폴더를 추가로 다운로드하여 저장할 수 있을 만큼 디스크 공간이 충분한 폴더에 있는지도 확인해야 합니다.

공용 폴더 대신 사이트 사서함을 사용할 수 있습니다. 사이트 사서함은 동일한 클라이언트 인터페이스에 포함된 SharePoint 2013 문서 및 Exchange 전자 메일에 대한 액세스를 모두 허용함으로써 공동 작업과 사용자 생산성을 높여 줍니다. 사이트 사서함은 SharePoint 2013 사이트 구성원(소유자 및 구성원), 공유 저장소(전자 메일 메시지용 Exchange Server 2013 사서함 및 문서용 SharePoint 2013 사이트), 그리고 구축 및 수명 주기 관련 요구를 해결하는 관리 인터페이스로 구성됩니다. 사이트 사서함에서 보는 SharePoint 2013 문서는 SharePoint 2013에만 저장됩니다.

사이트 사서함을 사용하려면 Exchange Server 2013과 SharePoint Server 2013을 통합 및 구성해야 합니다. 자세한 내용은 새로운 Office의 사이트 사서함 및 SharePoint Server 2013에서 사이트 사서함 구성을 참조하세요.

저속 연결 인식 시 Outlook 동작 관리

Outlook은 운영 체제에서 제공하는 사용자 컴퓨터의 네트워크 어댑터 속도를 확인하여 사용자의 연결 속도를 확인하도록 구성됩니다. 네트워크 어댑터 속도가 128KB 이하로 보고되면 저속 연결로 정의됩니다.

Exchange Server 컴퓨터에 대해 저속 연결이 감지되는 경우 사용자가 Exchange Server 컴퓨터와 동기화하는 정보 중에서 중요도가 낮은 정보의 양을 줄이면 Outlook에서 더 효율적인 환경이 제공됩니다. 저속 연결의 경우 Outlook에서 동기화 동작이 다음과 같이 변경됩니다.

  • 머리글만 다운로드하도록 전환

  • OAB 또는 해당 업데이트를 다운로드하지 않음

  • 사용자가 요청한 경우에만 항목의 본문 및 관련 첨부 파일 다운로드

Outlook은 모바일 장치와 Outlook 데이터를 계속 동기화하며 일부 클라이언트 쪽 규칙이 실행될 수 있습니다.

참고

캐시된 Exchange 모드에서 머리글만 다운로드 설정을 사용하는 경우 모바일 장치를 동기화하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들어 ActiveSync를 사용하여 모바일 장치를 동기화하면 Outlook에서 전체 항목이 다운로드되므로 이러한 동기화 프로세스는 사용자 컴퓨터에 대한 일반 Outlook 동기화 프로세스보다 비효율적입니다.

동기화에 대한 머리글만 다운로드 설정은 전화 접속 연결이나 휴대폰 무선 연결을 사용하는 Outlook 사용자가 저속 연결 또는 비경제적 연결에서 네트워크 트래픽을 최소화할 수 있도록 만들어졌습니다.

네트워크 어댑터 속도가 사용자의 데이터 처리 속도를 정확히 반영하지 않는 경우도 있습니다. 예를 들어 사용자 컴퓨터가 로컬 파일 서버에 빠르게 액세스할 수 있는 LAN(Local Area Network)에 연결되어 있으면 사용자가 LAN에 연결되었다는 이유로 네트워크 어댑터 속도가 빠른 것으로 보고됩니다. 한편 사용자가 Exchange Server 컴퓨터를 포함하여 조직 네트워크의 다른 위치에 액세스할 때 ISDN 연결과 같은 저속 연결이 사용될 수도 있습니다. 이러한 경우 네트워크 어댑터에서 고속 연결로 보고하지만 사용자의 실제 데이터 처리 속도는 느리기 때문에 Outlook의 동작을 변경하거나 잠그는 옵션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 정책 옵션 저속 연결 시 머리글만 다운로드 허용 안 함을 사용하여 머리글만 다운로드하도록 자동 전환하는 기능을 사용하지 않도록 설정하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 마찬가지로 Outlook에서 저속 연결로 결정했지만 실제로는 사용자의 데이터 처리 속도가 빠른 경우도 있습니다. 이러한 경우에도 머리글만 다운로드하도록 자동 전환하는 기능을 사용하지 않을 수 있습니다.

