Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 구성

  • 아티클

 

적용 대상: Office 365 ProPlus, Outlook 2013

마지막으로 수정된 항목: 2017-03-21

요약: 사용자가 자신의 최근 Exchange Server 전자 메일 메시지에 오프라인으로 액세스할 수 있도록 캐시된 Exchange 모드의 Outlook 2013을 구성합니다.

대상: IT 전문가

작업자가 회사 밖에 있을 때에도 회사는 멈추지 않습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하면 엔터프라이즈 사용자가 회사 밖에서 또는 Exchange Server를 통해 연결되지 않은 상태에서도 자신의 최근 전자 메일 메시지(기본적으로 12개월이지만 전후일 수 있음)에 액세스할 수 있습니다. 오프라인 상태일 때 캐시된 메시지를 읽고 응답할 수 있으며, 오프라인 상태에서 작성한 새로운 메시지나 응답은 다시 연결될 때 자동으로 전송됩니다.

사용자인 경우

이 문서는 관리자용이지만, Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 설정 또는 오프라인으로 유지할 메일의 양 변경과 관련된 방법을 알아보려는 경우 적절한 방법을 안내해 드릴 수 있습니다.

관리자인 경우

관리자인 경우 이 문서에서 Outlook 2013에 캐시된 조직 전체의 Outlook Exchange 모드 설정을 구성하는 방법을 확인할 수 있습니다.

이 문서의 내용

  • 개요

  • 시작하기 전에

  • 캐시된 Exchange 모드 구성

    • OCT를 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

    • 그룹 정책을 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

    • 그룹 정책을 사용하여 기본 .ost 위치를 구성하려면

    • 새 .ost 파일을 만들지 못하도록 하려면

개요

캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 Outlook 2013 계정을 구성하면 사용자 컴퓨터의 오프라인 데이터 파일(.ost 파일)에 항상 사용자의 Exchange 사서함 로컬 복사본이 있습니다(기본적으로 C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook 폴더).

OAB 및 .ost 폴더가 있는 오프라인 컴퓨터

사용자가 오프라인 상태에서 Outlook 2013을 사용할 때마다 프로그램이 이 로컬 복사본에서 OAB(오프라인 주소록)를 사용하여 작동합니다. 사용자가 온라인 상태이면 Exchange Server 컴퓨터를 통해 캐시된 사서함과 OAB가 백그라운드에서 정기적으로 업데이트됩니다. 사용자가 오프라인 상태에서 초안으로 작성한 모든 전자 메일 메시지는 온라인 상태가 되면 자동으로 전송됩니다.

중요

Outlook 2013 캐시된 Exchange 모드는 Exchange Server 2007 이상 전자 메일 계정에서만 작동합니다.

이전 버전의 Outlook에서 Outlook 2013으로 업그레이드하고 이전에 Outlook에서 캐시된 Exchange 모드를 구성한 경우 이와 같이 기존에 캐시된 Exchange 모드 설정이 Outlook 2013에 자동으로 적용됩니다. 예를 들어 Office Outlook 2003, Office Outlook 2007 또는 Outlook 2010에서 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 사용자 계정을 구성한 경우 사용자가 Outlook 2013으로 업그레이드하면 캐시된 Exchange 모드가 계속 사용 상태로 유지됩니다. 새 .ost 또는 OAB 파일의 기본 위치는 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books입니다. 관리자는 .ost 파일이 아직 없는 조직의 사용자에게 다른 .ost 파일 위치를 구성할 수 있습니다. 다른 .ost 파일 위치를 지정하지 않으면 사용자가 Outlook을 캐시된 Exchange 모드로 시작할 때 Outlook에서 기본 위치에 .ost 파일을 만듭니다.

기본적으로 Outlook 2013을 설치하면 .ost 파일의 새로운 압축 버전이 만들어집니다. 이 압축된 .ost 파일은 이전 버전의 Outlook에서 만든 것보다 최대 40% 더 작습니다. 새로운 압축 .ost 파일을 사용하는 것이 좋지만 기존의 압축 해제된 .ost 파일을 사용해야 하는 경우에는 Outlook 그룹 정책 템플릿을 사용하고, 업그레이드 시 새 OST 파일을 만들지 않음 정책을 사용하도록 설정해야 합니다.

동기화 슬라이더(Outlook 2013 서버 설정 대화 상자에서 오프라인으로 유지할 메일 슬라이더)와 Exchange 빠른 액세스는 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드에서 기본적으로 사용할 수 있는 두 가지 기능입니다.

Outlook 계정 변경 대화 상자

Exchange 빠른 액세스는 온라인 모드의 빠른 액세스 기능과 캐시된 Exchange 모드의 효율적인 동기화/오프라인 기능을 모두 제공하여 데이터를 로컬로 동기화할 때 사용자가 인식 가능할 정도로 시간이 오래 걸리는 경우(예: 초기 동기화, 다시 시작, 휴가에서 복귀한 이후의 동기화 등)에 특히 유용합니다.

