Backstage: Backstage에서 기능을 사용하려면 파일을 선택합니다. 여기서 프로젝트 파일 및 관련 데이터를 관리할 수 있습니다. 숨겨진 메타데이터 또는 개인 정보의 생성, 저장, 조사 및 옵션 설정에 이르기까지 프로젝트 파일에서 수행하는 작업이 아니라 프로젝트 파일에 대해 수행하는 모든 작업에 Backstage를 사용할 수 있습니다.
간편 실행: 인터넷, 내부 네트워크, 로컬 파일 시스템 또는 오프라인 미디어를 통해 Project Online 설치합니다.
상황에 맞는 마우스 오른쪽 단추 클릭 메뉴: 프로젝트 보기에서 항목(예: 열 제목)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 해당 항목으로 수행할 수 있는 작업을 즉시 액세스할 수 있습니다.
사용자 지정 필드: Project에 포함된 필드 외에도 사용자 지정 필드를 사용하여 조직의 요구 사항을 충족할 수도 있습니다.
타임라인 보기: 일정 세부 정보를 시각화하고 관련자와 통신하기 위해 타임라인 보기를 빌드하고 사용자 지정합니다.
확대/축소 컨트롤: 상태 표시줄의 확대/축소 컨트롤을 사용하여 프로젝트 일정의 타임라인 관점을 빠르게 변경합니다.
다음 핵심 서비스 기능은 Project Online 사용할 수 있습니다.
Active Directory 통합: Active Directory는 관리자가 사용자 자격 증명 및 권한을 관리할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. Active Directory와 Project의 통합은 Active Directory의 사용자 및 그룹이 Project Online 또는 Project Server 2013과 동기화됨을 의미합니다.
관리, 배포 및 확장성: Project Online 및 Project Server 2013은 관리자가 Project를 계획, 설치 및 구성, 유지 관리 및 확장할 수 있는 기능을 제공합니다.
문제 및 위험 관리(팀 구성원용): Project Online 및 Project Server 2013에는 잠재적인 비즈니스 또는 프로젝트 관련 위험 및 문제를 방지, 식별 및 완화하는 기능이 포함됩니다.
Office 365 보안 센터: 데이터는 사용자의 데이터입니다. Microsoft는 고객의 데이터와 개인 정보를 안전하게 보호합니다.
PPM 파트너 에코시스템: Microsoft PPM 솔루션은 PPM 역량을 획득하고 전 세계 80개 이상의 국가 및 지역에서 관련 시험과 수많은 배포를 거친 수백 명의 Microsoft 파트너가 지원합니다. 평가, 구상, 배포 또는 학습에 대한 도움이 필요한 경우 해당 지역의 PPM 파트너로 이동합니다.
서비스 안정성: 우리는 고객을 위한 업계 최고의 재무 보장을 통해 99.9%의 가동 시간 약속을 준수합니다.
서비스 업데이트: 새로운 기능과 기능으로 Microsoft 서비스를 정기적으로 업데이트합니다.
팀 구성원 공동 작업: 팀 협업은 전반적인 프로젝트 성공과 효율성을 지원하고 추진합니다. Project Server 2013을 사용하면 조직에서 프로젝트에 대해 공동 작업할 수 있습니다.
시간 및 작업 관리(팀 구성원의 경우) : 시간 보고 및 작업 관리에 대한 중앙 집중식 일반적인 접근 방식을 사용합니다. 급여, 인보이스 및 기타 비즈니스 용도에 맞게 작업 시간과 비작업 시간을 캡처합니다. 프로젝트, 일상적인 작업 및 임시 요청에 대한 상태 효율적으로 통신하여 사용량 최대치와 계곡 또는 작업 진행 상황을 측정합니다. 이렇게 하면 계획된 작업, 비용 및 기간에 미치는 영향을 예상할 수 있습니다.
보고서: Project 2016을 사용하면 데이터를 다른 프로그램으로 내보내지 않고도 선명하고 다채로운 전문 보고서를 만들 수 있습니다. 그림, 차트, 애니메이션, 링크 등의 관련자 및 팀 구성원과 프로젝트 상태 정보를 더욱 분명하고 효율적으로 공유하는 데 필요한 모든 것을 추가할 수 있습니다.
Team Planner: 사용자 및 해당 과제를 보여 주는 보기를 사용합니다.
프로젝트 관리
Project Online 사용할 수 있는 프로젝트 관리 기능은 다음과 같습니다.
문제 및 위험 관리: Project Online 및 Project Server 2013에는 잠재적인 비즈니스 또는 프로젝트 관련 위험 및 문제를 방지, 식별 및 완화하는 기능이 포함됩니다.
프로젝트 리소스 관리: 프로젝트 관리자에게 사용 가능한 리소스를 보고, 팀을 빌드하고, 리소스 참여를 요청할 수 있는 기능을 제공합니다.
Project Home: Project Home은 최근에 작업한 프로젝트와 중요하고 가장 중요한 프로젝트에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 시작점입니다. 이러한 프로젝트를 사용하기 쉬운 컨트롤을 사용하여 즐겨찾기로 표시하여 Project Home에서 눈에 띄게 표시할 수 있습니다.
보고 및 비즈니스 인텔리전스: Microsoft PPM 솔루션을 사용하면 보고서를 보고 만들고 Project Server 2013 데이터를 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 일부 보고서는 자동으로 사용할 수 있으며 다양한 보고 도구를 사용하여 자체 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.