OCT에서 저속 연결 시 머리글만 다운로드 옵션을 구성하거나, 그룹 정책에서 저속 연결 시 머리글만 다운로드 허용 안 함을 설정하여 이 옵션을 잠글 수 있습니다. 이 설정을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 캐시된 Exchange 모드 구성 또는 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 구성의 단계별 지침을 참조하십시오.

캐시된 Exchange 모드의 단계별 배포를 위한 옵션

대규모 사용자 그룹을 Outlook의 온라인 모드 배포에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정된 Outlook 2013으로 업그레이드하려는 경우에는 특정 기간 동안 단계별로 업그레이드를 진행하십시오. 단계별로 새 버전을 공개하면 조직의 Exchange Server 컴퓨터에서 사용자의 .ost 파일을 만들거나 업데이트할 경우의 요구 사항을 쉽게 관리할 수 있습니다.

경고

주말에 업그레이드하여 월요일 아침에 사용하는 것처럼 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 대부분의 사용자 계정을 동시에 업데이트하고 Outlook을 동시에 시작하는 경우 Exchange Server 컴퓨터에 중대한 성능 문제점이 발생할 수 있습니다. 따라서 단계별 접근 방법이 선호됩니다.

다음 시나리오에는 Exchange Server 컴퓨터의 초기 성능에 미치는 중요한 영향을 줄이고 경우에 따라 초기 동기화를 위한 사용자의 대기 시간을 최소화하면서 캐시된 Exchange 모드를 배포할 수 있는 방법을 보여 주는 예가 포함되어 있습니다.

  • 원격 사용자에게 시드 .ost 파일을 제공한 다음, 사용자가 제공된 시드 .ost 파일을 설치한 후 캐시된 Exchange 모드 배포   조직의 사용자 대부분이 현재 .ost 파일을 가지고 있지 않거나 캐시된 Exchange 모드를 사용하지 않으면 캐시된 Exchange 모드를 사용하지 않도록 설정된 Outlook 2013을 배포할 수 있습니다. 그런 다음 캐시된 Exchange 모드를 배포하도록 계획된 날짜 이전에 각 사용자에게 사용자 사서함의 스냅숏이 포함된 초기("시드") .ost 파일을 제공합니다. 예를 들어 사용자에게 해당 파일이 포함된 CD를 설치 지침과 함께 제공하거나 우편으로 발송합니다. 또한 전체 세부 정보가 포함된 조직의 OAB(Office Address Book) 최신 버전을 제공할 수도 있습니다. 사용자가 파일을 설치했는지 확인합니다.

    사용자가 시드 .ost 파일을 설치했는지 확인한 후에 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 Outlook 배포를 업데이트하면 Exchange Server에서 사용자의 기존 (시드된).ost 파일을 업데이트합니다. 이 경우 동기화할 데이터는 사용자별로 .ost 파일과 OAB를 새로 만드는 경우보다 훨씬 적습니다. 각 사용자의 .ost 파일별로 각각 CD를 만들려면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 따라서 이 시드 파일 배포 옵션은 이를 사용하지 않으면 초기 사서함 및 OAB 동기화 대기 시간이 오래 걸리고 원격 연결 시나리오에 따라 비용이 많이 들 수 있는 선택된 원격 사용자 그룹의 경우에 가장 유용할 수 있습니다.

    초기 .ost 파일을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook의 캐시된 Exchange 모드 배포에 대해 초기 .OST 파일 제공을 참조하세요.