Outlook 2013을 처음 시작하면 최근 전자 메일 메시지와 가장 최근 일정이 바로 표시됩니다. Outlook 2013에서는 사용자 환경에 영향을 주지 않으면서 오프라인으로 사용할 수 있도록 항목을 백그라운드에서 캐시합니다. 동기화 슬라이더를 사용하면 Outlook 2013 사용자가 Outlook 데이터 파일(.ost)에 로컬로 동기화되는 전자 메일 메시지를 제한할 수 있습니다. 기본적으로 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정하면 Outlook 2013에서는 최근 12개월 이내의 전자 메일 메시지만 보관하고 더 오래된 메시지는 로컬 캐시에서 제거합니다. 폴더에서 메시지 목록 끝으로 스크롤하고 여기를 클릭 메시지를 클릭하여 로컬 캐시에서 제거된 메시지를 표시하면 Microsoft Exchange에서 더 많은 메시지를 볼 수 있습니다. 오프라인으로 유지할 전자 메일 수를 변경할 수도 있습니다. 관리자가 기본 보존 기간을 변경하거나 로컬 캐시에서 제거되는 전자 메일 메시지의 보존 기간을 적용할 수 있습니다.

Outlook 그룹 정책 관리 템플릿을 사용하여 캐시된 Exchange 모드를 사용자 지정하는 설정을 잠글 수 있습니다. 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수 있는데, 이 경우 Outlook 계정 변경 대화 상자에서 나중에 설정을 변경할 수 있습니다.

시작하기 전에

배포를 시작하기 전에 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획 및 Office 2013의 OCT(Office 사용자 지정 도구) 참조를 검토하여 기본 설정 외에 캐시된 Exchange 모드에 구성해야 할 설정을 확인합니다. 원하지 않을 경우 캐시된 Exchange 모드를 사용자 지정하지 않아도 됩니다. 기본 설정은 대부분의 조직에 적합합니다.

그룹 정책 템플릿 파일이나 Office 사용자 지정 도구 파일을 처음 사용하는 경우 시간을 할애하여 숙지하도록 합니다. 그런 다음 그룹 정책을 통해 캐시된 Exchange 모드를 구성하려면 그룹 정책 개요를 읽어 보세요. OCT를 사용하여 캐시된 Exchange 모드를 구성하려면 OCT 참조부터 시작하세요.

Outlook 2013 관리 템플릿을 다운로드하려면 Office 2013 관리 템플릿 파일(ADMX/ADML) 및 Office 사용자 지정 도구를 참조하세요.

캐시된 Exchange 모드 구성

다음 절차에 따라 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성합니다. 캐시된 Exchange 모드 설정을 사용자 지정하는 작업은 선택 사항입니다.

OCT를 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

  1. OCT 트리 보기에서 Outlook을 찾고 계정 추가를 클릭합니다. 계정 이름 열에서 구성할 계정을 클릭하고 수정을 클릭하여 Exchange 설정 대화 상자를 표시합니다.

  2. 기타 설정을 클릭합니다.

  3. 캐시 모드 탭을 클릭합니다.

  4. 캐시된 Exchange 모드 구성을 클릭하고 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택하여 사용자에 대해 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정합니다. 기본적으로 캐시된 Exchange 모드를 사용하지 않도록 설정됩니다.

  5. 캐시 모드 탭에서 기본 다운로드 옵션을 선택합니다.

    • 머리글만 다운로드   머리글 정보와 메시지 시작 부분이 표시됩니다. 메시지를 두 번 클릭하여 열거나 읽기 창에서 이 메시지의 나머지를 지금 다운로드를 클릭하는 등 여러 가지 방법으로 전체 메시지를 다운로드할 수 있습니다.

    • 전체 항목 앞에 오는 머리글 다운로드   모든 머리글을 먼저 다운로드하고 나서 전체 항목을 다운로드합니다. 시간 순서대로 다운로드되지 않을 수도 있지만 크게 눈에 띄지는 않습니다. Outlook에서는 사용자가 현재 액세스하고 있는 폴더에서 머리글, 전체 항목 순으로 다운로드한 다음 사용자가 최근에 본 폴더에서 머리글, 전체 항목 순으로 다운로드합니다.

    • 전체 항목 다운로드   전체 항목을 다운로드합니다. 저속 네트워크 연결을 사용하는 경우가 아니라면 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 시간 순서대로 다운로드되지 않을 수도 있습니다. Outlook에서는 사용자가 현재 액세스하고 있는 폴더에서 전체 항목을 다운로드한 다음 사용자가 최근에 본 폴더에서 전체 항목을 다운로드합니다. 저속 연결 시 머리글만 다운로드 옵션과 연결할 수 있습니다.