일정 관리: 일정은 프로젝트를 제 시간에 배달하기 위해 완료해야 하는 작업 및 결과물을 나타냅니다. 프로젝트의 시간 표시 막대를 만들어 진행 상태를 추적하고 변경 내용을 관리할 수 있습니다.
시간 및 작업 관리: 시간 보고 및 작업 관리에 대한 중앙 집중식 일반적인 접근 방식을 사용합니다. 급여, 인보이스 및 기타 비즈니스 용도에 맞게 작업 시간과 비작업 시간을 캡처합니다. 프로젝트, 일상적인 작업 및 임시 요청에 대한 상태 효율적으로 통신하여 사용량 최대치와 계곡 또는 작업 진행 상황을 측정합니다. 이렇게 하면 계획된 작업, 비용 및 기간에 미치는 영향을 예상할 수 있습니다.
프로젝트 게시
다음 SharePoint 및 비즈니스용 Skype 상호 운용성 기능은 Project Online 사용할 수 있습니다.
프로젝트 사이트 만들기: Project Web App 사용하는 경우 SharePoint에서 새 프로젝트 사이트를 만들거나 기존 사이트와 동기화하여 프로젝트를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 사이트는 프로젝트의 작업을 SharePoint 작업 목록으로 공유합니다.
SharePoint의 마스터 프로젝트: 마스터 프로젝트를 SharePoint 사이트에 추가하여 다른 프로젝트를 롤업할 수 있습니다.
SharePoint에 작업 목록 동기화: 프로젝트를 SharePoint 작업 목록과 처음 페어링한 후 프로젝트를 업데이트할 때 작업 목록과 계속 동기화할 수 있습니다. 작업, 중요 시점 및 필드 매핑(메모 포함) 간의 선행 관계는 동기화 중에도 유지됩니다. 팀 구성원은 작업에 액세스하기 위해 Project Professional 2013을 설치하지 않아도 됩니다.
작업 관리
다음 작업 관리 기능은 Project Online 사용할 수 있습니다.
활성 및 비활성 작업: 작업을 비활성화하면 프로젝트 계획에 유지되지만 리소스 가용성, 프로젝트 일정 또는 다른 작업 예약 방법에는 영향을 주지 않습니다.
엔터프라이즈 리소스 관리: 리소스는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사람, 자료 또는 비용입니다. Microsoft PPM 솔루션을 사용하면 리소스 관리자가 리소스 풀을 관리하고, 리소스 용량을 계획하고, 들어오는 리소스 참여 요청을 승인, 거부 및 수정할 수 있습니다.
재무 관리: 비용 및 혜택의 추정치를 개선하기 위해 재무 관리 프로세스를 채택합니다. 비용 대비 성능을 효과적으로 추적하여 각 프로젝트가 예산 내에서 인도되도록 하고 포트폴리오가 예측한 결과를 달성하도록 합니다.
워크플로에 참여: 워크플로는 프로젝트가 단계를 진행할 수 있는 구조화된 방법을 제공합니다. 워크플로에는 제안서 제작 및 초기 승인 등의 프로젝트 진행 전반의 단계에 대한 정의가 포함됩니다. 워크플로는 각 단계에서 필요하거나 고정된 정보를 설정합니다.
포트폴리오 분석 및 선택: organization 비즈니스 전략에 가장 잘 부합하고 ROI(투자 수익률)를 극대화하는 프로젝트 포트폴리오를 효과적으로 식별, 선택 및 제공합니다.
프로그램 관리: 프로그램 관리에서 각 프로젝트에는 서로 결합될 때 전체 프로그램의 예측된 이점을 제공하는 자체 목표 집합이 있습니다.
로드맵: 로드맵은 여러 폭포 및 민첩한 프로젝트의 정보를 결합하여 매우 시각적이고 집계된 타임라인 보기를 제공합니다.
보고 및 비즈니스 인텔리전스
다음 보고 및 비즈니스 인텔리전스 기능은 Project Online 사용할 수 있습니다.
데이터 피드: OData 피드를 사용하면 REST 쿼리 및 다양한 OData 클라이언트 라이브러리가 Project Web App instance 보고 데이터를 둘 다 쿼리할 수 있습니다. 예를 들어 웹 브라우저에서 직접 REST 쿼리를 사용하거나 JavaScript를 사용하여 모바일 장치, 태블릿, PC 및 Mac 컴퓨터용 웹앱과 클라이언트 앱을 만들 수 있습니다.
기본 제공 포트폴리오 대시보드: 풍부하고 기본 제공 보고서는 많은 고객에게 즉시 유용하도록 설계되었으며, 웹앱은 특정 조직의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되도록 포트폴리오 dashboard 사용자 지정할 수도 있습니다. 문제/위험/결과물 보고를 비롯한 프로젝트, 작업, 리소스 기반의 다양한 보고서와 사용자 지정 필드를 통한 필터링을 비롯한 여러 가지 필터링 옵션을 선택합니다. 보고서를 앱을 벗어나지 않고 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
프로젝트 데스크톱 보고: 프로젝트 데스크톱 보고를 사용하면 다른 소프트웨어에 의존하지 않고도 원하는 프로젝트 데이터에 대한 눈에 띄는 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다.