  • 캐시된 Exchange 모드가 설정된 Outlook을 시간별로 사용자 그룹에 대해 배포   사용자 그룹을 시간별로 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 업그레이드하여 Exchange Server 컴퓨터와 LAN(Local Area Network)의 작업 균형을 조정할 수 있습니다. 이처럼 새 기능을 단계별로 공개하면 사용자의 사서함 항목이 포함된 .ost 파일을 채우고 OAB를 다운로드할 때의 네트워크 트래픽 및 서버 기능을 많이 사용하는 작업을 줄일 수 있습니다.

    사용자 그룹을 위해 캐시된 Exchange 모드를 작성 및 배포하는 방식은 조직의 일반적인 배포 방법에 따라 달라집니다. 예를 들어 Microsoft System Center 구성 관리자에서 사용자 그룹을 만든 다음, 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 Outlook을 업데이트하는 System Center 구성 관리자 패키지를 배포할 수 있습니다. 이때 해당 패키지를 각 그룹에 시간별로 배포합니다. 이 경우 부하를 최대한 분산하려면 여러 Exchange Server 컴퓨터 그룹에 계정이 분산되어 있는 사용자 그룹을 선택합니다.

현재 캐시된 Exchange 모드 사용자를 Outlook 2013으로 업그레이드

캐시된 Exchange 모드가 Office Outlook 2003, Outlook 2007 또는 Outlook 2010에서 이미 사용하도록 설정되어 있는 경우 사용자를 Outlook 2013으로 업그레이드하는 과정은 간단합니다. 캐시된 Exchange 모드 설정을 변경하지 않으면 Outlook 2013에서도 동일한 설정이 그대로 유지됩니다.

그러나 기본적으로 Outlook 2013을 설치하고 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정하면 Outlook 데이터 파일(.ost)의 새로운 압축 버전이 만들어집니다. 이 새로운 압축 버전 .ost는 이전 버전 Outlook에서 만들어진 .ost 파일에 비해 크기가 최대 40%까지 작습니다. 캐시된 Exchange 모드가 사용하도록 설정되었던 이전 버전의 Outlook에서 업그레이드하는 경우에는 이전 버전 .ost 파일이 유지되며 필요한 경우 Outlook 2013에서 해당 파일을 열 수 있습니다. Outlook 2013에서 새로운 압축 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만들지 않도록 해야 하는 경우 Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk15.admx)을 사용하여 업그레이드 시 새 OST 파일을 만들지 않음 정책을 사용하도록 설정합니다. 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 캐시된 Exchange 모드 구성을 참조하십시오.

또한 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정하면, 사용자가 다른 사서함에서 액세스하는 공유 메일 폴더와 메일이 없는 공유 폴더가 기본적으로 해당 사용자의 로컬 .ost 파일에 다운로드되어 캐시됩니다. 이 동작은 기본적으로 메일이 없는 공유 폴더만 캐시되는 Outlook 2007의 동작과는 다릅니다. 따라서 캐시된 Exchange 모드가 사용하도록 설정된 사용자의 기존 Office Outlook 2003 또는 Outlook 2007 프로필을 Outlook 2013으로 업그레이드하면 사용자가 공유 메일 폴더와 메일이 없는 공유 폴더에 액세스할 때 해당 폴더가 다운로드됩니다. 조직에서 공유 폴더를 많이 사용하며 .ost 파일 크기가 파일 제한(기본적으로 ANSI .ost 파일은 2GB, 유니코드 또는 압축 .ost 파일은 20GB)에 거의 도달한 경우에는 문제가 될 수 있습니다. 이러한 두 요인이 모두 적용될 때 공유 폴더를 다운로드하면 성능 문제와 기타 문제가 발생할 수 있습니다. 파일 크기 제한에 대한 자세한 내용은 .pst 및.ost 파일의 파일 크기 제한이 Outlook 2010에서 더 큼을 참조하세요.

새 Outlook 2013 프로필을 만들거나 기존 Office Outlook 2003, Outlook 2007 또는 Outlook 2010 프로필을 업그레이드하려는 경우에는 OCT 또는 그룹 정책을 사용하여 공유 폴더 다운로드 옵션을 사용하지 않도록 설정함으로써 공유 폴더 다운로드 관련 문제를 방지할 수 있습니다. 메일이 없는 공유 폴더 다운로드 설정은 Outlook 2013의 메일 폴더와 메일이 없는 폴더에 모두 적용됩니다.