  6. (옵션) 메일이 없는 공유 폴더 다운로드 옵션을 선택 취소하여 캐시된 Exchange 모드를 사용자의 .ost 파일과 동기화할 때 공유 메일 폴더(예: 위임된 받은 편지함)와 다른 폴더(예: 공유 일정)를 다운로드하지 않도록 설정합니다. Outlook 2013에서는 기본적으로 공유 메일 폴더와 메일이 없는 폴더가 다운로드되므로 당연히 사용자 .ost 파일의 크기가 증가합니다. 메일이 없는 공유 폴더 다운로드 설정은 공유 메일 폴더와 메일이 없는 공유 폴더에 모두 적용됩니다. 공유 메일 폴더만 다운로드하지 않도록 설정하려면 다음을 수행하세요.

    1. OCT의 트리 보기에서 추가 콘텐츠를 찾고 레지스트리 항목 추가를 클릭합니다.

    2. 읽기 창에서 추가를 클릭합니다.

    3. 다음을 입력합니다.

      공유 메일 폴더의 다운로드를 사용 중지 하는 레지스트리 키

      루트 데이터 형식 키 값 이름 값 데이터

      HKEY_Current_User

      REG_SZ

      Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

      CacheOthersMail

      0

    4. 확인을 클릭합니다.

  7. (옵션) 공용 폴더 즐겨찾기 다운로드 옵션을 선택하여 캐시된 Exchange 모드를 동기화할 때 사용자의 .ost 파일에 사용자의 공용 폴더 즐겨찾기를 다운로드 다운로드합니다. 기본적으로 공용 폴더 즐겨찾기가 다운로드되지 않습니다. 공유 폴더와 마찬가지로 공용 폴더 즐겨찾기를 다운로드하면 사용자의 .ost 파일 크기가 커집니다. 또한 공용 폴더 즐겨찾기를 동기화하면 네트워크 트래픽이 추가로 발생할 수 있어 저속 연결을 사용하는 사용자의 경우 문제가 될 수 있습니다.

그룹 정책을 사용하여 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2013 템플릿을 로드합니다.

  2. GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)를 열고 트리 보기에서 도메인과 그룹 정책 개체를 차례로 확장합니다.

  3. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 선택합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  4. 트리 보기에서 사용자 구성, 관리 템플릿, Microsoft Outlook 2013, 계정 설정을 차례로 확장한 다음 Exchange를 클릭합니다. 또한 Exchange를 확장하고 캐시된 Exchange 모드를 클릭합니다.

  5. 읽기 창의 설정 열에서 설정할 정책을 두 번 클릭하여 엽니다. 예를 들어 Exchange 읽기 창에서 기존 및 새 Outlook 프로필에 대해 캐시된 Exchange 모드 사용을 엽니다.

  6. 사용을 선택하고 옵션을 선택합니다(해당하는 경우).

  7. 확인을 클릭합니다.

그룹 정책을 사용하여 기본 .ost 위치를 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2013 템플릿을 로드합니다.

  2. GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)를 열고 트리 보기에서 도메인과음과 그룹 정책 개체를 차례로 확장합니다.

  3. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  4. 트리 보기에서 사용자 구성, 관리 템플릿, Microsoft Outlook 2013, 기타를 차례로 확장한 다음 PST 설정을 클릭합니다.

  5. OST 파일의 기본 위치를 두 번 클릭하여 엽니다.

  6. 사용을 선택하여 정책 설정을 사용하도록 설정합니다.

  7. OST 파일의 기본 위치 텍스트 상자에 .ost 파일의 기본 위치를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\새 폴더

  8. 확인을 클릭합니다.

    개인 Outlook 데이터 파일(.pst) 및 .ost 파일의 새 기본 위치를 정의할 수 있습니다. 트리 보기에서 PST 설정을 클릭한 후 읽기 창에서 PST 파일의 기본 위치 설정을 두 번 클릭하여 엽니다.

새 .ost 파일을 만들지 못하도록 하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2013 템플릿을 로드합니다.

  2. GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)를 열고 트리 보기에서 도메인과 그룹 정책 개체를 차례로 확장합니다.

  3. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  4. 트리 보기에서 사용자 구성, 관리 템플릿, Microsoft Outlook 2013, 계정 설정을 차례로 확장한 다음 Exchange를 클릭합니다.

  5. 업그레이드 시 새 OST 파일을 만들지 않음을 두 번 클릭하여 엽니다.

  6. 사용을 클릭하여 해당 정책 설정을 사용하도록 설정한 다음 확인을 클릭합니다.

참고 항목

Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획
Outlook 2013의 새로운 기능