위임된 받은 편지함과 같은 공유 메일 폴더는 캐시하지 않고 일정과 같은 메일이 없는 비공유 폴더는 캐시하도록 설정하려면 Outlook 2010에서는 공유 메일 폴더가 기본적으로 캐시 모드에서 다운로드됨을 참조하세요.

또한 공유 폴더의 캐싱 작업은 캐시된 Exchange 모드의 다른 캐싱 작업과 다른 방식으로 작동합니다. 즉, 공유 폴더의 경우 사용자가 공유 폴더를 선택할 때만 로컬 .ost 파일에 대한 복제가 시작됩니다. 사용자가 폴더를 클릭하여 선택해 해당 폴더의 캐싱을 시작하고 나면 캐시된 Exchange 모드에서 동기화되는 다른 Outlook 폴더와 정확히 동일한 방식으로 Outlook에서 해당 폴더를 업데이트합니다. 그러나 사용자가 45일(기본값)마다 한 번 이상 폴더로 이동하지 않으면 해당 폴더에 대해 로컬로 캐시된 데이터는 .ost 파일에서 제거되며 사용자가 폴더를 다시 선택할 때까지 다운로드되지 않습니다.

캐시된 공유 데이터가 .ost 파일에서 제거되는 기간(일)을 구성하려면 OCT 또는 그룹 정책에서 공유 폴더의 데이터 동기화 중 옵션을 구성하면 됩니다. 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 캐시된 Exchange 모드 구성 또는 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 구성의 단계별 지침을 참조하십시오.

Outlook 2013용 캐시된 Exchange 모드 설정

Outlook 그룹 정책 관리 템플릿(Outlk15.admx)을 사용하여 캐시된 Exchange 모드를 사용자 지정하는 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있으며, 이 경우 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다.

그룹 정책을 사용하면 사용자가 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하지 못하게 할 수 있는 것은 물론, 캐시된 Exchange 모드의 다운로드 옵션을 적용하거나 다른 캐시된 Exchange 모드 옵션을 구성할 수도 있습니다. 예들 들어 Exchange Server 컴퓨터 또는 클라이언트 컴퓨터의 데이터가 변경되는 경우 수행되는 Exchange Server 동기화 작업 간의 기본 시간을 지정할 수 있습니다.

그룹 정책을 사용하여 설정을 단계별로 잠그는 방법은 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 구성을 참조하십시오.

다음 표에는 캐시된 Exchange 모드에 대해 구성할 수 있는 일부 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\계정 설정\Exchange\캐시된 Exchange 모드에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

캐시된 Exchange 모드 설정

설정 이름 레지스트리 경로 및 값 이름 설명

캐시된 Exchange 모드 동기화 설정

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting

Outlook에서 메시지 날짜별로 로컬에서 동기화하는 사용자 전자 메일의 양을 구성하려면 사용하도록 설정합니다. 날짜와 관계없이 모든 전자 메일 메시지가 사용자 로컬 사서함 캐시로 동기화되도록 허용하려면 이 설정을 사용하도록 설정하고 목록에서 모두를 선택합니다. 기본적으로 이 설정을 구성하지 않으면 Outlook에서는 지난 12개월 동안 보내거나 받은 전자 메일 메시지를 사용자 로컬 사서함 캐시(.ost)로 동기화합니다.

Exchange 빠른 액세스 사용 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\ hybrid!localcaching

Exchange 빠른 액세스를 해제하려면 해당 설정을 사용하도록 설정합니다. 그러면 사용자 계정이 로컬 캐시의 데이터에 액세스하도록 강제 지정됩니다.

전체 항목 다운로드 허용 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!nofullitems

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!nofullitems

Outlook의 전체 항목 다운로드 옵션을 해제하려면 사용하도록 설정합니다. 이 옵션을 확인하려면 보내기/받기 탭을 선택한 다음 다운로드 기본 설정을 선택합니다.

머리글 다운로드 허용 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!noheaders

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!noheaders

Outlook의 머리글 다운로드 옵션을 해제하려면 사용하도록 설정합니다. 이 옵션을 확인하려면 보내기/받기 탭을 선택합니다.

머리글을 다운로드한 다음 전체 항목 다운로드 허용 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!nodrizzle

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!nodrizzle

Outlook의 머리글을 다운로드한 다음 전체 항목 다운로드 옵션을 해제하려면 사용하도록 설정합니다. 이 옵션을 확인하려면 보내기/받기 탭을 선택한 다음 다운로드 기본 설정을 선택합니다.

저속 연결 시 머리글만 다운로드 허용 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!noslowheaders

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!noslowheaders

Outlook의 저속 연결 시 머리글만 다운로드 옵션을 해제하려면 사용하도록 설정합니다. 이 옵션을 확인하려면 보내기/받기 탭을 선택한 다음 다운로드 기본 설정을 선택합니다.

공용 폴더 즐겨찾기 다운로드

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!syncpffav

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!syncpffav

캐시된 Exchange 모드에서 공유 폴더 즐겨찾기를 동기화합니다.

메일이 없는 공유 폴더 다운로드

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!downloadsharedfolders

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!downloadsharedfolders

캐시된 Exchange 모드에서 메일이 없는 공유 폴더를 동기화합니다.

기존 및 새 Outlook 프로필에 대해 캐시된 Exchange 모드 사용

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\ outlook\cached mode!enable

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!enable

기존 및 새 Outlook 프로필에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 구성합니다. 기존 및 새 Outlook 프로필에서 온라인 모드를 사용하도록 구성하려면 사용하지 않도록 설정합니다.

다음 표에는 Exchange 연결에 대해 구성할 수 있는 일부 추가 설정이 나와 있습니다. 이 설정은 그룹 정책에서 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\계정 설정\Exchange에 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다.

Exchange 연결 설정

설정 이름 레지스트리 경로 및 값 이름 설명

Active Directory 기본 SMTP 주소를 기반으로 프로필 자동 구성

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\autodiscover!zeroconfigexchange

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\autodiscover!zeroconfigexchange

Active Directory에서 검색된 계정으로 새 계정을 설정하는 데 사용되는 SMTP 전자 메일 주소를 사용자가 변경하지 못하도록 하려면 사용하도록 설정합니다.

외부에서 Outlook 사용에 대한 사용자 인터페이스 옵션 구성

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\rpc!enablerpctunnelingui

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\rpc!enablerpctunnelingui

사용자가 외부에서 Outlook 사용에 대한 UI(사용자 인터페이스) 옵션을 보고 변경할 수 있도록 합니다.

OST 파일을 만들 수 없음

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\ost!noost

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\ost!noost

오프라인 폴더를 사용하지 못하도록 합니다.

업그레이드 시 새 OST 파일을 만들지 않음

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\ost!donotcreatenewostonupgrade

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\ost!donotcreatenewostonupgrade

Outlook 2013이 이전 버전 Outlook에서 만든 기존 .ost 파일을 사용하도록 강제 지정하려면 사용하도록 설정합니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하거나 구성하지 않으면(권장) Outlook 2013으로 업그레이드할 때 새 .ost 파일이 만들어집니다.

프로필당 최대 Exchange 계정 수 설정

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\exchange!maxnumexchange

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\exchange!maxnumexchange

Outlook 프로필당 허용되는 최대 Exchange 계정 수를 설정하려면 사용하도록 설정합니다.

공유 폴더의 데이터 동기화 중

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!sharedfolderageoutdays

OCT 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!sharedfolderageoutdays

Outlook에서 Exchange와의 폴더 동기화를 중지하기 전에 사용자가 Outlook 폴더에 액세스하지 않은 상태로 경과되는 일 수를 제어합니다.

참고 항목

Outlook 2013용으로 캐시된 Exchange 모드와 온라인 모드 간에 선택
Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 구성

Outlook 2010에서 사용자 계정 자동 구성 계획